合同管理報告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同管理的報告在某種意義上說是法制經(jīng)濟，再貼近些說，是。企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過形式進行的。所以，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。因此，必須十分重視合同及合同管理。 企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及內(nèi)容的各部

2、門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。 在中，合同管理是一個較新的。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為的一個重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下 企

3、業(yè)經(jīng)營管理的一種重要方法是經(jīng)濟手段法律化的形式之一。建筑企業(yè)合同管理，是指企業(yè)對以自身為當事人的合同，依法進行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱，對于改善企業(yè)經(jīng)營管理，實行經(jīng)濟承包有著重要意義。因此，實行合同管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的關(guān)鍵所在。一、合同管理的現(xiàn)狀 1 對合同認識及重視不夠 現(xiàn)階段，各建筑企業(yè)基本上都是按合同管理的要求認真進行合同標前及標后的評審，對合同的履約進行檢查，力求通過嚴格的組織程序、嚴密的，把自己能否按期履約、業(yè)主的能力及不穩(wěn)定狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去，各單位執(zhí)行還不夠。2.合同管理員只是把合同發(fā)給項目經(jīng)理或者項目部資料

4、員，沒有把合同的內(nèi)容及簽約情況進行詳細地交底；3.合同執(zhí)行人即項目經(jīng)理，只是組織正常的施工管理，如：加強工期、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場施工等方面的企業(yè)經(jīng)營管理等沒有認真組織學習合同條款，沒有使參加施工的所有人員了解合同內(nèi)容；3.對合同內(nèi)容不重視，只是按照自己的經(jīng)驗來組織施工沒有利用合同條款來收集索賠或者資料，甚至認為對方不可能嚴格按照合同條款來執(zhí)行。 4. 合同執(zhí)行力度不夠 合同作為維系雙方當事人的紐帶，任何一方均需按合同辦事。但雙方均沒有按合同辦事，合同中不包含的內(nèi)容，發(fā)包方現(xiàn)場工程師認為需要，要求施工，承包方就進行施工，沒有及時進行經(jīng)濟技術(shù)簽證；需要變更的，現(xiàn)場已經(jīng)按發(fā)包人的要求進行變更內(nèi)容的施工

5、，但設計變更卻遲遲發(fā)不下來；增加工程內(nèi)容，但原合同工期不變，承包方不進行，發(fā)包人也不順延工期；造成合同雙方均違約；補充合同價款不能及時得到確認，工程款不能按時撥付，工期不能按期交工，致使合同管理流于形式。5. 招標監(jiān)督機構(gòu)和合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性 招標監(jiān)督機構(gòu)在審核招標文件的過程中，明明知道有的條款是不平等的，甚至是不合法的，但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時，對招標文件中降低工程類別及企業(yè)的取費類別、要求投標單位做出優(yōu)惠承諾、提高工程的質(zhì)量標準、縮短工期、承擔設計變化的風險等不合理條款，他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權(quán)力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中標結(jié)果的。合同管理機構(gòu)不

6、僅應對合同管理進行監(jiān)督，對出現(xiàn)的糾紛進行仲裁，而且對不合理的條款應當予以糾正。二.加強合同管理的必要性 建筑企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，都必須根據(jù)工程承包合同來進行。沒有建筑合同，就無法實施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動，而合同一經(jīng)簽訂，企業(yè)所有的生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標都隨之納入承包合同的規(guī)范之中。建筑企業(yè)實行的總包、分包、等，也是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權(quán)利義務和經(jīng)濟責任來確定劃分的，其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標的權(quán)責也高度一致。也就是說，所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容就是企業(yè)對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使建筑企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè)而是一

7、個格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。 建筑企業(yè)合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任與義務，行使合同賦予的合法權(quán)利而進行的一系列管理活動。由于建筑企業(yè)合同管理人員缺乏、素質(zhì)不高，合同管理意識不強、交底不到位，忽略合同管理的監(jiān)督和落實，致使合同簽訂與合同履行脫離，在施工中沒有針對制定相應的防范措施，沒有收集合同索賠的相關(guān)資料或者索賠資料沒有及時得到確認，造成企業(yè)經(jīng)濟利益受損，甚至影響企業(yè)的市場信譽。而誠信是市場經(jīng)濟的基石，是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。對企業(yè)經(jīng)營管理來說，失去信用是對的透支，會使企業(yè)經(jīng)營管理在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經(jīng)營困境，步履艱難，因此必須加強合同管理。

8、三、有效地實施施工過程中的合同管理 3.1 建立健全合同組織機構(gòu)，從體系上的實施 人員專業(yè)化：在項目部設專職的合同管理人員，使現(xiàn)場的合同管理專職化；做好合同交底工作：組織項目部所有人員學習合同文件對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，使大家對合同概況、主要內(nèi)容和合同目標有較為深刻的理解；杜絕因?qū)贤瑮l款理解不夠而使企業(yè)經(jīng)營管理利益遭受損失；建立合同檔案：使合同的監(jiān)督、跟蹤和履行正常進行，有利于及時正確地決策，而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù)；建立報告和行文制度：工程中合同有關(guān)各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度，這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。 3.2 及時做好合同跟蹤 對合同文件

9、和各種工程文件資料進行分析整理，或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反映工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同文件的差異，如未完成、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。3.3 根據(jù)合同分析結(jié)果，實施有效的合同監(jiān)督 1.在施工現(xiàn)場做好對各工程隊或分包單位工作的監(jiān)督，給他們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系，對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。2.對建設單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督，協(xié)調(diào)處理與他們的關(guān)系，督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。3.參與本單位對工程的檢查

10、驗收，提出對合同執(zhí)行情況報告。4.對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，并記錄在案，及時預防行為的法律后果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。5.經(jīng)常性地學習合同、解釋合同，對合同履行過程中出現(xiàn)的特殊問題進行合同擴展分析。6)收集、整理、匯總、保存各種工程資料。 3.4 提高效益意識 正確處理質(zhì)量與進度、技術(shù)等方面的關(guān)系，工期、質(zhì)量、現(xiàn)場施工要達到施工規(guī)范、合同和業(yè)主的要求，但沒必要一味地追求質(zhì)量、縮短工期而加大投入，從而提高項目經(jīng)濟效益。 3.5 進行合同后評價 項目完成后要對合同整體履行情況進行后評價

11、，對合同中的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本控制、先進技術(shù)等進行分析，總結(jié)合同履行過程中的經(jīng)驗和教訓，做到一次教訓、兩次經(jīng)驗。 四、 解決合同管理中常見問題的主要對策 企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下的項核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取的最佳途徑。放松工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。 1. 增強合同和索賠意識 由于我國長期受計劃經(jīng)濟影響，國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究、研究國際

12、工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。 2. 嚴格進行合同交底 首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，并解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責人向其所屬執(zhí)行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執(zhí)行要點、防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。最后，各部門將交底情況反

13、饋給項目部合同管理人員，由其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善，并形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導其活動。 3加強合同變更管理 合同變更是索賠的重要依據(jù)，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現(xiàn)出來。在中，量最大、最頻繁的是，它在中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各體現(xiàn)出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與的重要的直接的依據(jù)。 4. 建立合同實施的保證體系 首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實施工作、，按質(zhì)量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統(tǒng)。項