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文檔簡介
1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_物資采購工作計劃 物資采購工作計劃1 一、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團
2、隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。主要指標(biāo):以公司下達的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達的指標(biāo)。二、物資部年重點及舉措1、加強計劃采購,提升采購理念針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。調(diào)整采購流程,強化集中采
3、購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前
4、策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新
5、招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系 物資采購工作計劃2 一、供應(yīng)商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商
6、網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理。采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做
7、好相應(yīng)的評估計錄四、成本控制。20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。五、采購效率。20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。六、異常情況的處理。因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序
8、進行公司利益的維護工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。 物資采購工作計劃3 一、嚴(yán)把采購計劃關(guān)嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用
9、的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。三、嚴(yán)格控制采購物品價格1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進行采購對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月
10、付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用。七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。 物資采購工作計劃4 一、年度檢討1.1、得(目標(biāo)):1.1.1 采購成本降低率從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采
11、購成本下降的方案。1.1.2 制度構(gòu)建1.1.2.1 已建立供應(yīng)商年度審核計劃;1.1.2.2 建立了合格供應(yīng)商一覽表,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立合格供應(yīng)商基本資料格式。1.1.2.4 已建立新供應(yīng)商現(xiàn)場評審和各合格供應(yīng)商的月度業(yè)績評分 2.1失(目標(biāo)):2.1.1 對合格供應(yīng)商進行升級優(yōu)化2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進行對比分析 如何改進:1、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改。2.1.2 供應(yīng)商資料的完善2.1.2.3 缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部
12、分供應(yīng)商沒有簽訂供料品質(zhì)保障協(xié)議書。 如何改進:1、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂供料品質(zhì)保證協(xié)議書二、現(xiàn)狀分析1、內(nèi)部資源評估 1.1人力分析采購部人力資源分析表1.2 物力分析1.3資訊力分析1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計:10項):1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):2、外部環(huán)境分析:2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家2.3 預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本三、20xx年年度管理目標(biāo)四、執(zhí)行展開模式采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)五、組織與配置六、教育訓(xùn)練七、管理對策:7.1 會議管理 7.1.1 早會
13、管理:昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工7.1.3 周會:傳達公司會議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個員提交周計劃與總結(jié)對上周工工作進度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點作布達。7.2 表單管理進料品質(zhì)匯總表、采購合同、合格供應(yīng)商清單、合格供應(yīng)商審核計劃,供應(yīng)商月度績效評分,供應(yīng)商月度對比分析,報價單,周計劃與總結(jié)等。八、所需支援事項:(共計2項事項)九、預(yù)算管理十、執(zhí)行計劃總表 物資采購工作計劃5 一:物資采購全年物資采購金額為240萬元,計算機網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網(wǎng)絡(luò)綜合單價和采購底價扣38 個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所
14、以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預(yù)算。而不是盲羊補牢。二:采購的方式施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號,要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗報告,售后服務(wù),以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長期合作。三:合同的簽定為保障雙方的權(quán)益,每項產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個人對產(chǎn)品的認(rèn)識不夠,很
15、多產(chǎn)品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。四:產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗收產(chǎn)品質(zhì)量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術(shù)部門在落實產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號以及數(shù)量的時候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。五:付款方式給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和
16、做強,就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經(jīng)常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。六:公司的贏利和虧損經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標(biāo),甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計算機網(wǎng)絡(luò)和信號專業(yè),我方的單價數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。七:個人的心態(tài)需要調(diào)整從進公司的這五年中,從一個農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān),要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔(dān)了公司運作的很大一部分壓力。通過夏南的采購工作,深深體
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