設(shè)備庫管理制度常用版

1、設(shè)備庫管理制度常用版（可以直接使用，可編輯 實(shí)用優(yōu)質(zhì)文檔，歡迎下載）設(shè)備庫管理制度部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-A53GG編寫人：類型：審核人：編制單位：一、設(shè)備庫根據(jù)全礦設(shè)備的使用、流動(dòng)、更換、領(lǐng)退、維修等項(xiàng)目建 立相應(yīng)的手冊(cè)，其設(shè)備記帳要分類賬管理。且各隊(duì)有各隊(duì)管理設(shè)備員， 分管所管隊(duì)的設(shè)備使用情況，及日常檢查工作。設(shè)備庫必須建立設(shè)備入庫驗(yàn)收制、設(shè)備入井完好驗(yàn)收制，不論對(duì)新 進(jìn)設(shè)備或車間檢修的設(shè)備都必須出具驗(yàn)收單據(jù)，驗(yàn)收單上要注寫好驗(yàn) 收的項(xiàng)目和各種設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù)，并簽寫好日期和姓名以及交貨人簽名 等，對(duì)入井的設(shè)備要有入井驗(yàn)收單，逐項(xiàng)填寫好，并簽名認(rèn)證。二、對(duì)于各單位丟失或工作面埋沒的

2、設(shè)備，設(shè)備庫應(yīng)記錄清楚，并 報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可消帳，否則要對(duì)無故丟失單位2-3倍的罰款（設(shè)備原價(jià)），給包隊(duì)設(shè)備員 50-100元罰款。三、設(shè)備庫應(yīng)建立各隊(duì)設(shè)備使用流水賬，賬目必須有實(shí)際相符，凡賬目不清者罰款50元。四、各隊(duì)電纜入井使用必須由各隊(duì)設(shè)備員同意才可發(fā)給，設(shè)備庫電 纜發(fā)放必須記清發(fā)出的數(shù)目、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用人，并以電纜領(lǐng)取領(lǐng)料 單的形式發(fā)放，要及時(shí)地記清帳務(wù)。五、對(duì)井下舊壞設(shè)備、閑置設(shè)備要及時(shí)上井，三天內(nèi)由使用單位負(fù) 責(zé)辦理，各包隊(duì)設(shè)備員負(fù)責(zé)監(jiān)督。六、各單位的接到設(shè)備庫的整改通知后，必須無條件地予以執(zhí)行， 否則設(shè)備員有權(quán)停止其設(shè)備、電纜等材料的發(fā)給及停電強(qiáng)制執(zhí)行。七、設(shè)備庫必須建立機(jī)

3、電設(shè)備安裝驗(yàn)收制，凡礦井內(nèi)安裝的機(jī)電設(shè) 備應(yīng)分類進(jìn)行驗(yàn)收，未通過驗(yàn)收，嚴(yán)禁私自運(yùn)轉(zhuǎn)。八、井下各隊(duì)設(shè)備必須達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)，凡領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)失爆情況，罰包 隊(duì)設(shè)備員 100 元。九、設(shè)備員發(fā)現(xiàn)井下設(shè)備有失爆現(xiàn)象必須立即令其隊(duì)停電整改。十、設(shè)備員每月必須上四點(diǎn)、夜班且不低于 4 個(gè)。物資設(shè)備管理制度部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-EF9G5編寫人：類型：審核人：編制單位：第一部分辦公物品管理第一條辦公物品分類（一）常用品：鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、 大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便 條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)取＃ǘ┛刂破罚好?、壓桿 夾、文件夾、文件架、計(jì)算器、釘

4、書機(jī)、打孔機(jī)、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、 筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更 正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(tái)（油）、量具、刀 具、軟盤、刻錄盤、印泥等。（三）特批品：1、印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等）。2、墨盒、U盤、移動(dòng)硬盤、硒鼓等。3、 打印機(jī)、計(jì)算機(jī)。第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理，由前臺(tái)行政文員具體管理，根據(jù)消耗情況及時(shí)填寫申購單進(jìn)行申購，經(jīng)管理中心主任 批準(zhǔn)后方能購買。未通過 0A或書面填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 擅自購買的不予報(bào)銷。第三條費(fèi)用控制（一）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī) 劃與管控，原則上月辦公用品（指常用品和控制品

5、）費(fèi)用控制在人均10 元（人民幣）以內(nèi)。（二）辦公用品有一定的使用周期，除特殊 情況外原則上不允許每月累贅申請(qǐng)。 （三）若因業(yè)務(wù)需要超出部門費(fèi) 用預(yù)算則需預(yù)先提報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人核查簽字， 若未經(jīng)批準(zhǔn)費(fèi)用超出 部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例：設(shè)計(jì)部有 2 名工作人員， （每月人 均 10 元費(fèi)用），則設(shè)計(jì)部月辦公用品費(fèi)用總額2*10=20 元，若當(dāng)月超出此費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)且未辦理相關(guān)超額手續(xù)，超出 部分費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程（一）常用品 /控制品每月 25 號(hào)（節(jié) 假日提前） 各部門根據(jù)實(shí)際需要提報(bào)下月 辦公物品申請(qǐng)計(jì)劃 （部門 負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)） 至前臺(tái)行政文員處， 由行政部分

6、管負(fù)責(zé)人審核報(bào)管 理中心負(fù)責(zé)人審批， 審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。 若各部門逾期提 報(bào)計(jì)劃則該部門發(fā)放時(shí)間延期至次月。 （二）特批品各部門申購特批 品（墨盒、U盤、移動(dòng)硬盤、硒鼓、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等）須填制簽呈或通過0A表單提交信息部審核，經(jīng)管理中心主任核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng) 理簽批，總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。74（三）在月部門 辦公物品申請(qǐng)計(jì)劃 外原則上不再辦理個(gè)人申領(lǐng)， 但在每人每月 10 元費(fèi)用控制內(nèi)，個(gè)人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個(gè)人用品 則需部門負(fù)責(zé)人簽字同意，在前臺(tái)處登記領(lǐng)取，不得擅自領(lǐng)取，否則 費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。 （四）行政部分類建立每月辦公物品使用情 況臺(tái)賬，逐月核對(duì)排查申領(lǐng)計(jì)劃， 嚴(yán)格控制

7、不合理的辦公物品申報(bào)。 第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理 第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。第六條設(shè)備管理和維修（一）公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負(fù) 責(zé)，統(tǒng)一安排部門的外借。 （二）當(dāng)公司相關(guān)部門需要時(shí)，由信息部 統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。 （三）原則上公司攝、錄影設(shè)備不外 借，由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門使用。 （四）特殊情況部門 外借攝、錄影設(shè)備使用時(shí)，發(fā)生人為損壞，由部門負(fù)責(zé)人追究相關(guān)人 員的責(zé)任，并支付設(shè)備維修費(fèi)用。（五）部門因公需要外借設(shè)備時(shí)， 必須提前 1 天向信息部提出申請(qǐng)， 由信息部主管批準(zhǔn)后外借。 在外借 時(shí)，須由信息部人員進(jìn)

8、行培訓(xùn)， 經(jīng)當(dāng)場考核合格后， 方可外借。（六） 公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對(duì)外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動(dòng) 等，不得用于私人活動(dòng)。 （七）信息部執(zhí)行崗位負(fù)責(zé)制，由信息主管 負(fù)責(zé)設(shè)備的外借審批；信息部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。 （八）信息部全面負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的報(bào)修工作。 一般故障由信息部負(fù)責(zé) 維修，如需報(bào)修，應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)，向有關(guān)專業(yè)單位進(jìn)行保修，并 咨詢故障排除日期，向有關(guān)部門通報(bào)。超過 2 周方能解決的故障，原 則上應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備。第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存 （一）原則上公司重要活動(dòng)由 （集 團(tuán)）公司總裁辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行，信息部負(fù)責(zé)攝像、攝 影、錄音工作并制作成光

9、盤存檔。 （二）部門活動(dòng)原則上由部門經(jīng)理 向信息部提出申請(qǐng)，外借設(shè)備，部門員工自行拍攝，并由該部門制作 成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤，需要提出申請(qǐng)，信息部 負(fù)責(zé)安排光盤的制作。 （三）管理中心督導(dǎo)并負(fù)責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價(jià)值和歷史意義的相關(guān)攝影、 攝像資料并在 2 個(gè)工作 日內(nèi)上傳至公司0A辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站；領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整 理完成并上傳公司網(wǎng)站。 （四）部門一般活動(dòng)，如需信息部提供攝像、 攝影服務(wù)，應(yīng)在 2 天前（突發(fā)事件也必須事前）向信息部提出申請(qǐng)， 由信息主管審批后，合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。 （五）部門大型 活動(dòng)如有需要攝影等技術(shù)支持的， 應(yīng)在一周前（突

10、發(fā)事件也必須事前） 向信息部提出申請(qǐng)，申請(qǐng)中請(qǐng)注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位，并 附上活動(dòng)議程，供信息部人員安排作參考。 （六）公司攝像、攝影人 員為部門服務(wù)，不得利用公司設(shè)備進(jìn)行私人行為。 （七）公司各部門 電子資料光盤凡涉及公司層面的， 均須呈報(bào)信息部檔案管理負(fù)責(zé)人歸 檔，（具體參照公司檔案管理制度規(guī)定執(zhí)行）部門一般不向其他 個(gè)人提供此項(xiàng)服務(wù)。第三部分空調(diào)使用管理75 第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備， 延長空調(diào)機(jī)的使用壽命， 同時(shí)也為保 障員工身體健康，經(jīng)公司研究決定，制訂以下空調(diào)使用管理制度。第九條適用范圍：公司全體員工。 （備注：當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的 地區(qū)，按國家規(guī)定執(zhí)行，不得使用空調(diào)）第十

11、條使用時(shí)間： 僅限于工作時(shí)間使用。 員工離開或辦公室無人時(shí) 應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器， 嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)。 下班前半小時(shí)一 律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開機(jī)。第十一條使用標(biāo)準(zhǔn)： 空調(diào)使用遵循 氣溫符合標(biāo)準(zhǔn) ，氣溫標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)為準(zhǔn)。 公司總部由信息部負(fù)責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào)， 并在次 日決定各部門是否可開啟空調(diào)。 各中心辦事處， 由該辦事處最高負(fù)責(zé) 人（或中心辦事處最高負(fù)責(zé)人指定專人）關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào)，并在次 日決定各部門是否可開啟空調(diào)。（一）夏季氣溫在 28C（當(dāng)?shù)靥鞖?預(yù)報(bào)最高氣溫）以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25C, 下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。（二）冬季氣溫在 5C（當(dāng)

12、地天氣預(yù)報(bào)最 低氣溫）以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20C，下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。第十二條空調(diào)保管（一）空調(diào)管理人有以下幾種分類：1 、公司總部由空調(diào)所在部門最高負(fù)責(zé)人（或指定專人）擔(dān)當(dāng)。2 、各地中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人（或指定專人）擔(dān)當(dāng)。 （二）空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé)：1 、空調(diào)使用期間，應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)器的使用 效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。2 、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。 要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)。 公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報(bào) 告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定并維修。各地中心辦事處，如發(fā)生發(fā)生

13、 空調(diào)損壞應(yīng)立即 報(bào)告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定，由中心辦事處 及時(shí)聯(lián)系維修。3 、負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的保管。（三）因人為因素造成空調(diào)器或遙控 器損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。第四部分辦公設(shè)備維修管理第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞， 由負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人填 寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單 報(bào)管理中心主任簽字核實(shí)后由行政主管根 據(jù)具體情況在 3 個(gè)工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修， 若在三個(gè)工作日內(nèi)由 于特殊原因無法維修應(yīng)向管理中心主任匯報(bào)并及時(shí)告知維修申報(bào)人。第十四條維修完畢后， 維修人員、 維修申報(bào)人應(yīng)到行政部詳細(xì)填寫 辦公設(shè)備維修登記表以便備案管理。第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞

14、造成， 維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由破 壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。第五部分工作包標(biāo)準(zhǔn)配置管理 第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象， 促進(jìn)銷售員工更好的開 展銷售工作，現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下 規(guī)定。76第十七條工作包配置規(guī)定 （一）凡徽記銷售體系正式員工均配置工 作包一個(gè)，所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。 （二）如員工在配置 工作包后半年內(nèi)離職的，工作包要?dú)w還到辦事處，不能歸還的，按 50 元/ 個(gè)進(jìn)行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個(gè)人所有。第十八條工作包內(nèi)裝物要求 （一）工作包是為了方便銷售人員工作 用的，所以包內(nèi)必須裝有以下物件：1 、筆和筆記本。2 、訂單及價(jià)格單、部分

15、樣品。3、廣宣品物料（掛條、扎帶、POP貨架貼、跳跳卡、爆價(jià)貼）及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)的部分宣傳品。4 、清潔物品。第十九條處罰規(guī)定（一）作為工作的基本配置，所有銷售人員須每 天背工作包上班，且保證內(nèi)裝物完整。 （二）凡公司總部員工到各地 出差，檢查到有員工沒有背工作包，給予 50元/ 次的處罰。 （三）凡 各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的， 省區(qū)經(jīng)理將給予 其 50 元 / 次的處罰。第七部分附則第二十條（一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，自2021年 1月 1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。（二）須制作運(yùn) 用的管理表單（大宗）辦公物品申請(qǐng)單（登記表）、公司攝錄 影設(shè)備借用

16、登記表、辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單（登記表）（執(zhí)行部 門可據(jù)實(shí)調(diào)配更新）。（三）本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、 信息部、內(nèi)審部。生產(chǎn)設(shè)備管理制度部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-F61E0編寫人：類型：審核人：編制單位：一、新增設(shè)備管理規(guī)定第一條本公司需增置的設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)購買后，須報(bào)設(shè)備管理部門備案。 第二條經(jīng)管理部門進(jìn)行可行性方面的技術(shù)咨詢，方可確定裝修項(xiàng)目 或增置電器及機(jī)械設(shè)備。第三條為保證設(shè)備安全、合理的使用，應(yīng)設(shè)一名兼職設(shè)備管理員，協(xié)助管理部門人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，指導(dǎo)本部門設(shè)備使用者按照操作 規(guī)程正確使用。第四條設(shè)備項(xiàng)目確定或設(shè)備購進(jìn)后，管理部門負(fù)責(zé)組織施工安裝， 并負(fù)責(zé)施工安裝的質(zhì)量。第

17、五條施工安裝，由管理部門及使用部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后填寫設(shè)備驗(yàn)收登記單方可使用。二、使用設(shè)備管理規(guī)定第六條電氣機(jī)械設(shè)備使用前，設(shè)備管理人員要與人事部配合，組織操作人員接受操作培訓(xùn)，維修部負(fù)責(zé)安排技術(shù)人員講解。第七條使用人員達(dá)到會(huì)操作，清楚日常保養(yǎng)知識(shí)和安全操作知識(shí)， 熟悉設(shè)備性能的程度，維修部簽發(fā)設(shè)備操作證，上崗操作。第八條使用人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程工作，認(rèn)真遵守交接班制度，準(zhǔn)確填寫規(guī)定的各項(xiàng)運(yùn)行記錄第九條維修要指派人員與各部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)常性地檢查設(shè)備情況， 并列入員工工作考核內(nèi)容。三、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢設(shè)備管理規(guī)定第十條設(shè)備年久陳舊不適應(yīng)工作需要或無再使用價(jià)值， 應(yīng)申請(qǐng)報(bào)損、 報(bào)廢之前，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定與

18、咨詢。第一條工程部指派專人對(duì)設(shè)備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況，更換新設(shè)備的價(jià)值及貨源情況等進(jìn)行鑒定與評(píng)估，填 寫意見書交使用部門。第十二條使用部門將 報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單 附意見書一并上報(bào)，按程 序?qū)徟?。第十三條申請(qǐng)批準(zhǔn)后，新設(shè)備到位后、舊設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢。第十四條報(bào)廢、報(bào)損舊設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定處置。四、設(shè)備事故分析處理辦法第十五條發(fā)生設(shè)備事故，值班人員要到現(xiàn)場察看、處理，及時(shí)組織 搶修。第十六條發(fā)生設(shè)備事故的操作人員及當(dāng)事人將事故時(shí)間、原因、設(shè) 備損壞程度、影響程度等做記錄上報(bào)負(fù)責(zé)人。第十七條值班人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行事故分析， 寫出 事故分析 報(bào)告，簽注處理意見，報(bào)主管總經(jīng)理。第十八條對(duì)重大事故，按處理程序及時(shí)上報(bào)。第十九條事故處理完畢，值班主管將 事故分析報(bào)告 存入設(shè)備檔案第二十條人為事故應(yīng)根據(jù)情況按獎(jiǎng)懲條例的條款及處理權(quán)限，對(duì) 責(zé)任者給予行政、經(jīng)濟(jì)處分。第二十一條屬設(shè)備自然事故，維修進(jìn)行處理，采取防護(hù)措施。五、設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定第二十二條設(shè)備主管人員編制設(shè)備檢查保養(yǎng)半年計(jì)劃，填制半年設(shè)備檢修計(jì)劃表，報(bào)部門經(jīng)理審核批復(fù)。第二十三條工程