固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景功能及特點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景、功能及特點(diǎn)、項(xiàng)目背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不滿、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，與發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。近幾年來(lái)，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，國(guó)內(nèi)一些學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院進(jìn)行了有益的探索，開(kāi)發(fā)管理軟件，開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理各類資產(chǎn)、設(shè)備

2、等，技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的看來(lái)，這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對(duì)原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發(fā)展改革的高度出發(fā)，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍?；赗FID技術(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)已經(jīng)采購(gòu)?fù)瓿杉磳⑷霂?kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)告警、貨物定位、出庫(kù)等功能為一體的綜合性系統(tǒng)，可以由各級(jí)管理人員在網(wǎng)上實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)，傳遞管理信息。管理的對(duì)象涵蓋了各類固定資產(chǎn)，包括倉(cāng)庫(kù)貨架、貨位、日常辦公設(shè)備（主要是IT設(shè)備）、后勤設(shè)備、圖書(shū)及文物陳列品等，并對(duì)物質(zhì)屬性不

3、同的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)登記、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表等等，具有十分強(qiáng)大的功能。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)對(duì)理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務(wù)于各個(gè)方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動(dòng)局面，而且有力地促進(jìn)了學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院整體管理水平的提高。無(wú)論在管

4、理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上，都達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平二、主要功能系統(tǒng)完全針對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)踐活動(dòng)設(shè)計(jì)，功能豐富、實(shí)用。系統(tǒng)有很強(qiáng)的適應(yīng)性，結(jié)合實(shí)際管理活動(dòng)合理配置、綜合運(yùn)用，系統(tǒng)一定會(huì)發(fā)揮出強(qiáng)大的管理效能?；镜墓δ苤饕幸韵聨讉€(gè)方面。1、固定資產(chǎn)的增加根據(jù)實(shí)際工作流程，采購(gòu)部門（或使用部門）錄入驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫(xiě)相關(guān)貨物基本屬性信息，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。2、資產(chǎn)出庫(kù)管理記錄固定資產(chǎn)出庫(kù)的一些主要使用屬性的變化，如貨物編號(hào)、貨物名稱、貨物類型、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期、單價(jià)、體積、重量等，系統(tǒng)資產(chǎn)出庫(kù)必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)權(quán)限人員進(jìn)行授權(quán)預(yù)出庫(kù)，然后操作人員可以直接在系統(tǒng)后臺(tái)直接對(duì)貨物進(jìn)行出

5、庫(kù)或是使用RFID手持機(jī)在倉(cāng)庫(kù)中對(duì)需要出庫(kù)的貨物進(jìn)行手持進(jìn)行出庫(kù)操作。3、資產(chǎn)處置管理對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損，填寫(xiě)并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單，提交管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。4、原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出當(dāng)有大批量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)時(shí)可以使用系統(tǒng)規(guī)定格式的EXCEL文件、文本文件進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出系統(tǒng)，可以節(jié)省操作人員對(duì)物品錄入系統(tǒng)的時(shí)間，以提高效率。5、資產(chǎn)清查利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對(duì)物、以物對(duì)帳式的資產(chǎn)清查。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能：可以利用采集設(shè)備，對(duì)已粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低，以便實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物手動(dòng)或是自動(dòng)的盤(pán)點(diǎn)

6、。6、資產(chǎn)異常出庫(kù)告警當(dāng)佩帶（張貼、懸掛）在貨物上的RFID電子標(biāo)簽未在庫(kù)中授權(quán)出庫(kù)的情況下，倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員將貨物攜帶或是搬運(yùn)貨物出庫(kù)，在倉(cāng)庫(kù)的主出入口警報(bào)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警報(bào)聲以便提醒倉(cāng)庫(kù)人員，系統(tǒng)自動(dòng)記錄異常出庫(kù)告警貨物信息以便日后進(jìn)行查詢。7、資產(chǎn)定位倉(cāng)庫(kù)中貨架上安裝定位器，定位器實(shí)時(shí)掃描其周遍安裝了RFID標(biāo)簽，當(dāng)貨物從定位器1移至定位器2的情況下，系統(tǒng)能實(shí)時(shí)反映貨物的移動(dòng)軌跡并且后臺(tái)紀(jì)錄相關(guān)移動(dòng)軌跡，以便系統(tǒng)查詢歷史移動(dòng)軌跡，同時(shí)在系統(tǒng)后臺(tái)查詢時(shí)可以根據(jù)貨物上架入庫(kù)時(shí)相互之間綁定好的信息進(jìn)行查詢貨物所在貨物信息。8、相關(guān)查詢以簡(jiǎn)單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目

7、、樣式可自行設(shè)定、打印、導(dǎo)出EXCEL9、財(cái)務(wù)管理通過(guò)財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)帳表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，并能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。10、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增（減）情況明細(xì)表、資產(chǎn)清單表、定期固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、日入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、月入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、日出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、月出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、固定設(shè)備價(jià)值分段統(tǒng)計(jì)表等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。11、 統(tǒng)計(jì)分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計(jì)、分析的條件，可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和

8、帳表，直觀實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。三、主要特點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。1、全面性本系統(tǒng)通過(guò)創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)并且使用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、準(zhǔn)確地反映學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，讓所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用

9、部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái)，系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。2、高效性對(duì)固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率。用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的資產(chǎn)，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，從而徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)帳難的問(wèn)題。3、嚴(yán)密性根據(jù)人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使

10、數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全（指機(jī)器或硬盤(pán)損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等），系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開(kāi)機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作密碼、RFID標(biāo)簽加密寫(xiě)入相關(guān)信息等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)

11、限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。4、實(shí)時(shí)性對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。5、規(guī)范性嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門參與完成，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無(wú)法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格，如：貨物入庫(kù)、貨物出庫(kù)等。6、先進(jìn)性充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、java技術(shù)等等；對(duì)軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，RFID識(shí)別技、采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù)