商務(wù)標(biāo)電子招投標(biāo)書(shū)的制作與流程圖

1、 n 當(dāng)前文檔修改密碼：8362839商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)的編制指南一、商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)的制作與流程圖1.商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)制作步驟與各步的主要容3.商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件編制流程如下（包含計(jì)價(jià)軟件的組價(jià)流程）：3.商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)的制作方法：第一步：新建投標(biāo)工程啟動(dòng)系統(tǒng)后首先會(huì)進(jìn)入工程向?qū)ы?yè)面，工程向?qū)ы?yè)面分為新建工程和打開(kāi)工程兩個(gè)頁(yè)簽，單擊新建工程按扭即可創(chuàng)建一個(gè)新的工程文件。如果是要編輯已經(jīng)存在于系統(tǒng)中的工程文件，則直接點(diǎn)擊打開(kāi)工程頁(yè)簽，雙擊選中的工程文件即可打開(kāi)再次進(jìn)行編輯。工程向?qū)Ы缑妫旱诙剑簩?dǎo)入電子招標(biāo)文件（格式*.ZBS）投標(biāo)人在編制商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)文件時(shí)首先從招標(biāo)人那里得到（格式為*.Z

2、BS）的招標(biāo)文件，導(dǎo)入商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書(shū)編制系統(tǒng)，也就是投標(biāo)人商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件的編制必須是在招標(biāo)人提供的工程量清單基礎(chǔ)上來(lái)完成。在點(diǎn)擊新建投標(biāo)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出窗口要求導(dǎo)入電子招標(biāo)文件，選擇電子招標(biāo)文件存放的路徑和文件后，單擊打開(kāi)即可將電子招標(biāo)文件的容一次性導(dǎo)入到商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書(shū)編制系統(tǒng)中。溫馨提示1、在商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書(shū)編制系統(tǒng)中導(dǎo)入的電子招標(biāo)文件一定要保證是最新的，如獲得了新的電子招標(biāo)文件，一定要在系統(tǒng)中重新導(dǎo)入，否則可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。第三步：導(dǎo)出招標(biāo)清單（格式為*.YDB）經(jīng)檢查導(dǎo)入的商務(wù)標(biāo)電子招標(biāo)文件容無(wú)誤后，接下來(lái)的工作就是要針對(duì)招標(biāo)文件的工程量清單進(jìn)行組價(jià)，但前面我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)本系統(tǒng)只是商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)

3、的編制軟件，而不是一個(gè)計(jì)價(jià)軟件，因此我們需要將導(dǎo)入系統(tǒng)中的招標(biāo)工程量清單容轉(zhuǎn)換為符合市建設(shè)工程計(jì)價(jià)與商務(wù)標(biāo)招投標(biāo)數(shù)據(jù)交換規(guī)的招標(biāo)接口數(shù)據(jù)（格式為*.SWZ）供投標(biāo)人在計(jì)價(jià)軟件中組價(jià)時(shí)使用。點(diǎn)擊右鍵導(dǎo)出招標(biāo)清單（數(shù)據(jù)交換文件*.YDB)，在彈出的窗口中輸入招標(biāo)接口文件存放的路徑和名稱(chēng)，單擊保存然后選擇各單位工程的組價(jià)依據(jù)，設(shè)置完成后單擊關(guān)閉窗口系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成符合市建設(shè)工程計(jì)價(jià)與商務(wù)標(biāo)招投標(biāo)數(shù)據(jù)交換規(guī)的招標(biāo)接口文件（格式為*.YDB）將生成后的招標(biāo)接口文件（格式*.YDB）導(dǎo)入通過(guò)交易中心與造價(jià)站聯(lián)合測(cè)試的計(jì)價(jià)軟件中進(jìn)行組價(jià)，對(duì)招標(biāo)工程全部清單組價(jià)完成后在計(jì)價(jià)軟件中再生成投標(biāo)接口數(shù)據(jù)文件（格式*.

4、YDB），供商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書(shū)制作系統(tǒng)來(lái)使用。第四步：導(dǎo)入投標(biāo)接口數(shù)據(jù)（格式*.YDB）導(dǎo)入投標(biāo)接口數(shù)據(jù)分為兩種情況，一是整體導(dǎo)入投標(biāo)接口數(shù)據(jù)，即一次性將招標(biāo)工程所有單位工程的投標(biāo)數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入；二是逐個(gè)的將單專(zhuān)業(yè)工程的投標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。1、整體導(dǎo)入投標(biāo)接口數(shù)據(jù)擊工具條上的按鈕，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)交換文件(*.SWT)在彈出的窗口中選擇計(jì)價(jià)軟件所生成投標(biāo)接口數(shù)據(jù)文件，單擊打開(kāi)在彈出的窗口中選擇全部數(shù)據(jù)，即可一次性將招標(biāo)工程全部的投標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。溫馨提示1、整體導(dǎo)入投標(biāo)接口數(shù)據(jù)前應(yīng)在所使用計(jì)價(jià)軟件中將招標(biāo)工程中所有單位工程的投標(biāo)數(shù)據(jù)合并到同一文件中，再導(dǎo)出投標(biāo)接口文件，否則在商務(wù)標(biāo)編制系統(tǒng)中是無(wú)法整體導(dǎo)入數(shù)據(jù)的。2

5、、單專(zhuān)業(yè)導(dǎo)入接口數(shù)據(jù)：首先在左邊的標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)管理欄中選中要導(dǎo)入投標(biāo)接口數(shù)據(jù)的單位工程然后單擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)交換文件（*.SWT）在彈出的窗口中里選擇所要導(dǎo)入的投標(biāo)接口文件，單擊打開(kāi)，在彈出的導(dǎo)入清單對(duì)話框中選擇專(zhuān)業(yè)工程4、 在導(dǎo)入清單對(duì)話框中選擇與結(jié)構(gòu)樹(shù)中選擇的相對(duì)應(yīng)的單位工程，單擊確定，即可導(dǎo)入該單位工程的投標(biāo)接口數(shù)據(jù)。溫馨提示1、 切記在標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)管理區(qū)選擇的單位工程和導(dǎo)入清單對(duì)話框中所選擇的單位工程必須一致，否則將無(wú)法導(dǎo)入數(shù)據(jù)。2、 為保證投標(biāo)人不出現(xiàn)因修改招標(biāo)清單容而廢標(biāo)的情況，無(wú)論是整體導(dǎo)入數(shù)據(jù)還是單專(zhuān)業(yè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程當(dāng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)投標(biāo)所使用清單與系統(tǒng)中導(dǎo)

6、入的招標(biāo)清單相比較，一旦出現(xiàn)無(wú)法對(duì)應(yīng)的情況系統(tǒng)將給予下圖提示的提醒當(dāng)出現(xiàn)此種情況就說(shuō)明在計(jì)價(jià)軟件中所使用的招標(biāo)清單與在商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書(shū)編制系統(tǒng)中的招標(biāo)清單不一致，需進(jìn)行核實(shí)。首先保證在商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書(shū)編制系統(tǒng)中所使用的電子招標(biāo)書(shū)（格式*.ZBS）是最新版本，如果仍然有部分清單不能導(dǎo)入，就需要在所使用計(jì)價(jià)軟件中對(duì)不能導(dǎo)入的投標(biāo)數(shù)據(jù)的清單容對(duì)照招標(biāo)清單進(jìn)行修改，保證與招標(biāo)清單一致后，再重新導(dǎo)出投標(biāo)接口數(shù)據(jù)，然后在商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書(shū)編制系統(tǒng)中再次導(dǎo)入。3.為保證投標(biāo)人不修改招標(biāo)人提供的招標(biāo)清單容，在系統(tǒng)中默認(rèn)對(duì)招標(biāo)人提供的所有清單容是鎖定的，但實(shí)際工程中其它項(xiàng)目清單招標(biāo)人部分的部分?jǐn)?shù)據(jù)（如預(yù)留金、材料購(gòu)置費(fèi)等）可

7、能是在編制商務(wù)標(biāo)標(biāo)底后才確定的，需要投標(biāo)人來(lái)錄入。當(dāng)投標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，其它項(xiàng)目清單中招標(biāo)人部分的這些數(shù)據(jù)是無(wú)法導(dǎo)入的，需要通過(guò)下面的方法進(jìn)行手動(dòng)錄入：在左側(cè)的標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)管理窗口中選中相應(yīng)的單位工程,點(diǎn)擊其它項(xiàng)目頁(yè)簽，鼠標(biāo)移至需要修改招標(biāo)人費(fèi)用的所在行，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“解除當(dāng)前鎖定”，然后直接輸入相應(yīng)金額，回車(chē)即可。第五步：標(biāo)書(shū)合法性檢查為保證投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)不存在異常情況和算術(shù)性的錯(cuò)誤，系統(tǒng)提供了標(biāo)書(shū)合法性檢查功能。在全部投標(biāo)數(shù)據(jù)都導(dǎo)入完畢后，點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入相應(yīng)容后單擊確定按鈕即可進(jìn)行標(biāo)書(shū)檢查；溫馨提示1、 此處“報(bào)價(jià)為0的清單項(xiàng)”與“管理費(fèi)為0的清單項(xiàng)”只是起

8、到了提醒的作用，如投標(biāo)人確定所列清單項(xiàng)目的報(bào)價(jià)則可以不進(jìn)行修改，而對(duì)于“清單綜合單價(jià)=人工+材料+機(jī)械+管理+利潤(rùn)+？”項(xiàng)，則必須進(jìn)行配平，當(dāng)有系統(tǒng)檢查出有此類(lèi)計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)將不允許再生成電子投標(biāo)文件；2、 配平的方式有兩種：一是關(guān)閉此窗口后到所使用計(jì)價(jià)軟件中對(duì)存在問(wèn)題的清單進(jìn)行處理，重新生成投標(biāo)接口文件，重新導(dǎo)入本系統(tǒng)，二是使用系統(tǒng)的自動(dòng)配平清單綜合單價(jià)功能（慎用此功能，只有在單價(jià)與計(jì)算甲相差是在1元是可以使用），系統(tǒng)的配平清單綜合單價(jià)的原則為，保持清單的綜合單價(jià)不變，將清單的“綜合單價(jià)”與“計(jì)算單價(jià)”的差值加入到材料費(fèi)中進(jìn)行自動(dòng)配平）第六步：生成電子投標(biāo)文件（格式*.TBS）當(dāng)標(biāo)書(shū)檢查合格后，

9、單擊工具條上的按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入電子投標(biāo)文件的名稱(chēng)和保存路徑，點(diǎn)擊保存（S），系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始生成電子投標(biāo)書(shū)。溫馨提示1、標(biāo)書(shū)生成過(guò)程中，建議不要操作計(jì)算機(jī)，以免引起數(shù)據(jù)丟失；2、成功生成商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)工程文件進(jìn)行保存；3、工程文件保存的格式為:*.KTB，生成后的商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)的文件格式為：*.TBS，生成后的商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)只可以查看，不可以再進(jìn)行任何改動(dòng)，這個(gè)文件也就是要提交政府相關(guān)管理部門(mén)審查備案的文件；第七步：查看電子投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)成功生成后，一定要使用系統(tǒng)提供的查看標(biāo)書(shū)功能，對(duì)標(biāo)書(shū)容進(jìn)行檢查。點(diǎn)擊工具條上的按鈕，在彈出的對(duì)話框選擇生成后的商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)（格式*.TBS文件），查看所生成的投標(biāo)文件的造價(jià)是否正確，容是否完整。溫馨提示1、 查看商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書(shū)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)容有誤，應(yīng)根據(jù)問(wèn)題在系統(tǒng)直接修改或是回到計(jì)價(jià)軟件中修改，然后再重新生成；2、 在成功生成投標(biāo)書(shū)后，為保留紙質(zhì)標(biāo)書(shū)與電子標(biāo)書(shū)的一致性，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行了鎖定，如需再次修改投標(biāo)數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單工具恢復(fù)編輯進(jìn)行解鎖，修改容后必須要重新生成電子投標(biāo)書(shū)。第八步：打印投標(biāo)文件如需打印投標(biāo)書(shū)，點(diǎn)擊工具條上的按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)切換到報(bào)表頁(yè)面；單擊打?。ㄅ浚┌粹o，彈出對(duì)話框設(shè)置完后單擊打印