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文檔簡介

1、理及考核辦法成控部管-標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)布號:(9556EUATWKMWUB-WUNNINNUL-DDQTY-KII成控部管理機(jī)制及考核辦法為合理編制工程造價(jià),規(guī)范預(yù)、結(jié)算工作程序,有效控制項(xiàng)目 成木。必須加大對項(xiàng)目成本核算的跟蹤、監(jiān)控力度,實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算 主管為項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的施工圖預(yù)算、施 工過程中的成本預(yù)控、竣工結(jié)算的編制和審計(jì)工作,做到事前科 學(xué)、合理的成本目標(biāo)制訂;事中有效的成本控制;事后準(zhǔn)確的成本 狀況分析、信息反饋,實(shí)現(xiàn)三位一體的系統(tǒng)管理過程。最大限度的 降低工程成本,節(jié)約投資,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。一、人員分工1、為了提高預(yù)算人員工作的積極性,實(shí)行能者多勞多得的原則

2、,并 使新的預(yù)算人員盡快成長起來,能夠早日獨(dú)立完成工作,將預(yù)算人 員根據(jù)工作能力分為成控主管、成控專員兩種級別。成控主管由公 司統(tǒng)一任命,具有獨(dú)立完成預(yù)、決算的編制、審核能力,可負(fù)責(zé)項(xiàng) 目的預(yù)算、成木控制、決算審計(jì)等工作。成控專員不能獨(dú)立完成 預(yù)、決算工作,但也能獨(dú)立完成某一單項(xiàng)工程預(yù)算的,也可協(xié)助成 控主管工作的。成控專員在經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目歷練,如果也能獨(dú)立完成 預(yù)、決算工作的也可提拔為成控主管。2、工作職責(zé)(一)、成控主管: 能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通木 專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī) 定,正確編制和審核預(yù)、決算工作。負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的全過程

3、成木控制,做好工程預(yù)算、進(jìn)度核算、成本 預(yù)控、結(jié)算工作,及時(shí)正確辦理和完成預(yù)(結(jié))算工作。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解工程實(shí)際情況,對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程施 工方法、更改材料價(jià)差、以及施工圖預(yù)算中的錯(cuò)算、漏算、重算等 問題,能及時(shí)做好調(diào)整方案;為竣工決算做好準(zhǔn)備。對項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤、指導(dǎo)現(xiàn)場簽證單的會簽,并督促項(xiàng)目部隨 時(shí)做好現(xiàn)場簽證工作,做到遂發(fā)生遂簽證,不要等到結(jié)算時(shí)才補(bǔ) 簽,杜絕甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)算人員換人而無人知道簽證事由的發(fā) 生,給公司造成不必要的損失。參加圖紙會審、設(shè)計(jì)交底及預(yù)(結(jié))算審查會議,發(fā)現(xiàn)的有關(guān)施工 圖紙的問題,應(yīng)及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人反映。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定配合解 決預(yù)(結(jié))算中的問

4、題。負(fù)責(zé)及時(shí)收集各種編制工程預(yù)決算的資料:包括施工圖紙(圖紙 收、放)、施工合同、圖紙會審記錄、涉及經(jīng)濟(jì)方而的會議紀(jì)要、 施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證、施工技術(shù)核定 單、材料批價(jià)單等,(涉及經(jīng)濟(jì)方面的簽證、設(shè)計(jì)變更、材料批價(jià) 單、索賠清單等必須保存原件),并將資料分類整理、編號,建立 臺賬,臺賬的建立應(yīng)分類(包含所有與甲方結(jié)算的成套資料,比如 簽證單、聯(lián)系單、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單、竣工圖紙、結(jié)算書等,與勞務(wù)的結(jié) 算資料等)建立并裝訂成冊妥善保管。各分部工程完成后,及時(shí)編制各分部工程結(jié)算書。工程竣工結(jié)算書外報(bào)后,根據(jù)合同約定,及時(shí)催促甲方或咨詢公司 進(jìn)行工程結(jié)算的審計(jì)審核工作,在工程結(jié)算的審

5、計(jì)審核工作,確保 審計(jì)工作能保質(zhì)保量按時(shí)完成。在審計(jì)過程中,出現(xiàn)不利于我方的 問題,須及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)處理、解決。正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本,做到心中 有數(shù)??⒐そY(jié)算完成之后,應(yīng)編制工程結(jié)算成本和目標(biāo)成木的對比分析, 并總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)完成工程結(jié)算資料的 歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)預(yù)算文件的保密工作。負(fù)責(zé)或參與投標(biāo)工程的預(yù)算編制工作。協(xié)助部門經(jīng)理做好各類經(jīng)濟(jì)預(yù)測工作,提供有關(guān)測算資料。及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)、成控專員:能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本 專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程

6、預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī) 定,正確編制和審核預(yù)、決算工作。熟悉施工圖紙懂得施工工藝和施工工序,協(xié)助預(yù)算主管做好工程預(yù) 算、進(jìn)度核算、成本預(yù)控、結(jié)算工作,及時(shí)辦理和完成預(yù)(結(jié))算 工作。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解施工情況,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高編制工 程預(yù)算的質(zhì)量。參加圖紙會審、設(shè)計(jì)交底及預(yù)(結(jié))算審查會議,發(fā)現(xiàn)的有關(guān)施工 圖紙的問題,應(yīng)及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人反映。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定配合解 決預(yù)(結(jié))算中的問題。負(fù)責(zé)或參與投標(biāo)工程的預(yù)算編制工作。加強(qiáng)業(yè)務(wù)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟悉和掌握預(yù)算軟件的使用,提高實(shí)際的工作效率。各分部工程完成后,及時(shí)編制各分部工程結(jié)算書。及時(shí)收集有關(guān)定額及價(jià)格信息的變化情況

7、,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)濟(jì)信 息。及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、考核辦法:(方案一、方案二)方案一、成控主管:實(shí)行基木工資+提成的工資機(jī)制,即平時(shí)公司每月開基木工資,然后根據(jù)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行提成,提成標(biāo)準(zhǔn)如下:預(yù)算根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)形式、復(fù)雜程度,提成標(biāo)準(zhǔn)按照預(yù)算工程總造價(jià)的2%o%o的20%提取。32結(jié)算根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)形式、復(fù)雜程度,提成標(biāo)準(zhǔn)按照結(jié)算工程總造價(jià)的 2%曠。的30%提取。3.3預(yù)、結(jié)算、成本預(yù)控、全過程服務(wù):331根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)形式、復(fù)雜程度,提成標(biāo)準(zhǔn)均按照工程結(jié)算總 造價(jià)的2%o-4%o提取。成控專員:成控專員的工資由公司統(tǒng)一發(fā)放。成控主管也可根據(jù)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工作量的大小,找

8、幾個(gè)成控專員(統(tǒng)計(jì)員)為自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目服務(wù),人員選定可由成控主管自己選 定,對于為自己項(xiàng)目服務(wù)的預(yù)算人員,成控主管可根據(jù)其工作能力 及表現(xiàn)為其發(fā)放一定的獎金,作為對其工作的認(rèn)可和獎勵,此項(xiàng)費(fèi) 用由成控主管出資。方案二、考核分成三部分,三部分的和加在一起就是每個(gè)人的分?jǐn)?shù),三部分 是:個(gè)人自查、主管打分、總經(jīng)理打分。個(gè)人自查占40%,主管打 分占30%,總經(jīng)理打分占30%,比如,部門有個(gè)同事叫張三,他給 自己打了 95分,主管給他打了 92分,總經(jīng)理給他打了 90分,那么 他的最后得分就是=95*40%+92*30%+90*30%=分。每個(gè)人的評分標(biāo) 準(zhǔn)及權(quán)重?cái)?shù)詳見下表:指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值考核得分

9、工作計(jì)劃完成率10考核工作計(jì)劃完成情況中計(jì)分析報(bào)告質(zhì)量(及時(shí)性、準(zhǔn)確性、參考 價(jià)值等)評價(jià)15考核巾計(jì)工作情況,提高其工作效率和 工作質(zhì)量,及合理化建議。審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性10審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)結(jié)論客觀真實(shí)檔案材料管理工作5考核合同、工程材料、工隊(duì)結(jié)算、竣工 結(jié)算等檔案的完蔡性。工程收量的及時(shí)性、準(zhǔn)確性5考核工程收量及時(shí),準(zhǔn)確性.工程決算準(zhǔn)確性及外審費(fèi)用15考核工程決算與預(yù)算差異控制的差異, 降低外審費(fèi)用,降低工程成本。協(xié)助招投標(biāo)10參與監(jiān)督招投標(biāo)活動,確保招標(biāo)全過程的規(guī)范監(jiān)督工作10比價(jià)監(jiān)督工作、比價(jià)采購工作及時(shí)、認(rèn) 真、訂工隊(duì)價(jià)格等,保證所選的供應(yīng)商 及工隊(duì)合乎公司要求,采購活動按時(shí)、 按質(zhì)、按

10、價(jià)、按量完成.工作態(tài)度10工作的責(zé)任心,公平公正意識,團(tuán)隊(duì)建 設(shè).學(xué)習(xí)能力5考核部門員工業(yè)務(wù)能力提升。部門協(xié)作滿意度5考核其他部門對協(xié)作滿意度。最后領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)每個(gè)人一年的整體表現(xiàn)給予綜合獎金金額*相應(yīng)的分?jǐn)?shù) 就是最后每個(gè)人的績效考核獎金。4工程預(yù)、決算相關(guān)獎罰規(guī)定在結(jié)算審計(jì)過程中,對維護(hù)公司利益作出較大貢獻(xiàn)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 核定后,給予3000元以上的獎勵。若能在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成工程結(jié)算審計(jì)的,給予5001000元的 獎勵;未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程預(yù)、決算、成木預(yù)控工作的,每次罰200元,超出規(guī)定時(shí)間7H內(nèi)仍未完成的,對其進(jìn)行雙倍罰款。預(yù)算人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),提高預(yù)決算工作的準(zhǔn)確度,

11、減少誤差率,誤差率在±5%以內(nèi)不予追究其責(zé)任,岀現(xiàn)下列情 況之一的給予相應(yīng)的處罰A:招投標(biāo)工程,由于預(yù)算的編制出現(xiàn)問題而廢標(biāo)的,給予預(yù)算編 制人員500-1000元的處罰;B:出具的預(yù)算、成木預(yù)控?cái)?shù)據(jù)相差太大的,每次罰200元。C:在工程決算審計(jì)過程中,超過審減額10%以上(經(jīng)公司同意調(diào) 整的部分除外)部分,給公司造成損失的,根據(jù)公司繳納的審計(jì)費(fèi) 的多少給予1000-10000元的處罰。D:在工程結(jié)算審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)有漏項(xiàng)部分,給公司造成損失的,根據(jù)損失的大小給予1000-3000元的處罰。未能按規(guī)定收集、整理、保存工程預(yù)、決算資料的,有遺漏、丟失的,發(fā)現(xiàn)一處罰預(yù)算人員200元。5、離職中途提出離職的預(yù)算人員,必須提前2個(gè)月向主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請,并 將完整的工程預(yù)、結(jié)算資料整理成冊后,移交給新任預(yù)算員辦理交 接手續(xù),且須無條件配合新任預(yù)算員的工作,確保預(yù)、決算工作的 順利進(jìn)行,并且其年底應(yīng)得提成部分減半發(fā)放。在工程結(jié)算審計(jì)過程中提出離職的,不予

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