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文檔簡介
1、校園信息化建設的幾點認識與思考摘要:該文針對基于校園信息化建設的現(xiàn)狀及面臨的 問題,從對校園信息化的再認識過程中,分析了其目的與關 鍵因素,并就這些目的和因素,提出了校園信息化建設的幾 點參考建議。關鍵詞:信息化;數(shù)字化;教學模式;管理模式 核心 競爭力中圖分類號: TP311 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-3044(2011)17-4228-02Meditation on Construction of Informationized SchoolNIU Xiao-mei, DUAN He-jun, TANG Kai-jun(Zigong Health School of Sich
2、uan Province, Zigong 643000, China)Abstract: Considering the current situation and problems encountered in the process of constructing informationized school, The authors reviewed the purpose of informationizing school and the related decisive factors, Based on which more practical suggestions were
3、put forward.Key words: informationization; digitalization; mathematical mode; management mode; core competition capacity20 世紀 80 年代后,隨著計算機和通訊技術的迅速發(fā)展, 兩種技術的最佳結(jié)合體一一網(wǎng)絡技術沖破了時空限制,為人 類提供了前所未有的世界范圍內(nèi)的合作和競爭環(huán)境,從而使 現(xiàn)代校園的教學與管理模式發(fā)生了深刻的變化。校園信息 化、數(shù)字化建設對教學及管理的作用早已毋庸質(zhì)疑,它不僅 為學校創(chuàng)設了一個高速、高效、資源共享環(huán)境和管理環(huán)境, 而且也是教育、教學觀念、手段、方
4、式以及管理思想、管理 體制和管理方法的變化。1 對學校信息化的再認識如果說學校的教學活動是一個知識和能力的傳遞、轉(zhuǎn)化 過程,那么學校的管理活動則主要是信息的變換過程。 因此, 人們往往把校園信息化理解為手段與目的的統(tǒng)一。其中,手 段包括信息技術的推廣應用和信息資源的開發(fā)利用。然而, 這樣理解校園信息化仍未能揭示校園信息化的實質(zhì)。從生產(chǎn) 力發(fā)展的角度考察,校園信息化是要使傳統(tǒng)教學管理過程向 現(xiàn)代化、數(shù)字化的變化,不斷提高學校的現(xiàn)代化程度,其實 質(zhì)是學校整體素質(zhì)的優(yōu)化和提高。校園信息系統(tǒng)展現(xiàn)出來的 競爭優(yōu)勢不再僅僅局限提高教學質(zhì)量方面,而更多的則是向 競爭方式、學校生存方式和校園文化方面轉(zhuǎn)變。2
5、學校信息化的目的及關鍵因素全面創(chuàng)新學校教育、教學、管理方式,實現(xiàn)了學校跨越 式發(fā)展。從根本上說,這決定于學校的品質(zhì)。另一方面,學 校品質(zhì)的好壞,會通過學校的辦學業(yè)績表現(xiàn)出來。這兩者互 相聯(lián)系互為表里。在不同的時代兩者之間有著不同的內(nèi)容。如今,社會已經(jīng)步入了信息時代,學校的品質(zhì)更多地是 看信息和知識的運用程度、創(chuàng)新能力、畢業(yè)生質(zhì)量、用人單 位對畢業(yè)生的滿意程度,還包括學校對社會的貢獻與積極影 響等等。如果學校的品質(zhì)素質(zhì)與學校的業(yè)績得不到提升,校 園信息化就失去了意義。校園信息化的關鍵因素在于兩個方面,一是教育教學手 段的信息化,二是學校管理信息化。學校管理服務于教學過 程和學生,教學質(zhì)量的好壞則
6、取決于學校管理的好壞?,F(xiàn)代 社會的各個行業(yè)幾乎都會穿梭在海量的信息當中,沒有一個 好信息化系統(tǒng)作為處理平臺的話,學校的各項工作就會徘徊 于這些信息,最終淹沒在這些浩繁的信息中。利用一流的校園信息化平臺,實現(xiàn)學校教學、管理的信 息化、數(shù)字化,建立與信息技術相匹配的高效管理模式這一 艱巨任務就迫在眉睫。學校建立起信息化系統(tǒng)之后,教學、 管理借助于先進的信息化平臺,學校必將會在知識創(chuàng)新、教 學活動以及管理科學的層面上獲益匪淺。3 保持校園信息化優(yōu)勢的建議學校信息化基礎設施建設完成之后,信息技術和教育信 息資源的應用,成為教育信息化的核心工作,尤其是教育信 息資源的利用成為重中之重。但從目前各學校實際
7、情況來 看,普遍存在著信息高速公路上“有路無車,有車無貨”現(xiàn) 象,造成廣大師生對信息設施的使用,僅限于網(wǎng)絡、僅限于 基本的信息交流和學校管理中的一些基本電子文檔的使用, 遠不能滿足其在教育、教學和管理過程中對信息資源使用的 需求。1)在觀念上,要將學校信息化管理系統(tǒng)的建設看成一 個管理項目和系統(tǒng)工程,而不是單純的技術項目。如果還停 留在原有的教學管理流程和相應的組織結(jié)構下來應用先進 的技術,信息技術被用在傳統(tǒng)的業(yè)務流程上,只是簡單地將 現(xiàn)行業(yè)務處理流程實現(xiàn)了無紙化,就無法凸顯信息化的優(yōu) 勢,而且很可能導致先進的信息技術遷就落后的管理模式, 先進信息技術的潛在優(yōu)勢就不能得到充分的發(fā)揮,學校的教
8、學、管理水平將得不到整體提升。“三分技術,七分管理” ,這是多年來信息化建設的經(jīng) 驗教訓。優(yōu)秀的信息系統(tǒng)應包含大量的優(yōu)秀的教學、管理實 踐,先進的管理思想和管理模式。要將實施信息系統(tǒng)上升到 一個管理的層面和系統(tǒng)工程層面上來認識。2)加強信息系統(tǒng)的前期評估與選型工作。建立校園信 息化系統(tǒng),必須充分認識到系統(tǒng)對學校原有管理模式強烈的 沖擊作用,否則,導致系統(tǒng)推廣運用時阻力重重。許多學校 雖然引進了先進的信息系統(tǒng),但是要改變各部門原有的業(yè)務 處理流程,協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式,更新原有的手工 業(yè)務處理模式,建立信息共享機制,解決原有業(yè)務流程與計 算機信息處理流程之間的矛盾,提高員工素質(zhì),形成團隊精
9、 神卻遇到了困難,最終導致應用系統(tǒng)難以正常運行,許多學 校最后不得不放棄。對于一個學校來講,沒有最好的信息化系統(tǒng),只有最適 合的信息系統(tǒng)。所以,選擇、開發(fā)適合本校需求的信息系統(tǒng) 是取得成功的前提條件。 但是,系統(tǒng)評估、 軟件評估、 設計、 開發(fā),是一件很復雜的系統(tǒng)工程,為使信息化系統(tǒng)真正適合 本校具體情況,學校必須選派專業(yè)技術人員、工程師、專職 主持這項工作,不宜提倡完全交給第三方公司完成,專業(yè)公 司所起到的作用應該是技術支持。3)提高員工的信息技能和組織文化認識。為數(shù)不少的學校對信息化建設的必要性和緊迫性沒有充分的認識,沒有 將教育信息化作為學校事業(yè)發(fā)展的一項重要的基礎性工作 來抓,沒有相應
10、的建設規(guī)劃、組織機構以及配套的政策和措 施,信息化建設流于形式。學校要堅持以人為本,一方面, 要大力挖掘?qū)W?,F(xiàn)有信息技術的人才。另一方面,通過加強 對員工的培訓,培養(yǎng)新的組織文化和制度,使其充分認識信 息系統(tǒng)的作用,從而明確自身的使命,營造一個良好的信息 系統(tǒng)應用氛圍,這將有利于提高校園信息化建設與應用的整 體水平。對高層領導及信息系統(tǒng)項目組人員進行信息系統(tǒng)管理 思想及應用理念進行培訓,對項目實施人員和業(yè)務骨干進行 系統(tǒng)思想和系統(tǒng)功能培訓,對系統(tǒng)應用人員進行操作培訓, 對系統(tǒng)維護人員進行系統(tǒng)配置與維護培訓等等。信息技術的迅猛發(fā)展 ,既為學校帶來發(fā)展的契機,又使學校面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。信息化是一場沒有時間限制的競賽。學 校面臨的問題不是余下的時間內(nèi)如何比賽,而是在今后究竟 怎樣做才能繼續(xù)保持競爭優(yōu)勢。從這個基本觀點出發(fā),重新 審視學校目前的信息化現(xiàn)狀和環(huán)境,做好校園信息化的規(guī) 劃,從學校發(fā)展的戰(zhàn)略角度思考如
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