產(chǎn)技術(shù)品基礎(chǔ)類eas50初始化指南

1、EAS5.0初始化指南EAS 作為支持多組織應(yīng)用的集成的系統(tǒng)，其組織架構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)策略等各方面，存在著很多約束關(guān)系，決定了基本的應(yīng)用模式和業(yè)務(wù)流程。本指南用來幫助實(shí)施求的組織架構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?？焖俅罱ǚ掀髽I(yè)業(yè)務(wù)需客戶調(diào)研相對(duì)于 K/3 的項(xiàng)目實(shí)施，EAS 項(xiàng)目不僅要調(diào)研客戶業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)功能的需求，同時(shí)需要重點(diǎn)調(diào)研客戶組織架構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)策略。調(diào)研報(bào)告模板請(qǐng)參閱EAS 實(shí)施項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告模板.doc調(diào)研、分析并描述客戶組織架構(gòu)，以圖形方式描述層次關(guān)系，明確哪些組織的哪些業(yè)務(wù)（總賬、合并報(bào)表等）需要納入到 EAS 中一般作為一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體，一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體相當(dāng)于一個(gè) K/3明確哪些組織是會(huì)計(jì)實(shí)

2、體。賬套核算調(diào)研客戶的科目體系，確定各個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體是否采用相同的科目體系，分析“子公司”不同級(jí)次之間的科目策略調(diào)研所使用的會(huì)計(jì)期間類型和匯率表調(diào)研物料、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分析這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由哪些組織負(fù)責(zé)維護(hù)，哪些組織使用，這些數(shù)據(jù)在哪些組織之間共享初始化流程圖數(shù)據(jù)中心初始化流程組織架構(gòu)和基礎(chǔ)資料部分管理員其其他他用戶職職員員用用戶戶Administrator登錄可以直接用初始用戶user登錄系統(tǒng)創(chuàng)建根CU的行政組織、職員職位等資料創(chuàng)建其它用戶（ 用戶類型為其他）維護(hù)默認(rèn)其它用戶（user）信息，并其它用戶登錄系統(tǒng)維護(hù)行政組織、職員職位、職務(wù)等信息管理員創(chuàng)建普通用戶（用戶類型為職員），并創(chuàng)建公

3、司，采購、銷 售、庫存等所有組織類型組織按業(yè)務(wù)組織給用戶創(chuàng)建科目、物料、客商將CU的輔助賬類型、稅率等物料客商、科目依賴的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到下級(jí)CU。在CU分配科目、物料客商等其它基礎(chǔ)資料創(chuàng)建核算項(xiàng)目、輔助賬類型、計(jì)量、幣別等維護(hù)科目表、會(huì)計(jì)期間類型、匯率表職員用戶登錄系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)策略創(chuàng)建下級(jí)管理單元及各級(jí)管理員初始化步驟序號(hào)步驟菜單操作說明以administrator 登錄初始為“kdadmin”1創(chuàng)建管理單元（CU）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)管理單元如果只有一個(gè)管理單元，本步驟可跳過2創(chuàng)建CU 管理員選中管理單元，點(diǎn)擊工具欄管理員維護(hù)如果不需要分級(jí)管理，本步驟可跳過3切換需要管理的CU主菜單：系統(tǒng)切換組

4、織如果只有一個(gè)管理單元，本步驟可跳過4設(shè)置業(yè)務(wù)策略基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)策略如果采用系統(tǒng)默認(rèn)的策略，本步驟可跳過5創(chuàng)建普通用戶系統(tǒng)平臺(tái)權(quán)限管理用戶管理在沒有維護(hù)職員信息的時(shí)候，這里的用戶類型不能選“職員”；如果直接使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的普通用戶(user，密碼：kduser)，本步驟可跳過6分配權(quán)限在用戶管理界面，點(diǎn)擊工具欄分配權(quán)限這里是分配和組織類型無關(guān)的通用權(quán)限以普通用戶登錄維護(hù)通用的基礎(chǔ)資料（和組織無關(guān)）7維護(hù)行政組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)組織單元可選8維護(hù)職位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)組織單元職位管理可選9維護(hù)職員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理職員信息職員，或：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理職員信息無職位職員可選10維護(hù)會(huì)計(jì)科目表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

5、主數(shù)據(jù)科目科目表可選，可在維護(hù)財(cái)務(wù)組織時(shí)創(chuàng)建11維護(hù)會(huì)計(jì)期間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理輔助資料會(huì)計(jì)期間可選，可在維護(hù)財(cái)務(wù)組織時(shí)創(chuàng)建12維護(hù)匯率表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理輔助資料匯率可選，可在維護(hù)財(cái)務(wù)組織時(shí)創(chuàng)建13維護(hù)財(cái)務(wù)組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)組織單元14維護(hù)其它類型的組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)組織單元可選以administrator（或其他CU 管理員）登錄15為普通用戶分配組織相關(guān)的權(quán)限系統(tǒng)平臺(tái)權(quán)限管理用戶管理，點(diǎn)擊工具欄分配權(quán)限以普通用戶登錄組織相關(guān)的基礎(chǔ)資料維護(hù)和業(yè)務(wù)處理16啟用總賬系統(tǒng)系統(tǒng)配置系統(tǒng)狀態(tài)定義總賬啟用期間，啟用總賬17本組織的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理*科目、物料、客商、核算項(xiàng)目和輔助賬等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

6、18總賬初始化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬初始化祝賀你！可以使用了！基礎(chǔ)系統(tǒng)初始化操作說明維護(hù)管理單元關(guān)于管理單元（CU）1、CU 是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和的。所謂共享，就是一個(gè) CU 內(nèi)使用相同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；所謂，就是不同 CU 的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，互相看不到，不使用，如互相使用要另外分配或；如上所述，在實(shí)施中，要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和2、CU 是系統(tǒng)分級(jí)管理的出發(fā)，來劃分 CU。如果應(yīng)用規(guī)模比較大，系統(tǒng)管理員不可能管理整個(gè)系統(tǒng)的用戶、權(quán)限、參數(shù)等，則可通過 CU 分級(jí)管理。如，某個(gè)子作為一個(gè) CU，可以管理的用戶、權(quán)限、參數(shù)等。是否需要分級(jí)管理，應(yīng)該是由用戶決定的，如用戶不需要分級(jí)管理，那么各個(gè) CU 可不設(shè)管理員，都由 Adm

7、inistrator 負(fù)責(zé)。3、CU 是業(yè)務(wù)規(guī)則共享的CU 內(nèi)的各種業(yè)務(wù)規(guī)則，如編碼規(guī)則、BOTP 等，可以被 CU 下的組織單元。（1）分析核算主體的核算環(huán)境是否一致： 會(huì)計(jì)核算政策、物料客商等數(shù)據(jù)能夠共享、業(yè)務(wù)流程、單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則、會(huì)計(jì)期間設(shè)置、用戶是否可以合并管理、其它需要管理單元的資料是否能夠共享等確定核算環(huán)境有幾個(gè)，就為每個(gè)核算環(huán)境建立一個(gè)管理單元根據(jù)政策分配的路徑、數(shù)據(jù)分配共享的路徑、行政組織機(jī)構(gòu)的上下級(jí)關(guān)系，確定管理單元的（2）上下級(jí)。（3） 確定每個(gè)管理單元的業(yè)務(wù)策略，根據(jù)客戶調(diào)研的結(jié)果確定每個(gè)管理單元的參數(shù)，尤其注意設(shè)置科目表的可新增參數(shù)，這個(gè)參數(shù)決定了會(huì)計(jì)政策是否需要下級(jí)管理

8、單元。（4） EAS 有兩類用戶：管理員和普通用戶，管理員負(fù)責(zé)維護(hù)管理單元、建立用戶和設(shè)置權(quán)限，管理員不能做業(yè)務(wù)操作；普通用戶可以維護(hù)業(yè)務(wù)組織、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。普通用戶如果需要和職員建立關(guān)聯(lián)，需要事先創(chuàng)建職員資料。定義管理單元管理員（在管理單元維護(hù)界面），并由管理員創(chuàng)建用戶并（可以用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶 user，kduser）。維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（1） 以普通用戶登錄系統(tǒng)，維護(hù)科目表、科目、會(huì)計(jì)期間、幣別、匯率表、行業(yè)、現(xiàn)金流量項(xiàng)目等基礎(chǔ)資料，維護(hù)理單元。的核算項(xiàng)目、輔助賬類型，并將核算項(xiàng)目和輔助賬類型到下級(jí)管（2） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也可在組織單元之后維護(hù)，但組織單元（如財(cái)務(wù)組織）要使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

9、（如科目表、會(huì)計(jì)期間）要先于組織架構(gòu)創(chuàng)建創(chuàng)建維護(hù)組織單元關(guān)于組織單元組織單元是各類業(yè)務(wù)發(fā)生的主體，為業(yè)務(wù)匯報(bào)和統(tǒng)計(jì)分析提供組織維度。組織單元對(duì)應(yīng)到組織架構(gòu)的一個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn)，組織單元及其層次關(guān)系基本上與企業(yè)的行政架構(gòu)一致，同時(shí)，為了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)政策的需要，也可增加一些非行政架構(gòu)的節(jié)點(diǎn)。組織單元由于其所涉及的業(yè)務(wù)不同，可以劃分為不同業(yè)務(wù)類型，每一類可以構(gòu)建這一類業(yè)務(wù)的樹狀視圖，反映這一類業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)匯總關(guān)系。（1） 以普通用戶登錄系統(tǒng)定義行政組織，將用戶實(shí)際存在的行政組織填入每個(gè)管理單元，根據(jù)實(shí)際行政組織的上下級(jí)關(guān)系，確定每個(gè)行政組織的（2） 創(chuàng)建職務(wù)體系、職位體系、匯報(bào)關(guān)系、職員。行政組織。（3

10、） 根據(jù)財(cái)務(wù)核算的主體確定財(cái)務(wù)組織，一般情況下，財(cái)務(wù)核算主體已經(jīng)作為行政組織存在，所以只需要在已有的組織上勾上財(cái)務(wù)屬性，然后確定每個(gè)財(cái)務(wù)組織的會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)期間、匯率表等信息。（是否需要填報(bào)告幣是根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)“是否啟用報(bào)告幣”來決定的。）（4） 其它業(yè)務(wù)組織，采購、銷售、庫存、責(zé)任中心等組織，則是根據(jù)客戶實(shí)際的需要進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置的原則就是“該組織是否承擔(dān)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)核算”，例如：如果承擔(dān)采購業(yè)務(wù)，則將組織設(shè)置為采購組織。用戶與權(quán)限設(shè)置（1） 組織創(chuàng)建完畢之后，用管理員登錄系統(tǒng)給職員創(chuàng)建用戶賬號(hào)，并。過程可以是創(chuàng)建通過建立，分配實(shí)現(xiàn)，也可以直接給用戶分配權(quán)限。（2） 需要維護(hù)下級(jí)管理單元的組織架

11、構(gòu)時(shí)，可以由下級(jí)管理單元的管理員創(chuàng)建普通用戶，并也可給現(xiàn)有的用戶（如預(yù)設(shè)的 user）分配下級(jí)管理單元的權(quán)限，并以普通用戶登錄系統(tǒng)。，（3） 用普通用戶登錄創(chuàng)建下級(jí)管理單元的財(cái)務(wù)組織時(shí)，需要根據(jù)業(yè)務(wù)策略，或者自建科目表和科目，或者接受分配科目，或者主動(dòng)管理單元的科目。（4） 下級(jí)管理單元內(nèi)其它的業(yè)務(wù)組織的建立同上。（5） 每個(gè)管理單元的職員用戶都是由各個(gè)管理單元單獨(dú)維護(hù)的并的，需要跨管理單元的權(quán)限時(shí)，需要由其它管理單元的管理員給這個(gè)用戶。（6） 系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)了經(jīng)理人、采購主管、銷售主管等，實(shí)施時(shí)可以根據(jù)客戶的具體情況調(diào)整預(yù)設(shè)（7）的權(quán)限。完畢之后，就進(jìn)入了正常的各司其職的數(shù)據(jù)維護(hù)過程，會(huì)計(jì)維護(hù)科目、憑證類型、科目自定義屬性、現(xiàn)金流量項(xiàng)目，物料管理維護(hù)物料，采購銷售業(yè)務(wù)維護(hù)維護(hù)客商資料。因?yàn)槲锪峡蜕?、科目都是可以從管理單元?/p>