SharePoint信息管理平臺(tái)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1、SharePoint信息管理平臺(tái)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 柯豐茂肖鋒陳克林 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展正在深刻地轉(zhuǎn)變著我們的生產(chǎn)和生活方式，信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必定趨勢。信息化已經(jīng)成熟的運(yùn)用在金融、電信等行業(yè)，但在目前的建設(shè)工程管理中，由于合同的規(guī)定，計(jì)算機(jī)僅發(fā)揮簡潔的共享、打印等工作，工程信息的載體與傳遞方式仍舊以書面文件為主。 Y市東部城市經(jīng)濟(jì)帶工程位于Y市，以河口治理、海堤建設(shè)為切入點(diǎn)，規(guī)劃建設(shè)百年一遇海堤和堤路結(jié)合高標(biāo)準(zhǔn)濱海大道，功能定位為Y市將來的城市中心區(qū)。工程規(guī)模大、工序多、工期緊，施工進(jìn)度、質(zhì)量及安全管理掌握難度極大。為解決管理難度大的問題，擬在該項(xiàng)目內(nèi)部建立以網(wǎng)絡(luò)辦

2、公為核心的信息管理平臺(tái)，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作、共享和管理項(xiàng)目文件、資料及其他協(xié)作功能創(chuàng)建環(huán)境，提高工作效率。 SharePoint平臺(tái)的優(yōu)勢 SharePoint利用wss(WindowsSharePointServices)來創(chuàng)建門戶頁面，供應(yīng)了功能強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)信息共享和文檔協(xié)作，從而提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。SharePoint還可利用現(xiàn)成的工作流來啟動(dòng)、跟蹤和報(bào)告常見的業(yè)務(wù)活動(dòng)：通過簡化日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)來提高員工生產(chǎn)率；有效地管理和重用內(nèi)容，提高業(yè)務(wù)價(jià)值。 SharePoint信息平臺(tái)的安裝 依據(jù)本工程的管理需要（同時(shí)登陸平臺(tái)的人員在50人以內(nèi)），我們選擇安裝SharePoint單服務(wù)器場

3、，即在一臺(tái)服務(wù)器上安裝全部相關(guān)組件。 第一步，服務(wù)器環(huán)境預(yù)備在獨(dú)立的小型服務(wù)器上安裝Windows20XXSP2企業(yè)版并創(chuàng)建域、安裝NETFramework30、IIS，安裝SQLServer20XX、ASP.net等必需部件。在AD中創(chuàng)建一個(gè)管理員賬號(hào)，如“spsadmin，同時(shí)可以為現(xiàn)場的管理人員分別創(chuàng)建賬號(hào)，并分組。 第二步，SharePoint服務(wù)器部署：下載SharePointService程序軟件包，根據(jù)提示安裝。安裝完成后，運(yùn)行配置向?qū)?，根?jù)提示完成配置向?qū)б院?，?huì)自動(dòng)打開管理中心網(wǎng)站。 第三步，創(chuàng)建門戶網(wǎng)站選擇“Walkmethroughthesettingusingthisw

4、izard”，在向?qū)У膸ьI(lǐng)下進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后，通過“網(wǎng)站操作”中的“編輯網(wǎng)頁”選擇添加WebParts以實(shí)現(xiàn)平臺(tái)所需的功能。 信息平臺(tái)解決的方案 在本項(xiàng)目創(chuàng)建的虛擬辦公正臺(tái)，以建設(shè)單位為主，包含了建設(shè)單位員工日常管理工作，以其他建設(shè)相關(guān)方為輔，主要供應(yīng)統(tǒng)計(jì)的信息共享平臺(tái)，以便他們發(fā)布各自進(jìn)度信息，使各方都能準(zhǔn)時(shí)了解到項(xiàng)目的進(jìn)展，便于管理層作出決策。在本項(xiàng)目中，信息管理平臺(tái)主要解決了以下問題 作為項(xiàng)目基礎(chǔ)信息的載體 在網(wǎng)站中設(shè)置“工程概況”專欄，專欄主要內(nèi)容為工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料如工程圖紙、自然環(huán)境相關(guān)方面的信息（氣象、地質(zhì)、水文、地形地貌等）。本項(xiàng)目選擇國家海洋局南海預(yù)報(bào)中心供應(yīng)的專業(yè)預(yù)報(bào)服務(wù)

5、，經(jīng)購買授權(quán)后通過二次開發(fā)在平臺(tái)中直接獵取每日海況天氣和潮汐數(shù)據(jù)并準(zhǔn)時(shí)發(fā)布，不僅可以作為指導(dǎo)施工的依據(jù)，而且可以通過分析統(tǒng)計(jì)作為以后施工效率分析的資料。 供應(yīng)高效安全的文檔存儲(chǔ)和信息共享中心 在本項(xiàng)目管理中，涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位等多家單位，他們既有共享和協(xié)作的需要，也有對(duì)各自商業(yè)機(jī)密保密的需要。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，各項(xiàng)目相關(guān)方都把握著獨(dú)立的、有限的信息，相互之間卻不能進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)精確的溝通。本系統(tǒng)利用單點(diǎn)登陸技術(shù)整合全部應(yīng)用系統(tǒng)，用戶與AD緊密集成，強(qiáng)化了權(quán)限管理。保證了對(duì)于信息平臺(tái)中的每個(gè)網(wǎng)頁、每個(gè)文檔庫都可以設(shè)置獨(dú)立的權(quán)限。用戶帳戶實(shí)名制，密碼自行負(fù)責(zé)，通過操作系統(tǒng)一次登錄后，便可以

6、行使該權(quán)限使用門戶網(wǎng)站內(nèi)全部資源。全部內(nèi)容都需要權(quán)限組進(jìn)行審批后方可發(fā)布，防止泄密以及無用信息鋪張數(shù)據(jù)庫資源。 強(qiáng)化協(xié)同工作和工作流概念 本項(xiàng)目施工管理人員多，施工工序復(fù)雜，工作流程復(fù)雜。雖然辦公自動(dòng)化在大部分企業(yè)中都有成熟的應(yīng)用，但現(xiàn)有的OA系統(tǒng)無法設(shè)置符合項(xiàng)目實(shí)際需求的流程，且受制于服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的限制。在本項(xiàng)目中，利用SharePoint供應(yīng)的工作流配置平臺(tái)定制各類應(yīng)用于門戶的審批流程，解決并強(qiáng)化工作流概念。通過業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，提高項(xiàng)目管理內(nèi)部營運(yùn)效率，削減人為操作引起的差錯(cuò)。 使用電子臺(tái)帳進(jìn)行進(jìn)度和質(zhì)量掌握管理 結(jié)合自動(dòng)化的工作流程建立材料臺(tái)帳、質(zhì)量檢測臺(tái)帳、工作日志臺(tái)帳和其他分項(xiàng)工程

7、施工臺(tái)帳等對(duì)工程的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行管理。 信息平臺(tái)的其他功能及在工程中的應(yīng)用前景 除了以上功能，信息平臺(tái)功過簡潔二次開發(fā)還可以實(shí)現(xiàn) 通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息平臺(tái)，可以讓處于異地的員工打破空間的限制，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。 結(jié)合地理信息系統(tǒng)（如Maplnfo）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，依據(jù)施工臺(tái)帳生成實(shí)時(shí)工程形象進(jìn)度圖。 結(jié)合移動(dòng)信息平臺(tái)（如企信通）開發(fā)短信平臺(tái)，建立短信自動(dòng)發(fā)布和進(jìn)度信息查詢系統(tǒng)，為決策層準(zhǔn)時(shí)了解工程進(jìn)度供應(yīng)便利。 促使項(xiàng)目管理向?qū)W問型主導(dǎo)方向轉(zhuǎn)變，在工程管理中不斷完善和成熟起來的信息管理平臺(tái)為新建的項(xiàng)目供應(yīng)了文檔模板、自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程等，有助于完善工程管理人員的學(xué)問儲(chǔ)備。 在國際競爭的大環(huán)境下，信息化是管理的必定趨勢。目前，大多數(shù)企業(yè)都有自己的信息化平臺(tái)和門戶網(wǎng)站，但企業(yè)之間的系統(tǒng)差異大，企業(yè)級(jí)之間的電子信息化較難實(shí)現(xiàn)。本文通過實(shí)踐闡述了SharePoint在安全管理的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)之間的信息共享和協(xié)同工作，是工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息化的一個(gè)嘗試。本工程的信息系統(tǒng)僅供應(yīng)建設(shè)單位內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)