【ERPMRP管理】圖書出版ERP圖書編印管理系統(tǒng)使用說明

1、LOGObeikezhangYOUR COMPANY NAME IS HERE專業(yè)I專注I精心I卓越隨心編輯，值得下期有!【ERPMRP管理】圖書出版ERP圖書編印管理系統(tǒng)使用說明XXXXXXXX集團(tuán)企業(yè)有限公司Please enter your company's name and contentv1、選題中報(bào)3管理是一種藝術(shù)信息化管理是一種境界 追求高效、精細(xì)、無盲區(qū)的管理 更是出版人共同的心愿“讓心愿變成現(xiàn)實(shí)，讓完美成為可能”平章圖書 編印 管理系統(tǒng)使用說明北京平章科技發(fā)展有限責(zé)任公司2012圖書編印管理系統(tǒng)使用說明5.2用紙申請(qǐng)242、選題立項(xiàng)53、項(xiàng)目管理63.1 三審作業(yè)6

2、3.2 發(fā)稿管理83.3 ISBN 使用登記表103.4 裝幀設(shè)計(jì)單113.5 制版登記123.6 付印申請(qǐng)單133.7 .價(jià)量核準(zhǔn)單143.8 項(xiàng)目印制154、核定與結(jié)算管理174.1 編務(wù)核定單174.2 個(gè)稅次付單184.3 印務(wù)核定194.4 進(jìn)項(xiàng)支付單204.5 其它付款單214.6 成本歸集結(jié)算流程圖225、紙張管理235.1 紙張采購235.3 紙張調(diào)撥255.4 紙張付款255.5 紙張退貨265.6 紙張供應(yīng)維護(hù)276、系統(tǒng)信息查詢286.1 查看成本效益286.2 查看發(fā)貨情況296.3 查看圖書庫存情況 296.4 查看紙張庫存情況一印務(wù)系統(tǒng)307、操作注意事項(xiàng)308、附

3、件一編印整體流程圖312 、選題立項(xiàng)1 、選題申報(bào)登錄編輯 /編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊 【 選題管理】模塊點(diǎn)擊 【 我的選題】 點(diǎn)擊 【 推薦申報(bào) 】 /【 策劃申報(bào)】。 “推薦申報(bào)”和“策劃申報(bào)”在具體填寫表單下面菜單有所不同，其他方面都是一致的。1.1 圖釋：填寫表單內(nèi)容【 正式提交】 到“待部審”；部門領(lǐng)導(dǎo) ： 【論證】【填寫意見】【正式提交】到“待市評(píng)” ；發(fā)行部領(lǐng)導(dǎo)：【論證】【填寫意見】【正式提交】到“待上會(huì)” ；分管社領(lǐng)導(dǎo)： 【論證】【填寫意見】【正式提交】到“待社審” ；社長:【論證】【填寫意見】【正式提交】到“待立項(xiàng)”；1.2 必填項(xiàng)： 選題名稱、原著編者、選題屬性、選題千字?jǐn)?shù)、圖書估

4、價(jià)、收印數(shù)量、用紙規(guī)格、開數(shù)、裝幀形式、計(jì)劃發(fā)稿日期、計(jì)劃出書日期、計(jì)酬方式、圖書類別、中圖法分類、類型詞一、類型詞二、主要內(nèi)容。1.3 注意事項(xiàng)：“ 類型詞” 至少選擇兩個(gè)并且不能是同一個(gè)父類；主要內(nèi)容要求不少于50 個(gè)漢字，如果超過250 個(gè)漢字的選題表則在選題上報(bào)時(shí)截取前250 個(gè)漢字；在部門領(lǐng)導(dǎo)及社長填寫評(píng)審意見時(shí)允許【 重新編制】，打回制單人處，由制單人根據(jù)退回意見重新提交；如果選題中途由于某些原因終止申報(bào)流程，可以在系統(tǒng)中把選題，和正常選題區(qū)分開。登錄編務(wù)綜合管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 選題管理】模塊【 所有選題 】查找選題狀態(tài)為【 待立項(xiàng)】 點(diǎn)擊【 選題名稱】打開表單【 立項(xiàng)】【確定】【項(xiàng)目

5、越過流程】 / 【工作指派】【保存】 。 為了減少重復(fù)勞動(dòng)，系統(tǒng)增加了“復(fù)制工作指派”功能。2.1、 圖釋：2.2、 必填項(xiàng)：印務(wù)周期、印制完成、印核完成。2.3、 注意事項(xiàng)：在選題立項(xiàng)時(shí)可以對(duì)選題申報(bào)時(shí)填寫的內(nèi)容進(jìn)行修改；工作指派必須指派到具有權(quán)限的人，如果出現(xiàn) 漏指或錯(cuò)指則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目流程無法正常進(jìn)行；此時(shí)， 如果項(xiàng)目由于某些原因終止流程，可以在系統(tǒng)中把項(xiàng)目 “存檔” ，和正常項(xiàng)目區(qū)分開；可以通過“改派”把具體工作轉(zhuǎn)交給另外的人進(jìn)行處理。3 、項(xiàng)目管理3.1 三審作業(yè)登錄編輯 /編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 三審作業(yè)】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱打開表單【 來稿登記】【正式提交

6、】 編輯【 初審】 編室主任【 復(fù)審】 分管社領(lǐng)導(dǎo)【終審】 ， 終審?fù)戤呌|發(fā)發(fā)稿單。在“來稿登記”頁面有一個(gè)【 文稿管理】按鈕，可以實(shí)現(xiàn)電子文檔上傳到ERP的功能，方便相關(guān)人員隨時(shí)進(jìn)行查看。3.1.1 圖釋：3.1.2 必填項(xiàng)：稿件頁數(shù)、來稿日期。3.1.3 .注意事項(xiàng) ： 【來稿日期】不能大于系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間；文稿管理可以上傳電子文檔保存在服務(wù)器上；可直接點(diǎn)擊待辦 打開表單，執(zhí)行三審 操作 。3.2 發(fā)稿管理登錄編輯/編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 發(fā)稿管理】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱打開表單 發(fā)稿單 【 正式提交】 【發(fā)稿審核】 【發(fā)稿簽字】【發(fā)稿審批】 ；3.2.1 圖釋3.2.

7、2 必填項(xiàng)：正文（）面、作者樣書、總編室樣書、室留書。3.2.3 注意事項(xiàng)：如果社內(nèi)沒有生產(chǎn)樣書則作者樣書、總編室樣書、室留書填寫0；從之前帶過來的部分內(nèi)容可以進(jìn)行修改（例如：圖書名稱有變化）；發(fā)稿單提交程序自動(dòng)觸發(fā)ISBN 申請(qǐng)單、裝幀設(shè)計(jì)要求單的提交，兩張單據(jù)提交完畢才能進(jìn)入發(fā)稿單審核操作；可直接點(diǎn)擊“待辦”打開表單，執(zhí)行發(fā)稿的相關(guān)操作。3.3 ISBN 使用登記表登錄編輯/編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 核準(zhǔn)管理】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱點(diǎn)擊【 ISBN 】標(biāo)簽 【 保存提交 】 ；3.3.1 .圖釋：3.3.2 注意事項(xiàng)：書號(hào)類型分標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)和統(tǒng)一書號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，如

8、果是期刊類可選擇統(tǒng)一書號(hào)；在付印審批之后分配書號(hào)；可直接點(diǎn)擊“待辦”打開表單，提交 ISBN 申請(qǐng)操作。3.4 裝幀設(shè)計(jì)單登錄編輯 /編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 裝幀設(shè)計(jì)】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱打開表單 【 正式提交】 【裝幀設(shè)計(jì)】 【裝幀復(fù)審】 【出片簽字】 。3.4.1 .圖釋：3.4.2 必填項(xiàng)：設(shè)計(jì)單位/部門、膜化處理；3.4.3 注意事項(xiàng)：設(shè)計(jì)單位/部門可根據(jù)實(shí)際情況，選擇外聯(lián)單位或社內(nèi)部門，外聯(lián)單位需先在用友中進(jìn)行維護(hù)才能使用；設(shè)計(jì)費(fèi)用、出片費(fèi)用、打樣費(fèi)用的填寫為將來進(jìn)行費(fèi)用的歸集提供數(shù)據(jù)；可以直接點(diǎn)擊“待辦”，執(zhí)行裝幀設(shè)計(jì)單的相關(guān)操作。3.5 制版登記登錄編

9、輯 /編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 制版登記】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱打開表單【校對(duì)登記】在【登記內(nèi)容】中選擇“校對(duì)”【 保存】 完成一次校對(duì)記錄。3.5.1. 圖釋3.5.2. 制版完成：編輯或印制科根據(jù)校對(duì)登記內(nèi)容點(diǎn)擊【制版完成】按鈕，同時(shí)可以觸發(fā)付印申請(qǐng)單的提交。3.5.3. 必填項(xiàng)：稿件頁碼，稿件千字。3.5.4. 注意事項(xiàng)：校者姓名/單位分內(nèi)部單位和外部單位，外部單位使用前需在用友U872 中先行維護(hù)；點(diǎn)擊選中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)修改；打開待辦，點(diǎn)擊待辦單據(jù)編號(hào)可看到制版完成按鈕。3.6 付印申請(qǐng)單登錄編輯 /編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 印前管理】 錄入項(xiàng)目名

10、稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱打開表單填寫內(nèi)容【 正式提交】【 付印審核 】【 付印審批 】。1.1.1. 圖釋：1.1.2. 必填項(xiàng)：正文印刷色數(shù)，內(nèi)文頁碼。1.1.3. 注意事項(xiàng)：對(duì)于稿件齊清定中每個(gè)單項(xiàng)如果前面【打鉤】 則印刷色數(shù)必選；內(nèi)文頁碼填寫的數(shù)據(jù)不得小于稿件齊清定之和；付印申請(qǐng)單提交觸發(fā)價(jià)量核準(zhǔn)單，價(jià)量核準(zhǔn)單必須審批通過才能進(jìn)行付印申請(qǐng)單審核操作。3.7 . 價(jià)量核準(zhǔn)單點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 核準(zhǔn)管理】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱打開表單填寫【 核準(zhǔn)正印數(shù)、樣書數(shù)量】【 正式提交】。3.7.1. 圖釋3.7.2. 必填項(xiàng)：核準(zhǔn)正印量、樣書數(shù)量和核準(zhǔn)定價(jià)。3.7.3. 注意事項(xiàng)：價(jià)量核

11、準(zhǔn)單是下印刷廠之前最后一次進(jìn)行印刷正量和圖書定價(jià)的確認(rèn)，正式提交確認(rèn)正印量，核價(jià)確認(rèn)圖書定價(jià)；可以直接點(diǎn)擊“待辦”，執(zhí)行價(jià)量核準(zhǔn)單的相關(guān)操作。3.8 項(xiàng)目印制登錄印務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 項(xiàng)目印制】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱【 增加】 打開表單填寫內(nèi)容【 正式提交】。綜合印制單確認(rèn)之后如不需增加新的印制單，則需點(diǎn)擊【印制完成】。3.8.1 圖釋3.8.1. 必填項(xiàng)：印制單位、本單正量、首次送書、交齊日期、印裝內(nèi)容與材料安排。3.8.2. 注意事項(xiàng)：用紙分現(xiàn)購、庫存、廠料、其它。選擇現(xiàn)購系統(tǒng)會(huì)在紙張管理自動(dòng)生成紙張采購單，選擇庫存系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成用紙申請(qǐng)單，選擇廠料則不會(huì)生成任

12、何用紙單據(jù)。如果拼裝內(nèi)容不是在同一家印刷廠則可以分別開綜合印制單；印制單位需先在用友中維護(hù)，才能使用。綜合印制單審批之后，就不能再重新編制了，所以在審批前要仔細(xì)核對(duì)。4、核定與結(jié)算管理4.1 編務(wù)核定單登錄編輯 /編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 費(fèi)用核定】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱【 稿酬】 打開表單填寫內(nèi)容【 正式提交】【 確定】 。編務(wù)費(fèi)用歸集完畢點(diǎn)擊【核定完成】。4.1.1 圖釋4.1.2 .必填項(xiàng)：單位名稱、核定費(fèi)用。4.1.3 注意事項(xiàng)：結(jié)算方分外部結(jié)算，內(nèi)部結(jié)算；為避免每次維護(hù)新的單位名稱減少工作量，單位名稱默認(rèn)選擇個(gè)人稿酬；核算其它費(fèi)用請(qǐng)點(diǎn)擊【其它】 ，通過表單中的

13、【結(jié)算項(xiàng)】 進(jìn)行區(qū)分；發(fā)現(xiàn)核定費(fèi)用有問題財(cái)務(wù)可以進(jìn)行沖紅操作；核定完成后將不能在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用核定，如需核定費(fèi)用則要財(cái)務(wù)進(jìn)行恢復(fù)核定。4.2 個(gè)稅次付單登錄編輯 /編務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 個(gè)稅次付】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱【 增加】付款清單】填寫人名、身份證號(hào)【 增加】 【 退出】 ）【 正式提交】【 確定】 。個(gè)稅次付單完畢點(diǎn)擊【結(jié)算完成】 。4.2.1 圖釋4.2.2 必填項(xiàng)：付款方式、付款類型、結(jié)算項(xiàng)、往來單位、付款清單4.2.3 注意事項(xiàng)：同一個(gè)項(xiàng)目核定單的結(jié)算方是什么，則結(jié)算時(shí)結(jié)算方要對(duì)應(yīng)選擇；付款清單如果需合理避稅，則需提供足夠數(shù)量的作者信息；結(jié)算單可以分次

14、結(jié)算；發(fā)現(xiàn)結(jié)算費(fèi)用有問題，財(cái)務(wù)可以進(jìn)行沖紅操作；結(jié)算完成后將不能在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算操作，如需結(jié)算費(fèi)用則要財(cái)務(wù)進(jìn)行恢復(fù)結(jié)算。4.3 印務(wù)核定登錄印務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 項(xiàng)目管理】模塊點(diǎn)擊【 費(fèi)用核定】 錄入項(xiàng)目名稱查找點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱【 工價(jià)】 打開表單填寫內(nèi)容【 正式提交】【 確定】 。印務(wù)費(fèi)用歸集完畢點(diǎn)擊【印核完成】。4.3.1 圖釋4.3.2 必填項(xiàng)：本次核定；4.3.3 注意事項(xiàng)：工價(jià)包括內(nèi)文印制、附件印制、委托裝訂，其它結(jié)算項(xiàng)包括校對(duì)費(fèi)、排版費(fèi)、內(nèi)文用紙費(fèi)、附件用紙費(fèi)、描圖費(fèi)；發(fā)現(xiàn)核定費(fèi)用有問題財(cái)務(wù)可以進(jìn)行沖紅操作；核定完成后將不能在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用核定，如需核定費(fèi)用則要財(cái)務(wù)進(jìn)行恢復(fù)核定。4.4

15、進(jìn)項(xiàng)支付單登錄印務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 單據(jù)處理】模塊點(diǎn)擊【 支付管理】【增加】 打開表單（選擇結(jié)算項(xiàng)、選擇單位查找一段時(shí)間內(nèi)針對(duì)該單位所核定的所有單據(jù)，操作欄中點(diǎn)擊選中）【 正式提交】。印務(wù)結(jié)算完畢點(diǎn)擊【結(jié)算完成】。4.5.1 圖釋4.4.2 注意事項(xiàng)：所選中的結(jié)算單可以修改本次結(jié)算，達(dá)到分次結(jié)算的目的；系統(tǒng)支持對(duì)一家印刷廠結(jié)算時(shí)， 可以選擇多張核定單；發(fā)票稅金必須填寫，且誤差與系統(tǒng)計(jì)算的本單稅金差值小于等于0.5；本次轉(zhuǎn)增應(yīng)付賬款小于等于本次結(jié)算金額，如果填寫將通過其它付款模塊進(jìn)行制單支付。4.5 其它付款單登錄財(cái)務(wù)控制管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 單據(jù)處理】模塊點(diǎn)擊【 付款單】 點(diǎn)擊【 其它付款】【增加】

16、打開表單（填寫內(nèi)容）【 正式提交】。4.5.1 圖釋4.5.2 必填項(xiàng)：付款方式、付款類型、經(jīng)手人、單位名稱、付款金額4.5.3 注意事項(xiàng)：付款類型選擇應(yīng)付賬款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出應(yīng)付賬款余額；付款金額可以分次。4.6 成本歸集結(jié)算流程圖4.6.1 編務(wù)成本歸集結(jié)算流程圖4.6.2 印制成本歸集結(jié)算流程圖5 、紙張管理5.1 紙張采購登錄印務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 紙張管理】模塊點(diǎn)擊【 紙張采購】【增加】 打開表單（填寫內(nèi)容）【 正式提交】。5.1.1 圖釋5.1.2 .必填項(xiàng):付款方式、采購用途、單位編號(hào)/名稱、填寫一種紙張；5.1.3 注意事項(xiàng)：單位編號(hào) /名稱需在輔助管理紙張供應(yīng)中維護(hù)； 紙張簡稱與

17、紙張供應(yīng)中維護(hù)的紙張條目相關(guān)聯(lián)；采購用途分備料，項(xiàng)目：選擇項(xiàng)目則需錄入項(xiàng)目號(hào)/采購單位分噸、令、張/批次可以選擇遞增為在現(xiàn)在的批次基礎(chǔ)上增加一個(gè)批次，也可以選擇之前存在的批次，本次采購的數(shù)量會(huì)增加到選擇的批次/紙張庫位根據(jù)在紙張供應(yīng)中說明維護(hù)/錄入的金額為含稅總金額/采購數(shù)量為總的采購數(shù)量 /紙張代碼可系統(tǒng)自動(dòng)生成也可根據(jù)實(shí)際情況自行編寫。5.2 用紙申請(qǐng)登錄印務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 紙張管理】模塊點(diǎn)擊【 用紙申請(qǐng)】【增加】 打開表單（填寫內(nèi)容）【 正式提交】。5.2.1 圖釋5.2.2 必填項(xiàng)：印制內(nèi)容、數(shù)量、申請(qǐng)單位。5.2.3 注意事項(xiàng)：紙張用途分其它用料、項(xiàng)目用料、紙張報(bào)殘、紙張盤盈、紙張盤

18、虧；如果選擇項(xiàng)目用紙則查詢選擇項(xiàng)目，根據(jù)條件進(jìn)行紙張的查詢，從提供的查詢結(jié)果中選擇要使用的紙張，填寫數(shù)量，確定。如果發(fā)現(xiàn)填寫數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可以對(duì)已選中的紙張進(jìn)行刪除操作。5.6 紙張供應(yīng)維護(hù)登錄印務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 紙張管理】模塊點(diǎn)擊【 紙張調(diào)撥】【增加】 打開表單（填寫內(nèi)容）【 正式提交】。1.1.1 圖釋1.1.2 必填項(xiàng)：調(diào)撥部門并選中一條紙張記錄。1.1.3 注意事項(xiàng)：選擇調(diào)出部門根據(jù)條件查詢庫位紙張，選擇調(diào)入部門，選擇調(diào)撥單位，填寫數(shù)量點(diǎn)鉤確認(rèn)。5.4 紙張付款登錄印務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 紙張管理】模塊點(diǎn)擊【 紙張付款】【增加】 打開表單（填寫內(nèi)容）【正式提交】 。5.4.1 圖釋5.4.2 必

19、填項(xiàng)：付款方式、單位編號(hào)/名稱、本單金額。5.4.3 注意事項(xiàng)：在未結(jié)清的紙張采購單中選擇本次要結(jié)算的單據(jù)。5.5 紙張退貨登錄印務(wù)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊【 紙張管理】模塊點(diǎn)擊【 紙張采購】【選擇紙張退貨單標(biāo)簽】【增加】打開表單（填寫內(nèi)容）【正式提交】。5.5.1 圖釋：5.5.2 必填項(xiàng)：單位編號(hào)/名稱、退貨原因、退貨單價(jià)等；5.5.3 注意事項(xiàng)：退貨不能大于此單位的應(yīng)付賬款金額；步驟：第一、維護(hù)紙張供應(yīng)商：輔助管理-往來單位 -錄入單位名稱查詢-點(diǎn)擊單位名稱-維護(hù) -保存。第二、 維護(hù)紙張庫位：輔助管理-往來單位 -錄入單位名稱查詢-點(diǎn)擊單位名稱-維護(hù) -保存。 設(shè)置 -庫位設(shè)置-錄入庫位名稱-增加

20、。第三、維護(hù)紙張品種：在數(shù)據(jù)交換中心維護(hù)紙張品種傳遞到ERP中。第四、 維護(hù)紙張供應(yīng)：輔助管理 -紙張供應(yīng) -查詢單位名稱-點(diǎn)擊表單-檢索紙張簡稱，選擇單位 （噸、令、張） ，錄入單價(jià)-點(diǎn)鉤確認(rèn)。5.6.1 圖釋5.6.2 注意事項(xiàng)：步驟1 中生產(chǎn)與服務(wù)選擇紙張供應(yīng)；步驟2 生產(chǎn)與服務(wù)如果選擇專業(yè)印刷 則可以在設(shè)為紙張庫位打鉤，該印刷廠同時(shí)提供紙張庫位/可以選擇直接設(shè)置；紙張供應(yīng)中的維護(hù)的單價(jià)是當(dāng)時(shí)的單價(jià)，如價(jià)格發(fā)生變動(dòng)為以后采購進(jìn)行參考。（ 、系統(tǒng)信息查詢6.1 查看成本效益統(tǒng)計(jì)查詢 -成本效益，或通過 費(fèi)用核定 頁面中 查看成本 按鈕，找到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目都可查看此項(xiàng)目當(dāng)時(shí)已發(fā)生的費(fèi)用和該書出版后

21、的發(fā)貨、銷售情況。6.1.1 . 查看說明：整個(gè)成本效益表自上而下分為：印次項(xiàng)目基本信息、印次生產(chǎn)成本信息、印次財(cái)務(wù)產(chǎn)成品管理信息、生產(chǎn)成本明細(xì)（編務(wù)、印務(wù)、其它三部分）、版次核算部分、發(fā)行數(shù)據(jù)適時(shí)采集、量化考核七大部分。6.1.2 相關(guān)字段說明【核定標(biāo)志】： 指示成本歸集情況的標(biāo)志。在責(zé)編單獨(dú)點(diǎn)擊“編核完成”后，指示“編核完成”；在印務(wù)單獨(dú)點(diǎn)擊“印核完成”后，指示“印核完成”;編核和印核都完成后，顯示“已完成”明本印次的成本費(fèi)用，暫時(shí)歸集完成?！痉?jǐn)倶?biāo)志】：指示該項(xiàng)目是否已經(jīng)分?jǐn)傔^一級(jí)編錄經(jīng)費(fèi)，正常情況下每個(gè)項(xiàng)目只能分?jǐn)傄淮危绻谕粋€(gè)月內(nèi)則可以共攤分?jǐn)偠啻??！救霂鞓?biāo)志】：指示該印次項(xiàng)目是

22、否最終完成入庫?！窘Y(jié)算標(biāo)志】：指示當(dāng)前該印次項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用，是否最終結(jié)算完成。【結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)志】： 指示當(dāng)前該印次項(xiàng)目財(cái)務(wù)產(chǎn)成品情況，只有當(dāng)產(chǎn)成品和產(chǎn)成品數(shù)量同時(shí)等于0 時(shí)，顯示“已完成”，該標(biāo)志是一個(gè)動(dòng)態(tài)標(biāo)志?！居∏昂贤M(fèi)用總計(jì)】： 由系統(tǒng)在出版合同蓋章、裝幀設(shè)計(jì)單簽字、制版登記、印制單確認(rèn)、用料申請(qǐng)單后，自動(dòng)收集?！绢A(yù)估成本單價(jià)】： 選題論證通過、正式立項(xiàng)后，按照?qǐng)D書估價(jià)的百分比顯示，付印審批時(shí)，有一次更新。在印務(wù)確定“ 印制完成”后，系統(tǒng)會(huì)按照，預(yù)估成本單價(jià) = 印前合同費(fèi)用總計(jì)/印刷正量，自動(dòng)計(jì)算。如果計(jì)算值大于，此前值，會(huì)重新更新，如果小于，將不更新。更新日期，會(huì)在差額管理中，有記錄。

23、【印刷正量】： 付印審批之后，顯示申請(qǐng)正印量；印制完成后，顯示該印次項(xiàng)目，最終印刷正數(shù)。【累計(jì)入庫數(shù)量】：倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)根據(jù)送書情況，印制入庫單復(fù)核后，實(shí)際入庫數(shù)量累計(jì)值?！就旯そY(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量】：指示財(cái)務(wù)在印制完成后，依照預(yù)估成本單價(jià)或核定完成后，依照實(shí)際成本單價(jià)，對(duì)應(yīng)記賬印制入庫單，進(jìn)行分次完工結(jié)轉(zhuǎn)的累計(jì)數(shù)量?！境杀締蝺r(jià)】：在核定完成后顯示，會(huì)因補(bǔ)記生產(chǎn)成本、分?jǐn)傎M(fèi)用、入庫完成等因素發(fā)生動(dòng)態(tài)變化，具體變化和更新日期，差額管理會(huì)詳細(xì)記錄。【生產(chǎn)成本】：為所有生產(chǎn)成本明細(xì)費(fèi)用核定列的動(dòng)態(tài)合計(jì)值?！旧a(chǎn)成本差額】： 為系統(tǒng)自動(dòng)記錄的本印次項(xiàng)目所發(fā)生的生產(chǎn)成本差額累計(jì)值?！菊{(diào)整生產(chǎn)成本差額】： 為經(jīng)過差額處理

24、單調(diào)整的累計(jì)值。如果生產(chǎn)成本差額不等于 調(diào)整生產(chǎn)成本差額， 說明本項(xiàng)目有差額待調(diào)整。【待轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本】： 指示該印次項(xiàng)目需要完工結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的余額，動(dòng)態(tài)計(jì)算公式：生產(chǎn)生產(chǎn)-結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本-調(diào)整生產(chǎn)成本差額?！疚矔鴶?shù)】： 指示該印次項(xiàng)目入庫完成后，最終少送或多送圖書數(shù)量?！救霂焱瓿蓴?shù)量】： 顯示該印次項(xiàng)目入庫完成后，最終實(shí)際印刷正數(shù)，為最終印次成本單價(jià)的數(shù)量計(jì)算值。【產(chǎn)成品差額】： 為系統(tǒng)自動(dòng)記錄的本印次項(xiàng)目所發(fā)生的生產(chǎn)成本差額、主營業(yè)務(wù)成本差額，對(duì)應(yīng)產(chǎn)成品需要調(diào)整的累計(jì)值?！菊{(diào)整產(chǎn)成品差額】： 為經(jīng)過差額處理單調(diào)整的累計(jì)值?！局鳡I成本差額】： 為系統(tǒng)自動(dòng)記錄的本印次項(xiàng)目所發(fā)生的生產(chǎn)成本差額，對(duì)應(yīng)主營業(yè)務(wù)成本需要調(diào)整的累計(jì)值?！菊{(diào)整主營成本差額】： 為經(jīng)