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文檔簡介
1、成品出入庫流程規(guī)范入庫: 一、線上成品入庫: 1)入庫單資料完整填寫清楚 (產(chǎn)品訂單號、 項目編碼、 產(chǎn)品名稱需與流程卡一致不可簡寫、 產(chǎn)品編碼、入庫數(shù)量、檢驗人員簽字、入庫人員簽字、特殊情況需附帶說明)倉庫人員有 權(quán)要求入庫人員提供以上資料并核實清點產(chǎn)品數(shù)量,有權(quán)要求重新開單否則不予入庫。 二、采購和外加工入庫:1、直接加工商 / 供應(yīng)商送貨: 送貨清單不可缺少,清單中需注明貨品名稱、品牌、數(shù)量條件允許還應(yīng)注明項目編碼,倉 庫人員清點核實數(shù)量后通知對應(yīng)的人員進行驗貨檢驗,檢驗完畢0K后,由對應(yīng)人員在單據(jù)簽字確認(rèn)后,倉庫人員根據(jù)簽字單據(jù)辦理入庫或流轉(zhuǎn)使用手續(xù)。如來貨手續(xù)不完整,可以 先簽收,然
2、后通知計劃部經(jīng)理處理后再進行下一步辦理。2、直接快遞或物流公司:1)、快遞(物流公司)內(nèi)有清單的(貨品名稱、品牌、數(shù)量),倉庫人員清點數(shù)量無誤后通知對應(yīng)的人員進行驗貨檢驗,檢驗完畢 0K后,由相關(guān)人員在單據(jù)簽字,倉庫人員根據(jù)簽 字單據(jù)辦理入庫或流轉(zhuǎn)使用手續(xù)。否則不予入庫。2)、無任何單據(jù),只有快遞單的,先簽收清點數(shù)量無誤后,拍照記錄后以郵件方式把照片 貨品數(shù)量一并發(fā)送計劃部,等計劃部明確處理后再進行下一步辦理??蛻敉素洆Q貨: 收到退貨后,清點數(shù)量無誤后通知相關(guān)客服、項目人員了解原因清楚后,好的經(jīng)過品檢確 認(rèn)并簽字后,辦理入庫手續(xù),不能使用的辦理報費手續(xù)做報廢處理。出庫:1、根據(jù)計劃部的 發(fā)貨單
3、、外加工發(fā)貨單 明確發(fā)貨時間,按不急、急、非常急三個檔次 及時準(zhǔn)確進行配貨,送交打包組進行打包轉(zhuǎn)發(fā)貨,無 發(fā)貨單、外加工發(fā)貨單不可發(fā)貨。2、由出庫人員核實拍照無誤后簽字確認(rèn),送交打包人員打包,包裝完畢后打包人員簽 字確認(rèn),配送、物流、快遞或者客戶自提貨時必須收貨人員簽字確認(rèn)收貨,最后單據(jù)由倉 庫人員進行做帳保存?zhèn)洳椤?、發(fā)貨單、外加工發(fā)貨單 中內(nèi)容與倉庫產(chǎn)品名稱不符的,倉庫人員拒絕發(fā)貨并電話通 知對應(yīng)人員重新下具正確的產(chǎn)品發(fā)貨單。5、車間人員領(lǐng)用借用單個多個產(chǎn)品(不管打樣也好拍照也好),及時辦理領(lǐng)料手續(xù), 暫借的需開具暫借條,領(lǐng)用的暫借的發(fā)生壞了丟失的情況,追究其責(zé)任并無條件配合倉庫 人員辦理
4、相關(guān)處理手續(xù)。如倉庫人員懈怠、或未與領(lǐng)用人員辦理出庫暫借手續(xù),造成賬實 不符或倉庫其他損失,一切責(zé)任由倉庫人員自行承擔(dān)。領(lǐng)用人倉庫人員相互監(jiān)督。 做帳及其他:1、倉庫重地,必須時刻有人在,如無人時,必須把倉庫大門鎖上。2、根據(jù)入庫單、發(fā)貨單出庫單等單據(jù)進行每天做電子表格臺賬放公共盤中供計劃、財務(wù)等 部門隨時查詢,產(chǎn)品按產(chǎn)品型號、類別整齊擺放。3、按產(chǎn)品型號進行持續(xù)性盤點,并與計劃部負(fù)責(zé)人及時交流并互相監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問 題及時找出原因。做到庫存清楚明了。入庫流程圖:工作流程責(zé)任部門表單工作內(nèi)容成品入庫準(zhǔn)備/成品交接1車間入庫單各車間成品在成品入庫 之前,必須要對入庫的 成品進行清點,根據(jù)實 物填寫入庫單,交品 管簽字確認(rèn),做好入庫 準(zhǔn)備工作。1成品入庫/堆 放車間入庫單車間人員將已經(jīng)簽署好 的入庫單交成品倉 管員驗收成品。1作賬成品倉入庫單倉管對照入庫單點 數(shù)收貨,有異議就和送 貨人員交涉,更改正確, 安排送貨人員將成品存 放在指疋位置。成品倉入庫單倉庫人員按入庫單 來進行做賬。出庫流程圖:工作流程責(zé)任部門表單工作內(nèi)容計劃出發(fā)貨通知1 備貨裝車計劃部發(fā)貨單計劃部按要求開據(jù) 發(fā)貨單,安排車 輛和司機填寫派 車單。成品倉發(fā)貨單倉庫人員嚴(yán)格按照 發(fā)貨單提供的 信息提前進行備 貨。放行成品倉發(fā)貨單倉管必須與司機交 接清楚,執(zhí)照發(fā) 貨單型號/數(shù)量進 行裝車??蛻艉炇?行政部派
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