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文檔簡介
1、對公司的合理化建議時值中國農(nóng)歷年歲末,回望在哈爾濱龍運(yùn)科技有限公司半年多的工作和生活,對個人進(jìn)行綜合總結(jié)的同時,也對公司的團(tuán)隊建設(shè)、項(xiàng)目管理、溝通以及一些管理制度根據(jù)實(shí)際情況提出一些建議,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,是人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然,我們不會以某個人的某種突出能力而論英雄,但是,可以讓他的擅長的方面有用武之地。在實(shí)際工作中并不是每個人都能分清楚興趣和擅長,興趣是在一段時間內(nèi)只有單一的一樣,一提到就來精神,很多人跟著興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么,而擅長也
2、可以說是特長,是人在某方面技術(shù)或能力比較一般人強(qiáng)。所以,我有這樣一個想法,希望公司的所有領(lǐng)導(dǎo)同時也能成為我們普通員工的導(dǎo)師,從公司長遠(yuǎn)的發(fā)展方向著眼,為公司培育有用人才為目的,站在客觀的角度上,為我們普通員工在工作甚至生活上指點(diǎn)迷津,幫助大家找到自己適合的位置。其次,是溝通的建議。溝通不僅僅是為了傳達(dá)語意,更傳達(dá)著思想、情緒和心態(tài),溝通可以增強(qiáng)信任、加強(qiáng)理解。企業(yè)內(nèi)部溝通包括縱向溝通(上下級)和橫向溝通(各部門間)。實(shí)際上溝通形成一種體系,溝通體系直接關(guān)系到公司的管理體系,溝通渠道是否通暢?管理層之間的溝通、下屬和上級的溝通、員工之間的溝通是否及時有效?都直接影響著工作的效率、完成的質(zhì)量以及風(fēng)
3、險的規(guī)避。在我們身邊就存在這樣的現(xiàn)象,公司的每個部門都有部門經(jīng)理,作為部門經(jīng)理的其中一項(xiàng)工作就是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合理安排本部門每個人的工作,有時候會出現(xiàn)公司的其他領(lǐng)導(dǎo)直接越過部門經(jīng)理安排人員做一些部門計劃外的工作,通常情況都會拖延計劃內(nèi)的工作,有些情況部門經(jīng)理是知道情況的,可以根據(jù)事情的輕重緩急重新做安排,而有些時候是不清楚情況的,甚至部門經(jīng)理都不知道人去哪兒了。在重大裝備網(wǎng)站改版的項(xiàng)目中,頁面的制作應(yīng)該在半個月之內(nèi)完成,但是由于中間穿插太多的其他事情,導(dǎo)致頁面制作延遲至2個月的時間才算告終。所以建議公司,涉及到項(xiàng)目組有項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和有緊急事情需要立即處理的領(lǐng)導(dǎo)彼此溝通商榷后,在對工作進(jìn)行合
4、理安排。目的是能顧全大局,對工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,防止總是被動的出現(xiàn)狀況才去補(bǔ)救,避免顧此失彼。再次,是公司在評選年終優(yōu)秀員工方法的建議。首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)組織的積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的優(yōu)秀員工評選活動,為我們營造了朝氣蓬勃的良好工作氛圍。在評選方法上有這樣的建議,經(jīng)過一年的工作的鍛煉和生活的磨練,只要用心觀察,每個人在不同方面或多或少的進(jìn)步和成長,如果即使再小的進(jìn)步都能被關(guān)注,那么將來會變成更大的成長。根據(jù)每個人進(jìn)步的方面設(shè)置不同的評選獎項(xiàng),比如:最大進(jìn)步獎,最吃苦耐勞獎,新員工最快成長獎、最無私奉獻(xiàn)獎,最佳銷售獎,最佳口才獎,最具活力獎,最認(rèn)真負(fù)責(zé)獎等等,也許每個獎項(xiàng)后面都有讓人觸動的故事,這樣評
5、選可以使每個人的優(yōu)點(diǎn)突出化,更具影響力。這種獲獎的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了獲獎本身,讓每個員工都能感受被重視的感覺,對于每個員工都有一個客觀的評價,進(jìn)而成為一種無形的動力。再次,公司的崗位制定和崗位職責(zé)制定。建議公司,站在公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度對崗位進(jìn)行制定,在公司制定崗位職責(zé)的同時建議具體崗位的員工也參與制定。不僅可以使崗位職責(zé)更加完善,也可以讓員工在思考的同時更加明確自己的職責(zé)所在。項(xiàng)目小組在成立之初也應(yīng)該制定崗位及崗位職責(zé),以便小組成員明確職責(zé)所在。而通常項(xiàng)目小組應(yīng)該由以下成員組成:廳P職位工作職責(zé)1項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總統(tǒng)籌,項(xiàng)目管理、項(xiàng)目資訊、需求分析確認(rèn)、運(yùn)營管理2系統(tǒng)咨詢設(shè)計建設(shè)內(nèi)容咨詢工作,系統(tǒng)需求
6、調(diào)研工作,與客戶前期溝通工作3技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)管理、測試與技術(shù)支持4軟件開發(fā)工程師系統(tǒng)開發(fā)、技術(shù)支持、系統(tǒng)升級維護(hù)5網(wǎng)站美工系統(tǒng)美工設(shè)計、圖形、動畫內(nèi)容維護(hù)6內(nèi)容采編員系統(tǒng)內(nèi)容采集編輯、內(nèi)容管理對比目前公司成立的項(xiàng)目小組,除了技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理缺崗,其他人員雖然基本能到位,但是仍然沒有按崗位職責(zé)來做,究其原因在于項(xiàng)目管理的混亂,首先,需求分析確認(rèn)沒有相應(yīng)的文檔,導(dǎo)致需求分析確認(rèn)不斷做大的改動,致使項(xiàng)目沒有階段性的進(jìn)展。其次,沒有詳細(xì)的項(xiàng)目開發(fā)計劃,更沒有具體的時間安排,導(dǎo)致項(xiàng)目無限期延長。最后,項(xiàng)目組內(nèi)溝通不順暢,使軟件開發(fā)不斷遇到阻礙,導(dǎo)致項(xiàng)目不能順利進(jìn)行。因此建議公司,項(xiàng)目管理過程中的各種文檔不可缺少,程序和文檔的版本編號應(yīng)妥善管理。項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格按照項(xiàng)目計劃安排實(shí)施,并做項(xiàng)目例會會議記錄,會后進(jìn)行總結(jié)并歸檔。項(xiàng)目管理人員的安排應(yīng)合理到位,由項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,出現(xiàn)問題應(yīng)及時作出調(diào)整,以減少項(xiàng)目風(fēng)險。最后,軟件開發(fā)人員參與市場調(diào)研項(xiàng)目成立后,各路人馬到位,通常由管理咨詢部門做前期調(diào)研,做需求分析確認(rèn)和軟件概要設(shè)計。根據(jù)公司目前狀況,管理咨詢對業(yè)務(wù)非常熟悉而對軟件設(shè)計方面卻略遜一籌,對軟件開發(fā)技術(shù)更不了解,在做軟件概要設(shè)計方面就很難做合理的設(shè)計,并且在與軟件開發(fā)人員的溝通上也會存在一些障礙,使軟件開發(fā)人員不能
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