合同管理制度0403

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-目的：公司經營規(guī)范化、透明化，成本可控，提高資金周轉率，減少執(zhí)行混亂，降低企業(yè)風險。范圍：新大洋集團各分（子）公司、中心的物料采購、基建、裝修、設備維修、廣告、經銷合同等。權責：人力資源中心： 對本制度進行定期檢查、監(jiān)督、修改、完善以及與總經辦：做好合同的印刷、蓋章、總經理（一級部門長）的確認、合同的發(fā)行、編號和歸檔保管工作， 與律師溝通，實現法務確認。各分公司、中心： 合同的談判、簽訂、執(zhí)行；對本制度有權提出改善、修正建議。各分子公司行政部： 負責合同的蓋章、確認、編號與歸檔保管工作。1、合同管理及執(zhí)

2、行流程< 合同簽訂、審批、回收流程圖>< 一級部門長>< 財務中心>< 總經辦、行政部>< 職能部門、廠>< 外部合作單位>前期調研與內、外溝通談判商談形成合作方案與合形成合作意向同腹稿草似合同商討合同審核形成合同初稿修改合同商談審核合同定稿收文總經理/律師審核通過后合同編號；簽名未通過退還原部門蓋章與合作單位協(xié)調簽簽名并蓋章訂并轉送合同文本合同存檔（原件）接收合同（復印合同入帳（原件）接收合同（原件）件）-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-2、簽訂合同

3、的范圍2.1 有售后使用、維修、服務風險的均需簽訂合同；特別是采購、銷售、維修、租賃、咨詢、獵頭等項目；2.2 以下情況可不簽訂合同：在物料采購中，先收貨后付款的憑發(fā)票給予報銷；在市場銷售中，先收款后交貨的；一次性消耗品或零星采購可不簽定合同；但一次性批量采購超過正常使用范圍的須簽訂合同；小量樣品或產品銷售，新客戶需簽訂合同，信用較好的老客戶可不簽合同。3、采購合同管理3.1 公司有關采購、 基建、裝修、設備維修、 廣告等需要公司單方支出的事項，須要貨比三家，尋找 3 家以上供應商進行詢價；選擇性價比最高者進行合作。3.2 談判一般要求 2 人（部門）以上參加，并將談判結果在談判結束后，立即向

4、上級匯報。經一級部門長 確認同意后，方可簽訂合同。3.3 合同必須由 一級部門長以上或總經理授權人簽字后，方可生效。否則視為無效合同，人力資源中心、財務中心下屬行政部門、財務部不予認可和執(zhí)行。3.4 合同必須準備一式四份。 合同經審批后， 送人力資源下屬行政部門 （集團為總經辦， 下同）進行統(tǒng)一編號，由行政部門、財務各一份，合作單位保留 1 份。合同談判發(fā)起部門留存復印件一份，由行政部門復印后加蓋公司合同章（或行政章）發(fā)給合同談判發(fā)起部門。3.5 合同存放管理部門要嚴格按照原料采購，設備采購，基建維修、銷售、顧問咨詢五類合同分別管理。3.6 合同有變化時，需由發(fā)起部門一式四份同時進行更新，或簽

5、訂補充協(xié)議。如合同變更，變化內容必須與原崗位責任人溝通，了解當時的談判經過后方可簽署合同。3.7 合同履行完成或在執(zhí)行中存在爭議修改后，總經辦及行政部門需將原合回收；總經辦或行政部門可實行半年或一年回收，由總經辦/ 行政部門集中統(tǒng)一銷毀。4、銷售合同管理4.1 公司同經銷商、代理商的合同，相關部門要有統(tǒng)一標準文本合同；個別條款要追加或取消時，需醒目地予以注明并蓋章，合同的追加、更改點超過三個時需重新更新版本。4.2 銷售合同需嚴格按照 3.3 和客戶管理規(guī)定 的要求執(zhí)行。若超出規(guī)定的條件，必須請示總經理獲準后，才可進行合同簽訂。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育

6、，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-5、其它合同的管理5.1 其它合同主要是指非經常性簽訂或使用的合同，如招聘合同、獵頭合同、設備維修合同以及基建項目、房屋維修、房屋改造、食堂承包、文具用品供應等需要簽訂的合同。5.2 以上合同均參照本規(guī)定第3 或 4 之要求執(zhí)行。6、合同執(zhí)行6.1 根據合同要求需公司執(zhí)行時，相關部門需先進行請款申請。一定要在請款申請上注明合同編號，以便核實和查詢。6.2 財務需根據合同編號，核對合同內容，準確無誤后方可執(zhí)行請款申請。否則，即使審批合乎規(guī)定，也不予執(zhí)行。6.3 公司所有格式化合同由總經辦負責印刷，各部門需要時，均由總經辦負責發(fā)放。各分子公司如需合同，由總經辦印刷后送各分子公司行政部。6.4 公司人力資源中心、財務中心以及下屬分子公司行政部、財務部是合同管理部門。須加強合同檔案的管理。6.5