配送企業(yè)組織架構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
配送企業(yè)組織架構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)_第2頁(yè)
配送企業(yè)組織架構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、配送企業(yè)組織架構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)企業(yè)各部門(mén)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖二、各部門(mén)人員設(shè)置1、倉(cāng)儲(chǔ)部:2、業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部下設(shè)業(yè)務(wù)組和客戶(hù)服務(wù)組3、財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)經(jīng)理一財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)-綜合統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、出納會(huì)計(jì)、主辦會(huì).4、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部下設(shè)市場(chǎng)組、策劃組和銷(xiāo)售組。5、信息管理部:負(fù)責(zé)人硬件、網(wǎng)絡(luò)、外設(shè)企業(yè)形象策劃多媒體制作CAD、 CAPPPDM、 ERPOA等項(xiàng)目6、物流管理部:7、行政人事部:三、各部門(mén)人員的職責(zé) 1、總經(jīng)理的職責(zé):1、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地 完成董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤(rùn)指標(biāo)4、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi)

2、,以法人代表 的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理人選,各職能部門(mén)和下屬各2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立起公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。6根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要,有權(quán)聘請(qǐng)專(zhuān)職或兼職法律經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)參謀,并決定其報(bào)酬。7決定對(duì)成績(jī)顯著的職工以獎(jiǎng)勵(lì)加薪或晉級(jí)以及對(duì)違紀(jì)職工的處分,直至辭退。8使用貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、9健

3、全公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開(kāi)開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10抓好公司的生產(chǎn)服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)管理。11指定辦公室做好職工的思想工作,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明訓(xùn)練有素適應(yīng)需要的職工隊(duì)伍。12加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹(shù)立良好的企業(yè)形象。13駕駛廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。部門(mén)的工作。秘書(shū)的職責(zé):14具體主管辦公室人事培訓(xùn)部財(cái)務(wù)部工程部市場(chǎng)部銷(xiāo)售部等各1.做好各類(lèi)行政文件,信函報(bào)告等材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。2.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的

4、接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)不推諉不拖拉。告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完母料應(yīng)做好登記和立卷工作。3.負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出過(guò)失。4.及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要決議決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。6.要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。倉(cāng)儲(chǔ)部人員的職責(zé):1:完善貨倉(cāng)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé),工作策劃與控制,持續(xù)不斷改良2:規(guī)化倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,合理擺放物料,做好標(biāo)示管理及“5$管理“5S”是整

5、理Seiri整頓Seiton清掃Seiso清潔Seikeetsu和素養(yǎng)Shit-suke這5個(gè)詞的縮寫(xiě)。3:堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)的憑單收發(fā)料,按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉(cāng)部賬卡物相符4:負(fù)責(zé)物料部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)管理、卸貨、裝貨工作.SAP、金碟K3office等系統(tǒng)錄入和表格制作5:監(jiān)督處理好貨倉(cāng)部的日常工作和欠料特急件的跟蹤6:電子材料倉(cāng)的溫度濕度控制7:組織盤(pán)點(diǎn)工作:不定時(shí)盤(pán)點(diǎn)/月盤(pán)點(diǎn)/年終盤(pán)點(diǎn)及抽盤(pán),分析問(wèn)題作出書(shū)面對(duì)策報(bào)告8:復(fù)核合格物料入庫(kù)單不良品退貨單的SAP單據(jù)9:建立完整的賬卡和報(bào)表,對(duì)來(lái)料異常情況并及時(shí)向PMCB提供周轉(zhuǎn)或相關(guān)信息10:每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)不良品報(bào)表交采購(gòu)部協(xié)商退貨事宜11:每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)損

6、耗不可退的物料報(bào)廢率交品質(zhì)部經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理簽字12:每月評(píng)定倉(cāng)管員的績(jī)效考核.每月2號(hào)統(tǒng)計(jì)上月貨倉(cāng)部月質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況13:定期呆滯料統(tǒng)計(jì)上報(bào)和報(bào)廢物料的處理14:防水防火防盜,加強(qiáng)門(mén)禁管制,以預(yù)防為主-業(yè)務(wù)部人員的職責(zé):1負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施。b、項(xiàng)目采購(gòu)方案的擬定或修改; 采購(gòu)文件的擬定;c;a、采購(gòu)需求的核對(duì);d、采購(gòu)項(xiàng)目專(zhuān)家論證會(huì)、答疑會(huì)等會(huì)議的組織和記錄;e、擬選用專(zhuān)家的建議;f、開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)的主持和組織;g、擬中標(biāo)供給商的考察;h、中標(biāo)通知書(shū)及采購(gòu)合同的擬定;2、負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)工作和采購(gòu)項(xiàng)目的總結(jié)、分析、報(bào)告。3、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目檔案的歸集、整理。4、負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)文件及規(guī)

7、章制度的擬定。5、其他相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。5、財(cái)務(wù)部人員的職責(zé):1)、和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改良和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律2)、催促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。6、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部人員的職責(zé):3)、1協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)向總經(jīng)理提出建議參與公司重大運(yùn)營(yíng)問(wèn)題的決策根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求,組織制定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、價(jià)風(fēng)格整的建議方案2制定和實(shí)施年度各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定、實(shí)

8、施公司年度領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、控制運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程,對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、催促、審核門(mén)店制定年/季/月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)制定、實(shí)施銷(xiāo)售目標(biāo)分解和執(zhí)行方案,隨時(shí)掌握、監(jiān)督門(mén)店的業(yè)績(jī)情況,并及時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)制定門(mén)店重要任務(wù)階段的工作計(jì)劃,并監(jiān)督、協(xié)助實(shí)施3)負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)方案的策劃及實(shí)施根據(jù)市場(chǎng)和公司兩者情況的相結(jié)合,制定合理的全方位全年及分季度的營(yíng)銷(xiāo)方案對(duì)營(yíng)銷(xiāo)方案組織各門(mén)店進(jìn)行有效實(shí)施,對(duì)銷(xiāo)售方案結(jié)果負(fù)責(zé)/季度/月度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃4)制訂和完善營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)工作流程檢查運(yùn)營(yíng)部規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整對(duì)運(yùn)營(yíng)部各崗位的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整監(jiān)督、檢查運(yùn)營(yíng)部規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)

9、行優(yōu)化調(diào)整5) 維護(hù)良好的溝通渠道對(duì)內(nèi):與總經(jīng)理保持良好溝通,定期向總經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和計(jì)劃執(zhí)行情況及其他重大事宜負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬職工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系,解決爭(zhēng)議對(duì)外:維護(hù)公司與客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通渠道6) 日常管理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查門(mén)店的日常工作,及時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)主持召開(kāi)中、基層管理人員的工作會(huì)議,幫助門(mén)店解決問(wèn)題負(fù)責(zé)處理公司較大突發(fā)事件,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)7、信息管理部人員的職責(zé):1。2。3,、。4,。5,。6,。負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)部機(jī)構(gòu)各部門(mén)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)完善的工作流程和服務(wù)循環(huán)體系負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的工作考核,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及請(qǐng)假

10、、考勤、任免建議對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和分析,制定公司本年度銷(xiāo)售計(jì)劃和確定銷(xiāo)售策略。負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督貨款的到位,及時(shí)催收應(yīng)收貨款代理銷(xiāo)售合同的評(píng)審和簽訂,催促合同的正確履行7了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況及信用程度,收集并建立完整的客戶(hù)檔案。8了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,掌握公司產(chǎn)品銷(xiāo)售及代理商專(zhuān)賣(mài)店信息反饋的分析和總結(jié)。9負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和管理產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)、控制處理竄貨的發(fā)生。7,。10發(fā)貨、調(diào)換貨的管理和控制。處理竄貨的發(fā)生。11根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況確定合理的廣告投入和正確的促銷(xiāo)手段。12每月提交部門(mén)月工作計(jì)劃及月總結(jié)報(bào)告。13每月主持召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)工作的例會(huì),完成上級(jí)主管交待的其它工作。a)b)c)d)e) f) g) h)負(fù)責(zé)

11、人崗位職責(zé):推廣電腦的使用,推動(dòng)現(xiàn)代化管理,使公司管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、迅速快捷;負(fù)責(zé)全公司的信息資源的開(kāi)發(fā)利用,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合業(yè)務(wù)提供及時(shí),準(zhǔn)確的信息;負(fù)責(zé)公司企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息資源管理和信息發(fā)布管理工作;不斷完善本部門(mén)的崗位責(zé)任制,制定規(guī)劃公司有關(guān)信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)綜合信息業(yè)務(wù)管理和電腦應(yīng)用管理;規(guī)劃部門(mén)發(fā)展,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施;i)檢查、指導(dǎo)本部門(mén)職工的工作、定期進(jìn)行考核,定期總結(jié)工作;顧全大局,維護(hù)部門(mén)團(tuán)結(jié),搞好部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作,關(guān)心群眾生活,幫助職工解決實(shí)際困難;完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù);企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)崗位職責(zé):a) 企業(yè)網(wǎng)站的建立和維護(hù);b) 企

12、業(yè)形象的總體規(guī)劃;c)與ER戲施整合,向電子商務(wù)發(fā)展;d) 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù);企業(yè)形象策劃多媒體制作崗位職責(zé):a) 企業(yè)信息的及時(shí)更新發(fā)布;b) 企業(yè)形象的策劃和對(duì)外宣傳;c) 完成上級(jí)布置的任務(wù);負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定, 組織開(kāi)發(fā)成果鑒定;根據(jù)企業(yè)需要,規(guī)劃 CAD CAPP PDM ERP OA等項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)用及后期維護(hù)開(kāi)發(fā):負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流;a)b)c) d) e) f) CAD、 CAPP、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)及訓(xùn)練用戶(hù)的工作;軟件應(yīng)用崗位職責(zé):完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù);PDM ERP OA等項(xiàng)目崗位職責(zé):一一培訓(xùn)及訓(xùn)練用戶(hù)的工作;負(fù)責(zé)企業(yè)信息資源的保密工作;a) 數(shù)

13、據(jù)的準(zhǔn)備和實(shí)施;b) 數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù);c) CADCAPPPDIMERP。解項(xiàng)目的后期支持;d) 最終用戶(hù)的培訓(xùn)和考核;e) 起草電腦文件和各類(lèi)應(yīng)用軟件使用說(shuō)明書(shū);f) 完成上級(jí)布置的任務(wù);系統(tǒng)技術(shù)支持崗位職責(zé):a) 電腦軟件系統(tǒng)的維護(hù);b) 電腦數(shù)據(jù)保密和安全;c) 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織落實(shí)電腦軟件系統(tǒng)的分析、研制、完善、升級(jí)、維護(hù)和開(kāi)發(fā)工作;d) 完成上級(jí)布置的任務(wù);電子文檔管理崗位職責(zé):a) 電子文檔的管理;b) 保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性;c) 完成上級(jí)布置的任務(wù);管理制度制定崗位職責(zé):a) b) c) d) e) f)電腦使用和管理;公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游

14、戲;公司鼓勵(lì)職工開(kāi)發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平;機(jī)房管理制度;電腦保密;電腦病毒的防治管理制度制定;g)軟盤(pán)管理制度;h)軟件開(kāi)發(fā)電腦管理制度;i)完成上級(jí)布置的任務(wù);硬件、網(wǎng)絡(luò)、外設(shè)崗位職責(zé):a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)k)l)8、INTRANET勺建立和INTERNET勺接入;規(guī)劃電腦網(wǎng)絡(luò)的維護(hù);規(guī)劃電腦網(wǎng)絡(luò)的安全和備份策略;4.電腦日志的維護(hù);電腦病毒的防范;電腦網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購(gòu);公司電腦、外設(shè)的統(tǒng)計(jì)和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)電腦的周邊設(shè)備;負(fù)責(zé)更新電腦的周邊設(shè)備;對(duì)分散使用的電腦進(jìn)行不定期的檢查;完成上級(jí)布置的任務(wù);物流管理部人員的職責(zé)

15、:1負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作類(lèi)規(guī)章制度的制定和實(shí)施。2負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)的組織制定與監(jiān)督實(shí)施,包括:運(yùn)作流程標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作資源配置標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)量化標(biāo)準(zhǔn)、成本定額標(biāo)準(zhǔn)等。3) 負(fù)責(zé)制訂與實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存與配送計(jì)劃,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低物流費(fèi)用。4) 負(fù)責(zé)公司物流網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作資源的規(guī)劃與配置、內(nèi)部協(xié)作及利用。5) 負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作資源投入的可行性審核,并對(duì)其營(yíng)運(yùn)效果進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià)。6)負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)分包的采購(gòu),組織實(shí)施外協(xié)供給商的評(píng)估與考核,對(duì)核心外協(xié)供給商的培植與管理。7) 負(fù)責(zé)公司訂單中心的建設(shè)和管理,監(jiān)控公司信息系統(tǒng)中物流業(yè)務(wù)的訂單完成情況,建立運(yùn)作預(yù)警機(jī)制。8)

16、 負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理信息的采集與統(tǒng)計(jì)分析,尋求與實(shí)施工作改良9) 負(fù)責(zé)建立公司運(yùn)作成本數(shù)據(jù)中心,包括公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)貨運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)格信息。10) 負(fù)責(zé)公司物流項(xiàng)目運(yùn)作的啟動(dòng)組織,包括:確定運(yùn)作要求、配置資源、成立運(yùn)作團(tuán)隊(duì)、制作項(xiàng)目操作手冊(cè)SOP、發(fā)布項(xiàng)目運(yùn)作通知書(shū)、舉辦運(yùn)作培訓(xùn)、支持與指導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)初期操作等。11) 負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作監(jiān)控,配送中心、供給商、承運(yùn)商、門(mén)店、經(jīng)銷(xiāo)商等之間的物流運(yùn)作協(xié)調(diào),運(yùn)作意外事件應(yīng)急預(yù)案的擬訂及實(shí)施。12) 負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運(yùn)作效果的回憶、優(yōu)化,不斷提高運(yùn)作水平。13) 負(fù)責(zé)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和模式的推廣,及新運(yùn)作模式的開(kāi)發(fā)。14) 負(fù)責(zé)物流新裝

17、備和新技術(shù)的引進(jìn)。15) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)物流營(yíng)運(yùn)績(jī)效考核體系的建立與實(shí)施。16) 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)與銷(xiāo)售計(jì)劃的制訂與實(shí)施,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃不斷開(kāi)發(fā)新品種,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行拓展策化與實(shí)施,提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。17) 負(fù)責(zé)公司物流費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用的審核與結(jié)算。18) 負(fù)責(zé)公司物流發(fā)展規(guī)劃的編制與規(guī)劃的年度滾動(dòng)修訂和公司年度物流運(yùn)Mo作計(jì)劃的制定。19)負(fù)責(zé)公司物流營(yíng)運(yùn)體系的安全生產(chǎn)管理工作。20)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開(kāi)展其它工作。部長(zhǎng):a)全面負(fù)責(zé)物流管理部的日常管理工作,對(duì)計(jì)劃、營(yíng)運(yùn)、第三方服務(wù)商等各項(xiàng)b)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)重大事項(xiàng)提出決策建議供分管領(lǐng)導(dǎo)參考。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂公司物流的長(zhǎng)期

18、工作目標(biāo)及中短期工作計(jì)c)d)劃,并負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查計(jì)劃的完成情況。設(shè)計(jì)公司物流營(yíng)運(yùn)體系總體方案,制訂標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程。負(fù)責(zé)物流管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)與建設(shè),組織協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作關(guān)系,并為屬下的工作提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。e)f)g)h)確保營(yíng)運(yùn)體系倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、信息系統(tǒng)等正常有序運(yùn)行。定期對(duì)各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)部分進(jìn)行運(yùn)作績(jī)效分析、成本分析,并提出改善方案。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部在業(yè)務(wù)上的各種關(guān)系,以及處理外部公共關(guān)系。完善物流部門(mén)組織架構(gòu)、崗位職責(zé)以及部門(mén)職工的績(jī)效考核,持續(xù)提升工作績(jī)效。i)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開(kāi)展其它工作。計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)人:i)a) 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本

19、組或跨組的項(xiàng)目操作支持。b) 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃及各區(qū)域公司的銷(xiāo)售計(jì)劃的制訂工作,并跟蹤執(zhí)行情況。c) 負(fù)責(zé)對(duì)所有訂單的分解、處理,以效率最高、成本最低、先進(jìn)先出原則確認(rèn)訂單配送方式。d) 掌握各配送中心、門(mén)店發(fā)貨與庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的銷(xiāo)售計(jì)劃制訂補(bǔ)貨計(jì)劃保證安全庫(kù)存。e)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)費(fèi)用、各點(diǎn)裝卸、運(yùn)輸、保管費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等物流費(fèi)用的審核與結(jié)算工作。f)g)h)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開(kāi)展其它工作。運(yùn)作管理組負(fù)責(zé)人:a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)k)l)產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)與客戶(hù)服務(wù)組負(fù)責(zé)人:a)b)c)d)e)f)g)負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的總體測(cè)算,分析控制與降低物流成本的節(jié)點(diǎn),負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上

20、報(bào)與物流信息反饋。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本管理組的各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作。根據(jù)需要進(jìn)行本組或提出費(fèi)用預(yù)算??缃M的項(xiàng)目操作現(xiàn)場(chǎng)支持。指導(dǎo)、監(jiān)督公司物流運(yùn)作規(guī)章制度和操作流程在本運(yùn)作組管理范圍內(nèi)的實(shí)施。參與公司物流運(yùn)作規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)操作流程SOP的制訂。負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、運(yùn)輸?shù)任锪鞣?wù)商的日常考核、評(píng)估與管理。定期組織物流服務(wù)供給商資質(zhì)審核、招標(biāo)及合同簽訂工作。根據(jù)計(jì)劃組的補(bǔ)貨與配送計(jì)劃,指導(dǎo)與監(jiān)督各操作點(diǎn)的準(zhǔn)確實(shí)施。運(yùn)作中突發(fā)事件的報(bào)告、處理、協(xié)調(diào)工作。定期對(duì)物流體系的運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比照,提出改良措施。組織人員對(duì)配送中心、門(mén)店、工廠(chǎng)等各操作點(diǎn)進(jìn)行定期巡訪(fǎng)、督查,了解與反饋實(shí)際運(yùn)作信息,溝通與協(xié)

21、調(diào)工廠(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、配送中心等相關(guān)銜接工作。負(fù)責(zé)在庫(kù)貨品的質(zhì)量監(jiān)控及呆滯品、殘損品的上報(bào)與處理工作。指導(dǎo)與督查配送中心做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,做到出入庫(kù)準(zhǔn)確高效,配送訂單及時(shí)完成。組織各工廠(chǎng)發(fā)運(yùn)點(diǎn)訂單業(yè)務(wù)的全過(guò)程處理,跟蹤所有車(chē)、船運(yùn)行情況,及時(shí)掌握所有承運(yùn)車(chē)、船信息。配合公司的安全生產(chǎn)工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開(kāi)展其它工作。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組的項(xiàng)目操作支持。協(xié)調(diào)食鹽制造企業(yè)各方關(guān)系,掌握制造企業(yè)的產(chǎn)能與生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,反饋計(jì)劃組結(jié)合銷(xiāo)售計(jì)劃制訂補(bǔ)貨計(jì)劃。定期組織與食鹽制造企業(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì)議,針對(duì)運(yùn)作中出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行反饋、處理,協(xié)調(diào)工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、裝卸等操作點(diǎn)

22、關(guān)系,保證訂單及時(shí)發(fā)運(yùn)。積極溝通其他部門(mén)的各方關(guān)系,掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)、供給、庫(kù)存與發(fā)運(yùn)情況,協(xié)調(diào)解決在供給、銷(xiāo)售、呆滯與殘損品處理等運(yùn)作中出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題。匯總制訂貨品不同的物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)對(duì)物流服務(wù)供給商、配送中心、門(mén)店等相關(guān)崗位的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)向公司各部門(mén)、區(qū)域公司供給商反饋相應(yīng)物流信息,收集處理各方反饋意見(jiàn),重大問(wèn)題報(bào)管理部部長(zhǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)物流運(yùn)作中投訴的上報(bào)與處理工作。a)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本管理組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理工作,根據(jù)需要進(jìn)行本組或跨組領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開(kāi)展其它工作孑管理組負(fù)責(zé)人:的項(xiàng)目操作支持b) c) d)e)f)g) h) 9、制訂物流解決方案。 比照工作。負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目

23、的調(diào)研、策化、負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目費(fèi)用的成本測(cè)算、比照工作。負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)操作流程SOP,并組運(yùn)作培訓(xùn),支持和指導(dǎo)項(xiàng)目的前期運(yùn)作。跟進(jìn)物流項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)中出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目管理方案給項(xiàng)目推進(jìn)提供培訓(xùn)與指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)中自有車(chē)輛和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等投資可行性報(bào)告,并對(duì)其營(yíng)運(yùn)效果進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)價(jià)。參與運(yùn)作設(shè)備采購(gòu)工作,確認(rèn)運(yùn)作設(shè)備采購(gòu)的詳細(xì)需求,必要時(shí)協(xié)助運(yùn)作設(shè)備驗(yàn)收和安裝的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,及采購(gòu)招標(biāo)工作。定期對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行情況進(jìn)行分析,并與前期策化方案比照,提報(bào)項(xiàng)目運(yùn)行總結(jié)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開(kāi)展其它工作。行政人事部人員的職責(zé):1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上

24、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.做好公司歷年大事記的原始資料收

25、集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途、手提、電腦、手提電腦的管理和使用。10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是職工膳食、衛(wèi)生保潔、總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。12) .負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政

26、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)工作職責(zé)、部門(mén)人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。13) .根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14) .組織催促各部門(mén)編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、標(biāo)準(zhǔn)和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。行政人事經(jīng)理a) 服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。b) 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。c) 根據(jù)工作需要制定計(jì)劃、完善組織結(jié)構(gòu),修訂管理制度、執(zhí)行定崗定編程序,做到貫徹落實(shí)國(guó)家頒布的有關(guān)行政法規(guī)和勞動(dòng)管理?xiàng)l例和企業(yè)管理制度。d) 催促檢查企業(yè)的安全生產(chǎn)措施,對(duì)職工開(kāi)展法制教育,提高治安防范意識(shí),杜絕盜竊和火災(zāi)。做到既安全生產(chǎn)又文明生產(chǎn)。e) 做好地方政務(wù)來(lái)廠(chǎng)的接洽工作,搞好企業(yè)與當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)單位的公共關(guān)系,搞好與企業(yè)周邊民眾的關(guān)系。f) 配合生產(chǎn)部負(fù)責(zé)紀(jì)律監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)教育營(yíng)銷(xiāo)人員、采購(gòu)人員及財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)廉潔自律、愛(ài)崗敬業(yè)的精神。g) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)形象方面的工作和布置管理。包括:報(bào)欄、產(chǎn)品宣傳欄、職工業(yè)績(jī)欄、有關(guān)標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、彩旗、條幅、名片等設(shè)計(jì)。h)負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度

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