書(shū)店管理信息系統(tǒng)

1、書(shū)店管理信息系統(tǒng)一、系統(tǒng)名稱書(shū)店管理信息系統(tǒng)二、需求分析伴隨著21世紀(jì)的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，為我們帶來(lái)了海H的信息。信息在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中所起的作用越來(lái)越為人們所里視。信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平成為衡雖一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的里要標(biāo)志之一。計(jì)算機(jī)作為信息處理的工具，為適應(yīng)數(shù)據(jù)處理需求的迅速提高，滿足各類信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)管理的要求，在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)方法針對(duì)事物處理中大雖數(shù)據(jù)管理需求。對(duì)于這些信息怎么去處理，怎樣去利用成為眼下必須解決的問(wèn)題。這就需要一個(gè)功能完備、易于使用的管理信息的軟件。長(zhǎng)期以來(lái)，書(shū)店業(yè)務(wù)一直采用手工管理。圖書(shū)采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售和核算的手工信息管理存在工作雖

2、大、服務(wù)質(zhì)雖查、工作效率低、耗費(fèi)人員多，圖書(shū)的市場(chǎng)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、讀者反饋等信息不能及時(shí)提供等問(wèn)題。為了徹底改善書(shū)店圖書(shū)信息管理的落后局面，特提出開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)?！皶?shū)店信息系統(tǒng)”的建設(shè)，對(duì)提高書(shū)店服務(wù)質(zhì)雖、提高工作效率、加快信息反饋、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有著里大意義。三、可行性分析1、技術(shù)上的可行性圖書(shū)銷(xiāo)售管理是書(shū)店經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)書(shū)店能否取得效益的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)工作模式下，圖書(shū)銷(xiāo)售管理工作大部分是由手工操作完成的，工作效率很低，并且不能及時(shí)查詢書(shū)店圖書(shū)入庫(kù)、銷(xiāo)售、退貨等信息，影響了書(shū)店的正常運(yùn)作。隨著計(jì)算機(jī)信息化管理的普及，書(shū)店迫切要求擁有一個(gè)能夠快速、準(zhǔn)確處理商品數(shù)據(jù)的圖書(shū)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，從而

3、做到合理生產(chǎn)、及時(shí)銷(xiāo)售、庫(kù)存雖最小和減少商品積壓，保證企業(yè)能夠取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。2、社會(huì)可行性分析目前已經(jīng)有很多成功開(kāi)發(fā)書(shū)店信息系統(tǒng)的先例，社會(huì)需要書(shū)店管理的現(xiàn)代化和信息化。書(shū)店信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行與國(guó)家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處。另外，書(shū)店信息系統(tǒng)所采用的操作和工作方式符合工作人員和讀者的習(xí)慣，而且操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)，既有可行性。3、銷(xiāo)售的可行性連鎖銷(xiāo)售數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的連鎖銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和大雖的歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，把銷(xiāo)售情況、客戶地理位置、商品、連鎖店及客戶年齡分布情況等數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，載入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘的關(guān)聯(lián)分析方法,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和雖化分析,為銷(xiāo)售決策的制定提供

4、了理論依據(jù)。隨著連鎖銷(xiāo)售市場(chǎng)商務(wù)模式的變化,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的快速發(fā)展,連鎖銷(xiāo)售系統(tǒng)必將得到廣泛的應(yīng)用?？尚行匝芯拷Y(jié)論；通過(guò)技術(shù)、社會(huì)、銷(xiāo)售等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全有必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。四、小組人員及分工五、系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程分析及數(shù)據(jù)流程圖(1) 銷(xiāo)售處獲取客戶的信息管理處理。(2) 在會(huì)員管理處通過(guò)會(huì)員信息表核實(shí)會(huì)員信息，把會(huì)員的訂購(gòu)信息通過(guò)銷(xiāo)售銷(xiāo)售管理收到銷(xiāo)售信息通過(guò)訂單信息把產(chǎn)品發(fā)給庫(kù)存管理處銷(xiāo)售管理把提貨單登記在會(huì)員信息處(3) 由庫(kù)存管理處確定管理費(fèi)用，報(bào)給財(cái)務(wù)處理(4) 倉(cāng)庫(kù)管理發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)品發(fā)給客戶(5) 倉(cāng)庫(kù)管理確認(rèn)相應(yīng)的費(fèi)用，把存貨報(bào)表發(fā)給賬務(wù)處理

5、處財(cái)務(wù)處理處,確認(rèn)各種款項(xiàng),把購(gòu)書(shū)票據(jù)給客戶由求信息倉(cāng)冷竹理念員借2財(cái)務(wù)處理存貨報(bào)表購(gòu)書(shū)票據(jù)六、三個(gè)二級(jí)細(xì)化圖及其數(shù)據(jù)流程分析1會(huì)員管理細(xì)化圖(1) 顧客將信息提交經(jīng)過(guò)審核，整理到會(huì)員信息，當(dāng)會(huì)員有購(gòu)書(shū)情況，將及時(shí)更新會(huì)員信息。(2) 顧客將購(gòu)物信息提交到會(huì)員權(quán)限進(jìn)行驗(yàn)證，查看可優(yōu)惠程度顧客通過(guò)會(huì)員兌換查詢可兌換的積分，會(huì)員兌換將可兌換信息反饋到顧客符合規(guī)定提交信息審核反饋信息驗(yàn)證信息反饋信息查詢可兌換信息2、庫(kù)存管理的細(xì)化圖(1) 采購(gòu)員發(fā)出采購(gòu)訂單，進(jìn)行入庫(kù)審核，貨物進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)部。從倉(cāng)儲(chǔ)部分出兩個(gè)流程，一個(gè)是貨物入庫(kù)，進(jìn)入入庫(kù)審核，倉(cāng)儲(chǔ)員進(jìn)行庫(kù)存管理，然后入庫(kù)登記，憑借入庫(kù)單，總結(jié)出入庫(kù)管理

6、表；另一個(gè)是出庫(kù),進(jìn)行出庫(kù)審核，然后進(jìn)行出庫(kù)登記，憑借出庫(kù)單，整理出出庫(kù)管理表。(2) 最后把貨物入庫(kù)與出庫(kù)的信息反應(yīng)到采購(gòu)員。出庫(kù)*登記出庫(kù)出庫(kù)管理表出庫(kù)單3、銷(xiāo)售管理細(xì)化圖(1) 會(huì)員通過(guò)會(huì)員管理進(jìn)入，取得會(huì)員權(quán)限。(2) 在通過(guò)會(huì)員權(quán)限，把相關(guān)信息在登記銷(xiāo)售處登記(3) 可以根據(jù)登記銷(xiāo)售的查詢相關(guān)的銷(xiāo)售情況經(jīng)理(4) 登記完了，在次確認(rèn)銷(xiāo)售把發(fā)貨單傳給倉(cāng)庫(kù)管理，倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)后把貨給客戶(5) 倉(cāng)庫(kù)管理把報(bào)表報(bào)給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)報(bào)表，做出報(bào)表，并報(bào)告給(6) 把購(gòu)書(shū)票據(jù)開(kāi)給會(huì)員會(huì)員信息息確認(rèn)銷(xiāo)制收款單財(cái)務(wù)處理銷(xiāo)仲報(bào)A編財(cái)報(bào)務(wù)表|綃售信自rrIUMHIIik查詢銷(xiāo)售銷(xiāo)侈區(qū)發(fā)貨單理財(cái)務(wù)部六、

7、數(shù)據(jù)庫(kù)表格設(shè)計(jì)1會(huì)員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引姓名字符型12有性別邏輯型1無(wú)電話字符型15無(wú)學(xué)歷字符型25無(wú)家庭地址字符型60有婚否邏輯型1無(wú)備注2、顧客信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引姓名字符型10無(wú)編號(hào)數(shù)值型8有購(gòu)買(mǎi)次數(shù)數(shù)值型6無(wú)是否會(huì)員邏輯型1無(wú)備注3、存書(shū)出庫(kù)表字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度索引存書(shū)編號(hào)數(shù)值型10有存書(shū)類型字符型20無(wú)存書(shū)名稱字符型20無(wú)出庫(kù)量數(shù)值型8無(wú)銷(xiāo)售價(jià)貨幣型8無(wú)出庫(kù)日期日期型8無(wú)操作員字符型10無(wú)備注4、存書(shū)入庫(kù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引入庫(kù)單號(hào)字符型10有存書(shū)編號(hào)數(shù)值型10有存書(shū)類型字符型20無(wú)存書(shū)名稱字符型20無(wú)進(jìn)貨價(jià)貨幣型8無(wú)入庫(kù)量數(shù)值型8無(wú)入庫(kù)日期

8、日期型8無(wú)操作員字符型10無(wú)備注5、存書(shū)庫(kù)存表字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度索引存書(shū)編號(hào)數(shù)值型10有存書(shū)類型字符型20無(wú)存書(shū)名稱字符型20無(wú)庫(kù)存量數(shù)值型8無(wú)進(jìn)貨價(jià)貨幣型8無(wú)6、出版社信息字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引出版社號(hào)字符型10有出版社名稱字符型20無(wú)所在城市字符型10無(wú)電話數(shù)字型15無(wú)7、進(jìn)貨數(shù)據(jù)字典字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引書(shū)號(hào)數(shù)字型10有進(jìn)價(jià)數(shù)字型4無(wú)進(jìn)貨數(shù)量數(shù)字型4無(wú)日期日期型8無(wú)8圖書(shū)類別字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引圖書(shū)類別編號(hào)數(shù)字型15有圖書(shū)類別名稱字符型20有9、圖書(shū)銷(xiāo)售表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索弓銷(xiāo)售數(shù)目數(shù)字型20無(wú)銷(xiāo)售圖書(shū)編號(hào)數(shù)字型20有銷(xiāo)售圖書(shū)名字符型30無(wú)銷(xiāo)售圖書(shū)作者字符型10無(wú)銷(xiāo)售圖書(shū)出版社字符型20無(wú)銷(xiāo)售圖書(shū)價(jià)格數(shù)字型10無(wú)打折數(shù)字型10無(wú)銷(xiāo)售圖書(shū)數(shù)量數(shù)字型20無(wú)金額數(shù)字型30無(wú)銷(xiāo)售日期日期型8無(wú)10、定單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否索引訂單號(hào)數(shù)字型20否訂單名字符型20否收款名字符型10否收款地址字符型20否訂單