商務(wù)標電子招投標書的制作與流程圖

1、 n 當前文檔修改密碼：8362839商務(wù)標電子投標書的編制指南一、商務(wù)標電子投標書的制作與流程圖1.商務(wù)標電子投標書制作步驟與各步的主要容3.商務(wù)標電子投標文件編制流程如下（包含計價軟件的組價流程）：3.商務(wù)標電子投標書的制作方法：第一步：新建投標工程啟動系統(tǒng)后首先會進入工程向?qū)ы撁妫こ滔驅(qū)ы撁娣譃樾陆üこ毯痛蜷_工程兩個頁簽，單擊新建工程按扭即可創(chuàng)建一個新的工程文件。如果是要編輯已經(jīng)存在于系統(tǒng)中的工程文件，則直接點擊打開工程頁簽，雙擊選中的工程文件即可打開再次進行編輯。工程向?qū)Ы缑妫旱诙剑簩?dǎo)入電子招標文件（格式*.ZBS）投標人在編制商務(wù)標電子投標文件時首先從招標人那里得到（格式為*.Z

2、BS）的招標文件，導(dǎo)入商務(wù)標投標書編制系統(tǒng)，也就是投標人商務(wù)標投標文件的編制必須是在招標人提供的工程量清單基礎(chǔ)上來完成。在點擊新建投標后，系統(tǒng)會自動彈出窗口要求導(dǎo)入電子招標文件，選擇電子招標文件存放的路徑和文件后，單擊打開即可將電子招標文件的容一次性導(dǎo)入到商務(wù)標投標書編制系統(tǒng)中。溫馨提示1、在商務(wù)標投標書編制系統(tǒng)中導(dǎo)入的電子招標文件一定要保證是最新的，如獲得了新的電子招標文件，一定要在系統(tǒng)中重新導(dǎo)入，否則可能會導(dǎo)致廢標。第三步：導(dǎo)出招標清單（格式為*.YDB）經(jīng)檢查導(dǎo)入的商務(wù)標電子招標文件容無誤后，接下來的工作就是要針對招標文件的工程量清單進行組價，但前面我們已經(jīng)說過本系統(tǒng)只是商務(wù)標電子投標書

3、的編制軟件，而不是一個計價軟件，因此我們需要將導(dǎo)入系統(tǒng)中的招標工程量清單容轉(zhuǎn)換為符合市建設(shè)工程計價與商務(wù)標招投標數(shù)據(jù)交換規(guī)的招標接口數(shù)據(jù)（格式為*.SWZ）供投標人在計價軟件中組價時使用。點擊右鍵導(dǎo)出招標清單（數(shù)據(jù)交換文件*.YDB)，在彈出的窗口中輸入招標接口文件存放的路徑和名稱，單擊保存然后選擇各單位工程的組價依據(jù)，設(shè)置完成后單擊關(guān)閉窗口系統(tǒng)會自動生成符合市建設(shè)工程計價與商務(wù)標招投標數(shù)據(jù)交換規(guī)的招標接口文件（格式為*.YDB）將生成后的招標接口文件（格式*.YDB）導(dǎo)入通過交易中心與造價站聯(lián)合測試的計價軟件中進行組價，對招標工程全部清單組價完成后在計價軟件中再生成投標接口數(shù)據(jù)文件（格式*.

4、YDB），供商務(wù)標投標書制作系統(tǒng)來使用。第四步：導(dǎo)入投標接口數(shù)據(jù)（格式*.YDB）導(dǎo)入投標接口數(shù)據(jù)分為兩種情況，一是整體導(dǎo)入投標接口數(shù)據(jù)，即一次性將招標工程所有單位工程的投標數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入；二是逐個的將單專業(yè)工程的投標數(shù)據(jù)導(dǎo)入。1、整體導(dǎo)入投標接口數(shù)據(jù)擊工具條上的按鈕，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)交換文件(*.SWT)在彈出的窗口中選擇計價軟件所生成投標接口數(shù)據(jù)文件，單擊打開在彈出的窗口中選擇全部數(shù)據(jù)，即可一次性將招標工程全部的投標數(shù)據(jù)導(dǎo)入。溫馨提示1、整體導(dǎo)入投標接口數(shù)據(jù)前應(yīng)在所使用計價軟件中將招標工程中所有單位工程的投標數(shù)據(jù)合并到同一文件中，再導(dǎo)出投標接口文件，否則在商務(wù)標編制系統(tǒng)中是無法整體導(dǎo)入數(shù)據(jù)的。2

5、、單專業(yè)導(dǎo)入接口數(shù)據(jù)：首先在左邊的標書結(jié)構(gòu)管理欄中選中要導(dǎo)入投標接口數(shù)據(jù)的單位工程然后單擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)交換文件（*.SWT）在彈出的窗口中里選擇所要導(dǎo)入的投標接口文件，單擊打開，在彈出的導(dǎo)入清單對話框中選擇專業(yè)工程4、 在導(dǎo)入清單對話框中選擇與結(jié)構(gòu)樹中選擇的相對應(yīng)的單位工程，單擊確定，即可導(dǎo)入該單位工程的投標接口數(shù)據(jù)。溫馨提示1、 切記在標書結(jié)構(gòu)管理區(qū)選擇的單位工程和導(dǎo)入清單對話框中所選擇的單位工程必須一致，否則將無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)。2、 為保證投標人不出現(xiàn)因修改招標清單容而廢標的情況，無論是整體導(dǎo)入數(shù)據(jù)還是單專業(yè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過程當中，系統(tǒng)會自動對投標所使用清單與系統(tǒng)中導(dǎo)

6、入的招標清單相比較，一旦出現(xiàn)無法對應(yīng)的情況系統(tǒng)將給予下圖提示的提醒當出現(xiàn)此種情況就說明在計價軟件中所使用的招標清單與在商務(wù)標投標書編制系統(tǒng)中的招標清單不一致，需進行核實。首先保證在商務(wù)標投標書編制系統(tǒng)中所使用的電子招標書（格式*.ZBS）是最新版本，如果仍然有部分清單不能導(dǎo)入，就需要在所使用計價軟件中對不能導(dǎo)入的投標數(shù)據(jù)的清單容對照招標清單進行修改，保證與招標清單一致后，再重新導(dǎo)出投標接口數(shù)據(jù)，然后在商務(wù)標投標書編制系統(tǒng)中再次導(dǎo)入。3.為保證投標人不修改招標人提供的招標清單容，在系統(tǒng)中默認對招標人提供的所有清單容是鎖定的，但實際工程中其它項目清單招標人部分的部分數(shù)據(jù)（如預(yù)留金、材料購置費等）可

7、能是在編制商務(wù)標標底后才確定的，需要投標人來錄入。當投標數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，其它項目清單中招標人部分的這些數(shù)據(jù)是無法導(dǎo)入的，需要通過下面的方法進行手動錄入：在左側(cè)的標書結(jié)構(gòu)管理窗口中選中相應(yīng)的單位工程,點擊其它項目頁簽，鼠標移至需要修改招標人費用的所在行，單擊鼠標右鍵選擇“解除當前鎖定”，然后直接輸入相應(yīng)金額，回車即可。第五步：標書合法性檢查為保證投標人的投標報價數(shù)據(jù)不存在異常情況和算術(shù)性的錯誤，系統(tǒng)提供了標書合法性檢查功能。在全部投標數(shù)據(jù)都導(dǎo)入完畢后，點擊工具欄上的按鈕，在彈出的對話框中輸入相應(yīng)容后單擊確定按鈕即可進行標書檢查；溫馨提示1、 此處“報價為0的清單項”與“管理費為0的清單項”只是起

8、到了提醒的作用，如投標人確定所列清單項目的報價則可以不進行修改，而對于“清單綜合單價=人工+材料+機械+管理+利潤+？”項，則必須進行配平，當有系統(tǒng)檢查出有此類計算錯誤時將不允許再生成電子投標文件；2、 配平的方式有兩種：一是關(guān)閉此窗口后到所使用計價軟件中對存在問題的清單進行處理，重新生成投標接口文件，重新導(dǎo)入本系統(tǒng)，二是使用系統(tǒng)的自動配平清單綜合單價功能（慎用此功能，只有在單價與計算甲相差是在1元是可以使用），系統(tǒng)的配平清單綜合單價的原則為，保持清單的綜合單價不變，將清單的“綜合單價”與“計算單價”的差值加入到材料費中進行自動配平）第六步：生成電子投標文件（格式*.TBS）當標書檢查合格后，

9、單擊工具條上的按鈕，在彈出的對話框中輸入電子投標文件的名稱和保存路徑，點擊保存（S），系統(tǒng)自動開始生成電子投標書。溫馨提示1、標書生成過程中，建議不要操作計算機，以免引起數(shù)據(jù)丟失；2、成功生成商務(wù)標電子投標書后，系統(tǒng)自動對工程文件進行保存；3、工程文件保存的格式為:*.KTB，生成后的商務(wù)標電子投標書的文件格式為：*.TBS，生成后的商務(wù)標電子投標書只可以查看，不可以再進行任何改動，這個文件也就是要提交政府相關(guān)管理部門審查備案的文件；第七步：查看電子投標文件商務(wù)標電子投標書成功生成后，一定要使用系統(tǒng)提供的查看標書功能，對標書容進行檢查。點擊工具條上的按鈕，在彈出的對話框選擇生成后的商務(wù)標電子投標書（格式*.TBS文件），查看所生成的投標文件的造價是否正確，容是否完整。溫馨提示1、 查看商務(wù)標電子投標書過程中如發(fā)現(xiàn)容有誤，應(yīng)根據(jù)問題在系統(tǒng)直接修改或是回到計價軟件中修改，然后再重新生成；2、 在成功生成投標書后，為保留紙質(zhì)標書與電子標書的一致性，系統(tǒng)自動進行了鎖定，如需再次修改投標數(shù)據(jù)，請點擊菜單工具恢復(fù)編輯進行解鎖，修改容后必須要重新生成電子投標書。第八步：打印投標文件如需打印投標書，點擊工具條上的按鈕，系統(tǒng)自動切換到報表頁面；單擊打印（批量）按鈕，彈出對話框設(shè)置完后單擊打印