文藝晚會籌備各項安排

1、顧問：譚蒙革（基礎(chǔ)部系部主任）總負(fù)責(zé)人：晚會籌備組組長:節(jié)目策劃組組長:禮儀組組長：后勤組組長：舞臺組組長:宣傳組組長外聯(lián)組組長:技術(shù)組組長:1、聯(lián)絡(luò)員：各項目組工作安排第一項目組：晚會籌備組組長:組員（聯(lián)絡(luò)員）：任a. 指導(dǎo)、監(jiān)督和參與各項目組的工作；b. 組織晚會籌備期間的各項會議；c. 負(fù)責(zé)所有工作人員的組織管理；d. 負(fù)責(zé)晚會全程的指揮和控制；e. 處理和印發(fā)各類文件。聯(lián)絡(luò)員：文件和信息的傳遞；匯報和反饋工作進(jìn)展情況第二項目組：節(jié)目策劃組組長:聯(lián)系方式:組員:任務(wù)：a.確定晚會邀請的嘉賓和制作臺卡；b.制作好邀請函并送出邀請函；c.制作晚會節(jié)目單；d.選拔培訓(xùn)主持人及主持人的形象設(shè)計、

2、主持稿;e.寫好領(lǐng)導(dǎo)致辭稿；f.完成節(jié)目篩選及彩排工作。第三項目組：宣傳組組長:聯(lián)系方式:任務(wù):a.設(shè)計舞臺背景幕布;b.制作好宣傳海報；c.設(shè)計橫幅內(nèi)容；d.粘貼好海報和掛好橫幅；e.邀請專業(yè)攝影人員到現(xiàn)場攝影及DV攝像;f.通過廣播站、班級宣傳等方式進(jìn)行宣傳；g.負(fù)責(zé)舞臺幕布的布置。第四項目組：外聯(lián)組組長:|聯(lián)系方式：組員:任務(wù)：a.負(fù)責(zé)晚會資金的來源；b.負(fù)責(zé)物資的購買和申請（飲用水、熒光棒、禮炮、布置材料等）c.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；d.負(fù)責(zé)好外校來人員的接待工作；e.協(xié)助后勤組搬運桌椅。第五項目組：禮儀組組長:聯(lián)系方式:組員:任務(wù)：a.培訓(xùn)好8個禮儀隊成員；b.

3、安排8個禮儀成員，負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；c.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到，迎接領(lǐng)導(dǎo)并確認(rèn)其入席；d.擺放出席領(lǐng)導(dǎo)的嘉賓牌、飲料、節(jié)目單（布置臺面）第六項目組：后勤組組長:聯(lián)系方式:組員:a.負(fù)責(zé)場地規(guī)劃設(shè)計，座位席的安排及布置；b.催場工作：負(fù)責(zé)純凈水的擺設(shè)、熒光棒分發(fā)；c.晚會期間，會場后勤保障以及處理緊急情況；d.晚會當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運；（全體工作人員協(xié)助）e.晚會前、后物質(zhì)的收集、整理及存放；f.負(fù)責(zé)音響、燈光、調(diào)音設(shè)備的搬運和擺放；g.負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤工作。a.完成一切服裝、道具預(yù)定工作；b.登記好所有各節(jié)目中的道具；c.負(fù)責(zé)活動當(dāng)天演員的簽到工作，通知演員到現(xiàn)場做好準(zhǔn)備；d.后臺秩序

4、維護(hù)（維護(hù)好后臺秩序，確保演員到場）；e.道具搬運（在節(jié)目開始之前明確或演員所需的道具，并擺好，結(jié)束時撤場）f.負(fù)責(zé)選手化妝，演員服裝更換工作；g.負(fù)責(zé)麥克風(fēng)管理，合理安排演員的入場、上場開麥，下場關(guān)麥；提醒演員麥克風(fēng)的注意事項；h.負(fù)責(zé)開場、結(jié)束放禮炮。第八項目組：技術(shù)組組長：聯(lián)系方式：組員：a.籌備背景音樂文件；(主持人、進(jìn)場曲、節(jié)目背景音樂)b.設(shè)計晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備布置方案；c.負(fù)責(zé)好現(xiàn)場的音響、燈光設(shè)備及其調(diào)試；d.音響控制和音樂播放。(現(xiàn)場確認(rèn)好音樂播放的時間，作為燈光師與舞臺組工作人員的聯(lián)系紐帶)2、 各項工作要求工作人員要求?組織紀(jì)律：從活動的前期工作到后期工作，人

5、員的組織管理是三大組織聯(lián)合并順利的開展工作的保障。請謹(jǐn)記以下8點組織紀(jì)律：1) 積極表態(tài)，廣納賢言；2) 對個人適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)；3) 積極配合負(fù)責(zé)人或組長的組織管理；4) 服從合理的工作安排和遵守各項工作要求；5)不得做出對整體工作產(chǎn)生負(fù)面影響的行為；6) 不得對各項工作的進(jìn)展情況虛報、誤報、遲報；7) 不得以個人或原各組織利益為中心，應(yīng)當(dāng)以大局為重；8) 各負(fù)責(zé)人、項目組組長、組成員之間應(yīng)當(dāng)互相尊重、互相理解。視情節(jié)輕重處理：1、撤換職務(wù)2、嚴(yán)肅批評3、彌補損失?工作質(zhì)量：負(fù)責(zé)人隨時考核各項工作的質(zhì)量，并提出指導(dǎo)意見和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如未能達(dá)標(biāo)，請第一時間向負(fù)責(zé)人匯報、并按以上組織紀(jì)律處理

6、。?工作效率：提高工作效率，首先要積累平時的工作經(jīng)驗，提高各項工作能力，在應(yīng)急的情況下，高效的完成任務(wù)，避免與學(xué)習(xí)的時間發(fā)生沖突。如未能按時完成，詰第一時間向負(fù)責(zé)人匯報、并按組織紀(jì)律處理。燈光音響裝置相關(guān)工作人員人要對當(dāng)晚電腦的安置、電腦操作，調(diào)試與控制，燈光及音響進(jìn)行調(diào)試，以達(dá)到最佳效果，保證晚會有關(guān)電腦的運用舒暢有效。（技術(shù)組出一份設(shè)計方案）舞臺背景設(shè)置背景突出主題“Ishowmystyle”舞臺背景應(yīng)大氣、熱情為主，盡量使用明亮的顏色，突出青春主題。舞臺上方懸掛吊（可為小型照明設(shè)備，或小飾物），舞臺兩側(cè)以掛飾為主,以此體現(xiàn)整個舞臺的同一性。（宣傳組出一份設(shè)計方案）舞臺周邊設(shè)置舞臺前邊可設(shè)置彩燈增強舞臺效果，也