固定資產(chǎn)辦公設(shè)備編碼規(guī)則

1、公司固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備編號規(guī)則一、目的：為切實加強公司內(nèi)固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚明了、相互對應，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍：公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備的編碼標識、更改與信息卡（標簽）粘貼。三、內(nèi)容：（一）職責劃分：公司固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備的編碼標識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由公司人事行政部全權(quán)負責，公司財務部負責核查確認資產(chǎn)動向與賬務明細。人事行政部針對已損壞或報廢的設(shè)備應及時申報財務部賬務調(diào)整，以確保賬、物一致。（二）編碼標識與標簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實用性，把握及時性。2、

2、編碼組成：一級二級三級四級1資產(chǎn)流水號，編碼3位予資產(chǎn)類型，編碼3位，對應編碼見表一部門類型，編碼2位，對應編碼見表一公司名稱,編碼2位：LB3、編碼要求：（1）編碼標簽自張貼于固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備歸口管理部門同意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關(guān)內(nèi)容。公司范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備異動均須通過歸口管理部門實施完成。（2）由固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備歸口管理部門牽頭負責，相關(guān)財務管理部門密切配合，每半年對管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進行編碼，對污損、遺失的標簽要及時更換補貼。(3)確

3、保每項固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備，應在5日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動的固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備，應在3日內(nèi)完成編碼，棄用報廢的固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備，應在當日內(nèi)注銷編碼。4、固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備編碼分類代碼及標簽內(nèi)容按如下規(guī)定辦理：表一：各級編碼說明(其他未列明的固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備如有增加依各級編碼要求添入)一級二級三級四級部門名稱對應編碼固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備名稱對應編碼此類設(shè)備的流水號公司名稱LB董事01電腦一體機001總經(jīng)辦02電002財務部03電腦顯示器003法務部04筆記本電腦004人事行政部05打印機&復印機005運營事業(yè)部06投影儀006品牌事業(yè)部0

4、7交換機007商務部08路由器008客服部09移動硬盤/U盤009IT事業(yè)部10麥克風010飲水機011電話機012手機013照相機014辦公椅015冰箱016電飯煲017燒水壺/暖水瓶018（1）一級編碼由公司名稱核心漢字前兩個字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，統(tǒng)一規(guī)定為“*”；（2）二級編碼由部門類型數(shù)字代碼（如上表所示）；（3）三級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼（如上表所示）；（4）四級編碼為對應資產(chǎn)流水號（001-999）5、固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備標簽統(tǒng)一按如下式樣制作：rzzza資產(chǎn)編號：*01001001設(shè)備名稱：電腦一體機型號：APPLE使用部門：*保管責任人：*（三）固定資產(chǎn)/辦

5、公設(shè)備信息卡（標簽）粘貼要求：1、標簽粘貼范圍：固定資產(chǎn)/辦公設(shè)備原則上均需按規(guī)范要求粘貼標簽。2、標簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標簽粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（5）臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼資產(chǎn)標簽；筆記本電腦應將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處。3、標簽粘貼注意事項：（1）粘貼時應仔細核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應相符，避免貼錯資產(chǎn)。（2）標

6、簽粘貼務求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標簽應粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。（4）標簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。（5）設(shè)備類標簽粘貼原則上應選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中：計算機類設(shè)備，顯示器標簽貼在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設(shè)備，具標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設(shè)備上。粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標簽尺寸大于應標識設(shè)備的（如數(shù)碼相機等），則保留標簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。4、標簽粘貼操作程序：（1）對照設(shè)備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應的標簽，核對標簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準確無誤。（2）將標簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時應用透明膠帶對標簽進行加固處理。（四）附則：1、本規(guī)則及規(guī)范要求由公司綜合辦公室負責制定和解釋，自正式頒布之