成都理工大學管理科學學院

1、成都理工大學管理科學學院課程實習(設(shè)計)報告班級：2010級人力一班學號：201007060108_姓名： 唐強 專業(yè)：人力資源管理指導教師：一韓曉紅_實驗日期：2011 2012下學年唐強(201007060108) 程培根(201007060305)周琴(201007060222) 汪璐梅(201007060320)劉爽(201007060123) 羅云林(201007060207)管理科學學院管理綜合實驗室二O二年四月 日實驗目的主要填寫對實驗的目的和要求了解系統(tǒng)分析的相關(guān)概論，了解系統(tǒng)分析的原則、內(nèi)容、程序 及系統(tǒng)分析方法。要求能根據(jù)相關(guān)資料提取出現(xiàn)行系統(tǒng)概況，并繪 制出該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流

2、程圖，及數(shù)據(jù)流程圖，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的薄 弱環(huán)節(jié)。按用戶要求設(shè)計新系統(tǒng)并建立新系統(tǒng)邏輯模型。實驗內(nèi)容主要填寫實驗主要完成的內(nèi)容1. 分析系統(tǒng)的現(xiàn)行狀況，找出現(xiàn)行系統(tǒng)的不足2. 對現(xiàn)行系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析3. 按用戶要求建立新系統(tǒng)，畫出新系統(tǒng)的邏輯模型以及各階段的數(shù)據(jù)流程圖。4. 為新系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)字典5把新系統(tǒng)與現(xiàn)行系統(tǒng)相比較，找出新系統(tǒng)在各種處理功能上 的加強和擴充，重點突出計算機處理的優(yōu)越性。6.對數(shù)據(jù)量進行估計實驗內(nèi)容及過程分析1. 概述1.1系統(tǒng)分析的原則系統(tǒng)分析的原則主要有3個，分別是邏輯設(shè)計與物理設(shè)計分開的原則、面向用 戶的原則和結(jié)構(gòu)化分析的原則。1.2系統(tǒng)分析方法采用結(jié)構(gòu)

3、化的分析方法，用系統(tǒng)的思想，系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原 則，結(jié)構(gòu)化、模塊化，自頂向下地對信息系統(tǒng)進行分析。2. 現(xiàn)行系統(tǒng)概況2.1現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查說明：在擁有在校本科生20000多人，在職教師1680人的高校內(nèi)，教務(wù)處的教學 管理科、二級院校的辦公室和教研室這三個部門計劃、組織和指導，為 5000多 名應屆本科畢業(yè)生進行畢業(yè)論文答辯工作。教學管理科負責組織論文寫作指導和答辯業(yè)務(wù)的開展；收集學生論文答辯 過程中院系辦公室統(tǒng)計、整理形成的按常規(guī)方法（二維表形式）儲存的“論文 成績匯總表”和“指導信息匯總表”。二級院系的辦公室負責統(tǒng)計本院系參加論文答辯學生的信息，組織開展論 文寫作指導教師和學生

4、的雙向選擇工作，管理學生在論文撰寫過程各階段提交 的文字材料，統(tǒng)計學生論文答辯成績，按照學校規(guī)定的權(quán)重，將指導教師的評 分和答辯委員會的評分進行加權(quán)運算，得到學生論文的最終成績，將這些成績 匯總制表，提交教務(wù)處教學管理科。同時，組織成績未達標的學生進行二次答 JlA亠 辯。2.2業(yè)務(wù)流程分析教務(wù)處 教學管 理科學生教師單*二級 院系院系辦 公室指導教師成績 評定單質(zhì)量未通過文 字材料審批通過的正 式計劃論文成績匯總 表質(zhì)量通過的文 字材料成績未達標二 次答辯通知論文指導和答 辯正式計劃教師及學生名 單各階段完成的 文字材料指導信息匯總表2.3數(shù)據(jù)流程分析初步的論文指»導和答辯計劃分管

5、教學的院長提交答辯委員會的文字材料收集的文字材料二級院 校師生名單論文答 辯管理 系統(tǒng)正式計劃論文答 辯系統(tǒng)匯總表1教務(wù)處 教學管 理科初步計劃kA文字材料正式計劃師生名單hX*院辦公室系統(tǒng)->指導信息初步計沁匯總表2.4系統(tǒng)存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)等系統(tǒng)運行過程中有一部分組織機構(gòu)的功能與系統(tǒng)計劃的不一致，并有組織機 構(gòu)工作錯位和工作重復的情況發(fā)生，其各個主體之間聯(lián)系冗雜。3. 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計3.1新系統(tǒng)目標:現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題在于其各個主體之間聯(lián)系冗雜，且分工存在重復。因此新 系統(tǒng)的目標的突破口便是讓各主體的職能更明確，更專一。這樣在業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù) 的流動過程中，更能明確地分工與合作。新系

6、統(tǒng)的目標也要在各專業(yè)不同，實 際情況可能不同的情況下，更具有適用性，能滿足各專業(yè)的基本信息、情況。3.2系統(tǒng)功能分析相較于現(xiàn)行的系統(tǒng)，新系統(tǒng)在功能上有以下加點加強和擴充：1、統(tǒng)一便捷操作，能保證系統(tǒng)的易用性和適用性。2 、規(guī)范、完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置。3 、靈活的報表設(shè)計、及時的數(shù)據(jù)存儲。4 、全方位的信息查詢功能。5 、實現(xiàn)論文撰寫、評審、答辯標準化管理。6、創(chuàng)立畢業(yè)論文檔案系統(tǒng)，方便論文的儲存和查詢。7、完善的權(quán)限管理，增強系統(tǒng)的安全性。8、強大的數(shù)據(jù)備份及恢復功能，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。且新系統(tǒng)的突破性在于：開發(fā)基于的平臺要考慮向上兼容性，如操作系統(tǒng)， 數(shù)據(jù)庫等要考慮更高版本的兼容性。當需求

7、發(fā)生變化時系統(tǒng)應具有一定的適應 能力，要求系統(tǒng)能夠為將來的變更提供以下支持：能夠在系統(tǒng)變更用戶界面和 數(shù)據(jù)庫設(shè)計，甚至在更換新的DBMSB，系統(tǒng)的現(xiàn)有設(shè)計和編碼能夠最大程度的 重用，以保護現(xiàn)階段的投資和保證軟件系統(tǒng)能夠在較少后續(xù)投入的情況下適應 系統(tǒng)的擴展和更新。在設(shè)計中最好列出針對變更所需要重新設(shè)計的模塊部分。 管理員系高級用戶，具有該系統(tǒng)的最高權(quán)限，可以增加、刪除和修改和審核其 他用戶、專線信息和招聘相關(guān)信息，其使用安全性要求要高于其他用戶。與現(xiàn)行系統(tǒng)相比，新系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程更加細分，特別是在論文的撰寫 及答辯階段，數(shù)據(jù)經(jīng)過多次處理，如教師成績、評審成績、答辯成績等多方數(shù) 據(jù)信息最終匯總

8、成論文成績數(shù)據(jù)。這樣便論文成績更加專業(yè)。對于新系統(tǒng)數(shù)據(jù) 的存儲方面，在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上增強了對信息的存儲和管理，如管理科負 責保管指導信息表，教學科負責存儲學生論文成績信息，且值得一提的是新系 統(tǒng)新增電子檔案管理，這使得數(shù)據(jù)的存儲更有效率，增強數(shù)據(jù)的共享性。3.3數(shù)據(jù)字典3.3.1、數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)兀素一覽表編號數(shù)據(jù)元素名稱別名類型長度小數(shù)點位數(shù)DE001學號xh字符型12DE002姓名n ame字符型12DE003導師姓名teacher字符型12DE004論文題目capti on字符型50DE005論文屬性Iwss字符型30DE006導師評分dspf數(shù)值型52DE007答辯成績dbcj數(shù)值型5

9、2DE008總成績zcj數(shù)值型52DE009等級dj字符型2332、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽表編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱程序內(nèi)部用名包含的數(shù)據(jù)元素/數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS001論文成績匯總表CJHZBDE001 學號DE002 姓名DE003 導師姓名DE004 論文題目DE006 導師評分DE007 答辯成績DE008 總成績DE009 等級DS002指導信息匯總表ZDXXHZBDE003 導師DE002 姓名DE004 論文題目DE005 論文屬性3.3.3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號|數(shù)據(jù)流名稱DF1來源大學生組成學號去處編制指導信息表DF2論文信息大學生論文存檔DF3計劃信息二級院系論文信息存檔學生姓名 指導導師姓名

10、論文題目 導師成績 答辯成績 評審成績 論文成績 初步計劃基本信息正式計劃334、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲第一層數(shù)據(jù)流程圖:論文指導系 統(tǒng)P1第二層數(shù)據(jù)流程圖:論文合格信息第三層數(shù)據(jù)流程圖:統(tǒng)一一表Pl L2書面時科計劃 信息.詒立信B-K.合梧嗚息tP1.4 1信息Q書頁材料,JP1.3.1 ,44論交普無詒文舍搐信懸a .1k臺略言宴P1.Z.3P1.2.2學號tv罰出計創(chuàng)芋生花芒2忙茫Z字生註屯吞尋唔M長ru大暮生"重匸評甫站口據(jù)規(guī)兀吃室皿3.3.5、新系統(tǒng)邏輯模型（E-R圖）毀a< is.iMadilli,1,1K炭盂琥屋“血計做a可>maI誼文"評審3

11、.3.6、處理功能編號處理 功能名稱層次號輸入/輸出標識數(shù)據(jù) 名稱來源/去處存儲P1審批、修改1.1.11計劃信息二級院系初步 計劃0計劃信息二級院系正式計劃P2統(tǒng)一 制表1.1.21基本 信息大學生0基本 信息指導信息表P3論文 階段性撰 寫1.2.11指導 信息大學生0論文指導 教師評閱書面 材料P4指導 教師評閱1.2.21論文大學 生0合格 信息評審 教師評審書面 材料0不合格信息大學生書面 材料P5評審 教師評審1.2.31論文大學 生0合格 信息論文答辯書面 材料0不合格信息大學生書面 材料P6論文答辯1.3.11論文大學 生0合格 信息論文 成績書面 材料0不合格信息二次答辯書面

12、 材料P7二次 答辯1.3.21論文大學 生0合格 信息論文 成績書面 材料P8論文信息存檔1.4.11論文 信息各種 書面材料， 論文成績0畢業(yè)檔案畢業(yè)論文檔案3.3.7、數(shù)據(jù)儲存數(shù)據(jù)儲存編號數(shù)據(jù)儲存名稱組成部分D1初步計劃DF3計劃信息D2正式計劃DF3計劃信息D3指導信息表DE2學生姓名DE3指導導師姓名DE4論文題目DE9論文屬性D4書面材料DE5導師成績D5書面材料DE6評審成績D6書面材料DE7答辯成績D7論文成績表DE8論文成績D8畢業(yè)論文檔案DE1學號DE2學生姓名DE3指導導師姓名DE4論文題目DE5導師成績DE6評審成績DE7答辯成績DE8論文成績DE9論文屬性3.4、系統(tǒng)

13、邏輯設(shè)計方案討論情況及修改改進相對于舊的系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)特征，新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)各部分的儲存和交換都是通 過一個完整的數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)的，里面包含了學生的信息，還有后面輸入的關(guān)于 論文評審的結(jié)果，并且在充分考慮到了系統(tǒng)的有效和穩(wěn)定性的基礎(chǔ)之上，將數(shù) 據(jù)與分析變成集中。與舊的系統(tǒng)比較數(shù)據(jù)的流動更加有效率。3.5、遺留問題目前的新系統(tǒng)尚處于試驗階段，雖然較現(xiàn)行系統(tǒng)有諸多改進之處，但仍有 部分問題亟待解決。例如，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化和處理過程較多且過于冗雜，因此需要 更多的數(shù)據(jù)儲存體系，增大了數(shù)據(jù)的流量，要求的系統(tǒng)容量更大，不方便管理 另一方面，系統(tǒng)中仍存在處理交集，并沒有將所有部門的功能發(fā)揮完全。4. 運行環(huán)境規(guī)定首先進

14、行信息系統(tǒng)日常運行的管理 第一，必須建立嚴格的系統(tǒng)運行人員崗位制度和其他規(guī)章制度1、系統(tǒng)安全運行管理制度2、系統(tǒng)定期維修制度3、系統(tǒng)運行操作規(guī)程4、用戶使用規(guī)程5、系統(tǒng)信息的安全保密制度6系統(tǒng)修改的規(guī)程7、系統(tǒng)運行日志及填寫的規(guī)定第二，做好系統(tǒng)運行情況的記錄，其中包括：1、工作數(shù)量。如每天的開關(guān)機時間，錄入數(shù)據(jù)的數(shù)量等2、工作效率。例如完成一個畢業(yè)生的畢業(yè)論文指導總共需要花費多少人力 及時間3、信息服務(wù)質(zhì)量。用以檢驗此系統(tǒng)提供的方式是否滿意，信息的精確度是 否符合要求，信息提供是否及時等。4、系統(tǒng)維護修改情況5、系統(tǒng)故障的情況。在系統(tǒng)的使用過程中，無論大小故障，都應該及時的 記錄故障發(fā)生的時間

15、、現(xiàn)象、工作環(huán)境、處理方法、處理結(jié)果、處理人 員、原因分析等。其次，做好信息系統(tǒng)的維護。系統(tǒng)的維護包括硬件的維護、軟件的維護 以及數(shù)據(jù)的，其中硬件的維護包括定期的預防性維護和突發(fā)性的故障 維修；軟件的維護包括正確性維護、適應性維護、完善性維護以及預防 性維護。而系統(tǒng)的維護和系統(tǒng)開發(fā)一樣，需要成立一個專門組織，有計劃、有步 驟的進行。一、建立維護組織二、安排計劃。系統(tǒng)維護工作不能采取“一次改一個錯”的零敲碎打法, 而是應當有計劃、有步驟的統(tǒng)籌安排三、系統(tǒng)維護實施。在維護過程中，各類維護人員根據(jù)維護計劃開展維 護工作，當維護任務(wù)完成后，維護人員要將整個維護過程寫成書面 報告，交給維護主管。四、驗收維護成果五、系統(tǒng)維護文檔的建立最后，切實做好信息系統(tǒng)的安全與保密，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)或信息、軟件、 硬件設(shè)備以及運行的安全。實驗總結(jié)這次實驗，讓我們更深刻地掌握了信息系統(tǒng)的基本內(nèi)容和工作 流程。鞏固理解了和操作數(shù)據(jù)流程的能力，學會了用