啤酒燒烤節(jié)活動(dòng)方案

1、啤酒燒烤節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景炎熱夏季來臨，健身、美食、游玩的時(shí)節(jié)也隨即而來，各種場(chǎng)所包括小區(qū)都將通過舉辦活動(dòng)來帶動(dòng)消費(fèi)提升服務(wù)，不同層次的人群都喜歡這樣與家人朋友一起享受休閑時(shí)光，而周末又無疑是最佳的選擇。二、活動(dòng)目的1、通過活動(dòng)的互動(dòng)，提升物業(yè)的個(gè)性化服務(wù)；2、促進(jìn)和諧小區(qū)，增進(jìn)鄰里之間友好關(guān)系；3、提供私家花園專業(yè)養(yǎng)護(hù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，升級(jí)小區(qū)品質(zhì)生活；4、活動(dòng)樹立良好形象，提高口碑；5、活動(dòng)營(yíng)銷，精準(zhǔn)性推廣品牌，促進(jìn)銷售；三、活動(dòng)主題酷熱盛夏相約啤酒燒烤節(jié)四、活動(dòng)主辦方舍非園藝五、活動(dòng)贊助商weber公司逸博家居六、活動(dòng)時(shí)間2016年8月6日17:30-21:00七、活動(dòng)推廣渠道1、物業(yè)微信群

2、公告2、物業(yè)短信、電話通知3、正副聯(lián)邀請(qǐng)函4、合作方邀約意向用戶八、活動(dòng)推廣周期2016年7月18日-8月5日九、目標(biāo)用戶江南水鄉(xiāng)別墅業(yè)主十、活動(dòng)目標(biāo)別墅業(yè)主50戶十一、活動(dòng)形式由舍非園藝主辦夏季啤酒燒烤節(jié)，綠城物業(yè)提供活動(dòng)場(chǎng)地，并協(xié)助邀請(qǐng)小區(qū)業(yè)主參與活動(dòng)，舍非園藝及逸博家居布場(chǎng)活動(dòng)細(xì)節(jié)，贊助活動(dòng)禮品，氣氛互動(dòng)等。十二、活動(dòng)內(nèi)容1、簽到好禮：憑邀請(qǐng)函或邀約短信在活動(dòng)簽到處領(lǐng)到可精美禮品1份（在展示區(qū)認(rèn)領(lǐng)）；2、自助燒烤：現(xiàn)場(chǎng)美國(guó)專業(yè)燒烤大師精心烹制美食，如烤翅、牛肉、香菇、青菜等；3、燒烤DIY:燒烤大師現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，用戶親手烹制食物，自娛自樂；4、啤酒暢飲：憑啤酒券領(lǐng)取對(duì)應(yīng)啤酒數(shù)量，激情暢飲；5

3、、互動(dòng)游戲：喝酒比賽：自行組隊(duì)，三分鐘內(nèi)喝得最多小組獲勝（獎(jiǎng)品待定）有獎(jiǎng)競(jìng)猜：舉手搶答規(guī)則，PPT播放花卉照片、卡通人物、植物照片、舍非標(biāo)語上半部分猜整句，獎(jiǎng)中名字最多的業(yè)主獲獎(jiǎng)（獎(jiǎng)品待定）。東拼西湊：由主持人現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)物品名稱，分兩隊(duì)完成，以最快時(shí)間和速度完成獲勝（獎(jiǎng)品待定）6、綠色演出：小區(qū)招募藝人，按順序現(xiàn)場(chǎng)表演，以投票方式選舉最佳藝人（獎(jiǎng)品待定）十三、活動(dòng)流程時(shí)間內(nèi)容區(qū)域16:30-17:30活動(dòng)簽到，領(lǐng)取精美禮品一份簽到處17:30-17:40主持人開場(chǎng)，小小互動(dòng)，介紹整場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)區(qū)17:40-18:30自助燒烤、啤酒暢飲美食區(qū)18:40-19:30專業(yè)燒烤師現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，DIY動(dòng)手烹

4、制美食區(qū)19:30-20:30喝酒比賽、有獎(jiǎng)競(jìng)猜、東拼西湊活動(dòng)區(qū)20:30-21:30綠色演藝活動(dòng)區(qū)十四、活動(dòng)配合配合單位時(shí)間段執(zhí)行內(nèi)容完成時(shí)間綠城物業(yè)7月20日-8月2日1、微信群及公眾號(hào)內(nèi)容公告2、上門遞送邀請(qǐng)函3、短信、電話確認(rèn)邀約8月3日招募活動(dòng)表演藝人8月3日確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓及藝人人數(shù)8月2日人員安排（2名）8月2日活動(dòng)硬性設(shè)備（投影、音響等）8月2日舍非園藝7月20日-8月3日活動(dòng)宣傳物料小區(qū)展示7月24日確認(rèn)合作贊助商及合件方式7月26日活動(dòng)布置、物料整體到位8月2日活動(dòng)物料及人員安#F8月2日活動(dòng)禮品及流程安#F8月2日逸博家居7月20日8月2日美食烹制廚師7月30日確定啤酒合作商

5、7月30日活動(dòng)餐桌餐具、燒烤工具、食材8月3日旦傳物料及產(chǎn)品展小8月3日活動(dòng)各區(qū)域燈光8月3日活動(dòng)簽到及互動(dòng)禮品8月3日十五、場(chǎng)地布置圖十六、活動(dòng)區(qū)域1、簽到區(qū)：所有到場(chǎng)人員通過邀請(qǐng)函或邀請(qǐng)短信簽到進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)2、燒烤區(qū)：廚師現(xiàn)場(chǎng)制作美食，自助或工作人員服務(wù)享用；3、自助區(qū)：擺放燒烤美食、啤酒飲品、礦泉水、用餐餐具等；4、活動(dòng)區(qū)：活動(dòng)中間環(huán)節(jié)與用戶互動(dòng)；5、展示區(qū)：展示舍非及贊助商品牌宣傳及產(chǎn)品，提供活動(dòng)咨詢服務(wù);十七、活動(dòng)前準(zhǔn)備完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門執(zhí)行內(nèi)容2016年8月3日前渠道部1、活動(dòng)贊助商、合作形式確定2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)水電確定3、活動(dòng)贊助資源確定（提供禮品、設(shè)備、物料、啤酒等）2016年8月3

6、日前渠道部1、確認(rèn)用戶報(bào)名、招募藝人情況2、活動(dòng)前二次短信推送事宜2016年8月3日前銷售部配合物業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函（1戶1張，可邀請(qǐng)好友參與）2016年7月20日前運(yùn)目部（活動(dòng)）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地布置確認(rèn)2016年7月28日前運(yùn)目部（文案）活動(dòng)物料：1、簽到處X展架內(nèi)容2、背景墻噴繪內(nèi)容3、招募藝人海報(bào)文案4、活動(dòng)流程義殺6、禮品券內(nèi)容7、活動(dòng)宣傳圖片文案8、邀請(qǐng)函及H5貝回文案2016年8月3日前運(yùn)目部（美工）活動(dòng)物料：1、簽到處X展架2、背景墻噴繪3、招募乙人海報(bào)4、活動(dòng)流程6、活動(dòng)宣傳圖片7、邀請(qǐng)函2016年8月6日前運(yùn)目部（活動(dòng)）1、活動(dòng)禮品、物料到位2、參與活動(dòng)人員到位3、現(xiàn)場(chǎng)硬性設(shè)備到位201

7、6年8月6日前運(yùn)目部（活動(dòng)）現(xiàn)場(chǎng)布置：1、簽到臺(tái)2、所有物料到位，舞臺(tái)布置3、燒烤人員、食品到位4、自助區(qū)飲品食物到位5、物業(yè)保潔、安保人員到位6、活動(dòng)展示區(qū)物料到位7、現(xiàn)場(chǎng)桌椅、遮陽傘等到位8、活動(dòng)人員負(fù)責(zé)人到位十八、人員安排區(qū)域負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容場(chǎng)外物業(yè)管家1名安排停車以及安全問題簽到處湯雪純/管家1名引導(dǎo)用戶簽到，回收邀請(qǐng)函發(fā)放禮品券美食區(qū)(燒烤)weber廚師全場(chǎng)的美食烹制，現(xiàn)場(chǎng)制作教學(xué)自助區(qū)陳嬌女現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)活動(dòng)區(qū)何宏偉與用戶互動(dòng)展示區(qū)戚成林/贊助冏人員用戶領(lǐng)取禮品，舍非活動(dòng)引導(dǎo)主講臺(tái)李微稍全場(chǎng)互動(dòng)，活動(dòng)主持，流程講解拍攝人員吳彩東負(fù)責(zé)全程跟拍攝影十九、活動(dòng)物料準(zhǔn)備區(qū)域布置內(nèi)容數(shù)量負(fù)貝力

8、費(fèi)用預(yù)算簽到區(qū)簽到表5舍非園藝無桌布3舍非園藝無簽到展架(80*180)1舍非園藝40元活動(dòng)內(nèi)容/流程展架(80*180)1舍非園藝40元活動(dòng)內(nèi)容及流程1舍非園藝無燒烤區(qū)區(qū)域燈2逸博家居彳田燒烤食材50逸博家居無燒烤工具50逸博家居無遮陽傘2逸博家居無食物餐桌5逸博家居無燒烤工具50逸博家居無自助區(qū)用餐桌布6逸博家居彳田啤酒飲料自助臺(tái)1逸博家居無啤酒、飲品100彳田彳田餐具/牙簽100逸博家居彳田餐巾紙什逸博家居彳田礦泉水60舍非園藝100元主講臺(tái)背景噴繪1舍非園藝300元區(qū)域燈光5逸博家居彳田投影儀、首響、麥克風(fēng)1舍非園藝彳田有獎(jiǎng)問答禮品100舍非園藝/逸博家居無擺設(shè)桌1舍非園藝無裝飾氣球20舍非園藝10元展示區(qū)太陽傘2逸博家居無宣傳展架展架(80*180)3贊助商/舍非園藝無展示區(qū)桌子及桌布2贊助商/舍非園藝無二十、注意事項(xiàng)1、贊助商、宣傳等活動(dòng)前所