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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)西安函谷信息技術(shù)有限公司目 錄 前言 任務(wù)管理系統(tǒng)是一套適用于任何協(xié)作型組織(如政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位),全面實(shí)施任務(wù)過(guò)程化、規(guī)范化、信息化的管理軟件產(chǎn)品。是一個(gè)C/S架構(gòu)的團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)管理軟件,可視為一個(gè)精簡(jiǎn)的OA系統(tǒng)。 它主要提供了工作任務(wù)的安排、監(jiān)控、協(xié)作和交流,信息發(fā)布和溝通,公務(wù)及私人日程管理,公共或私有聯(lián)系人管理等功能,有機(jī)地將工作任務(wù)管理與個(gè)人信息管理整合在一起,以簡(jiǎn)潔的界面、簡(jiǎn)易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以在統(tǒng)一的平臺(tái)上便捷地管理所有的工作事項(xiàng),并進(jìn)行最直接的溝通和交流,將大大提
2、高工作效率并降低管理成本 迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn): 迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)專為解決以下問(wèn)題而設(shè)計(jì): 作為一名管理人員,你可能每天都有許多工作要安排給自己或下屬,但常常會(huì)忘了自己給誰(shuí)安排了哪些任務(wù),也不知道這些任務(wù)是否按時(shí)按要求完成了,以及下屬現(xiàn)在正在做哪些事情;同時(shí),可能也常常找不到合適的時(shí)間向上級(jí)匯報(bào)自己的工作進(jìn)度,偶爾可能還會(huì)忘掉一些應(yīng)該做的事情; 你的團(tuán)隊(duì)缺乏一個(gè)有效的信息化溝通平臺(tái),文件和信息的傳遞還在以打印和復(fù)印的形式進(jìn)行,信息的發(fā)布和查閱都效率低下且成本高昂;
3、 你需要一個(gè)工作信息管理助手,希望既能在工作上提供有條不紊的安排和提醒,也能隨時(shí)隨地通過(guò)它與同事進(jìn)行交流,并能管理自己一些需要保密的東西,如私人記事和日程安排、電話本等; 本系統(tǒng)為以上的應(yīng)用需求提供了完美的解決之道,以簡(jiǎn)潔的界面、簡(jiǎn)易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了信息交流中心、任務(wù)和日程管理、系統(tǒng)內(nèi)部短消息收發(fā),以及聯(lián)系人管理等功能,構(gòu)造了一個(gè)理想的工作流信息管理平臺(tái),能為眾多的中小企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人帶來(lái)工作上的體貼幫助。一、用戶登錄注銷1. 登錄系統(tǒng)功能說(shuō)明:用戶只有在登錄系統(tǒng)后才能使用軟件的各種功能操作步驟:(1) 啟動(dòng)軟件在計(jì)算機(jī)上成功安裝本軟件后,運(yùn)行本軟件可以看到如下登錄界面:
4、圖表 1(2) 設(shè)置服務(wù)器連接說(shuō)明:在第一次登錄時(shí)必須首先設(shè)置服務(wù)器的連接信息,以后不需要再設(shè)置。設(shè)置方法:鼠標(biāo)點(diǎn)擊登錄界面上的“設(shè)置”按鈕:?jiǎn)螕魣D表 2輸入服務(wù)器連接信息填入信息后點(diǎn)擊保存進(jìn)入服務(wù)器連接設(shè)置界面:分別填入地址、端口、用戶、密碼。填入內(nèi)容由管理員告知。圖表 3鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,會(huì)彈出提示窗口:圖表 4單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。然后關(guān)閉該界面。在此輸入用戶名及密碼可以單擊選中,下次登錄時(shí)就不用再輸入單擊登錄(3) 登錄回到登錄界面:輸入用戶名及密碼,然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“登錄”按鈕。圖表 5單擊“登錄”按鈕后,如果您輸入的密碼不正確,系統(tǒng)會(huì)提示警告信息:圖表 6這時(shí)單擊“確定
5、”按鈕,回到輸入畫(huà)面再次輸入正確的用戶名及密碼。如果您輸入的登錄信息正確,則日歷畫(huà)面會(huì)浮現(xiàn)出桌面:圖表 7同時(shí)任務(wù)欄會(huì)顯示本軟件的圖標(biāo):圖表 8至此您已經(jīng)成功登錄任務(wù)管理系統(tǒng),您可以在系統(tǒng)主界面輕松的體驗(yàn)本軟件提供的強(qiáng)大功能。2. 退出系統(tǒng)說(shuō)明:通常有三種方式可以退出系統(tǒng)。1.在日歷操作界面退出操作步驟:(1) 進(jìn)入日歷操作界面,點(diǎn)擊右鍵彈出菜單,選擇“退出”。單擊圖表 92.在主操作界面退出操作步驟:在主界面單擊“快捷操作欄”中的退出按鈕。單擊圖表 103.在任務(wù)欄退出操作步驟:在任務(wù)欄中本軟件的顯示圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“退出”。單擊右鍵圖表 11選擇二、主界面介紹1進(jìn)入主界
6、面在日歷界面上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“顯示主程序”。鼠標(biāo)左鍵選擇圖表 12主界面將會(huì)打開(kāi):圖表 132主界面介紹快捷操作欄操作區(qū)菜單欄圖表 14 主界面分為三個(gè)部分:最頂上是“快捷操作欄”;左側(cè)是“菜單欄”;右側(cè)是”操作區(qū)”。一菜單欄:?jiǎn)螕舨藛螜谥械倪x項(xiàng)菜單來(lái)切換使用的功能。菜單欄包括:我的任務(wù):用戶可以在此添加、查看、管理自己的任務(wù)。消息管理:用戶此收發(fā)信息、與其他用戶即時(shí)通訊。任務(wù)管理:理員管理所負(fù)責(zé)部門的用戶的所有任務(wù)信息?;A(chǔ)數(shù)據(jù):管理員維護(hù)系統(tǒng)部門信息和用戶信息。個(gè)人設(shè)置:用戶可在此修改密碼,修改系統(tǒng)設(shè)置。二快捷操作欄:提供一些常用操作的
7、快捷按鈕。三操作區(qū):用戶在菜單欄選擇各種功能后,該功能的操作界面會(huì)在操作區(qū)顯示。三、我的任務(wù)管理1. 新增任務(wù)功能說(shuō)明:用戶新建一個(gè)任務(wù),委托系統(tǒng)對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行管理。操作步驟:用戶可以通過(guò)兩種方式來(lái)新增任務(wù):1. 在日歷界面快速新增任務(wù)2.在主界面新增任務(wù)。在日歷界面新增任務(wù):(1)進(jìn)入日歷界面并選中某一天圖表 15(2)鼠標(biāo)單擊后彈出創(chuàng)建任務(wù)的界面圖表 16(3)在左側(cè)區(qū)域輸入以下任務(wù)信息: 任務(wù)標(biāo)題:必須輸入。 計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間:必須輸入,任務(wù)開(kāi)始時(shí)間必須晚于結(jié)束時(shí)間。 重要度:選擇該任務(wù)的重要程度。 類型:選擇該任務(wù)的種類。 狀態(tài)和完成率:選擇該任務(wù)所處于的狀態(tài)和完成的百分率。
8、提醒設(shè)定:設(shè)定任務(wù)提醒時(shí)間,默認(rèn)為任務(wù)設(shè)定的開(kāi)始時(shí)間前一天 任務(wù)內(nèi)容:填入任務(wù)內(nèi)容信息。 圖表 17單擊選擇人員 (4)選擇執(zhí)行人員:?jiǎn)螕粲覀?cè)的“選擇”按鈕彈出執(zhí)行人員選擇界面圖表 18移除人員所選人員在人員選擇界面中選擇添加執(zhí)行人員,被選中的人員會(huì)顯示在新增任務(wù)界面中的執(zhí)行人員列表中被選中。圖表 19(5)添加任務(wù)附件: 單擊右側(cè)的“選擇”按鈕添加文件到任務(wù)附件列表。圖表 20(6)保存任務(wù):?jiǎn)螕簟氨4娌⑻砑印被蛘摺氨4娌㈥P(guān)閉”按鈕完成新增任務(wù)。 圖表 21至此新增任務(wù)成功。您可以在主界面菜單欄選擇->我的任務(wù)->周任務(wù) 查看到新增的任務(wù)信息。圖表 22單擊在主界面新增任務(wù):(1
9、)進(jìn)入主界面,在菜單欄選擇“我的任務(wù)”,單擊“周任務(wù)”,右側(cè)操作區(qū)會(huì)出現(xiàn)“周任務(wù)管理” 的界面,單擊“新任務(wù)按鈕”。圖表 23(2)在彈出的新增任務(wù)界面中輸入任務(wù)內(nèi)容并完成。圖表 24圖表 252. 周任務(wù)功能說(shuō)明:用戶可以對(duì)自己創(chuàng)建的任務(wù)進(jìn)行查詢、時(shí)間調(diào)整、處理及打印。 (1) 查詢?nèi)蝿?wù):功能說(shuō)明:查詢已建立的任務(wù)信息。操作步驟:進(jìn)入主界面->我的任務(wù)->周任務(wù)->彈出周任務(wù)管理界面->輸入查詢條件設(shè)置查詢條件圖表 26按條件的查詢結(jié)果列表會(huì)顯示在數(shù)據(jù)區(qū)域:查詢結(jié)果圖表 27(2) 時(shí)間調(diào)整功能說(shuō)明:對(duì)已建立的任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行修改。 操作步驟:在查詢出的任務(wù)列表中選
10、中一條任務(wù),單擊“時(shí)間調(diào)整”按鈕,彈出任務(wù)修改界面:修改時(shí)間圖表 28修改時(shí)間,單擊“調(diào)整”按鈕完成,完成任務(wù)時(shí)間調(diào)整(3) 處理任務(wù)功能說(shuō)明:對(duì)建立的任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行保存。操作步驟:在查詢出的任務(wù)列表中選中一條任務(wù),單擊“處理”按鈕,彈出任務(wù)處理界面:圖表 29設(shè)置處理狀態(tài)、完成率、提醒信息,輸入處理內(nèi)容。圖表 30如果任務(wù)已完成,單擊“處理”按鈕保存設(shè)置。打?。涸诓樵兂龅娜蝿?wù)列表中選中一條任務(wù),單擊“打印”按鈕:打印出錯(cuò)3. 待處理任務(wù)功能說(shuō)明:用戶可以在菜單欄單擊“待處理任務(wù)”菜單,快速查看“待處理”狀態(tài)的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表
11、 314. 處理中任務(wù)功能說(shuō)明:用戶可以在菜單欄單擊“處理中任務(wù)”菜單,快速查看“處理中”狀態(tài)的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 325. 已完成任務(wù)功能說(shuō)明:用戶可以在菜單欄單擊“已完成任務(wù)”菜單,快速查看“已完成”狀態(tài)的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行 “打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 336. 已逾期任務(wù)功能說(shuō)明:用戶可以在菜單欄單擊“已逾期任務(wù)”菜單,快速查看已經(jīng)逾期的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“時(shí)間調(diào)整”、“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 347. 已廢棄任務(wù)功能說(shuō)明:用戶可以在菜單欄單擊“已廢棄任務(wù)”菜單,
12、快速查看狀態(tài)為“已作廢”的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 358. 所有任務(wù)功能說(shuō)明:用戶可以在菜單欄單擊“所有任務(wù)”菜單,快速查看所有和自己發(fā)布的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“時(shí)間調(diào)整”、“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 369. 我發(fā)布的任務(wù)功能說(shuō)明:用戶可以在菜單欄單擊“我發(fā)布的任務(wù)”菜單,快速查看所有和自己發(fā)布的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。四、消息管理1. 發(fā)消息功能:用戶在此發(fā)送消息給系統(tǒng)中其他的用戶。操作步驟:(1)打開(kāi)菜單欄->選擇“消息管理”->單擊“發(fā)消息”菜單,會(huì)彈
13、出消息發(fā)送窗口的界面。圖表 37(2)單擊“選擇”按鈕在彈出的“人員選擇”窗口中選擇收件人,可以選擇多個(gè)收件人。圖表 38(3)輸入“發(fā)送主題”和“內(nèi)容”單擊可移除收件人圖表 39(4)如果要直接發(fā)送,單擊頂部“發(fā)送”按鈕,信息會(huì)立即發(fā)送給相關(guān)收件人;如果要作為草稿,單擊頂部“保存內(nèi)容”按鈕,信息會(huì)保存到草稿箱。2. 草稿箱功能說(shuō)明:用戶可以查看發(fā)送信息時(shí)創(chuàng)建的草稿信息,并可刪除草稿信息。圖表 403. 收件箱功能說(shuō)明:用戶可以在收件箱查看、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)收到的消息。單擊刪除消息圖表 41查看:設(shè)置查詢條件,單擊“查詢按鈕”,查詢結(jié)果會(huì)在數(shù)據(jù)區(qū)顯示。刪除:選中一條或多條消息記錄,單擊“刪除按鈕”。
14、轉(zhuǎn)發(fā):選中一條條消息記錄,單擊“轉(zhuǎn)發(fā)按鈕”。程序有問(wèn)題不能打開(kāi)4. 發(fā)件箱功能說(shuō)明:再發(fā)件箱中可以查看已發(fā)送的消息,并可以刪除這些消息。圖表 42五、任務(wù)管理功能說(shuō)明:管理員可以在這里對(duì)自己所負(fù)責(zé)的部門的所有任務(wù)進(jìn)行管理。圖表 431. 時(shí)間調(diào)整功能說(shuō)明:?jiǎn)螕簟皶r(shí)間調(diào)整”按鈕,打開(kāi)“時(shí)間調(diào)整”窗口,具體操作和“周任務(wù)”菜單中的時(shí)間調(diào)整類似。2. 督辦功能說(shuō)明:空不知道干啥的操作步驟:(1)選擇一條任務(wù)記錄,單擊“督辦”按鈕,打開(kāi)“督辦任務(wù)”窗口圖表 44(2)輸入督辦內(nèi)容,并單擊“督辦”按鈕。圖表 453. 打印功能說(shuō)明系統(tǒng)有問(wèn)題不知道打印的成啥:操作步驟:六、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理說(shuō)明:對(duì)組織機(jī)構(gòu)和用
15、戶信息進(jìn)行維護(hù)。操作步驟:在菜單欄選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理菜單。1. 組織機(jī)構(gòu)管理1. 新建組織機(jī)構(gòu)功能說(shuō)明:用戶使用該功能新增一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。操作步驟:(1) 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)菜單欄單擊“組織機(jī)構(gòu)”菜單,打開(kāi)“組織機(jī)構(gòu)管理”界面。單擊圖表 46(2) 單擊“新建”按鈕,打開(kāi)“新建組織機(jī)構(gòu)信息”窗口,輸入組織機(jī)構(gòu)信息。單擊保存圖表 47(3) 單擊“保存并增加”按鈕保存新建的組織機(jī)構(gòu)信息,并繼續(xù)新增組織機(jī)構(gòu)信息;或者單擊“保存并關(guān)閉”按鈕保存新建的組織機(jī)構(gòu)信息,并退出“新建組織機(jī)構(gòu)信息”窗口。2. 編輯組織機(jī)構(gòu)功能說(shuō)明:用戶可以在此修改組織機(jī)構(gòu)的信息。操作步驟:(1) 在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口的
16、左側(cè)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)中選中某一部門,該部門的子機(jī)構(gòu)列表會(huì)顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的子機(jī)構(gòu)列表圖表 48(2) 在子機(jī)構(gòu)列表中選中一條記錄,單擊“編輯”按鈕,打開(kāi)“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口。圖表 49(3) 在“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口中修改組織機(jī)構(gòu)信息。單擊完成修改圖表 50(4) 單擊“保存按鈕”,完成修改。3. 刪除組織機(jī)構(gòu)功能說(shuō)明:用戶使用該功能刪除組織機(jī)構(gòu)信息。操作步驟:(1) 在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口的左側(cè)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)中選中某一部門,該部門的子機(jī)構(gòu)列表會(huì)顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的子機(jī)構(gòu)列表圖表 51(2) 在子機(jī)構(gòu)列表中選中一條記錄,單擊“刪除”按鈕,彈出“是否確認(rèn)
17、刪除的”提示窗口,選擇“是”完成刪除操作,選擇“否”放棄刪除操作。圖表 524. 修改頂層機(jī)構(gòu)功能說(shuō)明:用戶使用該功能對(duì)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)的最頂級(jí)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改。操作步驟: (1) 在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口中單擊“修改頂層機(jī)構(gòu)”按鈕,打開(kāi)“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口,并修改機(jī)構(gòu)名稱和備注信息。圖表 53(2) 單擊“保存”按鈕完成修改。2. 用戶信息管理1. 新建用戶功能說(shuō)明:用戶使用該功能新增一個(gè)系統(tǒng)用戶。操作步驟:(1) 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)菜單欄單擊“用戶信息”菜單,打開(kāi)“用戶信息管理”界面。圖表 54(2) 在左側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)中選中一個(gè)機(jī)構(gòu),單擊“新建”按鈕,打開(kāi)“新建用戶信息”窗口。圖表 55(3) 輸入用
18、戶信息不選中表示建立普通用戶,選中表示建立管理員用戶。圖表 56(3) 單擊“保存并增加”按鈕保存新建的用戶信息,并繼續(xù)新增用戶信息;或者單擊“保存并關(guān)閉”按鈕保存新建的用戶信息,并退出“新建用戶信息”窗口。2. 編輯用戶功能說(shuō)明:用戶可以在此修改系統(tǒng)用戶的信息。操作步驟:(1) 在“用戶信息管理”窗口的左側(cè)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)中選中某一部門,該部門所屬的用戶列表會(huì)顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的用戶列表圖表 57 (2) 在用戶列表中選中一條記錄,單擊“編輯”按鈕,打開(kāi)“編輯用戶信息”窗口。圖表 58(3) 在“編輯用戶信息”窗口中修改用戶信息。單擊完成修改圖表 59(4) 單擊“保存按鈕”,完成修改。3. 密碼重置功能說(shuō)明:用戶使用該功能對(duì)系統(tǒng)用戶的密碼進(jìn)行初始化。操作步驟:(1) 在用戶列表中
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