走精細化管理

1、走現(xiàn)代學(xué)校精細化管理之路謀學(xué)校又好又快發(fā)展膠州市第八中學(xué)創(chuàng)建于1959年，是一所全日制農(nóng)村寄宿制初級 中學(xué)，是首批青島市規(guī)范化學(xué)校之一，是最早的青島市標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校之一。學(xué)校位于全國百強鄉(xiāng)鎮(zhèn)、中國制帽之鄉(xiāng)、山東省城市化試點示范 鎮(zhèn)一李哥莊鎮(zhèn)駐地，北鄰204國道，西接李王路，區(qū)位優(yōu)勢明顯。占 地192畝的新校于2013年9月正式啟用，現(xiàn)有教學(xué)班30個，在校學(xué) 生1785人，教職工135人，其中本科學(xué)歷104人，?？茖W(xué)歷31人， 教師學(xué)歷達標(biāo)100%學(xué)校一直秉承“為學(xué)生幸福的人生奠基，為學(xué)生成功的人生鋪路” 的辦學(xué)思想，堅持“以人為本，分層推進，科學(xué)激勵，向課改要質(zhì)量， 向管理要效益”的辦學(xué)理念，積極

2、推行精細化管理，以“創(chuàng)建平安和 諧校園”為目標(biāo)，以課堂教學(xué)為中心，以校本教研和校本培訓(xùn)為載體， 全體師生銳意進取，教學(xué)質(zhì)量大幅提升，校園文化、品位教育特色日 漸彰顯老子曰：天下難事，必做于易；天下大事，必做于細?？梢娋?化自古有之。正如農(nóng)業(yè)上講究的“精耕細作”、生活上講究的“精打 細算”,工藝上講究的“鏤尖吹影”，企業(yè)上追求的“精益求精”。“學(xué) 校無小事，事事皆教育”，將精細化管理引入教育教學(xué)領(lǐng)域，用于學(xué)校 管理是必然趨勢。我校正面臨由規(guī)范化管理向精細化管理甚至個性化 管理過渡的關(guān)鍵節(jié)點，思考創(chuàng)新的腳步一直沒有停止過。有鑒于此， 學(xué)校充分利用教育現(xiàn)代化的成果，堅持從大事著眼，小處入手，把“小

3、 事做細，細事做精”。以構(gòu)建精細化管理文化為核心，即把復(fù)雜的事 情簡單化、把簡單的事情流程化，把流程化的事情定量化，把定量的 事情信息化。滲透教育教學(xué)各個領(lǐng)域，提升學(xué)校內(nèi)涵。一、建立健全組織機構(gòu)，細化分工，強化職能，明確責(zé)任。學(xué)校實行“校長室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各年級分層管理，各職能室條塊聯(lián) 動，以塊為主，分層推進”的管理模式。學(xué)校設(shè)有七八九三個級部、 辦公室、政教處、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處五個職能科室。學(xué)校重大 事項由校長室組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策，并交由教職工代表大會通過。三位分管校長作為校級干部各分包一個級部，每個級部設(shè)正副主任各 一人，作為執(zhí)行機構(gòu)，學(xué)校的教育教學(xué)工作通過級部實施。六個職能 科室各設(shè)

4、科室主任一人，依據(jù)實際情況配備科室工作人員，在分管校 長具體協(xié)調(diào)下，作為督查、評比與獎懲機構(gòu)，對班級、年級進行常規(guī) 性的檢查評比并每月落實獎懲。職能科室與級部條塊結(jié)合的管理模式 切實加強了學(xué)校的執(zhí)行力，從而使工作落實不再是一句空話。二、加強改革和創(chuàng)新，進一步修訂完善各項工作制度。完善的規(guī)章制度是規(guī)范教師教學(xué)行為、提咼管理效率的根本保 證，用制度管人是和諧教育的一個重要組成部分。 學(xué)校對教師的主要 工作都有嚴(yán)格而詳盡的制度規(guī)定。近兩年來，結(jié)合現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè) 的需要，學(xué)校進一步修訂和完善了系列制度， 出臺了一系列文件，如 關(guān)于加強教師上課管理的規(guī)定、關(guān)于加強值班管理的規(guī)定、關(guān) 于加強教職工考勤管

5、理的規(guī)定、關(guān)于教師工作量的規(guī)定、膠州市 第八中學(xué)教職工考核評價辦法、膠州市第八中學(xué)班主任、班集體評 優(yōu)選先暫行辦法、膠州市第八中學(xué)班級教學(xué)工作管理評價辦法、膠州市第八中學(xué)教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理辦法 等等。對上課、值班、 考勤、評優(yōu)選先、年度考核及工作量績效等都做出了具體規(guī)定及相應(yīng) 獎懲措施。各項工作有法可依，有章可循，科學(xué)管理，高效運作。三、降低管理重心，積極推行“一線工作法”。中層干部是學(xué)校管理團隊中的重要力量， 是領(lǐng)導(dǎo)各部門按照學(xué)校 發(fā)展規(guī)劃，積極開展日常工作的主要組織者和實施者。 學(xué)校能夠持續(xù) 發(fā)展，關(guān)鍵的因素不在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，而在于學(xué)校是否擁有一批懂業(yè)務(wù)、 會管理、善溝通、愿拼搏、求真務(wù)實

6、的中層干部。學(xué)校要求校級干部、 中層干部走出辦公室，走進年級，走進班級，走進學(xué)生的心靈。推行 “一線工作法”，即問題在一線發(fā)現(xiàn)，困難在一線解決，經(jīng)驗在一線 積累，典型在一線推廣，任務(wù)在一線落實。自校級干部到中層干部， 再到班主任，要把每日巡視作為必修的功課， 每天至少巡視兩次，并 做好巡視記錄，對于發(fā)現(xiàn)的問題立即派專人整改，不推不拖，不留隱 患。在推行分層管理上狠下功夫，校長盯主任，主任盯老師，老師盯 學(xué)生，堅持一級做給一級看，一級帶著一級干。四、痕跡化管理提升學(xué)校精細化管理的有效手段 學(xué)校借鑒企業(yè)“痕跡化管理”的有效策略，即在各種管理工作過 程中，從時間和管理內(nèi)容方面，不留間隙或空白、死角的

7、縝密的工作 記錄，堅持推行“每事一策一思、工作一日一報，一周一結(jié)、一月一 評比”等四個“一”策略，讓學(xué)校的每項工作都及時留下痕跡，便于 反思和總結(jié)，從而更有成效地促進學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。1. 每事一策一思每學(xué)期初， 根據(jù)學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃， 要求中層干部整理新一學(xué)期 里要做的主要工作。 在明確主要工作的前提下， 學(xué)校要求每位中層干 部在實際工作中必須做好“一策一思” 。所謂“一策”就是在工作開 始前，必須先用心做好策劃，對每項工作的目標(biāo)、工作步驟和工作細 節(jié)都精心設(shè)計，每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)完成，專人督查落實。所謂“一思”就是在工作完成后負(fù)責(zé)的中層干部必須牽頭做好反 思工作，反思圍繞三方面

8、進行，分別是成功之處、不足之處和建議。 成功之處予以推廣，不足之處予以刪除，建議予以保留， 這樣不斷反 復(fù)完善，讓工作漸趨完美。2. 工作一日一報分管校長負(fù)責(zé)對值日校長、 值日主任每天的值班情況、 到崗情況、 職責(zé)履行情況等進行一日一報； 教導(dǎo)處負(fù)責(zé)對全校的主題教研活動進 行“一日“教學(xué)簡報，包括各備課組的集備情況、一師一優(yōu)課的舉行 情況，教師的參與情況、出勤情況等等；政教處主要負(fù)責(zé)對全校室內(nèi) 外環(huán)境衛(wèi)生、不文明行為、不安全行為、安全隱患等進行排查，并一 日一報；各級部主任主要負(fù)責(zé)對本年級從早到晚教育教學(xué)情況進行一 日簡報，如班主任早、午、晚的值班、靠班情況；學(xué)生的出勤情況、 遵規(guī)守紀(jì)情況、課

9、上學(xué)習(xí)、課下自習(xí)、午休、晚寢、三操情況；教師 的課堂教學(xué)、自習(xí)輔導(dǎo)等情況； 上述情況均由負(fù)責(zé)人以反饋總結(jié)的形 式形成文字稿，及時通過網(wǎng)絡(luò)即時通或張貼公示等形式進行通報。3. 工作一周一結(jié)總結(jié)共分四部分： 一周工作成效、一周問題梳理、尋找一周最美 人物（最美班主任、最美值班老師、最美學(xué)生） 、下周工作展望，于 每周五下班前上交校長室。 一周工作成效： 以日志形式對本部門的工 作進行整理、小結(jié)，在總結(jié)回顧中更清楚地了解一周工作的完成情況； 一周問題梳理： 回顧一周工作中存在的問題， 對本周工作開展中的困 惑、問題進行梳理，讓中層干部在梳理的過程中反思自己的管理行為， 為下一步的整改做好準(zhǔn)備。 同時

10、，也能使校長室迅速發(fā)現(xiàn)問題，并在 盡可能短的時間內(nèi)得到有效解決； 尋找一周最美人物： 注意搜集來自 一線的老師們（特別是班主任） 日常工作中帶來的令人感動的工作片 段，關(guān)注不經(jīng)意展現(xiàn)在我們面前的美好事物，每周以圖片、視頻、文 檔等形式記錄下來，經(jīng)過辦公室整合， 呈現(xiàn)給全體老師， 共享美好心 情，讓老師們深切感受到自己的付出引起了大家的共鳴。 讓每一老師 都能感受到自己在學(xué)校不可或缺。下周工作展望：凡事預(yù)則立， 不預(yù) 則廢。明確的下周展望，使下周的工作有預(yù)見性、有可操作性，分清 輕重緩急，從而更有針對性、目的性。“一周一結(jié)” 工作制，讓干部教師學(xué)會了關(guān)注細節(jié)、 學(xué)會了反思、 學(xué)會了提煉，培養(yǎng)了敏

11、銳的觀察力。 同時，也讓我們的工作變得高效 高質(zhì)。4. 工作一月一評 各職能科室結(jié)合“一日一報、一周一結(jié)”的反饋記錄，負(fù)責(zé)對每 月的工作進行梳理，對三個年級部的班級、教師、學(xué)生的教育教學(xué)行 為進行月評比。如優(yōu)勝班級、紅旗支部、星級宿舍、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、最美 少年、感動校園十大人物等等的評選，利用周一升旗儀式、校會等形 式進行統(tǒng)一表彰獎勵， 通過他們傳遞正能量， 激發(fā)師生干事創(chuàng)業(yè)的激 情和熱情，從而使他們對學(xué)校工作更加用心、盡心。海爾集團張瑞敏說過，能夠把簡單的事情天天做好就是不簡單， 把公認(rèn)容易的小事情做到極致就是奇跡。 通過積極推行一線工作法和 “四個一”痕跡化管理策略就是努力追求將學(xué)校日常管理中看似簡單 的事，引導(dǎo)干部、老師做細、做實、做好、做到極致，并同時學(xué)會反 思、學(xué)會提煉，并逐漸成為一種自覺行為，讓這種內(nèi)在的行為文化成 為學(xué)校高效有序、科學(xué)發(fā)展和內(nèi)涵發(fā)展的重要推動力量。精細化管理助推學(xué)校不斷實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、 跨越發(fā)展， 學(xué)校教育教 學(xué)質(zhì)量不斷提高， 中考成績連年攀升，連續(xù)榮獲“膠州市教學(xué)管理先 進單位”榮譽稱號，年度綜合考核成績居膠州市