2015方案設(shè)計大賽啟動儀式方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2015-2016學(xué)年華南師范大學(xué) 教育信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會方 案 設(shè) 計 大 賽 啟 動 儀 式 方 案 教育信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會 二一五年十月2015-2016學(xué)年教育信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會 方案設(shè)計大賽啟動儀式目錄01專心-專注-專業(yè)一、主辦單位教育信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會和政治與行政學(xué)院學(xué)生會二、活動對象教育信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會和政治與行政學(xué)院學(xué)生會的全體15級成員三、活動時間 2015年11月1日（周日）晚7:00-9:00四、活動地點一課東2015、 目的及意義（一）介紹方案設(shè)計大賽的規(guī)則，介紹方案設(shè)計的格式要求，安排方案設(shè)計、上報及匯報時間，對全體成員進(jìn)行分組等活動；（

2、二）動員教信學(xué)院及政行學(xué)院全體學(xué)生會干事積極參與本次大賽，提高干事們對本次 大賽的熱情與重視程度。六、前期準(zhǔn)備時間內(nèi)容跟進(jìn)人備注10.22-10.25撰寫方案劉博瀚、陳賀榆10.25劃分小組劉博瀚將各部門，各班級的干事打散在各個小組，兩個學(xué)院共組成13個小組參與比賽，每個小組會分派一名帶隊部長10.25-10.31主持人準(zhǔn)備主持稿、ppt黎煒一共兩個主持人，政行學(xué)院負(fù)責(zé)男主持，教信負(fù)責(zé)女主持10.26-10.28課室小組座位安排林曉丹座位安排時要把各小組成員安排在一起，帶隊部長級與小組成員坐在一起，前排是主席團(tuán)與指導(dǎo)老師10.26-10.28借課室黃依萍需要提前做好安排10.26-10.31通

3、知各部門參加動員大會各蹲點小秘全體15級成員均參與此次大會，同時包括帶隊部長級10.26-10.31短信和邀請函的制作林曉丹、楊瑩瑩所邀請的人員為教信的指導(dǎo)老師、主席團(tuán)，注意格式及對老師、主席團(tuán)的稱呼和發(fā)送時間、邀請老師上臺發(fā)言10.31簽到表打印陳賀榆只負(fù)責(zé)各自學(xué)院的簽到表打印、需要備份10.27-10.31制作姓名牌齊藝涵兩院指導(dǎo)老師、主席和秘書長的姓名牌10.27-10.31通知兩院參賽人員的分組情況和動員大會開展時間各蹲點小秘1028-10.31飲用水梁璽水提供給兩院指導(dǎo)老師、主席、秘書長和主持人飲用（怡寶小瓶8瓶）11.1當(dāng)天設(shè)備、燈光的調(diào)試、話筒檢查、準(zhǔn)備暖場音樂劉博瀚、齊藝涵負(fù)責(zé)

4、人提前30分鐘到場，提前拷貝好相關(guān)資料，并準(zhǔn)備好一臺備用電腦11.1當(dāng)天負(fù)責(zé)簽到工作梁璽、陳賀榆只需負(fù)責(zé)教信學(xué)院的簽到工作11.1當(dāng)天現(xiàn)場引導(dǎo)黃依萍指引與會人員到達(dá)相應(yīng)區(qū)域就座11.1當(dāng)天負(fù)責(zé)抽簽工作楊瑩瑩 各帶隊部長在簽到后進(jìn)行抽簽，所抽號碼為小組上場匯報和抽取道具的順序七、當(dāng)晚流程時間內(nèi)容備注18:25-18:40調(diào)試設(shè)備、燈光、把各類文件拷入電腦，負(fù)責(zé)簽到的人員就位麥拿兩個18:40-18:50參賽人員入場簽到，引導(dǎo)參賽人員按先前劃分的小組依次入座提前制作好座位表將之放入到PPT中并表明簽到地點18:50-19:00導(dǎo)師進(jìn)場簽到同時抽簽決定出場順序，主持人就位主持人準(zhǔn)備好PPT，話筒；并

5、在開場前提醒在場人員將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)19:00-19:10方案設(shè)計大賽啟動儀式主持人宣布大會開始；說明此次動員大會的主題，意義，主要流程19:10:-19:30政行學(xué)生會指導(dǎo)老師王芹老師發(fā)言致大會開幕詞19:30-19:40主持人介紹主持人說明此次方案設(shè)計大賽的規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎勵情況，號召全體成員積極參與活動19:40-19:45小組按導(dǎo)師抽簽順序抽取道具13支隊伍各在PPT上抽取一樣道具19:45-20:00討論環(huán)節(jié)（小組命名和口號）小組各成員推選出本組組長，各組長帶領(lǐng)組員參與討論本組的組名和口號20:00-20:20小組展示環(huán)節(jié)組長帶領(lǐng)組員上臺向全體介紹本組的組名和口號；每組展示時間限

6、制在一分鐘內(nèi)20:20-20:25大會結(jié)束主持人宣布動員大會結(jié)束；20:25-21:00善后工作相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)善后工作，清理現(xiàn)場遺留垃圾，關(guān)燈關(guān)門并交還鑰匙及設(shè)備八、分組情況 第A組第B組第C組第D組第E組第F組第G組第H組第I組第J組第K組第L組第M組帶隊部長級：第A組： ；第B組： ；第C組： ；第D組： ；第E組： ；第F組： ；第G組： ；第H組： ；第I組： ；第J組： ；第K組： ；第L組： ；第M組： 。（注： ）九、方案設(shè)計大賽規(guī)則及相關(guān)事項（1）方案主題 主題不限可自定義（非品牌活動或?qū)W生會傳統(tǒng)優(yōu)秀活動），主要舉辦單位為學(xué)生會，所策劃活動最好是我們學(xué)生會有可能舉辦的。方案要

7、求設(shè)計合理，貼切主題，有創(chuàng)意，所抽取的道具要合理恰當(dāng)?shù)禺?dāng)作此次方案設(shè)計的主體運(yùn)用到方案當(dāng)中，最后充分考慮活動的可行性。（2）比賽規(guī)則 A每組成員由工作人員院內(nèi)隨機(jī)分配，每組有一名部長級師兄師姐指導(dǎo)，部長級協(xié)助小組完成方案但不參與方案的制作； B參賽方案須由主方案和副方案構(gòu)成，主方案為整個主題活動的方案，副方案是輔助主方案，展現(xiàn)特色活動（例如：華師美食節(jié)是主方案，則美食節(jié)擺攤活動，院級比賽為副方案。）； C每組現(xiàn)場在PPT上抽取道具，一定要作為此次方案設(shè)計大賽的主體，在匯報時必須體現(xiàn)出來； D每組須在規(guī)定時間內(nèi)完成主副方案的策劃，并在截止日期之前上交相關(guān)材料，方為有效。具體時間參見下文； E方案

8、格式及評分標(biāo)準(zhǔn)及參見下文（11）、十。（3）設(shè)計時間：即日起至 11 月 7 日（4）上交材料時間： 11 月 7 日晚11點前（5）匯報時間： 11 月 8 日晚匯報儀式，每組5分鐘（6）材料包括1.紙質(zhì)版方案（3份）及電子版方案；2.現(xiàn)場匯報材料：PPT或Flash、各種視頻材料（禁止使用word匯報）。 電子版： 11 月 7 日 晚上11:00前把現(xiàn)場匯報材料及電子版方案發(fā)到陳賀榆郵箱：；聯(lián)系方式：（逾期不候）電子版方案命名為：第X小組+小組名稱+方案名稱+組長姓名 打印版（3份）：11 月 7 日下午6點前交給劉博瀚，聯(lián)系方式： （7）組長推選方式：組內(nèi)推選（8）小組匯報順序：抽簽決

9、定（9）匯報方式：上臺匯報人數(shù)與形式不作要求,風(fēng)格自定，要求清晰明了邏輯性強(qiáng)（10）評委點評方式：每個小組匯報結(jié)束之后評委進(jìn)行點評，點評時間為2分鐘 （11）方案格式統(tǒng)一用學(xué)生會Word文檔模板；一級標(biāo)題設(shè)置為“三號、黑體、加粗、居中”（即總標(biāo)題）； 二級標(biāo)題設(shè)置為“四號、黑體、加粗”； 三級標(biāo)題設(shè)置為“小四、宋體、加粗”； 正文、落款：宋體，小四；行間距離1.5倍，頁邊距2.5厘米；打印版要求雙面打印（封面除外），方案的第一面要求寫明第幾小組，方案名稱，團(tuán)隊名稱，人員組成；裝訂：在左上角1.5cm處斜45度裝訂。十、評分標(biāo)準(zhǔn)方案設(shè)計（60%）方案的設(shè)計思路方案完整性10思路清晰和邏輯合理性1

10、0方案美觀性5方案內(nèi)容格式規(guī)范性10方案可行性10經(jīng)費(fèi)合理性5方案創(chuàng)新性10現(xiàn)場匯報（40%）匯報內(nèi)容現(xiàn)場匯報材料制作10匯報時間10團(tuán)隊合作團(tuán)隊面貌與匯報氛圍10表達(dá)程度表達(dá)流暢清晰度10 注：評委所評總分為100分十一、獎項設(shè)置一等獎1名二等獎2名三等獎3名最佳創(chuàng)意獎1名：由評委商討決定最佳文案獎1名：方案規(guī)范性、邏輯性、美觀性、完整性總分最高的隊伍最合理設(shè)計獎1名：方案的可行性和經(jīng)費(fèi)合理性總分最高的隊伍最佳匯報獎1名：現(xiàn)場匯報得分最高的隊伍注：1.一、二、三等獎由總分從高到低依次評出； 2.最佳創(chuàng)意獎需考慮方案創(chuàng)意部分的得分；3. 最合理設(shè)計獎需充分參考小組的經(jīng)費(fèi)安排、活動可行性、人員物

11、資安排等； 4.若出現(xiàn)分?jǐn)?shù)相同的隊伍，則由評委商討選出一名獲獎隊伍；5. 每小組將安插一名部長，隊員可以向部長詢問問題，部長協(xié)助小組完成方案但不參與方案的制作；6. 評委由兩院指導(dǎo)老師與主席團(tuán)組成。12、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價/元數(shù)量總計/元備注簽到表和方案的打印0.18張0.8嘉賓用水28瓶16水給兩院老師、學(xué)生會主席、秘書長和主持人飲用主持稿打印0.12份0.2總計/元17十三、風(fēng)險性預(yù)測（1） 大會時間超出預(yù)計時間：主持人靈活處理，適當(dāng)壓縮相關(guān)環(huán)節(jié)時間（例：小組自由討論環(huán)節(jié)），或主持人在大會上適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行時間方面的提醒；（2）大會進(jìn)行氛圍過冷：在討論環(huán)節(jié)使用音樂活躍氣氛；（3）主持人或領(lǐng)導(dǎo)講話

12、時忘詞：安排相關(guān)人員準(zhǔn)備好備份講話稿將之置于講臺 上，主持人可拿幾張小紙片在手中待忘詞時使用；（4）課室設(shè)備出現(xiàn)問題：大會開始前一天和大會開始前一小時必須派相關(guān)人員 到場檢查相關(guān)設(shè)備，同時提前自備電腦； （5）大會參與人數(shù)過多導(dǎo)致座位不足：提前安排人員借好椅子整齊地放置在舉 行大會的課室； （6）大會入場階段秩序紊亂：提前分區(qū)安排好相關(guān)與會人員座位，在當(dāng)天活動 時在黑板上寫上小組位置，提前安排有關(guān)工作人員進(jìn)行適當(dāng)指導(dǎo)和帶領(lǐng)； （7）大會進(jìn)行過程比較嘈雜：主持人在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行提醒，由于每個小組成員來自不同的部門，可安排原8部門中的一個部門為維持秩序小隊，當(dāng)小組出現(xiàn)嘈雜情況時，分派到該小組的部門成員可做出提醒； （8）嘉賓遲到：及時用電話聯(lián)系，首先放音樂緩解氣氛，或者先進(jìn)行后面的環(huán) 節(jié)，靈活安排各環(huán)節(jié)的先后順序。十四、可行性分析 （1） 本次大會活動意義重大，任務(wù)為對新