工廠管理必須要開(kāi)好的3個(gè)會(huì)議

1、工廠治理必須要開(kāi)好的3個(gè)會(huì)議不管是機(jī)關(guān)單位還是企業(yè),開(kāi)會(huì)是必不可少的工作環(huán)節(jié).但大家都厭惡長(zhǎng)會(huì)、低效的會(huì)議.一場(chǎng)缺乏治理的會(huì)議可以浪費(fèi)時(shí)間、體力與金錢(qián),同時(shí)毫無(wú)生產(chǎn)力.但這是可以防止的.今天,質(zhì)量君為大家分享一篇深度好文,看看工廠的生產(chǎn)治理中必須要開(kāi)好的3個(gè)會(huì)議：部門(mén)/車(chē)間班前會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、治理周例會(huì).不管是您主持會(huì)議與否,您都可以照以下的建議去做,同時(shí)建議您的團(tuán)隊(duì)這樣去做,讓團(tuán)隊(duì)合作更加順利,讓工廠的治理邁向精細(xì)化.一.部門(mén)/車(chē)間班前會(huì)1 .部門(mén)/車(chē)間班前會(huì)的意義利用部門(mén)/車(chē)間班前會(huì),可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說(shuō)明,提升員工的技術(shù)水平,同時(shí)可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣導(dǎo),

2、真正做到始于教育,始于培養(yǎng)；利用部門(mén)/車(chē)間班前會(huì),可以實(shí)施追蹤與治理,可對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對(duì)過(guò)去工作加以回憶、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失;利用部門(mén)/車(chē)間班前會(huì),可以進(jìn)行每天生產(chǎn)任務(wù)安排、市場(chǎng)反響、上級(jí)指令的傳達(dá)；利用部門(mén)/車(chē)間班前會(huì),可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過(guò)班前會(huì)可以對(duì)工作素養(yǎng),工作習(xí)慣加以宣導(dǎo),不斷的促進(jìn),不斷的改良必然會(huì)有所收獲,從而提升整個(gè)公司員工的素質(zhì)；利用部門(mén)/車(chē)間班前會(huì),還可以培養(yǎng)主持開(kāi)會(huì)的治理者的治理水平,講說(shuō)水平；利用部門(mén)/車(chē)間班前會(huì),可以培養(yǎng)治理者的形象、風(fēng)范與氣質(zhì).開(kāi)好部門(mén)/車(chē)間班前會(huì),是我們每個(gè)企業(yè)的治理者必須運(yùn)用好的一個(gè)工具.當(dāng)然我們很多企業(yè)里面也有開(kāi)

3、早會(huì),但是我通過(guò)走訪了大量的企業(yè)后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)開(kāi)早會(huì)流于形式,早會(huì)紀(jì)律差,團(tuán)隊(duì)士氣不佳,早會(huì)所講內(nèi)容不具體等問(wèn)題.沒(méi)有開(kāi)出應(yīng)有的效果.甚至最后得出一個(gè)結(jié)論,還不如不召開(kāi),節(jié)省點(diǎn)時(shí)間還可以多做一些工作.2 .如何開(kāi)好部門(mén)/車(chē)間班前會(huì)部門(mén)/車(chē)間班前會(huì)也是我們咨詢老師到企業(yè)以后要抓好的根底工作之一,如何開(kāi)好部門(mén)/車(chē)間班前會(huì)呢？主要做好以下幾點(diǎn):A會(huì)議頻率：部門(mén)/車(chē)間班前會(huì),每班前一班制早開(kāi),多班制逢班前召開(kāi)都要召開(kāi).基層保持每天都要召開(kāi).主管選擇重點(diǎn)班組、車(chē)間、部門(mén)參加,至少得保持每個(gè)單位至少每周參加到一次.經(jīng)理可以每?jī)芍艿矫總€(gè)單位參加一次；A會(huì)議時(shí)間：部門(mén)/車(chē)間班前會(huì)的時(shí)間最好保持在10-15分

4、鐘；A會(huì)議紀(jì)律：部門(mén)/車(chē)間班前會(huì)是最小單位的集合,也是一個(gè)企業(yè)組織的根本單位.會(huì)議紀(jì)律是必須要嚴(yán)格的,不能遲到、嬉鬧、講小話,隊(duì)伍隊(duì)型要整頓好,表達(dá)出一個(gè)單位的精氣神,對(duì)大家的站姿也有有要求,可以參考軍訓(xùn)的要求.會(huì)議主要內(nèi)容：昨日工作總結(jié),通報(bào)昨日工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)/生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況、客戶投訴等問(wèn)題,對(duì)前一天表現(xiàn)優(yōu)異的員工提出表?yè)P(yáng),樹(shù)立優(yōu)秀員工的典范,鼓舞士氣；傳達(dá)昨日相關(guān)會(huì)議決議與精神,相關(guān)制度/流程的培訓(xùn)/測(cè)試問(wèn)答；當(dāng)日工作任務(wù)安排具體到個(gè)人或最小單位,強(qiáng)調(diào)當(dāng)日工作的目標(biāo)和考前須知；對(duì)昨日表現(xiàn)不佳的個(gè)人或現(xiàn)象提出批評(píng)和指導(dǎo).A主持要求：主持班前會(huì)的治理者聲音要宏亮、態(tài)度要好.班前會(huì)氣氛要輕松

5、,要懂得鼓勵(lì)下屬.班前會(huì)時(shí)作業(yè)員可以反映問(wèn)題,積極參與.必要時(shí)可以有上司指導(dǎo),協(xié)助及列席.A會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)前準(zhǔn)備是一個(gè)會(huì)議是否有效的核心,很多企業(yè)召開(kāi)班前會(huì)完全依靠治理人員的臨場(chǎng)發(fā)揮,但很多基層治理人員大都不是科班出身,也不具備很深的演講功底,那就需要我們做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備.會(huì)議之前就應(yīng)將需要講話的內(nèi)容等做好準(zhǔn)備.我們?nèi)テ髽I(yè)推行班前會(huì)治理制度的時(shí)候有一個(gè)核心的表單,就是班前會(huì)臺(tái)帳,我們用班前會(huì)臺(tái)帳的方式要求治理人員第一天下班前就根據(jù)臺(tái)帳的要求填寫(xiě)好,第二天班前會(huì)“照本宣科二建立班前會(huì)流程：班前會(huì)看似是一個(gè)小動(dòng)作,但如果真正發(fā)揮功能,將會(huì)給企業(yè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)無(wú)限的好處.各企業(yè)一定要重視起部門(mén)/車(chē)間早會(huì)的

6、召開(kāi),讓迫切地希望被了解、被尊重、被培養(yǎng)的第一線的員工能夠在團(tuán)隊(duì)中快速成長(zhǎng),在部門(mén)/車(chē)間早會(huì)上給一個(gè)屬于他們的舞臺(tái).二.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)1 .生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的意義生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)又叫生產(chǎn)調(diào)度會(huì),作為異常頻發(fā)的中小企業(yè),我們每天的生產(chǎn)方案的下達(dá),生產(chǎn)異常的通報(bào),及各類問(wèn)題的協(xié)調(diào)使得生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)必須召開(kāi).每天生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的有效召開(kāi),是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)正?；谋ＷC.開(kāi)好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),有助于將各部門(mén)的目光充分集中到生產(chǎn)任務(wù)當(dāng)中來(lái),各部門(mén)的工作每天圍繞著具體的生產(chǎn)任務(wù)展開(kāi).開(kāi)好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),有助于統(tǒng)一聲音,將具體的問(wèn)題在會(huì)議上暴露出來(lái),有利于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通.開(kāi)好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),有助于打造一支高效、務(wù)實(shí)的團(tuán)隊(duì).2 .如何開(kāi)好生產(chǎn)協(xié)

7、調(diào)會(huì),我們要注意好以下幾點(diǎn): 會(huì)議頻率：每天一次,只要工廠在開(kāi)展生產(chǎn),就必須要召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì).生產(chǎn)管理需要的就是頻率,需要我們每天不斷地下達(dá)任務(wù)、協(xié)調(diào)異常、跟進(jìn)進(jìn)度.很多治理者覺(jué)得生產(chǎn)沒(méi)有問(wèn)題,或者認(rèn)為生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)作用不大,經(jīng)常不愿意召開(kāi),這是十分錯(cuò)誤的. 會(huì)議時(shí)間：會(huì)議時(shí)間一般限制在30分鐘以內(nèi),剛開(kāi)始召開(kāi)的時(shí)候時(shí)間可能會(huì)長(zhǎng)一點(diǎn),但常規(guī)召開(kāi)以后,必須限制在30分鐘以內(nèi).要想限制好時(shí)間,就必須得有明確的會(huì)議議程,并且嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行.?生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議議程?范本見(jiàn)文末a會(huì)議紀(jì)律：稽查部人員參與,需要各與會(huì)人員嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議議程限定發(fā)言時(shí)間和發(fā)言內(nèi)容,并遵守會(huì)議治理制度.會(huì)議紀(jì)律是打造一個(gè)好團(tuán)隊(duì)最

8、好的戰(zhàn)場(chǎng),也是改造人員習(xí)性最簡(jiǎn)單而最有效的方式； 會(huì)議主要內(nèi)容：通報(bào)前一日的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議決議完成情況；組織各部門(mén)對(duì)生產(chǎn)方案、物料方案準(zhǔn)確性、合理性做評(píng)審；各車(chē)間負(fù)責(zé)人前一日的生產(chǎn)異常及今日方案達(dá)成情況,并提出需要其他部門(mén)協(xié)助事項(xiàng)；采購(gòu)部匯報(bào)物料進(jìn)度及跟進(jìn)情況；品質(zhì)部匯報(bào)前一日來(lái)料、制程、成品的品質(zhì)狀況；技術(shù)部通報(bào)車(chē)間工藝操作及生產(chǎn)技術(shù)工作進(jìn)展情況；PMC部對(duì)昨日各車(chē)間生產(chǎn)方案達(dá)成情況進(jìn)行考核通報(bào).各企業(yè)視行業(yè)不同、要求不同,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減.A主持要求：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由PMC部主持,各生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)參與,生產(chǎn)部總負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng),老板視企業(yè)實(shí)際情況選擇性參與.A會(huì)議準(zhǔn)備：各部門(mén)在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)召

9、開(kāi)之前,一定要掌握各自開(kāi)會(huì)需要匯報(bào)的情況,且要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,要有理有據(jù),并根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)各部門(mén)的?生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)匯報(bào)表?,這樣才能保證生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的高效召開(kāi)；?生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)匯報(bào)表?范本見(jiàn)文末A會(huì)議決議：必須要形成有效的會(huì)議決議.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)要安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束時(shí)由會(huì)議記錄人進(jìn)行會(huì)議決議通報(bào)確認(rèn)并在結(jié)束以后并將會(huì)議記錄分發(fā)給各與會(huì)人員,便于稽查部執(zhí)行跟進(jìn);A建立生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)治理制度三.治理周例會(huì)1 .治理周例會(huì)的意義治理周例會(huì),我們給企業(yè)做駐廠咨詢的過(guò)程中稱之為“治理變革周例會(huì),這個(gè)會(huì)是在駐廠咨詢期間整個(gè)治理變革最為核心的一個(gè)會(huì)議,也是離開(kāi)企業(yè)以后,企業(yè)方必須要重點(diǎn)堅(jiān)持的一個(gè)會(huì)議.周例會(huì)是企業(yè)每

10、周不可缺少的重點(diǎn)工作.然而,會(huì)議如何高效、實(shí)用、真實(shí)地召開(kāi),是很多企業(yè)面臨的難點(diǎn).通過(guò)召開(kāi)治理周例會(huì),提供一個(gè)各部門(mén)展示和PK工作業(yè)績(jī)的平臺(tái),讓重大事情呈現(xiàn)于陽(yáng)光之下；可以讓治理團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成按數(shù)據(jù)說(shuō)話的習(xí)慣;可以樹(shù)立公司制度流程的權(quán)威；有助于培養(yǎng)一支企業(yè)的核心團(tuán)隊(duì),可以讓老板、高管了解到具體的事情和問(wèn)題.通過(guò)召開(kāi)治理周例會(huì),催促各治理人員對(duì)上周階段本部門(mén)的工作進(jìn)行小結(jié),并對(duì)下周階段工作進(jìn)行預(yù)先方案,提升治理人員的總結(jié)和方案水平,長(zhǎng)此以往形成良好的工作習(xí)慣;2 .如何開(kāi)好治理周例會(huì)？會(huì)議頻率：每周一次.這個(gè)會(huì)是每周必須要召開(kāi)的一個(gè)會(huì)議,是上周工作的總結(jié),也是各部門(mén)下周的工作方案,周目標(biāo)設(shè)定的主要戰(zhàn)場(chǎng)

11、.A會(huì)議時(shí)間：會(huì)議時(shí)間一般限制在2個(gè)小時(shí)以內(nèi),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整.由于周例會(huì)時(shí)間比擬長(zhǎng),且需要各部門(mén)人員都要到齊并集中注意力.建議企業(yè)每周抽一個(gè)晚上的時(shí)間組織召開(kāi)；A會(huì)議紀(jì)律：稽查部人員參與,需要各與會(huì)人員嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議議程限定發(fā)言時(shí)間和發(fā)言內(nèi)容,并遵守會(huì)議治理制度.稽查人員需要依據(jù)議程,嚴(yán)格限制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間,改變之前開(kāi)會(huì)的一些言而不決的習(xí)慣；會(huì)議主要內(nèi)容：稽查部通報(bào).由稽查部通報(bào)上周各部門(mén)周任務(wù)書(shū)執(zhí)行情況；制作稽查戰(zhàn)報(bào),通報(bào)上周各項(xiàng)會(huì)議決議、制度、流程執(zhí)行情況；通報(bào)上周發(fā)現(xiàn)的各部門(mén)的問(wèn)題點(diǎn)及亮點(diǎn)；通報(bào)上周各部門(mén)的執(zhí)行率排名并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)正負(fù)鼓勵(lì)；通報(bào)各工程專項(xiàng)稽查執(zhí)行情況；各部

12、門(mén)上周的專項(xiàng)改善情況匯報(bào)；各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行上周工作目標(biāo)任務(wù)的完成情況匯報(bào),下周的工作計(jì)劃陳述,并且都以數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行呈現(xiàn),包括需要支持及改善的相關(guān)情況等；下達(dá)下周的治理變革任務(wù)書(shū).A主持要求：總經(jīng)理主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人參與根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同,可組織主管級(jí)以上人員參與或中基層治理者旁聽(tīng),周例會(huì)非特殊緊急情況,各部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理必須參加.A會(huì)議準(zhǔn)備：各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好述職PPT或述職表單,PPT或表單必須包括以下內(nèi)容：上周工作方案完成情況；上周本部門(mén)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)承諾值完成情況,如未完成,如實(shí)分析未完成原因及改善舉措；下周工作方案及下周本部門(mén)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)承諾值；重點(diǎn)改善工程完成情況；上周任務(wù)書(shū)完成情況.

13、A會(huì)議決議：必須要形成有效的會(huì)議決議.要安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束時(shí)由會(huì)議記錄人進(jìn)行會(huì)議決議通報(bào)并在結(jié)束以后,將會(huì)議記錄分發(fā)給各與會(huì)人員,便于稽查跟進(jìn)；A治理變革周例會(huì)召開(kāi)的要點(diǎn)：各部門(mén)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)要由橫向部門(mén)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不得由本部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如下表：被評(píng)部n據(jù)橫向統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)方式PMC就訂單港交率業(yè)務(wù)都1、業(yè)務(wù)部向PUC都下達(dá)?周生產(chǎn)任務(wù)?和?三天出賁方案?,方案郃那么根據(jù)?周生產(chǎn)任分?和?三天出貨方案?編制生產(chǎn)部的周方案和三日砌方案,由方案員董單時(shí)反響此方案交期,銷(xiāo)售都用該交貨期考核PMC部門(mén)-2、訂單準(zhǔn)交率按批次統(tǒng)計(jì).倉(cāng)畫(huà)K物卡準(zhǔn)確率財(cái)務(wù)郃1.財(cái)務(wù)部同稽查中央每個(gè)星期組更一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)

14、實(shí)夯的掖查盤(pán)點(diǎn).2、計(jì)算方式：賬面數(shù)據(jù)-盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)可長(zhǎng)面數(shù)提700%=準(zhǔn)確率奮科不及時(shí)靖生恐生產(chǎn)按方案訂里生產(chǎn)沒(méi)有樹(shù)斗或沒(méi)有備齊的,M-次.插頭車(chē)間月倜總產(chǎn)值PMC部每月/周插頭車(chē)間生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品數(shù)量y型價(jià)=總產(chǎn)值月倜人均產(chǎn)值PMC部總產(chǎn)值一年間生產(chǎn)人數(shù)二人均產(chǎn)值一姬檢合格率品質(zhì)部合格總韻蚩-總檢蛉數(shù)量“00%=合格率制定周數(shù)據(jù)提報(bào)錄入流程卡,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)收集錄入流程,保證周例會(huì)上數(shù)據(jù)的真實(shí)性.?治理變革數(shù)據(jù)周小結(jié)動(dòng)作流程卡?范本見(jiàn)文末周例會(huì),企業(yè)老板或總經(jīng)理必須親自參與,要讓高層了解具體每周的重點(diǎn)工作；各部門(mén)制定下周的工作方案和未達(dá)成目標(biāo)的改善舉措時(shí),要防止“加強(qiáng)、注意、重點(diǎn)跟進(jìn)等概念性話語(yǔ),必

15、須有“誰(shuí)“什么時(shí)間“做什么具體動(dòng)作這三個(gè)要素,否那么不能算做一個(gè)合格的方案或改善措施；高層必須提前在會(huì)議開(kāi)始之前閱讀各個(gè)部門(mén)的工作匯報(bào)內(nèi)容,以便做到在會(huì)議過(guò)程中進(jìn)行有針對(duì)性的點(diǎn)評(píng),而不是臨場(chǎng)發(fā)揮想到哪說(shuō)到哪;召開(kāi)治理周例會(huì)時(shí),一定要有人得到表?yè)P(yáng),有人得到批評(píng),一個(gè)好的周例會(huì)要懂得樹(shù)立典范,抓出典型；老板/總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)要在每個(gè)治理人員匯報(bào)完成后單個(gè)進(jìn)行有針對(duì)性的點(diǎn)評(píng),而不是等大家都匯報(bào)完了再來(lái)一起點(diǎn)評(píng)；在會(huì)議上要求所有的問(wèn)題進(jìn)行原因分析時(shí)只能講自己的原因,特別是前期,大家原來(lái)都養(yǎng)成了從別人身上找原因的習(xí)慣,這里進(jìn)行規(guī)定,雖然有點(diǎn)矯枉過(guò)正,但確實(shí)能夠快速改正習(xí)慣；會(huì)前要準(zhǔn)備好會(huì)議上正負(fù)鼓勵(lì)的紅、黃旗、資金等物資.結(jié)束語(yǔ)會(huì)場(chǎng),是工廠各部門(mén)