綜合辦公室崗位說明書

1、一、根本信息崗位名稱主管崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級子公司經(jīng)理直接下級二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)為分公司的業(yè)務(wù)開展提供行政、后勤、經(jīng)營和信息支持的保證效勞工作三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時占比：工作任務(wù)建立健全子公司的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,及時反應(yīng)建議根據(jù)總部相關(guān)方案,組織制定、執(zhí)行本部門工作方案,并監(jiān)督實施組織制訂本部門年度費用預(yù)算,上報審批后監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)責(zé)任表述：行政后勤治理工時占比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)子公司公務(wù)往來治理負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總公司行政的相關(guān)決定負(fù)責(zé)組織安排子公司經(jīng)理辦公會議統(tǒng)籌子公司后勤治理效勞職責(zé)責(zé)任表述：經(jīng)營治理工時占比：工作任

2、務(wù)執(zhí)行子公司年度目標(biāo)治理方案,并及時匯報負(fù)責(zé)編制子公司年度、季度經(jīng)營報告,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報職責(zé)四責(zé)任表述：信息治理工時占比：%工作協(xié)助信息中央對子公司信息系統(tǒng)進(jìn)行治理任務(wù)參與總部的產(chǎn)業(yè)政策、競爭對手、供給商、企業(yè)客戶等信息資源庫和根底數(shù)據(jù)庫的建立工作職賁五責(zé)任表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時占比：%權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部綜合辦及相關(guān)協(xié)作單位四、任職資格教育水平本科以上專業(yè)背景企業(yè)治理、公共關(guān)系、信息治理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識要求具備行政治理的根底知識,掌握燃?xì)馍a(chǎn)的根本知識和現(xiàn)代治理方法書與培訓(xùn)初級專業(yè)技能水平具有較強的方案水平、組織協(xié)調(diào)水平

3、、口頭表達(dá)和書面表達(dá)水平,熟練使用辦公自動化設(shè)備及軟件,具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2021年01月230修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱行政后勤專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦主管進(jìn)行行政后勤相關(guān)治理工作.三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時占比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制子公司行政后勤治理規(guī)章制度并上報負(fù)責(zé)編制行政后期治理年度費用預(yù)算,上報審批后執(zhí)行執(zhí)行行政后期治理制度、流程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)

4、,并及時反應(yīng)建議職責(zé)責(zé)任表述：行政治理工時占比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)子公司會議的準(zhǔn)備和記錄,起草會議紀(jì)要,協(xié)調(diào)、督辦和催辦公司的決議和決定組織檔案資料治理工作,負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)和行政檔案資料的治理負(fù)責(zé)子公司除財務(wù)印鑒外的各種印章、介紹信、證實信等治理負(fù)責(zé)來信和來訪接待工作負(fù)責(zé)辦公用品、打印和復(fù)印耗材的治理職責(zé)責(zé)任表述：后勤治理工時占比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司安保工作負(fù)責(zé)車輛的調(diào)撥、使用、維修、證照辦理以及平安治理負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和員工生活區(qū)的治理及形象建設(shè)與維護(hù)工作負(fù)責(zé)公司的水電暖治理和各項維修工作負(fù)責(zé)公司職工食堂的治理工作,保證膳食的質(zhì)量及衛(wèi)生責(zé)任四責(zé)任表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時占比：權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)

5、系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系相關(guān)外協(xié)單位四、任職資格教育水平?？埔陨蠈I(yè)背景企業(yè)治理、行政治理、平安治理及物業(yè)治理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識要求具備一定的行政治理根底知識,有水、暖、電、食堂、物業(yè)、安保等治理工作經(jīng)驗書與培訓(xùn)無專業(yè)技能水平具有一定的方案水平、組織協(xié)調(diào)水平、口頭表達(dá)和書面表達(dá)水平,熟練使用辦公自動化設(shè)備及軟件,具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2021年01月23H修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人3.方案統(tǒng)計專員崗位說明書一、根本信息崗位名稱方案統(tǒng)計專員崗位編號所屬部門綜

6、合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時占比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制子公司各項治理規(guī)章制度并上報負(fù)責(zé)編制經(jīng)營治理年度費用預(yù)算,上報審批后執(zhí)行執(zhí)行經(jīng)營治理制度、流程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并及時反應(yīng)建議職責(zé)責(zé)任表述：方案、統(tǒng)計和合同治理工時占比：%工作任務(wù)根據(jù)總公司年度工作方案,組織編制子公司年度經(jīng)營方案、季月度分解方案,并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)子公司統(tǒng)計工作,按時編報子公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表,并撰寫分析報告負(fù)責(zé)子公司經(jīng)濟(jì)合同的日常治理工作,跟蹤各類合同的履行情況并及時上報負(fù)責(zé)子公司合同檔案治理責(zé)任責(zé)任表述：完成領(lǐng)

7、導(dǎo)交辦的其他工作工時占比：權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部經(jīng)營治理部四、任職資格教育水平?？埔陨蠈I(yè)背景企業(yè)治理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)臉知識要求具備現(xiàn)代企業(yè)治理的根底知識,掌握燃?xì)馍a(chǎn)的根本知識,合同治理等專業(yè)知識書與培訓(xùn)初級專業(yè)技能水平具有較強的方案水平、組織協(xié)調(diào)水平、口頭表達(dá)和書面表達(dá)水平,熟練使用辦公自動化設(shè)備及軟件,具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2021年01月23H修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱信息專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定

8、編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)子公司的信息系統(tǒng)治理工作三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時占比：工作任務(wù)根據(jù)總部信息化治理方案,制訂、執(zhí)行子公司信息化治理工作方案并實施負(fù)責(zé)編制信息化治理年度費用預(yù)算,上報審批后執(zhí)行執(zhí)行信息化治理的制度、流程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并及時反應(yīng)建議職責(zé)責(zé)任表述：信息化治理工時占比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、會議視頻系統(tǒng)等進(jìn)行日常維護(hù)工作,并指導(dǎo)員工使用配合ERP系統(tǒng)工程的實施,配合做好應(yīng)用培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)硬件和軟件的測試、安裝、配置、升級、故障排除和相關(guān)資料的備份、登記、保管、存檔,配合做好應(yīng)用培訓(xùn)

9、工作負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的平安治理工作負(fù)責(zé)子公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并及時上報方案責(zé)任職賁表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時占比：%權(quán)限：(-)工作協(xié)作關(guān)系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部信息中央及相關(guān)外協(xié)單位四、任職資格教育水平?？埔陨蠈I(yè)背景通信、信息治理、計算機、工業(yè)自動化等專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識要求熟練掌握信息系統(tǒng)的相關(guān)知識、方法,具有較強的分析技巧,能夠熟練使用各種辦公室軟件書與培訓(xùn)接受過相關(guān)信息化治理培訓(xùn)專業(yè)技能水平有較強的溝通水平、組織協(xié)調(diào)水平、培訓(xùn)技能五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2021年01月230修訂記錄日期修

10、訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱人事專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)子公司的人事、招聘、績效考核、培訓(xùn)等治理工作三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時占比：工作任務(wù)根據(jù)總部人力資源治理方案,制訂、執(zhí)行子公司人力資源治理工作方案并實施負(fù)責(zé)編制人力資源治理年度費用預(yù)算,上報審批后執(zhí)行執(zhí)行人力資源治理的制度、流程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并及時反應(yīng)建議職責(zé)責(zé)任表述：人力資源治理工時占比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)工作分析,編寫和修訂崗位說明書負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗工作負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)員工考勤的審核、

11、匯總并上報負(fù)責(zé)組織員工個人績效考評工作,規(guī)考核過程,匯總、上報考核結(jié)果并處理考核申述負(fù)責(zé)員工的勞動關(guān)系、勞動合同、人事檔案的辦理負(fù)責(zé)?百川人?的投稿組織工作,配合企業(yè)文化的宣傳與推廣工作職賁責(zé)任表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時占比：%權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)系部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部人力資源部及外協(xié)單位四、任職資格教育水平本科以上專業(yè)背景人力資源治理、中文、經(jīng)濟(jì)治理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗知識要求掌握人力資源治理知識,熟悉人事治理的工作容,了解國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同治理、用人機制等方面的法律法規(guī)及政策,熟練使用辦公軟件和人事系統(tǒng)書與培訓(xùn)初級專業(yè)技能水平具有一定的

12、方案水平、組織水平、協(xié)調(diào)水平、溝通水平、表達(dá)水平和公文寫作水平五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：高場審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2021年01月23H修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱司機崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定編直接上級行政后勤專員直接下級二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)子公司車輛出行駕駛工作,保證行車平安三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：出車任務(wù)工時占比：60%工作任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)解決出車過程中出現(xiàn)的問題,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報職責(zé)責(zé)任表述：車輛保養(yǎng)與維修工時占比：20%工作任務(wù)嚴(yán)格按總公司車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)

13、出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查,保持車輛車容整潔,車況良好,發(fā)現(xiàn)車輛問題及時上報總公司車隊職責(zé)責(zé)任表述：車輛事故處理及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工時占比：10%工作任務(wù)按國家有關(guān)事故處理流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故處理定期提交車?yán)ㄟ\行當(dāng)中的燃油、行使公里、乘車人數(shù)、過路過橋、維修費用的統(tǒng)計責(zé)任四責(zé)任表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工時占比：10%權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)系公司部主要聯(lián)系本部門人員公司外部主要聯(lián)系無四、任職資格教育水平高中/中專/技校專業(yè)背景無專業(yè)要求工作經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識要求熟悉車輛性能,掌握簡單的故障及其排除知識書與培訓(xùn)駕駛證C證及以上專業(yè)技能或水平熟悉交通規(guī)那么與法規(guī),熟悉車輛的維護(hù)與治理,

14、熟練處理各種交通應(yīng)急事故,熟悉有關(guān)企業(yè)知識以及接待工作禮儀五、崗位特征信息工作環(huán)境特征工作時間特征備注：撰寫人：高斯審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2021年01月230修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱廚師崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級行政后勤專員直接下級二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)員工食堂菜肴制作工作三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職貴責(zé)任表述：負(fù)責(zé)提供員工一日三餐菜肴工作工時占比：50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)采購原料分檔取料及粗加工工作負(fù)責(zé)按工序制作各餐菜肴,不偷工減料,保證質(zhì)量職責(zé)責(zé)任表述：負(fù)責(zé)飲食衛(wèi)生、室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作工時占比：15%工作任務(wù)對菜肴加熱消毒、餐具洗刷及消毒對室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的清掃職責(zé)責(zé)任表述：負(fù)責(zé)食堂菜譜的制定及所有物料的采購工作工時占比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定每日菜譜工作,努力做好膳食營養(yǎng)的合理搭配,不斷推出新品協(xié)助后勤專員采購原料工作負(fù)責(zé)采購物料的記錄工作并核算當(dāng)日菜肴本錢職責(zé)四責(zé)任表述：負(fù)責(zé)每天的平安生產(chǎn)及值班工作工時占比：5%工作任務(wù)正確使用各種設(shè)備,保證平安使用