招標(biāo)工作流程及工作規(guī)范

1、招標(biāo)工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)為進一步標(biāo)準(zhǔn)公司工作程序，提高公司職工的工作質(zhì)量和效率，現(xiàn)針對招標(biāo)工作的特點并結(jié)合公司的實際，制定本 標(biāo)準(zhǔn)，請遵照執(zhí)行。一、招標(biāo)工作流程 見附件 二、工作要求1、辦理委托：簽訂委托協(xié)議，確定招標(biāo)內(nèi)容，并請業(yè) 主提供工程批文辦理委托后，部門負責(zé)人將有關(guān)工作落實 到人；如副總經(jīng)理以上人員或綜合部門和開發(fā)部人員開拓的 工程，由總經(jīng)理助理 業(yè)務(wù) 提出實施意見，會同副總工確定實施處室2、技術(shù)交流：根據(jù)招標(biāo)工程土建工程、設(shè)備施工設(shè)計圖紙，會同業(yè)主和 設(shè)計部門明確該工程的技術(shù)要求； 技術(shù)要求必須有三家以上投標(biāo)單位能夠滿足；技術(shù)要求 應(yīng)有足夠的深度，其中設(shè)備技術(shù)要求應(yīng)請設(shè)計部門提供標(biāo)準(zhǔn)

2、書，編制招標(biāo)文件時應(yīng)要求投標(biāo)單位填寫技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表； 業(yè)主和設(shè)計單位提供的有關(guān)技術(shù)文件應(yīng)保存存檔。3、明確商務(wù)及其他要求：包括工期 交貨期、交貨 施 工地點、付款條件、投標(biāo)單位的資格要求、招標(biāo)效勞費標(biāo) 準(zhǔn)、發(fā)標(biāo)時間、開評標(biāo)時間等。4、編制招標(biāo)文件：編制標(biāo)書前須向辦公室領(lǐng)取標(biāo)書 編號，辦公室應(yīng)辦理標(biāo)號登記，并將有關(guān)情況錄入微機共享； 招標(biāo)文件原那么上應(yīng)采用公司統(tǒng)一版本；根據(jù)已明確的技 術(shù)商務(wù)要求并針對工程的特點編制標(biāo)書；標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)符合?招標(biāo)投標(biāo)法?有關(guān)規(guī)定；標(biāo)書中應(yīng)明確評、定標(biāo)原那么；標(biāo)書中載明的開標(biāo)時間自發(fā)標(biāo)始不得少于 20天；標(biāo)書 編制后應(yīng)進行校對、審核，審核程序為工程經(jīng)理 如有初 審，部門

3、負責(zé)人審核后交總工終審簽字定稿；標(biāo)書需經(jīng)業(yè) 主審定并簽字確認；業(yè)務(wù)部門須根據(jù)總工終審意見及業(yè)主 審核意見修改招標(biāo)文件；總工終審意見及業(yè)主審核意見的 原件業(yè)務(wù)部門須留存歸檔。5、發(fā)布招標(biāo)公告、確定發(fā)標(biāo)單位 公開招標(biāo)時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)已經(jīng)業(yè)主審定的招標(biāo)文件 所確定的招標(biāo)內(nèi)容和合格投標(biāo)人標(biāo)準(zhǔn)交辦公室發(fā)布招標(biāo)公告，公告應(yīng)詳細載 明招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止及開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、發(fā)標(biāo)時間 和地點、購置標(biāo)書費用、及其他應(yīng)明確的有關(guān)事項。 邀請招標(biāo)時，辦公室應(yīng)在接受委托后即接受投標(biāo)單位的報名，必要時可 進行資格預(yù)審，資格預(yù)審條件及發(fā)標(biāo)單位必須和業(yè)主共同商定。6、辦公室印制標(biāo)書、出售標(biāo)書 標(biāo)書審定后，

4、 業(yè)務(wù)部門應(yīng)將招標(biāo)的有關(guān)情況 包括是否邀請公證 通知辦 公室，辦公室應(yīng)根據(jù)開標(biāo)時間地點聯(lián)系會議場地。 標(biāo)書審定后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將標(biāo)書和發(fā)標(biāo)單位的有關(guān)情況交辦公室印制并出售標(biāo)書，發(fā)標(biāo)時應(yīng)填購置標(biāo)書登記表，發(fā)標(biāo)后辦公室應(yīng)將發(fā)標(biāo)情況和標(biāo)書原件交業(yè)務(wù)部門，并將發(fā)標(biāo)單位名單錄入微機。7、技術(shù)商務(wù)答疑 發(fā)標(biāo)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織好現(xiàn)場踏勘如有必要,及時認真地解答各投 標(biāo)單位的技術(shù)、商務(wù)問題。 技術(shù)問題必須詢問設(shè)計部門后解答，設(shè)計部門須出具書面材料；招標(biāo)文件不明確的商務(wù)問題詢問業(yè)主后解答，已明確的可直接解答。 答疑文件原那么上應(yīng)以書面形式發(fā)各投標(biāo)單位，書面答疑材料的校對、審核程序按編制招標(biāo)文件的程序辦理。8、制定

5、評標(biāo)細那么土建招標(biāo)評標(biāo)細那么參照省市有關(guān)方法；設(shè)備及其他招標(biāo)根據(jù)標(biāo)書確定的評 定標(biāo)原那么采取綜合評議或綜合評分的方法，綜合評分應(yīng)視不同設(shè)備的特點設(shè) 定不同的分值權(quán)重和分值構(gòu)成，評分所構(gòu)成的因素應(yīng)在標(biāo)書中載明，并要求 投標(biāo)人在投標(biāo)時提供相應(yīng)的材料。9、開評標(biāo)準(zhǔn)備 開標(biāo)前，應(yīng)會同業(yè)主確定評委組成，具體原那么商業(yè)主后定。評委組成中技術(shù)經(jīng)濟專家不得少于評委總?cè)藬?shù)的的 2/3 開標(biāo)前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)備開評標(biāo)資料包括標(biāo)書、唱標(biāo)表、投標(biāo)單位登記表、評委登記表、席卡、開評標(biāo)程序、開標(biāo)致辭、評標(biāo)材料 評標(biāo)原那么、紀(jì)律、 評標(biāo)方法、技術(shù)要求、投標(biāo)單位名單等 、評分表投票表、評標(biāo)報告等。開 標(biāo)前一天應(yīng)逐一檢查確保無一

6、遺漏，同時檢查開標(biāo)所用設(shè)備完好情況，公證及會議室落實情況。 工程負責(zé)人應(yīng)布置好參加開評標(biāo)人員具體工作崗位。參加人員包括主持人、投標(biāo)單位登記接受保證金、接受投標(biāo) 文件、開標(biāo)唱標(biāo)、資料統(tǒng)計、會議記錄、會務(wù)等。10、開標(biāo)、評標(biāo)開標(biāo)當(dāng)天，所有參加人員必須提前 1小時進入會議地點并履行崗位職責(zé)；開評標(biāo)根本程序為：投標(biāo)單位登記提交保證金 公證處檢查標(biāo)箱、提 交投標(biāo)文件提交時間視投標(biāo)單位情況而 定檢查保證金提交情況 主持 人宣布會議開始 領(lǐng)導(dǎo)致辭 宣布投標(biāo)單位 開標(biāo)、公證處t 驗標(biāo)唱 標(biāo) 主持人請投標(biāo)人確認唱標(biāo)結(jié)果畸開標(biāo)結(jié)束、投標(biāo)人退場評委進場評標(biāo)一宣布預(yù)中標(biāo)結(jié)果 土建標(biāo)先開評技術(shù)標(biāo)，后開商務(wù)標(biāo)同時宣布 預(yù)

7、中標(biāo)結(jié)果。 主持人應(yīng)根據(jù)會議程序組織好開評標(biāo)會議，充分把握會議節(jié)奏，調(diào)節(jié)會議氣氛，處理突發(fā)事件時應(yīng)充分征求主任 委員及其他評委的意見。自始至終在會議現(xiàn)場。 會議記錄人員 辦公室 應(yīng)詳實地記錄會議內(nèi)容，尤其是評委的發(fā)言要領(lǐng)同時做好評委登記和投標(biāo)文件正本及情況，公證及會議室落實情況。 工程負責(zé)人應(yīng)布置好參加開評標(biāo)人員具體工作崗位。 參加人員包括主持人、投標(biāo)單位登記接受保證金、接受投標(biāo) 文件、開標(biāo)唱標(biāo)、資料統(tǒng)計、會議記錄、會務(wù)等10、開標(biāo)、評標(biāo) 開標(biāo)當(dāng)天，所有參加人員必須提前 1小時進入會議地 點并履行崗位職責(zé)； 開評標(biāo)根本程序為：投標(biāo)單位登記提交保證金呻公 證處 檢查標(biāo)箱、提交投標(biāo)文件 提交時間視

8、投標(biāo)單位情況 而定呻檢查保證金提交情況， 主持人宣布會議開始呻領(lǐng)導(dǎo) 致辭呻宣布投標(biāo)單位呻開標(biāo)、 公證處驗標(biāo)呻唱標(biāo)呻主持 人請投標(biāo)人確認唱標(biāo)結(jié)果畸開標(biāo)結(jié)束、投標(biāo)人退場呻評委進 場呻評標(biāo)畸宣布 預(yù)中標(biāo)結(jié)果 土建標(biāo)先開評技術(shù)標(biāo)，后開商務(wù)標(biāo)同時宣布 預(yù)中標(biāo)結(jié)果。 主持人應(yīng)根據(jù)會議程序組織好開評標(biāo)會議，充分把握會議節(jié)奏，調(diào)節(jié)會議氣氛，處理突發(fā)事件時應(yīng)充分征求主任 委員及其他評委的意見。自始至終在會議現(xiàn)場。 會議記錄人員 辦公室 應(yīng)詳實地記錄會議內(nèi)容，尤其是評委的發(fā)言要 領(lǐng)同時做好評委登記和投標(biāo)文件正本及開評標(biāo)有關(guān)資料的收集。 其他參會人員應(yīng)充分履行職責(zé)，及時處理主持人安排的事務(wù)。11、招標(biāo)后期有關(guān)工作

9、資料歸檔。評標(biāo)結(jié)束后業(yè)務(wù)部門應(yīng)將招標(biāo)資料歸檔包括工程委托書、工程批文 復(fù)印件、業(yè)主審定并簽字的招標(biāo)文件 包括技術(shù)商務(wù)補充文件 原件、 招標(biāo)公告 如果有 、投標(biāo)單位購置標(biāo)書登記表、投標(biāo)文件正本、開評標(biāo)程序、 評標(biāo)資料、唱標(biāo)報告、投標(biāo)單位澄清材料 如果有 、評委打分表或投票表、評 標(biāo)報告、公證書、投標(biāo)單位及評委登記表、會議記錄和項'目實施過程中需 歸檔的其他資料。辦公室應(yīng)辦理交接手續(xù)并登記備案，同時須將專家名單按 專業(yè)錄入公司專家?guī)?，專業(yè)及聯(lián)系 一定要詳實、準(zhǔn)確。 評標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門對未中標(biāo)單位要求說明原因的均不必受理，對 外一切解釋工作由總經(jīng)理助理或總工程師、副總工程師負責(zé)。 評標(biāo)結(jié)束

10、后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理未中標(biāo)單位退款手續(xù)，同時根據(jù)業(yè)主需 要，整理出 3 套投標(biāo)文件和招標(biāo)有關(guān)資料交 業(yè)主，其余投標(biāo)文件交辦公室處理。 評標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門須將各投標(biāo)單位的樣本和有關(guān)資料分類整理交辦公室充實公司文本庫。 根據(jù)需要，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極協(xié)助業(yè)主考察談判和簽定合同。 接業(yè)主確定中標(biāo)單位通知后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時辦理中標(biāo)通知書，并填 寫招標(biāo)效勞費通知單結(jié)清招標(biāo)效勞費同時辦理退款。中標(biāo)通知書及合同副本 應(yīng)存檔。 完成整個招標(biāo)工作后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時進行招標(biāo)工作總結(jié)并以書面材 料存檔。12、各部門須在每月 28日將下月工作安排交辦公室，由辦公室匯總后發(fā) 相關(guān)人員。三、本標(biāo)準(zhǔn)未盡事宜在實施過程中完善。四、本標(biāo)準(zhǔn)自 2002年元月 1 日起執(zhí)行。辦理委托.接受企業(yè)報名開標(biāo)、評標(biāo)整理匯總所有招 標(biāo)資料交辦公室招標(biāo)工作流程辦公室將有關(guān)資 料錄入微機辦公室聯(lián)系會場、公證、印制 :