商店管理系統(tǒng)VIP

1、南湖學(xué)院商店管理系統(tǒng)小組成員：陳康寧24122401324潘琳琳24122401484胡毓靈24122401317胡小敏24122401316周晶24122401301陳慧241224013251/25目 錄一、可行性報告分析41、引言42、項(xiàng)目的背景和意義：43、項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)、系統(tǒng)功能43.1 開發(fā)目標(biāo)：43.2 系統(tǒng)功能：44、系統(tǒng)性能和適用范圍54.1 性能：54.2 適用范圍55、系統(tǒng)可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容55.1 技術(shù)可行性分析55.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析55.3 社會可行性分析65.4 運(yùn)行上的可行性：66、結(jié)論意見6二、需求分析71、編寫目的72、任務(wù)概述72.1 目標(biāo)72.2 用戶

2、特點(diǎn)72.3 需求功能概述72.4 功能層次圖83、數(shù)據(jù)描述83.1 數(shù)據(jù)庫描述83.2 數(shù)據(jù)流圖83.3 數(shù)據(jù)字典104、性能需求124.1 數(shù)據(jù)精確度124.2 系統(tǒng)響應(yīng)時間125、運(yùn)行需求125.1 硬件接口122/25三、總體設(shè)計131、引言132、總體設(shè)計132.1 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計132.2 運(yùn)行環(huán)境設(shè)計132.3 子系統(tǒng)清單132.4 功能模塊清單143.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖14四、詳細(xì)設(shè)計171、導(dǎo)言171.1 目標(biāo)171.2 應(yīng)用范圍171.3 定義172.模塊設(shè)計172.1 前臺銷售模塊流程172.2 后臺進(jìn)貨管理模塊流程192.3 后臺庫存管理模塊流程202.4 后臺人員管理模塊流程2

3、13、數(shù)據(jù)庫設(shè)計213.1 系統(tǒng)基本 E-R 圖213.2 表的創(chuàng)建事例233/25一、可行性分析1、引言如今我們的生活越來越離不開商店， 商店已經(jīng)是我們的生活的一部分。 商店需要處理大量的庫存信息，還要時刻更新產(chǎn)品的銷售信息，不斷添加商品信息。面對不同種類的信息， 需要合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息， 需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。 讓管理人員對商店的進(jìn)貨情況、 銷售情況和庫存情況了如指掌， 進(jìn)而能更好的對商品進(jìn)行調(diào)度。 可以加大人力工作的效率和商品的進(jìn)出貨效率并且可以減輕使用者繁雜的工作。2、項(xiàng)目的背景和意義：各種商店遍布大街小巷， 給人們的生活帶來了很大的方便。 做好商店內(nèi)部

4、的人員，商品和銷售的管理工作， 對商店的成功經(jīng)營十分重要。 然而傳統(tǒng)的商店管理，主要以人工為主，不但費(fèi)時費(fèi)力，風(fēng)險也不小。 21 世紀(jì)，商店銷售的競爭也進(jìn)入到了一個全新的領(lǐng)域， 競爭已不再是規(guī)模的競爭， 而是技術(shù)的競爭、 管理的競爭、人才的競爭。 技術(shù)的提升和管理的升級是銷售業(yè)的競爭核心。 該商店管理系統(tǒng)將用于各種商店的商品進(jìn)出貨， 消費(fèi)者信息和職工信息的管理， 實(shí)現(xiàn)以計算機(jī)輔助形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工查詢記錄形式， 減輕商店管理人員的勞動強(qiáng)度， 提高工作質(zhì)量和效率，從而使商店管理更加合理化和科學(xué)化。3、項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)、系統(tǒng)功能3.1 開發(fā)目標(biāo)：a.為商店提供方便，快捷的結(jié)賬體系；b.為商店提供準(zhǔn)確，

5、高效的庫存和財務(wù)管理系統(tǒng)；c.為商店管理人員提供管理和統(tǒng)計商品，資金的功能。3.2 系統(tǒng)功能：（ 1）功能：a.記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況；b.了解商店進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量；c.了解庫存商品種類數(shù)量，所售商品種類、價格、數(shù)量；d.統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)，并登記有關(guān)文件；4/25e.在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，如總金額、總數(shù)量。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)商店管理系統(tǒng)前臺銷售系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)商收進(jìn)銷庫人品銀貨售存員錄業(yè)管管管管入務(wù)理理理理（ 2）輸出：漢字輸出。（ 3）輸入：條形碼和漢字及商品代碼輸入。4、系統(tǒng)性能和適用范圍4.1 性能：a.穩(wěn)定快速，實(shí)時控制；b.核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所

6、記帳目一致，能夠被商店長期有效使用；c.準(zhǔn)確統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)；d.提示通俗易懂；e.查詢資料簡便。4.2 適用范圍本系統(tǒng)適應(yīng)于各種小型商店。5、系統(tǒng)可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容5.1 技術(shù)可行性分析（ 1）管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng)。（ 2）數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能使用 Java 編程。（ 3） Java開發(fā)技術(shù)開發(fā)小組的所有成員均可熟練使用 Java編程。5.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析5/25傳統(tǒng)的人工管理方式效率低， 而且容易出錯， 并且經(jīng)常會導(dǎo)致重復(fù)工作， 浪費(fèi)時間，在人力資源上來說也是一種浪費(fèi)。影響了商店的工作效率，錯誤率高，浪費(fèi)成本。在此情況下使用商店管理系統(tǒng)，

7、 商店管理系統(tǒng)的投入， 能夠提高工作效率，減少工作人員， 從而減少人力資本的投入， 使企業(yè)和經(jīng)營者個人在最小的投入下獲取最大的回報。 就是商店盈利遠(yuǎn)大于開發(fā)費(fèi)用， 以最小的代價獲得最高的收益。從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要，在經(jīng)濟(jì)上可行。5.3 社會可行性分析（ 1）法律因素本團(tuán)隊(duì)開發(fā)的商店管理信息系統(tǒng)符合社會需求，社會的發(fā)展也需要商店管理的現(xiàn)代化和信息化。 且本團(tuán)隊(duì)開發(fā)的系統(tǒng)與國家的法律法規(guī)不存在任何的抵觸之處。且符合工作人員的操作習(xí)慣。（ 2）用戶使用可行性商店的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可；管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集

8、完整，保存良好。a.操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。b.查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項(xiàng)目進(jìn)行檢索。c.統(tǒng)計靈活：任意條件下任意項(xiàng)目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項(xiàng)目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計。5.4 運(yùn)行上的可行性：（1）操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。（2）查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項(xiàng)目進(jìn)行檢索。（3）統(tǒng)計靈活：任意條件下任意項(xiàng)目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項(xiàng)目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計。6、結(jié)論意見經(jīng)過一系列的各個不同方面的可行性分析，從經(jīng)濟(jì)，操作，技術(shù)，和社會等各方面的可行性分析， 可以確定本系統(tǒng)是完全有必要的，且是可行的， 應(yīng)當(dāng)立項(xiàng)開發(fā)。6/

9、25二、需求分析1、編寫目的需求分析的目的是用于獲取用戶的具體需求，提供給使用者確認(rèn)系統(tǒng)的功能和性能，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和完善。2、任務(wù)概述2.1 目標(biāo)(1) 為商店提供方便，快捷的結(jié)賬體系；(2) 為商店提供準(zhǔn)確，高效的庫存和財務(wù)管理系統(tǒng)；(3) 為商店管理人員提供管理和統(tǒng)計商品，資金的功能。2.2 用戶特點(diǎn)本系統(tǒng)的最終用戶是面向管理員（商店管理員和其他管理人員），他們都具有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和操作計算機(jī)的能力。2.3 需求功能概述（ 1）零售前臺管理系統(tǒng)功能：a 商品錄入： 根據(jù)商店特點(diǎn)制定相關(guān)功能，可以通過輸入唯一編號、商品名稱等來實(shí)現(xiàn)精確或模糊的商品錄入。 可以保證各種電腦操作水平

10、層次的人員均能準(zhǔn)確地進(jìn)行商品錄入。b 收銀業(yè)務(wù) ：通過錄入商品編號或者直接輸入商品名稱（對于同類多件商品采用一次錄入加數(shù)量的方式） 自動計算本次交易的總金額。 在顧客付款后， 自動計算找零，同時打印購物小票（包括每類商品的商品名、單價、數(shù)量、商品的總金額、交易的時間、負(fù)責(zé)本次收銀的員工號）。如果顧客是本店會員并持有本人會員卡，則在交易前先輸入會員卡卡號，并對所購物品全部實(shí)行95 折優(yōu)惠。（ 2）后臺管理系統(tǒng)功能a 進(jìn)貨管理： 根據(jù)銷售情況及庫存情況，制定進(jìn)貨計劃。按計劃單有選擇性地進(jìn)行入庫登記，綜合查詢打印計劃進(jìn)貨與入庫記錄及金額。b 銷售管理： 商品能進(jìn)行正常、促銷、特價或限量銷售。綜合查詢

11、銷售明細(xì)記錄、收銀員收銀記錄以及交結(jié)賬情況等。打印商品銷售日、月、年報表。c 庫存管理： 綜合查詢庫存明細(xì)記錄。庫存狀態(tài)自動警告提示。如庫存過7/25剩、少貨、缺貨等。軟件為您預(yù)警，避免庫存商品積壓損失和缺貨。庫存自動計算。d 人員管理：員工、會員、供貨商等基本信息登記管理。員工操作權(quán)限管理，客戶銷售權(quán)限管理。2.4 功能層次圖商店零售管理系統(tǒng)前臺銷售系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)收商進(jìn)銷人庫銀品貨售員存業(yè)錄管管管管務(wù)入理理理理進(jìn)入收銷信自貨庫銀售息動計登記明登警劃記錄細(xì)記告3、數(shù)據(jù)描述3.1 數(shù)據(jù)庫描述數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫。3.2 數(shù)據(jù)流圖(1) 頂層數(shù)據(jù)流圖8/25收銀員輸輸入出購物

12、商品，小票顧客商店管理系統(tǒng)顧客發(fā)訂貨貨單單供應(yīng)商（ 2） 2層數(shù)據(jù)流圖到貨通知購物訂貨單P1P2供應(yīng)商顧客銷售采購商品發(fā)貨單F1商品庫存收款通知P3應(yīng)付款通知小票收銀員9/25（ 3） 3層數(shù)據(jù)流圖F2 商品收銀F1 商品庫存員顧客購物P1.1P1.3P1.4錄入產(chǎn) 生采購新顧客商品商品商 品P1.2F3顧客F4 應(yīng)收收款明細(xì)登陸新顧客數(shù)P1.5商品，小票到貨通知開具小F1商品庫存票并修訪問庫存負(fù)責(zé)P1.6P1.7人F5銷售歷史檢索編制銷庫存狀態(tài)庫存售和庫3.3 數(shù)據(jù)字典商品表（ Merch）字段名字段類型長度主/ 外鍵字段值約束對應(yīng)中文名MerchIDint4PNot null商品編號Mer

13、chNameVarchar50Not null商品名稱MerchPriceMoney4Not null價格MerchNumInt4Not null庫存數(shù)量CautionNumInt4Not null庫存報警數(shù)量PlanNumInt4Not null計劃進(jìn)貨數(shù)BarCodeVarchar50Not null條形碼SalesProPriceMoney4促銷價格SalesProDateSDatetime8促銷起日期SalesProDateEDatetime8促銷止日期AllowAbateInt4Not null允許打折AllowSaleInt4Not null允許銷售10/25FactoryIDVa

14、rchar10FNot null廠商編號ProvideIDVarchar10FNot null供貨商編號用戶表 (User)字段名字段類型長度主/ 外鍵字段值約束對應(yīng)中文名UserIDvarchar10PNot null用戶編號UserNameVarchar25Not null用戶名稱UserPWVarchar50Not null用戶密碼UserStyleInt4Not null用戶類型會員表 (Member)字段名字段類型長度主/ 外鍵字段值約束對應(yīng)中文名MemberIDVarchar10PNot null會員編號MemberCardVarchar20Not null會員卡號RegDateD

15、atetime8Not null注冊日期銷售表 (Sale)字段名字段類型長度主/ 外鍵字段值約束對應(yīng)中文名SaleIDVarchar10PNot null銷售編號MerChIDVarchar10FNot null商品編號SaleDateDatetime8Not null銷售日期SaleNumInt4Not null銷售數(shù)量SalePriceMoney4Not null銷售單額交易表 (Dealing)字段名字段類型長度主/ 外鍵字段值約束對應(yīng)中文名DealingIDVarchar10PNot null交易編號DealingPriceMoney4Not null交易金額DealingDateM

16、oney4Not null交易日期MemberIDVarchar10會員卡號UserNameVarchar10FNot null用戶名稱入庫紀(jì)錄表 (Stock)字段名字段類型長度主/ 外鍵字段值約束對應(yīng)中文名StockIDVarchar10PNot null入庫編號MerchIDVarchar10FNot null入庫商品編號MerchNumInt4Not null入庫數(shù)量MerchPriceMoney4Not null單額TotalPriceMoney4Not null總額StockDateDatetime8Datetime入庫日期11/25PlanDateDatetime8Datetim

17、e計劃進(jìn)貨日期StockStateInt4Not null入庫狀態(tài)供貨商表 (Provide)字段名字段類型長度主/ 外鍵字段值約束對應(yīng)中文名ProvideIDvarchar10PNot null供貨商編號ProvideNameVarchar50Not null供貨商名稱ProvideAddressVarchar250供貨商地址ProvidePhoneVarchar25供貨商電話廠商表（ Factory ）字段名字段類型長度主/ 外鍵字段值約束對應(yīng)中文名FactoryIDvarchar10PNot null廠商編號FactoryNameVarchar50Not null廠商名稱FactoryA

18、ddressVarchar250廠商地址FactoryPhoneVarchar25廠商電話4、性能需求4.1 數(shù)據(jù)精確度保證查詢的查全率和查準(zhǔn)率為100%，金額結(jié)算以及打折計算的準(zhǔn)確率為100%。4.2 系統(tǒng)響應(yīng)時間系統(tǒng)操作的響應(yīng)時間應(yīng)在1-2 秒內(nèi)。5、運(yùn)行需求5.1 硬件接口支持各種 X86系列的 PC機(jī)。12/25三、總體設(shè)計1、引言總體設(shè)計說明書的目的旨在推動軟件工程的規(guī)范化， 使設(shè)計人員遵循統(tǒng)一的概要設(shè)計書寫規(guī)范， 使程序員能更具詳細(xì)設(shè)計的框圖進(jìn)行正確的編碼。 從該階段開發(fā)正式進(jìn)入軟件的實(shí)際開發(fā)階段， 本階段完成系統(tǒng)的大致設(shè)計并明確系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與軟件結(jié)構(gòu)， 由此更加規(guī)范軟件開發(fā)流程

19、， 加速軟件開發(fā)的速度， 提高軟件開發(fā)的質(zhì)量。2、總體設(shè)計2.1 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計商店管理系統(tǒng)前臺銷售系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)商收進(jìn)銷庫人品銀貨售存員錄業(yè)管管管管入務(wù)理理理理2.2 運(yùn)行環(huán)境設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件： MySQL運(yùn)行平臺： Windows XP/Windows 2007.2.3 子系統(tǒng)清單子系統(tǒng)編號子系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)功能簡述SS1前臺管理系統(tǒng)商品錄入和收銀業(yè)務(wù)SS2后臺管理系統(tǒng)進(jìn)貨、銷售、庫存和人員管理13/252.4 功能模塊清單模塊編號M1-1M1-2M2-1M2-2M2-3M2-43.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖前臺銷售系統(tǒng)添收加商銀信品息信息模塊名稱模塊功能簡述商品錄入模塊錄入商品信息自動計算交易收銀業(yè)

20、務(wù)模塊總金額、找零并打印小票制定進(jìn)貨計劃、進(jìn)貨管理模塊進(jìn)行入庫登記及記錄金額查詢銷售明細(xì)記錄、收銀銷售管理模塊記錄和交結(jié)賬情況；打印銷售報表查詢庫存明細(xì)記錄；庫存庫存管理模塊狀態(tài)自動警告提示人員基本信息登記管理；人員管理模塊員工操作權(quán)限管理；會員銷售權(quán)限管理。商店管理系統(tǒng)后臺銷售系統(tǒng)商品信息1商品錄入2345 銷售 人員 收銀 進(jìn)貨 庫存管理金額銷售記錄計算收銀記錄結(jié)交帳情況14/25商品信息商品物品進(jìn)貨計劃購買收銀信息1 收銀計算已結(jié)結(jié)確認(rèn)果信息付計算款金額打印小票小票顧客1-1 收銀模塊結(jié)構(gòu)圖已購信需息購和支信出息2 進(jìn)貨商商資品金商低商品數(shù)申品量名量品請信息商品信息采購支出庫存記錄1-2

21、 進(jìn)貨模塊結(jié)構(gòu)圖15/25新信息庫存統(tǒng)記商品、數(shù)量顧客登記現(xiàn)信有息庫存3 庫存管理警商告庫商品商品信存品低數(shù)量、息信量商品息最低庫存記錄預(yù)警檢驗(yàn)1-3 庫存模塊結(jié)構(gòu)圖銷售記錄4 銷售每日商品、明數(shù)量、總細(xì)單價價格計算收銀記錄結(jié)交帳情況1-4 銷售模塊結(jié)構(gòu)圖16/255人員供添供應(yīng)供應(yīng)、商減信添、減添、減息供貨商會員員工1-5 人員模塊結(jié)構(gòu)圖四、詳細(xì)設(shè)計1、導(dǎo)言在總體設(shè)計的基礎(chǔ)上， 進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計主要完成對系統(tǒng)中模塊的內(nèi)部過程進(jìn)行設(shè)計和描述，解決“具體怎么做”的問題，包括模塊設(shè)計、過程設(shè)計、界面設(shè)計等，主要根據(jù)總體設(shè)計提供的文檔，確定每一個模塊的算法、內(nèi)部的數(shù)據(jù)組織，選定工具表達(dá)清晰正確的算法，編

22、寫詳細(xì)設(shè)計說明書、詳細(xì)測試用例與計劃。1.1 目標(biāo)本系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一記錄商品、會員，記錄銷售交易信息，產(chǎn)生貨物進(jìn)貨管理及盤點(diǎn)計算，減少員工重復(fù)性動作和幫助管理人員規(guī)范化管理。1.2 應(yīng)用范圍本系統(tǒng)適應(yīng)于各種小型的商店。1.3 定義（ 1）商品編號：每種商品具有唯一的編號，對于某些價格一樣的商品，可以使用自定義編號。（ 2) 交易清單：包括交易的流水賬號、每類商品的商品名、數(shù)量、該類商品的總金額、交易的時間、負(fù)責(zé)本次收銀的員工號。（ 3) 商品積壓：在一定時期內(nèi)，遠(yuǎn)無法完成銷售計劃的商品會造成積壓。（ 4) 促銷：在一定時期內(nèi)，某些商品會按低于原價的促銷價格銷售。（ 5) 庫存告警提示：當(dāng)商

23、品的庫存數(shù)量低于庫存報警數(shù)量時發(fā)出提示。（ 6) 盤點(diǎn)：計算出庫存、銷售額、盈利等經(jīng)營指標(biāo)。2.模塊設(shè)計17/252.1 前臺銷售模塊流程開始錄入商品編號重新錄入N是否完成錄入Y計算商品總額商品信息Y是否是會 員N計算會員卡打折后會員信息的總額輸入實(shí)收費(fèi)用N是否等于總費(fèi)用找零Y從庫存中減去該商商品信息品數(shù)量打印小票交易信息結(jié)束18/25功能：本模塊的主要功能是完成前臺收銀業(yè)務(wù)， 收銀員進(jìn)行商品信息的錄入， 以及計算所購商品的單價和總金額， 并打印小票給顧客，此外還要對庫存進(jìn)行更新。商品錄入：根據(jù)商店特點(diǎn)制定相關(guān)功能， 可以通過輸入唯一編號、 商品名稱等來實(shí)現(xiàn)精確或模糊的商品錄入。 可以保證各種

24、電腦操作水平層次的人員均能準(zhǔn)確地進(jìn)行商品錄入。輸入項(xiàng)、輸出項(xiàng)：本模塊的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)主要是商品編號、數(shù)量。2.2 后臺進(jìn)貨管理模塊流程開始自動加入采購單N商品信息Y商品是否缺貨N查閱庫存信息錄入是否完成Y匯總生成采購單采購單交給采部門信息結(jié)束功能：該模塊主要是實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨信息查詢功能。進(jìn)貨信息查詢：該模塊為商店提供整個商店的進(jìn)貨情況查詢， 了解商品是否缺貨，如果缺貨以及時進(jìn)行進(jìn)貨。輸入項(xiàng)、輸出項(xiàng)：該模塊的輸入項(xiàng)為商店的商品編號，其中包括商品的編號、供貨商號、進(jìn)貨價、數(shù)量、金額進(jìn)貨日期和備注。19/252.3 后臺庫存管理模塊流程開始開始輸入添加 / 刪除 /更改商品信輸入查詢商品信息N處理查詢商品信息確認(rèn)添加 / 刪除 /更改？NY是否找到？輸出添加 /刪除 / 更改商品信Y保存添加 /刪除 /更改商品信息商品信息輸出要查詢商品信商品信息結(jié)束結(jié)束功能：本模塊的主要功能是商品信息的查詢和更新，庫存信息的查詢和更新。查詢商品信息：主要功能查詢商品的明細(xì)信息，和它的庫存信息。添加商品信息：主要功能添加新進(jìn)的商品。刪除商品信息：主要功能是刪除不再銷售的商品信息。更改商品信息：主要