材料設(shè)備采購管理辦法

1、材料設(shè)備采購管理辦法1目的通過規(guī)范材料設(shè)備采購程序，形成各部門和環(huán)節(jié)的有效 制衡和協(xié)作，以保證采購活動滿足數(shù)量、質(zhì)量、成本、交貨期和 服務(wù)方面的要求。2. 適用范圍公司確定自行采購的材料設(shè)備。 凡是金額達到招標條件的材料設(shè)備采購項目必須嚴格執(zhí)行 招標管理辦法 來選擇合格供應(yīng)商， 后續(xù)的管理工作按照本辦 法執(zhí)行。3相關(guān)文件招標管理辦法經(jīng)濟合同管理辦法財務(wù)管理制度公司有關(guān)制度4執(zhí)行原則41“檢控并重，以控為主” ，控制的關(guān)鍵是選擇合格的供 應(yīng)商；42 必須體現(xiàn)公司統(tǒng)一的付款和質(zhì)量原則；4 3 體現(xiàn)運作效率與權(quán)力制衡。5. 職責(zé)5.1 材料設(shè)備部5.1.1 負責(zé)制訂和完善材料設(shè)備采購管理制度和流程。

2、5.1.2 收集市場信息，建立材料設(shè)備和供應(yīng)商信息庫。5.1.3 負責(zé)對供應(yīng)商進行評審、考核，建立供應(yīng)商檔案和合 格供應(yīng)商名冊。5.1.4 制定項目總體的材料設(shè)備采購計劃。5.1.5 負責(zé)組織制定各類材料設(shè)備的采購準備文件。5.1.6 負責(zé)材料設(shè)備采購合同的談判和擬訂。5.1.7 負責(zé)材料設(shè)備采購合同的報審和修改。5.1.8 負責(zé)組織材料設(shè)備的進場，組織進場檢驗。5.1.9 負責(zé)組織材料設(shè)備質(zhì)量驗證的對外送檢工作。5.1.10 參與協(xié)調(diào)施工過程中與供應(yīng)商的關(guān)系5.1.11 負責(zé)跟蹤記錄材料設(shè)備的使用情況5.1.12 負責(zé)收集整理各種質(zhì)量合格證書和檢驗試驗文件。5.1.13 參與采購設(shè)備的竣工報

3、驗。5.1.14 負責(zé)協(xié)調(diào)和管理材料設(shè)備的保修服務(wù)工作。5.1.15 負責(zé)對供應(yīng)商進行考核評價。5.2 工程管理部5.2.1 參與制訂項目總體采購計劃。5.2.2 負責(zé)提出材料設(shè)備需用計劃。5.2.3 參與制作相關(guān)的采購準備文件。5.2.4 參與進場材料設(shè)備的檢驗和試驗。5.2.5 負責(zé)監(jiān)督材料設(shè)備的保管、標識及進入庫管理工作。5.2.6 負責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)備安裝施工。5.2.7 負責(zé)反饋材料設(shè)備使用情況和供應(yīng)商的服務(wù)情況。5.2.8 負責(zé)組織設(shè)備的竣工報驗。5.3 計劃預(yù)算部5.3.1 參與制訂項目的材料設(shè)備采購總體計劃。5.3.2 負責(zé)提出材料設(shè)備采購的計劃成本。5.3.3 收集整理市場材料

4、設(shè)備價格變化動態(tài)，對報價進行監(jiān) 督審查5.3.4 負責(zé)審查材料設(shè)備采購合同5.3.5 負責(zé)匯總材料設(shè)備價款及變更， 及時調(diào)整工程總造價。5.4 財務(wù)部5.4.1 參與對供應(yīng)商的銀行信用及財務(wù)狀況調(diào)查。5.4.2 參與制訂合同的付款條款。5.4.3 匯總制訂材料設(shè)備資金需用計劃。5.4.4 負責(zé)對供應(yīng)商進行材料設(shè)備價款支付。5.5 主管副總5.5.1 監(jiān)督和指導(dǎo)材料設(shè)備采購全過程工作的開展。5.5.2 負責(zé)選擇材料設(shè)備供應(yīng)商。5.5.3 負責(zé)審核材料設(shè)備采購合同。5.5.4 負責(zé)處理材料設(shè)備進場和施工過程中的重大事件。5.5.5 負責(zé)審核供應(yīng)商考核結(jié)果。5.5.6 負責(zé)審查材料設(shè)備履約完成證明，

5、對材料設(shè)備價款支 付出具意見。6工作程序6.1 材料設(shè)備采購計劃6.1.1 根據(jù)材料設(shè)備對工程質(zhì)量和成本的影響程度，將項目 物資分成 A、B、C 三類。量大且對工程質(zhì)量和成本影響大的物資 為 A 類；量小但對工程質(zhì)量影響大或量大但對工程質(zhì)量影響一般 的物資為B類；一般物資為C類。公司應(yīng)重點控制A類材料設(shè)備， 具體參見材料設(shè)備分類表 （附件 2）。6.1.2 公司根據(jù)材料設(shè)備重要性分類，由材料設(shè)備部與工程 管理部會商列明清單，明確該項目由公司自行采購的材料設(shè)備， 上報主管副總和高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為項目的采購范圍。6.1.3 材料設(shè)備部負責(zé)組織相關(guān)部門制訂項目的材料設(shè)備 總體采購計劃 （附件 10），報主管副總審批。6.1.4 工程管理部根據(jù)工程進度和現(xiàn)場施工需要，預(yù)先提出 材料設(shè)備需用計劃 ，報送到主管副總通過后，由材料設(shè)備部 正式啟動采購程序。6.2 選擇合格的供應(yīng)商6.2.1 收集產(chǎn)品和供應(yīng)商的資料和信息6.2.1.1 材料設(shè)備部負責(zé)收集各類材料設(shè)備的市