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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上施工現(xiàn)場(chǎng)材料(設(shè)備)管理制度一、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度工地所需的材料由采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收,應(yīng)遵循以下流程:1、庫(kù)管員驗(yàn)收材料時(shí),應(yīng)以收到的送貨清單所列示的材料名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢査,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒(méi)有采購(gòu)經(jīng)理審批簽字,一概不能對(duì)該批材料辦理入庫(kù)手續(xù)。2、采購(gòu)和庫(kù)管人員必須同時(shí)在場(chǎng)驗(yàn)收材料,并填寫(xiě)入庫(kù)單,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫(kù)的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。且在入庫(kù)單上注明采購(gòu)計(jì)劃單編號(hào),以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。3、甲供材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)需要監(jiān)理單位或建

2、設(shè)單位、供貨單位人員在場(chǎng),在材料送貨單上需各方人員簽字認(rèn)可。4、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因。5、入庫(kù)單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于供應(yīng)商,以便于后期和財(cái)務(wù)部對(duì)賬。一聯(lián)交于釆購(gòu)人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備案。6、材料入庫(kù)后,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)的材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成的損失由材料入庫(kù)人員承擔(dān)。造成巨大損失者

3、,將追究其法律責(zé)。7、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)材料、板材等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點(diǎn)驗(yàn),并在送貨單上簽字,每批供貨完成后,根據(jù)送貨單一次性直接由項(xiàng)目技術(shù)員開(kāi)出限額領(lǐng)料單拔料給施工班。二、材料的使用與出庫(kù)制度任何材料的岀庫(kù)都必須辦理出庫(kù)手續(xù),材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。在辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)時(shí),應(yīng)遵循以下流程:1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。如有必要,需對(duì)同類(lèi)型材料的不同批次進(jìn)行批號(hào)管理;2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、施工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按照工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。

4、分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向庫(kù)管員申請(qǐng)領(lǐng)料時(shí),必須有項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工庫(kù)管員才能開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單,三方在出庫(kù)單上簽字;4、出庫(kù)單一式三聯(lián):存根、采購(gòu)部和領(lǐng)料人各一聯(lián),方便采購(gòu)和公司財(cái)務(wù)以后盤(pán)點(diǎn)核查。5、保管員需做好項(xiàng)目材料、工具及勞保用品出入庫(kù)電子臺(tái)賬,日清月結(jié),做到賬物相符,每月25號(hào)向采購(gòu)部提供本月電子和紙質(zhì)版材料庫(kù)存報(bào)表,時(shí)刻掌握庫(kù)存情況。認(rèn)真核對(duì)項(xiàng)目材料用量,并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。三、材料的歸還與退庫(kù)制度1、在工程完工70?右時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控

5、制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)材料的狀況和還需購(gòu)進(jìn)材料的清單及數(shù)量,以避免出現(xiàn)過(guò)多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。2、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并督促施工隊(duì)伍時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。以避免出現(xiàn)個(gè)別人員混水摸魚(yú),防止材料在施工結(jié)束后流失。3、在辦理材料退庫(kù)時(shí)應(yīng)重新填寫(xiě)材料入庫(kù)單,詳細(xì)列明剩余材料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,清點(diǎn)完畢后,由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫(kù)手續(xù),由材料庫(kù)管員入庫(kù)。材料庫(kù)管員也需按批號(hào)將材料歸到同批號(hào)的材料批次中更于統(tǒng)籌管理材料的保修期。四、材料使用限額領(lǐng)料制度1、由負(fù)責(zé)施工的項(xiàng)目經(jīng)理或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門(mén)提供的配合比簽發(fā)限額領(lǐng)料單,沒(méi)有限額領(lǐng)料

6、單,材料庫(kù)管員有權(quán)停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全方可發(fā)料。2、班組用料超過(guò)限額量時(shí),材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,并由材料庫(kù)管員及時(shí)通知施工員核査原因。屬工程量增加的,需增補(bǔ)工程量以及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。3、限額領(lǐng)料單隨同施工進(jìn)度同時(shí)結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù)。4、班組使用材料節(jié)獎(jiǎng)超罰,具體實(shí)施辦法按照項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行。5、周轉(zhuǎn)料具的使用:盡量按照工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì)以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短料短用的原則。不得將整料隨意鋸短和鋸小,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施工員同意將鋼管、鋼板鋸短鋸小

7、者,需按照材料價(jià)值的兩倍進(jìn)行賠償五、材料的保管與盤(pán)點(diǎn)1、儲(chǔ)存材料倉(cāng)庫(kù)要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào),保管員必須做到以下兩點(diǎn):1)物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便2)五五擺放,用五或五的倍數(shù)的堆碼方法,按照不同形狀、體積、重要程度,大的五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右特意,方方定量,過(guò)目成數(shù),整齊美觀的五五要求。2、對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查,看是否有滲漏,特別是易受潮物品,更要及時(shí)檢查,掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃易爆品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)禁煙火,確保安全。3、做到日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)、年清倉(cāng)。材料盤(pán)點(diǎn)要求做到。1)“三淆”原則

8、:即質(zhì)量淆、數(shù)量淯、臺(tái)賬淆。2)“三有”原則:即盈虧有因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整臺(tái)賬有根據(jù)。3)“四對(duì)口”原則:即賬、卡、物、資金要對(duì)口。4、工程完工或年底由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)庫(kù),發(fā)生虧空由保管員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)庫(kù)房及倉(cāng)庫(kù)管理 1、庫(kù)房管理應(yīng)落實(shí)責(zé)任區(qū)、責(zé)任人,建立責(zé)任制。 2、庫(kù)房管理必須按相關(guān)要求建立建全安全、消防及保衛(wèi)制度。 3、庫(kù)房必須有相關(guān)的防潮、防火、防盜措施;庫(kù)房區(qū)域應(yīng)隨時(shí)保持整潔、干凈。 4、庫(kù)存材料必須按材料種類(lèi)、材料儲(chǔ)存特性分類(lèi)整理,工用具及易耗品要上架,并對(duì)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)示要清楚、準(zhǔn)確,應(yīng)建立工用具卡。 5、核算員及物資主管應(yīng)熟悉材料庫(kù)存量,

9、在滿足施工的條件下盡量減少庫(kù)存量。如已完工的項(xiàng)目剩余材料,處在建設(shè)期的項(xiàng)目能夠消耗相關(guān)材料的應(yīng)無(wú)條件接受,相關(guān)步驟如下:項(xiàng)目部提交材料計(jì)劃到物資部,物資部接到材料計(jì)劃后,根據(jù)項(xiàng)目所報(bào)計(jì)劃審核是否為已完工庫(kù)存材料。 確認(rèn)為庫(kù)存里含有的材料,由物資部相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)貨,項(xiàng)目部在接到材料后要對(duì)數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后簽字,并按物資相關(guān)工作做入庫(kù)。 項(xiàng)目部要嚴(yán)肅材料計(jì)劃的申報(bào),如申報(bào)的材料是由庫(kù)存調(diào)撥至項(xiàng)目部,但項(xiàng)目不需要該批材料,造成的運(yùn)費(fèi)損失由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)。(材料計(jì)劃報(bào)送錯(cuò)誤造成的材料錯(cuò)發(fā)由項(xiàng)目部承擔(dān)過(guò) 錯(cuò),材料發(fā)送錯(cuò)誤的由物資部發(fā)貨人承擔(dān))。5、班組及項(xiàng)目部有關(guān)人員領(lǐng)料,必須由項(xiàng)目指定人員或項(xiàng)目部物資人員打開(kāi)倉(cāng)庫(kù),庫(kù)房鑰匙必須由專(zhuān)人保管,嚴(yán)禁其他人隨意開(kāi)啟庫(kù)房。 6、經(jīng)

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