畢業(yè)論文word使用技巧

1、排版是讓許多人頭疼的問題，尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給你提供一些用Microsoft Word 2003進行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。本文將分五個專題來講解論文排版過程中共存問題的解決方法，第六部分是一些小技巧。 一.圖表和公式的自動編號 二.制表位的使用三.目錄的制作4 四.參考文獻的編號和引用5 五.頁眉頁腳的制作6 六.其他技巧 ：分頁符(Ctrl+ Enter）換行符(Shift+Enter) 雙擊圖標(biāo) 居中和右對齊一、圖表和公式的自動編

2、號 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖11，表21，公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來的圖21變?yōu)?2，22變?yōu)?3，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖21”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。 能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。 自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，

3、第一章的圖編號格式為“圖1×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。 在文檔中引用這些編號時，比如“如圖11所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖11”，在“插入”菜

4、單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖11”改為“圖12”，文檔中的“圖11”也會自動變?yōu)椤皥D12”。 表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表

5、格的題注在表格上方，且要求左對齊。公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（Word默認），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標(biāo)簽“公式1”，點擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細說明。 這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的

6、功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。 贊 1 2010-3-28 21:08回復(fù) gpingnan 7位粉絲 2樓注： 題注中新建標(biāo)簽時，Word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。² 書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。² 圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。²二、制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，

7、使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。 制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式

8、所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或

9、編號的長度發(fā)生變化時，Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！ 涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點）。制作目錄時，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。點擊“格式制表位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點（Wor

10、d默認無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時，Word會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注： 1)按一次Tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認設(shè)置變化時，版面就會混亂。 2)有時候按Tab鍵后Word會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。這些格式標(biāo)記在打印

11、文檔時是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具|選項”的“視圖”選項卡里進行設(shè)置。 2010-3-28 21:08回復(fù) gpingnan 7位粉絲 3樓三、目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自

12、定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進行。 1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。 2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所

13、有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷?，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。 3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或

14、頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注： 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。²四、參考文獻的編號和引用 參考文獻的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。光標(biāo)放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，

15、點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應(yīng)文獻。參考文獻標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓W(xué)ord自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。 在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說

16、明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。 2010-3-28 21:08回復(fù) gpingnan 7位粉絲 4樓 解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點“插入書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字

17、號等，并用項目編號進行自動編號。到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。 選中所有的尾注文本，點“格式字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，

18、在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。 好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙？！五、頁眉頁腳的制作 首先介紹一個概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳

19、，必須將文檔分為多個節(jié)。 論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。首先介紹頁眉的制作方法。 在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉W

20、ord會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。 頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點擊“視圖頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這

21、樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。 2010-3-28 21:08回復(fù) gpingnan 7位粉絲 5樓注：頁眉段落默認使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。²論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。²六、其他技巧 分頁符(Ctrl+Enter） 顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一

22、個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上。 肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧！換行符(Shift+Enter)u 這里又涉及Word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標(biāo)位置插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符

23、和敲Enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。 雙擊圖標(biāo) 以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標(biāo)，然后畫了一個箭頭，再點一下圖標(biāo)，又畫一個箭頭，第三次點圖標(biāo)，畫了第三個箭頭，有點麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫該多好！事實上可以做到！用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎？當(dāng)畫完一個箭頭時，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點

24、一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。 不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。 居中和右對齊 你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標(biāo)題推到頁面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字如何用Word編輯參考文獻 每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實word本身就可以。 采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。 將光標(biāo)定位

25、于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。 2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。 這 時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在 最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單 中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“”。 3.說明： 序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不

26、必理會它。 插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。 在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。 按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。 選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。 5. 交叉引用 當(dāng) 你在文檔中第N(N&g

27、t;=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單， 在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。 (注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。) 1、兩欄文檔的頁碼插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、將樣式傳給其他文檔 4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位 5、去除Word頁眉下橫線 6、設(shè)置上下標(biāo)注 7、選擇合

28、適的粘貼格式 8、斜線表頭的處理 9、自動標(biāo)注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入 大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試 卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不 能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。 （1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點擊菜單“格式”>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。 （2） 接下來進行頁面設(shè)置。選擇“文件”&

29、gt;“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙設(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。 （3） 選擇“插入”>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊

30、的作用： 先舉個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)?項目編號的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形 式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下 Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。 原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入 的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入

31、“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一?Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。 3、將樣式傳給其他文檔 便寫論文時，一般都會按照學(xué)校或?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇 “格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左 邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，

32、單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從 Normal.dot文檔中使用這些格式了。 4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位 在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個 可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片 的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。 （1）無尾注的參考文獻的排序 snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個

33、沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。 1、將預(yù)排序的參考文獻全選，復(fù)制 2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格” 3、表格菜單中選排序 4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok （2）如何自動生成英文目錄 用word寫學(xué)位論文可以自動生成中文目錄（當(dāng)然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。 1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。 2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。 3、

34、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。 4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。 附帶介紹一下如何自動生成目錄？ 1、首先保證你的論文各級標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。 2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。 3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新

35、頁碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。 4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。 5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正 寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。 1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。 2、選中“鍵入時自動替換” 3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna” 4

36、、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。 5、 確定，ok 如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 （4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。 1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注 2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒有，只有“圖表”標(biāo)簽），點擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。 3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選

37、項目下方”。 4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3”格式，選中“包含章節(jié)”。 5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？”或“表？-？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。 6、 論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引 用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新 域”，即可全部更新序號。 7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手

38、工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。 8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見*公式”等引用項都可以自動更新 用Word編輯論文的幾個建議 由 于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地 調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。 原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義： 內(nèi)容

39、與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號 等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。 word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內(nèi)容

40、與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。    本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩Ｖ饕ㄗh如下。 1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想 想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)

41、容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會， 如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。 2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式 來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪 除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過

42、題注來完成，但我另有建議，見5。 3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。 4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適 當(dāng)使用組合。 5. 編輯數(shù)

43、學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。 6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參 考文獻的習(xí)慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，

44、用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非 常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參 考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi bliosca

45、pe。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。 7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。 上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。 我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠

46、性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 8. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且 不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚健庋扛鑫募×耍嗉俁瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔(dān)倉揮幸徽碌乃鶚恢劣諶裁 稹橄冉骺匚牡擔(dān)又骺匚牡抵寫唇游牡擔(dān)鋈爍芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾? 9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。 10. 多做備份，不但wo

47、rd不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文 檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是 多處備份吧 11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。 其他建議: 12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改 15. word表格的

48、排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的 現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實用。 1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下

49、一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 2.快速插入當(dāng)前日期或時間       有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！ 3.快速多次使用格式刷        Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單

50、擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4.快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。       5.快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9。 6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些

51、特殊情況下， 比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后 用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下 Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級 快速減少所選定文字字號；(2)選中文字后，按Ctrl+鍵逐磅增

52、大所選文字，按Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。        7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見本刊前期Word XP中神奇的Ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。      8.快速取消自動編號 雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號

53、。 (1)當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了； (2)選擇“工具”“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 9.快速選擇字體 為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在 “自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，

54、以后要快速選擇字體，只 要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。   10.快速去除Word頁眉下橫線 快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種 方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。 論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號 文 稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞（35個）。英文內(nèi)容單 獨放在正文之前。 中文題名一般不超過20個漢字，避免使用"的研究"等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫成報道性摘要，即應(yīng)包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論（中文一般不少于200字），采用第三人稱寫法，不要使用"本文"、"作者"等作 為主語，避免圖表、公式和參考文獻的序號。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動語態(tài)表述。 中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語主題詞表中