辦公軟件操作培訓(xùn)PPT課件

1、地址:東莞市鳳崗雁田村祥新路55號(hào)億方工業(yè)園B棟1樓http:/ OFFICE2007OFFICE2007EXCEL 2007EXCEL 2007WORD 2007WORD 2007EXCEL2007EXCELEXCEL OFFICE2007新特性 輸入與編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的分析和管理 excel的輔助功能 OFFICE2007 OFFICE2007新特性新特性 工作界面介紹 OFFICE按鈕 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 工作界面工作界面 整體布局介紹：整體布局介紹：功能區(qū)布局功能區(qū)布局功能區(qū)有三個(gè)部分組成。功能區(qū)有三個(gè)部分組成。1.1.選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 功能區(qū)頂部有七個(gè)選項(xiàng)卡。功能區(qū)頂部有七個(gè)選項(xiàng)卡。2.2.組

2、組 每個(gè)選項(xiàng)卡都包含一些組。每個(gè)選項(xiàng)卡都包含一些組。 3.3.命令命令 命令是指按鈕、用于輸入信息的框或菜單。命令是指按鈕、用于輸入信息的框或菜單?！伴_(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “ “開(kāi)始開(kāi)始” ” 選項(xiàng)卡包含七個(gè)組：剪貼板、字體、對(duì)齊方選項(xiàng)卡包含七個(gè)組：剪貼板、字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯。式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯。其中樣式組中其中樣式組中 套用格式和單元格樣式都提供了豐富的格套用格式和單元格樣式都提供了豐富的格式樣本。式樣本。 在編輯組中提供了常用函數(shù)、排序和篩選、查找和選在編輯組中提供了常用函數(shù)、排序和篩選、查找和選擇等常用功能命令，便于用戶(hù)使用。擇等常用功能命令，便于用戶(hù)使

3、用?！安迦氩迦搿边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “ “插入插入” ” 選項(xiàng)卡包含六個(gè)組：表、插圖、圖表、鏈接、選項(xiàng)卡包含六個(gè)組：表、插圖、圖表、鏈接、文本、特殊符號(hào)文本、特殊符號(hào) 。 其中插圖組中其中插圖組中 SmartArtSmartArt圖形是您的信息的視覺(jué)表示形圖形是您的信息的視覺(jué)表示形式，您可以從多種不同布局中進(jìn)行選擇，從而快速輕松地式，您可以從多種不同布局中進(jìn)行選擇，從而快速輕松地創(chuàng)建所需形式，以便有效地傳達(dá)信息或觀點(diǎn)。創(chuàng)建所需形式，以便有效地傳達(dá)信息或觀點(diǎn)。 “頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “ “頁(yè)面布局頁(yè)面布局” ” 選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：主題、頁(yè)面設(shè)置、調(diào)選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：主題、頁(yè)面設(shè)置、調(diào)整為合

4、適大小、工作表選項(xiàng)、排列整為合適大小、工作表選項(xiàng)、排列 。 頁(yè)面布局主要用于打印時(shí)進(jìn)行格式的調(diào)整。頁(yè)面布局主要用于打印時(shí)進(jìn)行格式的調(diào)整?！肮焦健边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “ “公式公式” ” 選項(xiàng)卡包含四個(gè)組：函數(shù)庫(kù)、定義的名稱(chēng)、公選項(xiàng)卡包含四個(gè)組：函數(shù)庫(kù)、定義的名稱(chēng)、公式審核、計(jì)算式審核、計(jì)算 。 “ “函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)”對(duì)各種類(lèi)別的函數(shù)進(jìn)行了一個(gè)分類(lèi)，使用戶(hù)對(duì)各種類(lèi)別的函數(shù)進(jìn)行了一個(gè)分類(lèi)，使用戶(hù)能夠方便快捷的找到所需函數(shù)，能夠方便快捷的找到所需函數(shù)，excel2007 excel2007 較較20032003版本提版本提供一些新函數(shù)，如供一些新函數(shù)，如countifscountifs，sumifssu

5、mifs等。等?！皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “ “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” 選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選序和篩選 、數(shù)據(jù)工具、分級(jí)顯示、數(shù)據(jù)工具、分級(jí)顯示 。 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，提供了排序和篩選，數(shù)據(jù)合并計(jì)算，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，提供了排序和篩選，數(shù)據(jù)合并計(jì)算，組合，分類(lèi)匯總等常用功能。組合，分類(lèi)匯總等常用功能?！皩忛唽忛啞边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “ “審閱審閱”選項(xiàng)卡包含四個(gè)組：校對(duì)、中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換、批選項(xiàng)卡包含四個(gè)組：校對(duì)、中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換、批注、更改。注、更改。 在審閱選項(xiàng)卡中，提供了一些文字處理功能。在審閱選項(xiàng)卡中，提供了一些文字處理功能?！耙晥D視圖”選項(xiàng)卡選

6、項(xiàng)卡 “ “視圖視圖”選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：工作薄視圖、顯示選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：工作薄視圖、顯示/ /隱藏、隱藏、顯示比例、窗口、宏。顯示比例、窗口、宏。 在窗口組中，提供了凍結(jié)、拆分等功能。在窗口組中，提供了凍結(jié)、拆分等功能。 使用鍵盤(pán)操作功能區(qū)使用鍵盤(pán)操作功能區(qū)例如，在例如，在EXCELEXCEL中可使用按鍵提示居中對(duì)齊文本。中可使用按鍵提示居中對(duì)齊文本。1.1.按按Alt Alt 可以顯示鍵提示?？梢燥@示鍵提示。2.2.然后按然后按H H選擇開(kāi)始選項(xiàng)卡。選擇開(kāi)始選項(xiàng)卡。3.3.按按A A，然后在，然后在“對(duì)齊對(duì)齊”組中按組中按C C以居中對(duì)齊所選文本。以居中對(duì)齊所選文本。 OFFICE OFF

7、ICE按鈕按鈕 通過(guò)使用通過(guò)使用“office office 按鈕按鈕”可以打開(kāi)或創(chuàng)建可以打開(kāi)或創(chuàng)建excelexcel工作薄。工作薄。點(diǎn)擊右下方的點(diǎn)擊右下方的EXCELEXCEL選項(xiàng)可以對(duì)工作表進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。選項(xiàng)可以對(duì)工作表進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。 更豐富的模板更豐富的模板新建新建EXCEL2007EXCEL2007時(shí)有更加豐富的模板以供下載選擇。時(shí)有更加豐富的模板以供下載選擇。 另存為功能另存為功能 點(diǎn)擊點(diǎn)擊officeoffice按鈕，另存為，可保存為按鈕，另存為，可保存為PDFPDF或或XPSXPS格式。同格式。同時(shí)也可以保存為時(shí)也可以保存為EXCEL97-2003EXCEL97-2003等版本

8、。等版本。 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 Excel 2007的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶(hù)使用。單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能，也可以在后面的下拉菜單中自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具 。 輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)錄入技巧 選擇性粘貼的應(yīng)用數(shù)據(jù)的快速填充方法數(shù)據(jù)的快速填充方法填充一系列數(shù)字、日期或其他項(xiàng)目。 在同一行或列中填充數(shù)據(jù)。 同步錄入同步錄入1 1、選中工作表中需要錄入相同內(nèi)容的單元格、選中工作表中需要錄入相同內(nèi)容的單元格2 2、錄入內(nèi)容、錄入內(nèi)容3 3、按住、按住ctrlctrl鍵，單擊回車(chē)鍵，單擊回車(chē) 選擇性粘貼的應(yīng)用選擇性粘貼的應(yīng)用粘貼值：粘貼

9、值：1.1.選擇需要復(fù)制的單元格，復(fù)制選擇需要復(fù)制的單元格，復(fù)制2.2.選擇需要復(fù)制的目的單元格選擇需要復(fù)制的目的單元格3.3.在在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“粘貼值粘貼值” 選擇性粘貼的應(yīng)用選擇性粘貼的應(yīng)用粘貼運(yùn)算：粘貼運(yùn)算：1.1.在任一空白單元格錄入在任一空白單元格錄入10001000，復(fù)制該單元格，復(fù)制該單元格2.2.選擇需要運(yùn)算范圍選擇需要運(yùn)算范圍3.3.在在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“選擇性粘選擇性粘貼貼”，選擇，選擇“運(yùn)算運(yùn)算”中的中的“除除”，單擊確定。，單擊確定。 選擇性粘貼的應(yīng)用選擇性粘貼的應(yīng)用表格

10、轉(zhuǎn)置：表格轉(zhuǎn)置：1.1.選擇原始數(shù)據(jù)表，復(fù)制選擇原始數(shù)據(jù)表，復(fù)制2.2.選中要粘貼位置選中要粘貼位置3.3.在在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置” 數(shù)據(jù)的分析和管理數(shù)據(jù)的分析和管理 排序 篩選 刪除重復(fù)值 分類(lèi)匯總 數(shù)據(jù)透視表排序排序?qū)?shù)據(jù)清單排序：對(duì)數(shù)據(jù)清單排序： 如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡的的“編輯編輯”組中完成排序操作。如果要對(duì)多列內(nèi)容排序，則組中完成排序操作。如果要對(duì)多列內(nèi)容排序，則需要在需要在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“排序和篩選排序和篩選”組中進(jìn)行操作。組中進(jìn)行操作

11、。 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序：數(shù)據(jù)的高級(jí)排序： 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對(duì)簡(jiǎn)單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。排序排序 篩選篩選自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選： 自動(dòng)篩選為用戶(hù)提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快自動(dòng)篩選為用戶(hù)提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。速查找符合某種條件記錄的功能。 自定義篩選：自定義篩選： 使用使用Excel 2007Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無(wú)法滿(mǎn)足需要據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)，也可以根據(jù)

12、需要自定義篩選條件。時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。篩選篩選篩選篩選 數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選：數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選： 使用使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿(mǎn)足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選選的數(shù)據(jù)所需滿(mǎn)足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣。樣。 刪除重復(fù)值刪除重復(fù)值 選擇單元格區(qū)域，在選擇單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”組中單擊組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)刪除重復(fù)項(xiàng)”。分類(lèi)匯總分類(lèi)

13、匯總 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上的分級(jí)顯示組中，單擊分類(lèi)匯總。在分類(lèi)在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上的分級(jí)顯示組中，單擊分類(lèi)匯總。在分類(lèi)匯總框中單擊要計(jì)算分類(lèi)匯總的列。在匯總方式框中，單擊匯總框中單擊要計(jì)算分類(lèi)匯總的列。在匯總方式框中，單擊要用來(lái)計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。在選定匯總項(xiàng)框中，對(duì)于要用來(lái)計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。在選定匯總項(xiàng)框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類(lèi)匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。包含要計(jì)算分類(lèi)匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：在在Excel 2007Excel 2007工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟大致可分為兩工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟大致可分為兩步：第一步是選擇數(shù)據(jù)來(lái)源；第二步是設(shè)置

14、數(shù)據(jù)透視表的布局。步：第一步是選擇數(shù)據(jù)來(lái)源；第二步是設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表篩選數(shù)據(jù)表：篩選數(shù)據(jù)表： 單擊透視表標(biāo)題旁邊的單擊透視表標(biāo)題旁邊的 ，可以按，可以按“標(biāo)簽標(biāo)簽”和和“值值”兩種兩種方式來(lái)篩選。方式來(lái)篩選。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)改變數(shù)據(jù)： 在想要的數(shù)據(jù)上點(diǎn)擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇在想要的數(shù)據(jù)上點(diǎn)擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“值值字段設(shè)置字段設(shè)置”改變數(shù)據(jù)匯總方式。在改變數(shù)據(jù)匯總方式。在“值字段設(shè)置值字段設(shè)置”中設(shè)置相中設(shè)置相應(yīng)函數(shù)即可。應(yīng)函數(shù)即可。按日期分組：按日期分組：?jiǎn)螕魣?bào)表中某個(gè)日期。然后在單擊報(bào)表中某個(gè)日期。然后在“選項(xiàng)選

15、項(xiàng)”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“分組分組”組組中單擊中單擊“將所選內(nèi)容分組將所選內(nèi)容分組”。在。在“組合組合”對(duì)話(huà)框中，可按月、對(duì)話(huà)框中，可按月、季度、年份分組查看數(shù)據(jù)，可以多選。季度、年份分組查看數(shù)據(jù)，可以多選。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 公式、函數(shù)公式、函數(shù) 公式 函數(shù)新增功能新增功能可調(diào)整的編輯欄：可調(diào)整的編輯欄： 編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長(zhǎng)而復(fù)雜的公式，從而防止公編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長(zhǎng)而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。新增功能新增功能函數(shù)記憶式鍵入：函數(shù)記憶式鍵入：使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫(xiě)入正確的公式語(yǔ)法。使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫(xiě)入正確的公式語(yǔ)法。

16、公式公式數(shù)組的操作：數(shù)組的操作：數(shù)組的操作方式以數(shù)組的操作方式以CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+回車(chē)來(lái)表示確認(rèn)回車(chē)來(lái)表示確認(rèn)函數(shù)函數(shù)函數(shù)名函數(shù)名功能功能Sum求和Average平均值Count計(jì)數(shù)Counta計(jì)數(shù)Max最大值Min最小值Product連乘常用函數(shù)：常用函數(shù)：函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=if（邏輯判斷式，真值，假值）說(shuō)明：“邏輯判斷式”是進(jìn)行判斷的條件；“真值”是當(dāng)判斷條件為真時(shí)的操作；“假值”是當(dāng)判斷條件為假時(shí)的操作。IFIF函數(shù)：函數(shù)：統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)單條件計(jì)數(shù)：?jiǎn)螚l件計(jì)數(shù)：CountifCountif函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=Countif（條件范圍，條件）說(shuō)明：“條件范圍”是用來(lái)計(jì)

17、數(shù)的數(shù)據(jù)范圍；“條件”是指明需要的數(shù)據(jù)的類(lèi)型或范圍。多條件計(jì)數(shù)：多條件計(jì)數(shù)：CountifsCountifs函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=Countifs（條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2 ）說(shuō)明：“條件范圍”是用來(lái)計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù)范圍；“條件”是指明需要的數(shù)據(jù)的類(lèi)型或范圍。統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)單條件求和：?jiǎn)螚l件求和：SumifSumif函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=Sumif（條件范圍，條件，求和范圍）說(shuō)明：“條件范圍”是用來(lái)指定條件篩選的數(shù)據(jù)范圍；“條件”是指明篩選的條件；“求和范圍”用于指定與篩選條件相對(duì)應(yīng)的用于求和的數(shù)據(jù)范圍。多條件求和：多條件求和：SumifsSumifs函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：=Sumifs（求和范圍，條件

18、范圍1，條件1，條件范圍2，條件2 ） 函數(shù)函數(shù)語(yǔ)法：= VlookupVlookup （查詢(xún)值，數(shù)據(jù)源，顯示序列，匹配參數(shù)）說(shuō)明：“查詢(xún)值”是用于指定查詢(xún)的條件；“數(shù)據(jù)源”是查詢(xún)的原始數(shù)據(jù)；“顯示序列”用于指定需要顯示的內(nèi)容，位于“數(shù)據(jù)源”的第幾列上，通常是一個(gè)數(shù)字；“匹配參數(shù)”用于指定查詢(xún)時(shí)使用精確匹配或大致匹配，只有“false”或者“true”兩個(gè)值。查找函數(shù)查找函數(shù)VlookupVlookup： 輔助功能輔助功能 條件格式 限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)的安全性SmartArt圖形條件格式條件格式突出顯示單元格規(guī)則：突出顯示單元格規(guī)則： 選擇單元格區(qū)域，在選擇單元格區(qū)域，在“開(kāi)始開(kāi)始

19、”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“樣式樣式”組中，組中，單擊單擊“條件格式條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元突出顯示單元格規(guī)則格規(guī)則”。選擇所需命令，輸入要使用的值，然后選擇格。選擇所需命令，輸入要使用的值，然后選擇格式。式。 限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置文本長(zhǎng)度：設(shè)置文本長(zhǎng)度： 選擇你想設(shè)置時(shí)間有效性的單元格，點(diǎn)擊選擇你想設(shè)置時(shí)間有效性的單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”中中“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”。在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的對(duì)話(huà)。在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的對(duì)話(huà)框中，在框中，在“允許允許”下選擇下選擇“文本長(zhǎng)度文本長(zhǎng)度”。 限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)

20、有效性限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性設(shè)定序列：設(shè)定序列： 在一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域輸入列表中的項(xiàng)目。單擊在一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域輸入列表中的項(xiàng)目。單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”，在，在“允許允許”下選擇下選擇“序列序列”。在。在“來(lái)源來(lái)源”中選擇中選擇數(shù)據(jù)，單擊數(shù)據(jù)，單擊“確定確定”。 限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性限制輸入內(nèi)容的數(shù)據(jù)有效性設(shè)定出錯(cuò)提示信息：設(shè)定出錯(cuò)提示信息： 在在“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框的對(duì)話(huà)框的“出錯(cuò)警告出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，可以選項(xiàng)卡中，可以輸入在出錯(cuò)時(shí)彈出的警告信息。輸入在出錯(cuò)時(shí)彈出的警告信息。 數(shù)據(jù)的安全性數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)工作表：保護(hù)工作表： 在在“審閱審閱”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“

21、更改更改”組中，單擊組中，單擊“保護(hù)工作保護(hù)工作表表” ” 。打開(kāi)如下。打開(kāi)如下 保護(hù)工作表對(duì)話(huà)框，輸入密碼即可。保護(hù)工作表對(duì)話(huà)框，輸入密碼即可。 數(shù)據(jù)的安全性數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)工作?。罕Ｗo(hù)工作?。?在在“審閱審閱”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“更改更改”組中，單擊組中，單擊“保護(hù)工作保護(hù)工作薄薄”，選擇，選擇“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”。打開(kāi)。打開(kāi) 保護(hù)工作薄對(duì)話(huà)框，保護(hù)工作薄對(duì)話(huà)框，輸入密碼即可。輸入密碼即可。使用使用SmartArtSmartArt獲得視覺(jué)效果獲得視覺(jué)效果 在在工作表中插入工作表中插入SmartArtSmartArt圖形可便于演示流程、循環(huán)、圖形可便于演示流程、循環(huán)、關(guān)系以及層

22、次結(jié)構(gòu)。在關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)。在“插入插入”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“插圖插圖”組中單擊組中單擊SmartArtSmartArt按鈕，即可打開(kāi)按鈕，即可打開(kāi)“選擇選擇SmartArtSmartArt圖形圖形”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中選擇一種對(duì)話(huà)框中選擇一種SmartArtSmartArt圖形樣式，然后單擊圖形樣式，然后單擊“確定確定”按按鈕，即可將其插入至當(dāng)前工作表中。鈕，即可將其插入至當(dāng)前工作表中。EXCELEXCEL常用快捷鍵一覽表常用快捷鍵一覽表序號(hào)序號(hào)快捷鍵快捷鍵功能功能1Tab在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)2Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)在選定區(qū)域中從右向左移

23、動(dòng)3Ctrl+；輸入當(dāng)天日期輸入當(dāng)天日期4Ctrl+Shift+；輸入當(dāng)天時(shí)間輸入當(dāng)天時(shí)間5Ctrl+Enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定區(qū)域用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定區(qū)域6Alt+Enter在單元格內(nèi)換行在單元格內(nèi)換行7Ctrl+方向鍵方向鍵定位數(shù)據(jù)表的方向定位數(shù)據(jù)表的方向8Ctrl+A選定整張工作表選定整張工作表9Alt+向下鍵向下鍵顯示下拉列表顯示下拉列表10Shift+F11插入工作表插入工作表11Enter在選定區(qū)域中從上往下移動(dòng)在選定區(qū)域中從上往下移動(dòng)序號(hào)序號(hào)快捷鍵快捷鍵功能功能12F4或或Ctrl+Y重復(fù)上一次操作重復(fù)上一次操作13Ctrl+D向下填充向下填充14Ctrl+R向右填充向右填充

24、15Ctrl+F3定義名稱(chēng)定義名稱(chēng)16Ctrl+K插入超鏈接插入超鏈接17Ctrl+Z撤銷(xiāo)上一次操作撤銷(xiāo)上一次操作18F2在單元格內(nèi)容末尾編輯在單元格內(nèi)容末尾編輯19F11或或ALT+F1創(chuàng)建所選區(qū)域數(shù)據(jù)的圖表創(chuàng)建所選區(qū)域數(shù)據(jù)的圖表20Shift+Enter在選定區(qū)域中從下往上移動(dòng)在選定區(qū)域中從下往上移動(dòng)21Alt+；選取當(dāng)前區(qū)域的可見(jiàn)單元格選取當(dāng)前區(qū)域的可見(jiàn)單元格 WORD2007Word 2007的基本操作Word 2007是Microsoft公司最新推出的文字處理軟件。它繼承了Windows友好的圖形界面，可方便地進(jìn)行文字、圖形、圖像和數(shù)據(jù)處理，制作具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的文檔。用戶(hù)需要充分掌握W

25、ord 2007的基本操作，為以后的學(xué)習(xí)打下牢固基礎(chǔ)，使辦公過(guò)程更加輕松、方便。Word 2007的工作界面的工作界面啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2007Word 2007后，將打開(kāi)如圖后，將打開(kāi)如圖2-12-1所示的工作界面。該所示的工作界面。該界面主要由界面主要由OfficeOffice按鈕、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、功能選項(xiàng)卡和按鈕、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)、標(biāo)題欄、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄和視圖欄等部分組功能區(qū)、標(biāo)題欄、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄和視圖欄等部分組成。成。Office按鈕按鈕 Office按鈕是Word 2007新增的功能按鈕，位于界面左上角。單擊Office按鈕，將彈出Office菜單(如下圖

26、)，在其中選擇相應(yīng)命令后即可執(zhí)行相應(yīng)操作。Word 2007的Office菜單中包含了一些常見(jiàn)的命令，例如新建、打開(kāi)、保存和發(fā)布等。快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 Word Word 20072007的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中包含最常用操作的快捷的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶(hù)使用。在默認(rèn)狀態(tài)中，快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中按鈕，方便用戶(hù)使用。在默認(rèn)狀態(tài)中，快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中包含包含3 3個(gè)快捷按鈕，分別為個(gè)快捷按鈕，分別為“保存保存”按鈕按鈕 、“撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)”按鈕按鈕 、“恢復(fù)恢復(fù)”按鈕按鈕 ?？焖僭L(fǎng)問(wèn)工具欄顯示快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)下方在功能區(qū)下方功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)每個(gè)選項(xiàng)

27、卡對(duì)應(yīng)不同的功能區(qū)。在每個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)不同的功能區(qū)。在Word 2007Word 2007中，單擊功能中，單擊功能選項(xiàng)卡中的某個(gè)選項(xiàng)卡可打開(kāi)相應(yīng)的功能區(qū)。默認(rèn)狀態(tài)下，功選項(xiàng)卡中的某個(gè)選項(xiàng)卡可打開(kāi)相應(yīng)的功能區(qū)。默認(rèn)狀態(tài)下，功能選項(xiàng)卡主要包含能選項(xiàng)卡主要包含“開(kāi)始開(kāi)始”、“插入插入”、“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”、“引引用用”、“郵件郵件”、“審閱審閱”、“視圖視圖”和和“加載項(xiàng)加載項(xiàng)”7 7個(gè)選項(xiàng)個(gè)選項(xiàng)卡卡。下圖所。下圖所示為示為“視圖視圖”選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的功能區(qū)。選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的功能區(qū)。圖片工具格式新特性之一：在文檔編輯欄內(nèi)插入或者粘貼圖片后，功能菜單會(huì)多出一個(gè)“圖片工具”格式功能欄，上面功能欄內(nèi)可以對(duì)圖片做出

28、各種相對(duì)應(yīng)的操作處理。小提示：在office2007各種辦公軟件內(nèi)，都有這樣的新特性，凡是做一些特殊功能操作的時(shí)候，功能菜單欄內(nèi)會(huì)相對(duì)應(yīng)的多處功能欄給用戶(hù)方便操作。圖片功圖片功能欄能欄選擇的選擇的圖片圖片標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息，名及文件名等信息，如下圖所如下圖所示。標(biāo)題欄最右端有示。標(biāo)題欄最右端有3 3個(gè)按鈕，個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。 文檔文檔編輯區(qū)就是輸入文本、添加圖形、圖像以及編輯文編輯區(qū)就是輸入文本、添加圖

29、形、圖像以及編輯文檔的區(qū)域，用戶(hù)對(duì)文本進(jìn)行的操作結(jié)果都將顯示在該區(qū)域。檔的區(qū)域，用戶(hù)對(duì)文本進(jìn)行的操作結(jié)果都將顯示在該區(qū)域。文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄和視圖欄位于狀態(tài)欄和視圖欄位于WordWord窗口的底部，顯示了當(dāng)前文檔的窗口的底部，顯示了當(dāng)前文檔的信息，如當(dāng)前顯示的文檔是第幾頁(yè)、第幾節(jié)和當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)信息，如當(dāng)前顯示的文檔是第幾頁(yè)、第幾節(jié)和當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)等，如圖等，如圖2-72-7所示。在狀態(tài)欄中還可以顯示一些特定命令的工所示。在狀態(tài)欄中還可以顯示一些特定命令的工作狀態(tài)，如錄制宏、當(dāng)前使用的語(yǔ)言等，當(dāng)這些命令的按鈕為作狀態(tài)，如錄制宏、當(dāng)前使用的語(yǔ)言等，當(dāng)這些命令的按鈕為高亮?xí)r，表示

30、目前正處于工作狀態(tài)，若變?yōu)榛疑?，則表示未在高亮?xí)r，表示目前正處于工作狀態(tài)，若變?yōu)榛疑?，則表示未在工作狀態(tài)下，用戶(hù)還可以通過(guò)雙擊這些按鈕來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的工作工作狀態(tài)下，用戶(hù)還可以通過(guò)雙擊這些按鈕來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的工作狀態(tài)。另外，在視圖欄中通過(guò)拖動(dòng)狀態(tài)。另外，在視圖欄中通過(guò)拖動(dòng)“顯示比例滑桿顯示比例滑桿” ” 中的滑中的滑塊，可以直觀地改變文檔編輯區(qū)的大小。塊，可以直觀地改變文檔編輯區(qū)的大小。狀態(tài)欄和視圖欄查找和替換文本查找和替換文本 在在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后將其替換為其他內(nèi)容，是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)的工作。將其替換為其他內(nèi)容，是一項(xiàng)

31、費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)的工作。Word 2007Word 2007提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。松、快捷地完成操作。文檔格式化規(guī)范文檔格式化規(guī)范選擇文本或?qū)ο筮x擇文本或?qū)ο蠓椒ǚ椒ㄐЧЧp擊選擇一個(gè)單詞CTRL+鼠標(biāo)單擊左鍵選擇一句話(huà)在文檔選擇區(qū)單擊左鍵選擇鼠標(biāo)所在的一行文字在文檔選擇區(qū)雙擊左鍵選擇鼠標(biāo)所在的一段文字在文檔選擇區(qū)三擊左鍵或CTRL+A全選整篇文檔CTRL+鼠標(biāo)左鍵選擇間斷文字SHIFT+鍵盤(pán)左右鍵以字母為單位選擇SHIFT+鍵盤(pán)上下鍵以行為單位選擇ALT+鼠標(biāo)左鍵選擇以列為單位選擇文字文檔段落設(shè)置段落對(duì)齊格

32、式段落對(duì)齊格式 在工具欄上提供了四種對(duì)齊方式的選項(xiàng)按鈕，分別是：在工具欄上提供了四種對(duì)齊方式的選項(xiàng)按鈕，分別是：“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊右對(duì)齊”、和、和“分散對(duì)齊分散對(duì)齊”。 分散對(duì)齊與兩端對(duì)齊的區(qū)別是，使用分散對(duì)齊的時(shí)候，如果一行內(nèi)容分散對(duì)齊與兩端對(duì)齊的區(qū)別是，使用分散對(duì)齊的時(shí)候，如果一行內(nèi)容不滿(mǎn)一行，它將拉開(kāi)字符的間距，使該行的文本在一行內(nèi)均勻分布。而使不滿(mǎn)一行，它將拉開(kāi)字符的間距，使該行的文本在一行內(nèi)均勻分布。而使用兩端對(duì)齊的時(shí)候，如果一行內(nèi)不滿(mǎn)，將靠左排版。用兩端對(duì)齊的時(shí)候，如果一行內(nèi)不滿(mǎn)，將靠左排版。段落縮進(jìn)格式段落縮進(jìn)格式首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)

33、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)指定的是正文與頁(yè)邊距之間的距離，由標(biāo)尺上的游標(biāo)來(lái)控段落縮進(jìn)指定的是正文與頁(yè)邊距之間的距離，由標(biāo)尺上的游標(biāo)來(lái)控制。如圖所示：制。如圖所示：“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”控制段落的第一行的縮進(jìn)控制段落的第一行的縮進(jìn)“懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)”控制出了段落第一行以外的其他的行控制出了段落第一行以外的其他的行“段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)”控制整個(gè)段落的縮進(jìn)，并保持控制整個(gè)段落的縮進(jìn)，并保持“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”與與“段段落縮進(jìn)落縮進(jìn)”的相對(duì)位置不變。的相對(duì)位置不變。 使用段落縮進(jìn)，只需要用鼠標(biāo)選中相應(yīng)的縮進(jìn)游標(biāo)，用左鍵在使用段落縮進(jìn)，只需要用鼠標(biāo)選中相應(yīng)的縮進(jìn)游標(biāo)，用左鍵在標(biāo)尺上移動(dòng)即可。標(biāo)尺上移動(dòng)即可。

34、文檔段落設(shè)置設(shè)置段落的行間距段落的行間距 行間距表示文本行之間的垂直間距，在默認(rèn)情況下，行間距表示文本行之間的垂直間距，在默認(rèn)情況下，WORDWORD采用采用1 1倍行距，并且行距你的調(diào)整只對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的五號(hào)字倍行距，并且行距你的調(diào)整只對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的五號(hào)字起作用。設(shè)置段落文字的行間距的時(shí)候，可以采用以下快起作用。設(shè)置段落文字的行間距的時(shí)候，可以采用以下快捷鍵：捷鍵：l CTRL+1:1 CTRL+1:1倍行距倍行距l(xiāng) CTRL+2:2 CTRL+2:2倍行距倍行距l(xiāng) CTRL+5:1.5 CTRL+5:1.5倍行距倍行距文檔段落文檔段落設(shè)置長(zhǎng)篇文檔的規(guī)范制作頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊

35、距（即頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距（即頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間）中的區(qū)域，如圖所示。上打印區(qū)域之外的空白空間）中的區(qū)域，如圖所示。 可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加頁(yè)碼、可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加頁(yè)碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。如果要更改已時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的頁(yè)眉或頁(yè)腳，在插入的頁(yè)眉或頁(yè)腳，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”中可以中可以找到更多的頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)。找到更多的頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)。頁(yè)眉頁(yè)腳的制作頁(yè)眉頁(yè)腳的制

36、作在整個(gè)文檔中插入相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳在整個(gè)文檔中插入相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳： 在在“插入插入”命令標(biāo)簽上的命令標(biāo)簽上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中，單擊組中，單擊“頁(yè)眉頁(yè)眉”或或“頁(yè)腳頁(yè)腳”按鈕，如圖按鈕，如圖2 2所示，單擊所需的頁(yè)眉或所示，單擊所需的頁(yè)眉或頁(yè)腳設(shè)計(jì)，頁(yè)眉或頁(yè)腳即被插入到文檔的每一頁(yè)中。頁(yè)腳設(shè)計(jì)，頁(yè)眉或頁(yè)腳即被插入到文檔的每一頁(yè)中。使用使用“文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”瀏覽文檔瀏覽文檔 文檔結(jié)構(gòu)圖可以顯示文檔結(jié)構(gòu)圖可以顯示W(wǎng)ordWord文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，可以幫助用戶(hù)快速掌文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，可以幫助用戶(hù)快速掌握握WordWord文檔的大致內(nèi)容。要想在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示文檔標(biāo)題結(jié)構(gòu)，文檔的大致內(nèi)容

37、。要想在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示文檔標(biāo)題結(jié)構(gòu)，用戶(hù)首先需要設(shè)置用戶(hù)首先需要設(shè)置WordWord文檔的各級(jí)標(biāo)題。在文檔的各級(jí)標(biāo)題。在Word2007Word2007中顯示文檔結(jié)中顯示文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟如下所述：構(gòu)圖的步驟如下所述：第第1 1步，打開(kāi)步，打開(kāi)Word2007Word2007窗口，切換到窗口，切換到“視圖視圖”功能區(qū)。在功能區(qū)。在“視圖視圖”功能區(qū)的功能區(qū)的“顯示顯示/ /隱藏隱藏”分組中選中分組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框，如圖復(fù)選框，如圖1 1所示。所示。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”瀏覽文檔 第第2 2步，在打開(kāi)的步，在打開(kāi)的“文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”窗格中可以看到文窗格中可以看到文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，如圖檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，如圖2 2所示。所示。自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄