迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)用戶手冊西安函谷信息技術(shù)有限公司目 錄 前言   任務(wù)管理系統(tǒng)是一套適用于任何協(xié)作型組織（如政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位），全面實(shí)施任務(wù)過程化、規(guī)范化、信息化的管理軟件產(chǎn)品。是一個(gè)C/S架構(gòu)的團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)管理軟件，可視為一個(gè)精簡的OA系統(tǒng)。 它主要提供了工作任務(wù)的安排、監(jiān)控、協(xié)作和交流，信息發(fā)布和溝通，公務(wù)及私人日程管理，公共或私有聯(lián)系人管理等功能，有機(jī)地將工作任務(wù)管理與個(gè)人信息管理整合在一起，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以在統(tǒng)一的平臺上便捷地管理所有的工作事項(xiàng)，并進(jìn)行最直接的溝通和交流，將大大提

2、高工作效率并降低管理成本   迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)：   迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)專為解決以下問題而設(shè)計(jì)： 作為一名管理人員，你可能每天都有許多工作要安排給自己或下屬，但常常會忘了自己給誰安排了哪些任務(wù)，也不知道這些任務(wù)是否按時(shí)按要求完成了，以及下屬現(xiàn)在正在做哪些事情；同時(shí)，可能也常常找不到合適的時(shí)間向上級匯報(bào)自己的工作進(jìn)度，偶爾可能還會忘掉一些應(yīng)該做的事情；   你的團(tuán)隊(duì)缺乏一個(gè)有效的信息化溝通平臺，文件和信息的傳遞還在以打印和復(fù)印的形式進(jìn)行，信息的發(fā)布和查閱都效率低下且成本高昂；  

3、 你需要一個(gè)工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有條不紊的安排和提醒，也能隨時(shí)隨地通過它與同事進(jìn)行交流，并能管理自己一些需要保密的東西，如私人記事和日程安排、電話本等； 本系統(tǒng)為以上的應(yīng)用需求提供了完美的解決之道，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了信息交流中心、任務(wù)和日程管理、系統(tǒng)內(nèi)部短消息收發(fā)，以及聯(lián)系人管理等功能，構(gòu)造了一個(gè)理想的工作流信息管理平臺，能為眾多的中小企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人帶來工作上的體貼幫助。一、用戶登錄注銷1. 登錄系統(tǒng)功能說明：用戶只有在登錄系統(tǒng)后才能使用軟件的各種功能操作步驟：(1) 啟動軟件在計(jì)算機(jī)上成功安裝本軟件后，運(yùn)行本軟件可以看到如下登錄界面：

4、圖表 1(2) 設(shè)置服務(wù)器連接說明：在第一次登錄時(shí)必須首先設(shè)置服務(wù)器的連接信息，以后不需要再設(shè)置。設(shè)置方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊登錄界面上的“設(shè)置”按鈕：單擊圖表 2輸入服務(wù)器連接信息填入信息后點(diǎn)擊保存進(jìn)入服務(wù)器連接設(shè)置界面：分別填入地址、端口、用戶、密碼。填入內(nèi)容由管理員告知。圖表 3鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，會彈出提示窗口：圖表 4單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。然后關(guān)閉該界面。在此輸入用戶名及密碼可以單擊選中，下次登錄時(shí)就不用再輸入單擊登錄(3) 登錄回到登錄界面：輸入用戶名及密碼，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“登錄”按鈕。圖表 5單擊“登錄”按鈕后，如果您輸入的密碼不正確，系統(tǒng)會提示警告信息：圖表 6這時(shí)單擊“確定

5、”按鈕，回到輸入畫面再次輸入正確的用戶名及密碼。如果您輸入的登錄信息正確，則日歷畫面會浮現(xiàn)出桌面:圖表 7同時(shí)任務(wù)欄會顯示本軟件的圖標(biāo)：圖表 8至此您已經(jīng)成功登錄任務(wù)管理系統(tǒng)，您可以在系統(tǒng)主界面輕松的體驗(yàn)本軟件提供的強(qiáng)大功能。2. 退出系統(tǒng)說明：通常有三種方式可以退出系統(tǒng)。1.在日歷操作界面退出操作步驟：(1) 進(jìn)入日歷操作界面，點(diǎn)擊右鍵彈出菜單，選擇“退出”。單擊圖表 92.在主操作界面退出操作步驟：在主界面單擊“快捷操作欄”中的退出按鈕。單擊圖表 103.在任務(wù)欄退出操作步驟：在任務(wù)欄中本軟件的顯示圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“退出”。單擊右鍵圖表 11選擇二、主界面介紹1進(jìn)入主界

6、面在日歷界面上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“顯示主程序”。鼠標(biāo)左鍵選擇圖表 12主界面將會打開：圖表 132主界面介紹快捷操作欄操作區(qū)菜單欄圖表 14    主界面分為三個(gè)部分：最頂上是“快捷操作欄”；左側(cè)是“菜單欄”；右側(cè)是”操作區(qū)”。一菜單欄：單擊菜單欄中的選項(xiàng)菜單來切換使用的功能。菜單欄包括:我的任務(wù):用戶可以在此添加、查看、管理自己的任務(wù)。消息管理:用戶此收發(fā)信息、與其他用戶即時(shí)通訊。任務(wù)管理:理員管理所負(fù)責(zé)部門的用戶的所有任務(wù)信息?；A(chǔ)數(shù)據(jù):管理員維護(hù)系統(tǒng)部門信息和用戶信息。個(gè)人設(shè)置:用戶可在此修改密碼，修改系統(tǒng)設(shè)置。二快捷操作欄:提供一些常用操作的

7、快捷按鈕。三操作區(qū)：用戶在菜單欄選擇各種功能后，該功能的操作界面會在操作區(qū)顯示。三、我的任務(wù)管理1. 新增任務(wù)功能說明：用戶新建一個(gè)任務(wù)，委托系統(tǒng)對任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行管理。操作步驟：用戶可以通過兩種方式來新增任務(wù)：1. 在日歷界面快速新增任務(wù)2.在主界面新增任務(wù)。在日歷界面新增任務(wù)：（1）進(jìn)入日歷界面并選中某一天圖表 15（2）鼠標(biāo)單擊后彈出創(chuàng)建任務(wù)的界面圖表 16（3）在左側(cè)區(qū)域輸入以下任務(wù)信息： 任務(wù)標(biāo)題：必須輸入。 計(jì)劃開始和結(jié)束時(shí)間：必須輸入，任務(wù)開始時(shí)間必須晚于結(jié)束時(shí)間。 重要度：選擇該任務(wù)的重要程度。 類型：選擇該任務(wù)的種類。 狀態(tài)和完成率：選擇該任務(wù)所處于的狀態(tài)和完成的百分率。

8、提醒設(shè)定：設(shè)定任務(wù)提醒時(shí)間，默認(rèn)為任務(wù)設(shè)定的開始時(shí)間前一天 任務(wù)內(nèi)容：填入任務(wù)內(nèi)容信息。 圖表 17單擊選擇人員 （4）選擇執(zhí)行人員：單擊右側(cè)的“選擇”按鈕彈出執(zhí)行人員選擇界面圖表 18移除人員所選人員在人員選擇界面中選擇添加執(zhí)行人員，被選中的人員會顯示在新增任務(wù)界面中的執(zhí)行人員列表中被選中。圖表 19（5）添加任務(wù)附件： 單擊右側(cè)的“選擇”按鈕添加文件到任務(wù)附件列表。圖表 20（6）保存任務(wù)：單擊“保存并添加”或者“保存并關(guān)閉”按鈕完成新增任務(wù)。 圖表 21至此新增任務(wù)成功。您可以在主界面菜單欄選擇->我的任務(wù)->周任務(wù) 查看到新增的任務(wù)信息。圖表 22單擊在主界面新增任務(wù)：（1

9、）進(jìn)入主界面，在菜單欄選擇“我的任務(wù)”，單擊“周任務(wù)”，右側(cè)操作區(qū)會出現(xiàn)“周任務(wù)管理” 的界面，單擊“新任務(wù)按鈕”。圖表 23（2）在彈出的新增任務(wù)界面中輸入任務(wù)內(nèi)容并完成。圖表 24圖表 252. 周任務(wù)功能說明：用戶可以對自己創(chuàng)建的任務(wù)進(jìn)行查詢、時(shí)間調(diào)整、處理及打印。 (1) 查詢?nèi)蝿?wù)：功能說明：查詢已建立的任務(wù)信息。操作步驟：進(jìn)入主界面->我的任務(wù)->周任務(wù)->彈出周任務(wù)管理界面->輸入查詢條件設(shè)置查詢條件圖表 26按條件的查詢結(jié)果列表會顯示在數(shù)據(jù)區(qū)域:查詢結(jié)果圖表 27(2) 時(shí)間調(diào)整功能說明：對已建立的任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行修改。 操作步驟：在查詢出的任務(wù)列表中選

10、中一條任務(wù)，單擊“時(shí)間調(diào)整”按鈕，彈出任務(wù)修改界面：修改時(shí)間圖表 28修改時(shí)間，單擊“調(diào)整”按鈕完成，完成任務(wù)時(shí)間調(diào)整(3) 處理任務(wù)功能說明：對建立的任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行保存。操作步驟：在查詢出的任務(wù)列表中選中一條任務(wù)，單擊“處理”按鈕，彈出任務(wù)處理界面：圖表 29設(shè)置處理狀態(tài)、完成率、提醒信息，輸入處理內(nèi)容。圖表 30如果任務(wù)已完成，單擊“處理”按鈕保存設(shè)置。打?。涸诓樵兂龅娜蝿?wù)列表中選中一條任務(wù)，單擊“打印”按鈕：打印出錯(cuò)3. 待處理任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“待處理任務(wù)”菜單，快速查看“待處理”狀態(tài)的任務(wù)。并對任務(wù)進(jìn)行“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表

11、 314. 處理中任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“處理中任務(wù)”菜單，快速查看“處理中”狀態(tài)的任務(wù)。并對任務(wù)進(jìn)行“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 325. 已完成任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已完成任務(wù)”菜單，快速查看“已完成”狀態(tài)的任務(wù)。并對任務(wù)進(jìn)行 “打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 336. 已逾期任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已逾期任務(wù)”菜單，快速查看已經(jīng)逾期的任務(wù)。并對任務(wù)進(jìn)行“時(shí)間調(diào)整”、“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 347. 已廢棄任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已廢棄任務(wù)”菜單，

12、快速查看狀態(tài)為“已作廢”的任務(wù)。并對任務(wù)進(jìn)行“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 358. 所有任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“所有任務(wù)”菜單，快速查看所有和自己發(fā)布的任務(wù)。并對任務(wù)進(jìn)行“時(shí)間調(diào)整”、“處理”和“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表 369. 我發(fā)布的任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“我發(fā)布的任務(wù)”菜單，快速查看所有和自己發(fā)布的任務(wù)。并對任務(wù)進(jìn)行“打印”操作。操作步驟和“周任務(wù)”菜單中的類似。四、消息管理1. 發(fā)消息功能：用戶在此發(fā)送消息給系統(tǒng)中其他的用戶。操作步驟：（1）打開菜單欄->選擇“消息管理”->單擊“發(fā)消息”菜單，會彈

13、出消息發(fā)送窗口的界面。圖表 37（2）單擊“選擇”按鈕在彈出的“人員選擇”窗口中選擇收件人，可以選擇多個(gè)收件人。圖表 38（3）輸入“發(fā)送主題”和“內(nèi)容”單擊可移除收件人圖表 39（4）如果要直接發(fā)送，單擊頂部“發(fā)送”按鈕，信息會立即發(fā)送給相關(guān)收件人；如果要作為草稿，單擊頂部“保存內(nèi)容”按鈕，信息會保存到草稿箱。2. 草稿箱功能說明：用戶可以查看發(fā)送信息時(shí)創(chuàng)建的草稿信息,并可刪除草稿信息。圖表 403. 收件箱功能說明：用戶可以在收件箱查看、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)收到的消息。單擊刪除消息圖表 41查看：設(shè)置查詢條件，單擊“查詢按鈕”，查詢結(jié)果會在數(shù)據(jù)區(qū)顯示。刪除：選中一條或多條消息記錄，單擊“刪除按鈕”。

14、轉(zhuǎn)發(fā)：選中一條條消息記錄，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)按鈕”。程序有問題不能打開4. 發(fā)件箱功能說明：再發(fā)件箱中可以查看已發(fā)送的消息，并可以刪除這些消息。圖表 42五、任務(wù)管理功能說明：管理員可以在這里對自己所負(fù)責(zé)的部門的所有任務(wù)進(jìn)行管理。圖表 431. 時(shí)間調(diào)整功能說明：單擊“時(shí)間調(diào)整”按鈕，打開“時(shí)間調(diào)整”窗口，具體操作和“周任務(wù)”菜單中的時(shí)間調(diào)整類似。2. 督辦功能說明：空不知道干啥的操作步驟：（1）選擇一條任務(wù)記錄，單擊“督辦”按鈕，打開“督辦任務(wù)”窗口圖表 44（2）輸入督辦內(nèi)容，并單擊“督辦”按鈕。圖表 453. 打印功能說明系統(tǒng)有問題不知道打印的成啥：操作步驟：六、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理說明：對組織機(jī)構(gòu)和用

15、戶信息進(jìn)行維護(hù)。操作步驟：在菜單欄選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理菜單。1. 組織機(jī)構(gòu)管理1. 新建組織機(jī)構(gòu)功能說明：用戶使用該功能新增一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。操作步驟：(1) 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)菜單欄單擊“組織機(jī)構(gòu)”菜單，打開“組織機(jī)構(gòu)管理”界面。單擊圖表 46(2) 單擊“新建”按鈕，打開“新建組織機(jī)構(gòu)信息”窗口，輸入組織機(jī)構(gòu)信息。單擊保存圖表 47(3) 單擊“保存并增加”按鈕保存新建的組織機(jī)構(gòu)信息，并繼續(xù)新增組織機(jī)構(gòu)信息；或者單擊“保存并關(guān)閉”按鈕保存新建的組織機(jī)構(gòu)信息，并退出“新建組織機(jī)構(gòu)信息”窗口。2. 編輯組織機(jī)構(gòu)功能說明：用戶可以在此修改組織機(jī)構(gòu)的信息。操作步驟：(1) 在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口的

16、左側(cè)的樹形結(jié)構(gòu)中選中某一部門，該部門的子機(jī)構(gòu)列表會顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的子機(jī)構(gòu)列表圖表 48(2) 在子機(jī)構(gòu)列表中選中一條記錄，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口。圖表 49(3) 在“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口中修改組織機(jī)構(gòu)信息。單擊完成修改圖表 50(4) 單擊“保存按鈕”，完成修改。3. 刪除組織機(jī)構(gòu)功能說明：用戶使用該功能刪除組織機(jī)構(gòu)信息。操作步驟：(1) 在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口的左側(cè)的樹形結(jié)構(gòu)中選中某一部門，該部門的子機(jī)構(gòu)列表會顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的子機(jī)構(gòu)列表圖表 51(2) 在子機(jī)構(gòu)列表中選中一條記錄，單擊“刪除”按鈕，彈出“是否確認(rèn)

17、刪除的”提示窗口，選擇“是”完成刪除操作，選擇“否”放棄刪除操作。圖表 524. 修改頂層機(jī)構(gòu)功能說明：用戶使用該功能對組織機(jī)構(gòu)樹的最頂級機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改。操作步驟： (1) 在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口中單擊“修改頂層機(jī)構(gòu)”按鈕，打開“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口，并修改機(jī)構(gòu)名稱和備注信息。圖表 53(2) 單擊“保存”按鈕完成修改。2. 用戶信息管理1. 新建用戶功能說明：用戶使用該功能新增一個(gè)系統(tǒng)用戶。操作步驟：(1) 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)菜單欄單擊“用戶信息”菜單，打開“用戶信息管理”界面。圖表 54(2) 在左側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹中選中一個(gè)機(jī)構(gòu)，單擊“新建”按鈕，打開“新建用戶信息”窗口。圖表 55(3) 輸入用

18、戶信息不選中表示建立普通用戶，選中表示建立管理員用戶。圖表 56(3) 單擊“保存并增加”按鈕保存新建的用戶信息，并繼續(xù)新增用戶信息；或者單擊“保存并關(guān)閉”按鈕保存新建的用戶信息，并退出“新建用戶信息”窗口。2. 編輯用戶功能說明：用戶可以在此修改系統(tǒng)用戶的信息。操作步驟：(1) 在“用戶信息管理”窗口的左側(cè)的樹形結(jié)構(gòu)中選中某一部門，該部門所屬的用戶列表會顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的用戶列表圖表 57 (2) 在用戶列表中選中一條記錄，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯用戶信息”窗口。圖表 58(3) 在“編輯用戶信息”窗口中修改用戶信息。單擊完成修改圖表 59(4) 單擊“保存按鈕”，完成修改。3. 密碼重置功能說明：用戶使用該功能對系統(tǒng)用戶的密碼進(jìn)行初始化。操作步驟：(1) 在用戶列表中