商務(wù)合同簽訂十項(xiàng)注意

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、簽訂書面合同的好處    合同有多種形式，我們認(rèn)為合同應(yīng)以書面的形式簽訂為最好。簽訂書面合同的優(yōu)點(diǎn)：首先，它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù)，有利于保護(hù)雙方的權(quán)益；其次，避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭議；第三，產(chǎn)生糾紛后，便于訴訟程序的舉證。    合同簽訂前，要認(rèn)真審查合同名稱與合同內(nèi)容是否一致。使用合同統(tǒng)一文本，如果對合同性質(zhì)了解不細(xì)，會出現(xiàn)張冠李戴的事情，無疑為合同以后的履行增添了麻煩，不利于以后出現(xiàn)糾紛的解決，如感到有疑問應(yīng)咨詢律師等專業(yè)人員。    二、合同簽訂前應(yīng)做好“三個

2、審查”    1、合同簽訂前對合同相對方基本情況的審查。    收集、保留文件包括：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書，詳細(xì)記錄其身份證號碼、住址（地址）、電話等。如果合同相對方是個人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。如果合同上只有對方姓名和電話，沒有其他任何信息，你又無從查詢，出現(xiàn)糾紛后，訴狀或者仲裁申請書就沒法寫，受理機(jī)關(guān)將無法送達(dá)法律文書。我方權(quán)利當(dāng)然就不會得到保護(hù)。    律師建議：把自然人的身份

3、證件作為合同的附件，注明對方的住址和通訊方式。如果對方是公司，那么就要把公司的經(jīng)常營業(yè)地注明，公司的通訊電話注明。    2、審查合同相對方有無簽約資格。    資格審查也就是審查合同相對方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同法第九條：當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。合同法第五十八條，合同無效，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返

4、還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價補(bǔ)償。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)賠償對方因此所受的損失，雙方都有過錯的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如對方是單位的律師建議要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán)，保存對方的授權(quán)委托書。審查合同公章與簽字人的身份，確保合同是有效性。如果對方公章為法人的分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。對方在合同上簽公章，并不能保證合同是有效的，還必須保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。如對方簽字人是企業(yè)的法人代表，那么在簽訂合同之前，應(yīng)要求對方提供法人代表身份證明，營業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機(jī)關(guān)出具的法人資格證書；如對方僅系企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，則還應(yīng)

5、讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書、合同書、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明以及財(cái)產(chǎn)擔(dān)保書等相關(guān)證明文件，切忌僅憑對方提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規(guī)范的文件就與其簽訂合同。同時也應(yīng)該從根本上杜絕那種僅憑老關(guān)系、熟面孔或熟人的介紹就與對方簽訂合同的做法。    律師提示：“法定代表人”和“法人代表”有著本質(zhì)上的法律區(qū)別。法律意義上的主體分為自然人和法人，自然人指個人，法人就是指單位。公司的法定代表人只能是董事長(經(jīng)理）一人，不能寫其他人，而“法人代表”則不同，每一個公司員工只要取得公司授權(quán)書都可以作為法人代表。公司員工可以是“法人”的授權(quán)代表，但不是法定的“法人”

6、代表。這一點(diǎn)極易混淆，請大家注意。    3、調(diào)查相對方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。    如有可能盡量對相對方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。對于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)派人進(jìn)行落實(shí)，這樣可以很大程度地減少糾紛。為了避免上當(dāng)受騙，簽約前應(yīng)盡可能通過信函、電報(bào)、電話或直接派人上門了解等方式對對方的資信情況進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查，切實(shí)掌握與了解對方的真實(shí)身份和履約能力。    律師建議：對于那些信譽(yù)有疑問的單位和個人，最好讓他提供擔(dān)保，這樣，減少合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。    三、

7、合同的主要條款    訂立合同時，要力爭做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌，最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪，對于重要的合同應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。    合同法規(guī)定的條款：合同法第十二條合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2）標(biāo)的；3）數(shù)量；4）質(zhì)量價款或者報(bào)酬；5）履行期限、地點(diǎn)和方式；6）違約責(zé)任；7）解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。&#

8、160;   律師提示：需特別注意以下條款：    1、規(guī)格條款：對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候，要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細(xì)了解客戶的需要，避免供需之間出現(xiàn)差錯。    2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。   合同法第125條規(guī)定：當(dāng)事人對合同條款有爭議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。

9、0;   3、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。    4、交付方式條款：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。    律師建議：合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。企業(yè)人員的變動較為頻繁的企業(yè)（如建筑企業(yè)、小的私營企業(yè)），當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時，應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。    5、付款條款：

10、應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給相對方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處：    A、甲方收到貨物后付款；應(yīng)更正為“甲方收到貨物后_日內(nèi)付款。”    B：檢驗(yàn)合格后付款；應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后_日內(nèi)付款”。      6、違約責(zé)任條款：如果合同由相對方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。    7、爭議處理?xiàng)l款。    在合同中明確管轄法院，可以避免在訴訟管轄問題上

11、耗費(fèi)時間和精力。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。（1）訴訟管轄地爭取在我方所在地法院起訴。    訴訟管轄地的約定要明確，約定管轄的法院應(yīng)依照中華人民共和國民事訴訟法第25條約定，只有以下五個地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。   約定管轄常見的錯誤有：         &#

12、160;                        a、表述不清楚，容易產(chǎn)生岐義，如：“如果發(fā)生爭議，可由雙方各所在地法院管轄”；    b、約定由上述五個地方以外的法院管轄；    c、約定違反了級別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級人民法院管轄；    d、約定違反了專

13、屬管轄的規(guī)定。    律師提示：明確合同簽訂地。很多精心設(shè)計(jì)合同糾紛從實(shí)質(zhì)上看都是合同詐騙，都涉嫌構(gòu)成犯罪。對于涉嫌經(jīng)濟(jì)詐騙案件的受害人，首先應(yīng)當(dāng)?shù)焦笝C(jī)關(guān)報(bào)案，而不是到法院訴訟，因?yàn)榉ㄔ阂唤?jīng)受理，合同詐騙案件就變成了普通的經(jīng)濟(jì)糾紛。但是，一些騙子們往往精心設(shè)計(jì)管轄權(quán)，使人們到本地公安機(jī)關(guān)報(bào)案時，發(fā)現(xiàn)本地公安機(jī)關(guān)沒有管轄權(quán)。合同簽訂地條款的約定，對于追糾騙子的刑事責(zé)任和挽回自身經(jīng)濟(jì)損失有著重要的意義。    我國的刑法規(guī)定：刑事案件由犯罪地的公安機(jī)關(guān)管轄。合同詐騙的犯罪地包括合同簽訂地點(diǎn)、合同的履行地點(diǎn)。由于合同履行地往往在對方的所在

14、地，所以沒有意義。只有約定合同簽訂地點(diǎn)。根據(jù)最高法的司法解釋：凡書面合同寫明了合同簽訂地點(diǎn)的，以合同寫明的為準(zhǔn)；未寫明的，以雙方在合同上共同簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地；雙方簽字蓋章不在同一地點(diǎn)的，以最后一方簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地所以在合同上明確地將簽訂地注明為本地或作為最后一方簽字，以取得本地公安機(jī)關(guān)對涉嫌犯罪案件的管轄權(quán)。   （2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無效。有的合同在約定仲裁事項(xiàng)時，只是籠統(tǒng)地寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點(diǎn)而對仲裁機(jī)構(gòu)沒有約

15、定，實(shí)際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時，應(yīng)當(dāng)選定仲裁委員會。所以對仲裁機(jī)構(gòu)必須寫具體的名稱。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。    我國仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則：仲裁法第十條規(guī)定：仲裁委員會可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立，也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立，不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。可以看出，縣一級人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。    8、貨物所有權(quán)保留條款。在約定相對方未完全付款或合同履行不符合約定，貨物的所

16、有權(quán)仍歸我方的情況下，我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還，請求損害賠償?shù)葯?quán)利。    法律解釋：關(guān)于所有權(quán)保留條款。作為交付的條件，供應(yīng)商可以規(guī)定保留貨物的法定所有權(quán)，直到購買者付清全部貨款后所有權(quán)才轉(zhuǎn)移給購買者。在英國，銷售合同中的所有權(quán)保留條款被稱為羅馬爾帕條款，它源自于 1976 年的一個重要的法庭判例，這個判例被全世界廣泛應(yīng)用。所有權(quán)保留條款可以有限的預(yù)防對方的破產(chǎn)清算風(fēng)險(xiǎn)，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與規(guī)范，破產(chǎn)清算也會漸漸增多。但是，所有權(quán)保留條款也有其局限性：1 、不能應(yīng)用于提供服務(wù)的貿(mào)易，除非貨物作為服務(wù)的一部分而提供；2、供應(yīng)商不能要求歸還已經(jīng)制造成其他產(chǎn)

17、品的貨物，比如：磚已經(jīng)造成了房子情況；3、 供應(yīng)商不能對已經(jīng)被對方出售的貨物主張所有權(quán)，比如：超市已經(jīng)將商品賣出；4、 供應(yīng)商必須能夠識別貨物，并能證明為原物。    四、合同簽訂時的注意事項(xiàng)    1、相對方應(yīng)加蓋其單位的公章?；蛘呦鄬Ψ降慕?jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。    律師建議：a、對方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存，以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)。    b、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。 

18、60;  2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。    3、合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。    4、爭取取得相對方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。   五、合同擔(dān)保問題：    為了防范風(fēng)險(xiǎn)，在與相對方簽訂合同的時候，應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保應(yīng)注意以下幾個問題    1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人：擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人，在保證擔(dān)保合同中，擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。   2

19、、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保？    依照擔(dān)保法第三十七條規(guī)定，下列財(cái)產(chǎn)不得抵押：一、土地所有權(quán)；二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)，（擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定），三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益設(shè)施；四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財(cái)產(chǎn)；五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn)；六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。   律師提示：我國法律對某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。如：土地使用權(quán)，城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶，車輛，企業(yè)的設(shè)備和

20、其他動產(chǎn)等。    3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人？   國家機(jī)關(guān)，學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團(tuán)體，以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門，不得為保證人。但是，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的，可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。   4、定金條款：   a、應(yīng)明確所繳款項(xiàng)的性質(zhì)是“定金”定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，最高院關(guān)于適用擔(dān)保法若干問題的司法解釋第118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。 &#

21、160;  b、定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。擔(dān)保法第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。    六、合同簽訂后要注意歸檔、保管    1、將其復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。    2、及時歸檔保管，以免丟失。    3、公司應(yīng)當(dāng)制

22、定合同管理制度，對合同進(jìn)行規(guī)范管理。    七、合同的履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范    合同的履行過程會有許多不能確定的因素，雙方可能會對合同進(jìn)行變更；一方可能會違約；可能會因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。  買賣合同履行送貨義務(wù)時，必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對方書面授權(quán)的其他人簽收。（忠正公司在送達(dá)評估書、送達(dá)通知、函件等書件時）實(shí)踐中，履行過程的風(fēng)險(xiǎn)很多的是來自對方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。   (一)、接收支票時應(yīng)注意的事項(xiàng)。   支票付款的情

23、況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票當(dāng)時應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：   1、收款人名稱是否正確；   2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；   3、大小寫的金額是否一致；   4、大寫數(shù)字是否正確。如：“參”和“叁”，一般的銀行對于這兩個字不會特別注意，但是實(shí)踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例。   5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰；   6、如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背

24、書是否連續(xù)；   7、有無偽造變造的痕跡。  （二）、出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項(xiàng)。    經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認(rèn)書的作用。對于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。   八、出現(xiàn)糾紛時的處理方法   1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題，這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭執(zhí)，對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。    2、簽訂還款

25、協(xié)議注意事項(xiàng)：在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額；還款的具體時間；回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng)；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。   九、履行風(fēng)險(xiǎn)的防范手段   1、注意應(yīng)收賬款形成后債務(wù)方經(jīng)營狀況、履約能力的監(jiān)控。   債權(quán)方往往在欠款產(chǎn)生后忽視對債務(wù)方的經(jīng)營狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測，以為欠款還錢是天經(jīng)地義的事，只要欠款到期收錢就行了，導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)方生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重惡化、面臨倒閉，就是債務(wù)方早已人去樓空，在這種情況下要將全

26、部欠款順利收回，其難度可想而知。債權(quán)方如果在欠款產(chǎn)生后對債務(wù)方的經(jīng)營狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化，或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況，則應(yīng)當(dāng)采取必要的因應(yīng)措施，如按照合同法的要求行使同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)，中止自己的履行，要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保。     （1）、中止履行的條件：合同法第六十八條：有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。對于分批送貨分批付款方式，如果對方某批貨款沒有如期支付時應(yīng)以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定，不能一概而論。   （2）、解除合同的條件：合同法第九十四條：有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。   2、 據(jù)的收集、保護(hù)和舉證根據(jù)我國