如何用WORD自動生成目錄及其簡單的方法

1、如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）1.在格式中選樣式與格式2.出現(xiàn)右邊的一條樣式格式”欄，這里面主要就是

2、用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1雙就用標(biāo)題3來定義。1件'桂聿ll|f."".vw*asMtain©sivBea-一k-flI+Jj"iilL=rh,.«.ia!»q|t££4i£）|前津CM，京*B.檸費15VH1«4.'im<-n-»武n，小a行第1o脂足|yM1日Inil*看片:1，»&

3、#171;LiW£ltlt>H<m)*定埠«1必物.書.“一IWA避”.T-e。漠化押解冷技術(shù)琲究ILwtMjunskUM!現(xiàn)代未作力-rm*料*.f”史兄甲m林MBhE累KTTT*E4MH,卡對Iks的雷先人f舊單己tl鼻凈粕口用*禺訥4工*.當(dāng)T«用itK的忙宜.豐觀小冷出七餐可己有;不閂工.人生孑*;。*白I”印fFIL.*,.保內(nèi)1“曙一H-Jtffl.黑文化工*£草凹國國的叵鼠上露自正也.防國<謝絕丁H風(fēng)）甲記cm”二zsatj邛件，三之日而吶，曲情曳量送圣人曼小潮工（M里坤購舞Eft.占弋%產(chǎn)且卬*槽狀w就有，四注fi茁ft

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5、冷技術(shù)研究ttJ(UL值取j4g工Ufti第i年制冷概論11bmt本的苴時火七*府鎮(zhèn)/汽書一口隹末季量.，紗時能*隼HE哂力事優(yōu).*n.SJrrn.遵西ha*的打飛，才/9己»3號/1闞依,牛蚓人工/冷t.叫運才先時.曲皋冷卻七鼻/已HIW年二耕可史,受總工的討.收二手1豆¥/用.二在此M統(tǒng)嵬*:比H，二忙宅長稅*冷國寶蚌”史上M宵正£一PHG青母丁國風(fēng)7學(xué)正望。.二工用序辭."中，國用/1找七十喜.于人窄叫e問力*（：壬土怛J*兼知再抖/華琴,阜觸尸孔出我.展艮人相$看有千也青中-fl,-NQn.小西忸E1l)目.網(wǎng)9.砧ttaiM2，KV3“14.

6、Ei，行胃鼻啊w4W姑i*窠*網(wǎng)帖1*并需-詞駐EJ7.*N4 .用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標(biāo)點到第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾5 .當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄-k40-R£WKLlLldntxwM.-JM中,曾臥；1out(mii工才，至W7*關(guān)制冷技術(shù)的夏川川史.bE.lrt3修3標(biāo)題Jit.j3、-r.-1；&n.工，力k

7、7;3t+e1kB2斥用35I$J-frt4：RU，X箝'>俾6 .選第二個選項卡目錄,然后點右下的確定。就OK了wtwut電.腐，也打肝1“1mwj工1主彳即如天I標(biāo)34tf.H2/WJB3-*士n,屈n.-f'E,IfEiD0號.加比忻屈J-標(biāo)2-標(biāo)以3,&H&.*f事"WE_。士,£現(xiàn)一Wt«ti£1+I h事II -<-»悵二二二“.“m.一二1R111殖工啤»*：？玲*44*帆*革1呼in汰化安明冷拉水研究,第一章制冷概論+配1副方技術(shù)的或黑由史上圖就是自動生成的目錄11mIVAM

8、K“ew*串Wtt1斥題3n.N3,H距1Om工S)UUt&i工*，工工玨咒I修$界愿】IX"濁£修案4%重易酬|<第章制冷概冷+14制冷技術(shù)的戈晨歷史中田1%*L*1«*即1a駐一«根化科削冷技術(shù)研究第章制冷概受rlS.<UflH生*»*IM««*.TT1虹淅*UV2斥囂3Jd制冷技術(shù)的貨艇歷史,*匹享.日舊粵&_%口1，=417Vi#國一*M：出立IL*f+候*總gEfffzswcweocwmJiMflHtiWMlMftMBMiJ：iK.J!代Erf*W.7 .當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更

9、新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域BUM(1U_J3窗中乘苴靜竄3HH3|標(biāo)懸8 .當(dāng)選更新域后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個更新整個目錄”點確定。就OK了。好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述,您學(xué)會了嗎?在我實際操作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：1 .標(biāo)題一，標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。2 .生成出來的目錄可以通過最上面那個

10、標(biāo)尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學(xué)校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。3 .單獨把目錄復(fù)制出來的話打印的時候會變形的！這點非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家說一下我自己的實際操作。A.頁碼從第二頁開始插入”一頁碼一格式”-不選續(xù)前頁”一起始頁碼”設(shè)為0文件”一一頁面設(shè)置“一版式”一一首頁不同”打勾一一這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”B.頁碼從任意頁開始假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標(biāo)移至第二頁的最后，插入一一分隔符”一一分節(jié)符類型“一下一頁”視圖”一頁眉與頁腳”-將光標(biāo)調(diào)

11、整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁一一將頁眉與頁腳”工具條上的鏈接到前一個"按鈕調(diào)至不被選中插入”頁碼”-格式”-不選續(xù)前頁”起始頁碼”設(shè)為1經(jīng)過某位高人的指點，發(fā)現(xiàn)原來這種方法就可以達(dá)成我的要求，昨天一定是遇到靈異事件了。當(dāng)然你也可以手動做目錄，不過排版就不那么美觀，因為字符占位不同，排版就不整齊。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個文檔，就解決啦寫畢業(yè)論文的注意了：如何用Word編輯參考文獻(xiàn)（一）一一轉(zhuǎn)載。留著自己用（2010-11-2919:45:05）轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：文化如何用Word編輯參考文獻(xiàn)每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多

12、軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實word本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊，規(guī)范,自動排序和交叉引用。1 .以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。2 .按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)

13、一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的。3 .說明：序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4 .去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會

14、出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。5 .交叉引用當(dāng)你在文檔中第N(N&gt;=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時，這時宜采用“交叉引用”c方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、

15、將樣式傳給其他文檔4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位5、去除Word頁眉下橫線6、設(shè)置上下標(biāo)注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標(biāo)注漢字拼首1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。(1)將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點擊菜單“格式”一&gt;“分欄”，在彈出的對話框中

16、如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。(2)接下來進(jìn)行頁面設(shè)置。選擇“文件”一&gt;“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙設(shè)置成：寬38cm,高26.5cm,然后把“方向”設(shè)置成橫向。點擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。(3)選擇“插入”一&gt;“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”一&gt;“對齊方式”。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程

17、中可以及時取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，回車后，在下一行添加了?、”字樣。這時如果按Backspace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z,一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。原因：Word有“自動

18、更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健Ｎ覀儼戳艘幌翪trl+Z,剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。3、將樣式傳給其他文檔便寫論文時，一般都會按照學(xué)?；?qū)煹囊螅瑒?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左

19、邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動的，從而達(dá)到精確定位圖片對象的目的。(1)無尾注的參考文獻(xiàn)的排序snowyzlj介紹了如何使用尾

20、注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問題。1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”3、表格菜單中選排序4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok(2)如何自動生成英文目錄用word寫學(xué)位論文可以自動生成中文目錄(當(dāng)然是指中文文檔)，但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標(biāo)題

21、統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動生成目錄？1、首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵

22、，選更新域，選“更新頁碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。2、選中“鍵入時自動替換”3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdn

23、a”4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒有，只有“圖表”標(biāo)簽），點擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”

24、。4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3,”格式，選中“包含章節(jié)”。5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？一？”或“表？-?”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中“引用類型"選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“

25、table","圖"替換為“Fig."。8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見*公式”等引用項都可以自動更新用Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoftword（以下簡稱Word）編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)

26、自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。word倡導(dǎo)一種所見即所得(WYSIWYG)的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排

27、版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖Vword。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩Ｖ饕ㄗh如下。1 .一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式(

28、文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。2 .一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。3 .一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才

29、會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4 .繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw,功能不比Visio弱，使用不比Visio難,速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5 .編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0,其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathTyp

30、e后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6 .參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用ReferenceManager,它與Word集成得非常好，提供即寫即引用

31、(Citewhileyouwrite,簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有ReferenceManager強(qiáng)大。可惜這兩個軟件

32、都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。7 .使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。2、上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為word早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將

33、損失降低到最低限度。建議如下：8 .使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到9 .及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。10 .多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧11 .插入的圖片、和公式最

34、好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。其他建議：12 .使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13 .使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14 .使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改15 .word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進(jìn)行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實用。1 .快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光

35、標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯白位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。2 .快速插入當(dāng)前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而

36、按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！3 .快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4 .快速打印多頁表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5 .快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+一鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+-鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3,標(biāo)題9。6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機(jī)關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用