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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上IT軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案一、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案概述軟件產(chǎn)品用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)
2、階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容。下面將分別介紹每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段。二、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。 階段主任務(wù)對(duì)象任務(wù)公司在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)公司項(xiàng)目組進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制總體項(xiàng)目計(jì)劃,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)商務(wù)經(jīng)理配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系用戶成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署總體項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)
3、目實(shí)施協(xié)議1、成立項(xiàng)目組:部門經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。2、前期調(diào)研:項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫用戶及合同信息表。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別哪些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,以確保項(xiàng)目開(kāi)發(fā)順利。 3、編制項(xiàng)目總體計(jì)劃:項(xiàng)目總體計(jì)劃主要包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果等。4、啟動(dòng)會(huì):項(xiàng)目組與用戶共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施
4、正式開(kāi)始的會(huì)議。會(huì)程安排如下:Ø 共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議;Ø 項(xiàng)目組介紹項(xiàng)目總體計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議,包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果及計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);Ø 項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;Ø 項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;Ø 階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求
5、調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫需求調(diào)研分析手冊(cè),并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)需求調(diào)研分析手冊(cè)上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備2、編制需求調(diào)研計(jì)劃3、內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)需求調(diào)研計(jì)劃,項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)需求調(diào)研計(jì)劃草稿進(jìn)行評(píng)審。4、用戶簽署需求調(diào)研計(jì)劃,作為以后需求調(diào)研工作的指南。5、編寫及發(fā)出需求調(diào)研通知,項(xiàng)目組編寫需求調(diào)研通知,確定進(jìn)行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研
6、工作做準(zhǔn)備6、需求調(diào)研,項(xiàng)目組以需求調(diào)研手冊(cè)為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。7、需求調(diào)研分析,根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成需求分析報(bào)告草稿。8、內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)需求分析報(bào)告,項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對(duì)需求分析報(bào)告草稿進(jìn)行評(píng)審,稍后由用戶簽署。9、編寫及發(fā)出需求分析報(bào)告確認(rèn)通知,項(xiàng)目組編寫需求分析報(bào)告確認(rèn)通知,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。10、用戶確認(rèn)需求分析
7、報(bào)告,并簽署需求分析報(bào)告,需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作。(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的需求調(diào)研分析手冊(cè)中的用戶需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員編制軟件功能確認(rèn)表,將定制好軟件功能待用戶確認(rèn),用戶根據(jù)軟件功能確認(rèn)表上的功能逐一確定軟件功能達(dá)到要求。(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行
8、初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。 (五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,應(yīng)給予足夠的重視。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行了系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn),讓用戶了解了軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。維護(hù)層:
9、系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。操作層:操作方法。具體的培訓(xùn)工作流程為:1、編制培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)軟件使用需求,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制培訓(xùn)計(jì)劃。2、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。 3、組織培訓(xùn):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),詳細(xì)講解軟件使用方法,解答用戶疑問(wèn),并向操作人員提供軟件使用手冊(cè)。由用戶將考勤情況填入培訓(xùn)人員簽到表。 4、培訓(xùn)總結(jié):公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起對(duì)培訓(xùn)情況做出總結(jié),確認(rèn)各級(jí)使用人員對(duì)系統(tǒng)操作掌握情況,保證培訓(xùn)成果。(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試
10、及試運(yùn)行階段此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試,確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的需求分析報(bào)告中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正,并進(jìn)一步提高有關(guān)人員的操作水平,規(guī)范操作。此階段的主要工作內(nèi)容為:、編制計(jì)劃:與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃。2、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。 3、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:在試運(yùn)行開(kāi)始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通
11、線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問(wèn)題。由各部門和生產(chǎn)單位整理提供試運(yùn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù),系統(tǒng)所需各類數(shù)據(jù)完整可用。4、組織測(cè)試及試運(yùn)行:用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:u 跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。u 跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。u 觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。u 觀察操作人員操作表現(xiàn)。u 觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。u 觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。u 及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。5、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):測(cè)試及試運(yùn)行完成,試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況良好,試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操
12、作環(huán)節(jié)符合預(yù)期期望,試運(yùn)行順利通過(guò)。 (七)總體驗(yàn)收階段此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。需要驗(yàn)收的可交付成果:主要項(xiàng)目階段階段組成主要里程碑可交付成果啟動(dòng)階段編制總體項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)簽署總體項(xiàng)目計(jì)劃啟動(dòng)會(huì)簽署項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議需求調(diào)研階段需求分析報(bào)告確認(rèn) 需求調(diào)研結(jié)束簽署需求分析報(bào)告軟件實(shí)現(xiàn)軟件功能確認(rèn)軟件功能得到確認(rèn)簽署軟件功能確認(rèn)表數(shù)據(jù)初裝初裝檢查及總結(jié)用戶簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃數(shù)據(jù)初裝完成簽署數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表用戶操作培訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié)制定培訓(xùn)計(jì)劃簽署培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)完成簽署培訓(xùn)總結(jié)表測(cè)試及試運(yùn)行測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)用戶簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃 簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃試運(yùn)行完成簽署測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)驗(yàn)收總體驗(yàn)收驗(yàn)
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