
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文檔簡(jiǎn)介
1、Word 2022 高級(jí)應(yīng)用綜合操作題翻開素材庫(kù)中的“典型試題 4-1.docx 文件,按下面的操作要求進(jìn)行操作,并把操作 結(jié)果存盤。1操作要求1對(duì)正文進(jìn)行排版。 使用多級(jí)符號(hào)對(duì)章名、小節(jié)名進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),代替原始的編號(hào)。要求:* 章號(hào)的自動(dòng)編號(hào)格式為:第 X 章例:第 1 章,其中: X 為自動(dòng)排序,阿拉伯?dāng)?shù)字 序號(hào)。對(duì)應(yīng)級(jí)別 1。居中顯示。*小節(jié)名自動(dòng)編號(hào)格式為:,X為章數(shù)字序號(hào),Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)例:1.1丨,X、Y均為 阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。對(duì)應(yīng)級(jí)別 2。左對(duì)齊顯示。 新建樣式,樣式名為: “樣式考生準(zhǔn)考證號(hào)后 5 位。其中:*字體:中文字體為"楷體,西文字體為"Time Ne
2、w Roman,字號(hào)為"小四。 *;兩端對(duì)齊。其余格式,默認(rèn)設(shè)置。 對(duì)正文中的圖添加題注“圖 ,位于圖下方,居中。要求:* 編號(hào)為“章序號(hào) -“圖在章中的序號(hào) 。例如,第 1 章中第 2幅圖,題注編號(hào)為 1-2 。* 圖的說明使用圖下一行的文字,格式同編號(hào)。* 圖居中。 對(duì)正文中出現(xiàn)“如以下圖所示的“以下圖兩字,使用交叉引用。*改為“圖X-Y,其中“ X-Y為圖題注的編號(hào)。 對(duì)正文中的表添加題注“表 ,位于表上方,居中。* 編號(hào)為“章序號(hào) -“表在章中的序號(hào) 。例如,第 1 章中第 1 張表,題注編號(hào)為 1-1 。* 表的說明使用表上一行的文字,格式同編號(hào)。* 表居中,表內(nèi)文字不要求
3、居中。 對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示中的“下表兩字,使用交叉引用。*改為“表X-Y,其中“ X-Y為表題注的編號(hào)。 對(duì)正文中首次出現(xiàn)“ Access 的地方插入腳注。* 添加文字“ Access 是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 。 將中的新建樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。不包括章名、小節(jié)名、表文字、表 和圖的題注、腳注。2在正文前按序插入三節(jié),使用Word提供的功能,自動(dòng)生成如下內(nèi)容: 第 1 節(jié):目錄。其中: “目錄使用樣式“標(biāo)題 1,并居中;“目錄下為目錄項(xiàng)。 第 2 節(jié):圖索引。其中: “圖索引使用樣式“標(biāo)題 1,并居中;“圖索引下為圖 索引項(xiàng)。 第 3 節(jié):表索引。其中: “表索引使
4、用樣式“標(biāo)題 1,并居中;“表索引下為表 索引項(xiàng)。 3使用適合的分節(jié)符,對(duì)正文進(jìn)行分節(jié)。添加頁(yè)腳,使用域插入頁(yè)碼,居中顯示。 要求: 正文前的節(jié),頁(yè)碼采用“i , ii , iii ,格式,頁(yè)碼連續(xù)。 正文中的節(jié),頁(yè)碼采用“ 1,2,3,格式,頁(yè)碼連續(xù)。 正文中每章為單獨(dú)一節(jié),頁(yè)碼總是從奇數(shù)開始。 更新目錄、圖索引和表索引。4添加正文的頁(yè)眉。使用域,按以下要求添加內(nèi)容,居中顯示。其中: 對(duì)于奇數(shù)頁(yè),頁(yè)眉中的文字為:章序號(hào) 章名。例如:第1章XXX 對(duì)于偶數(shù)頁(yè),頁(yè)眉中的文字為:節(jié)序號(hào) 節(jié)名。例如:1.1 XXX2解答以下操作中,假設(shè)考生的準(zhǔn)考證號(hào)碼為。注意:由于本道題的題量較大,操作繁瑣且復(fù)雜,
5、讀者在操作時(shí)要注意經(jīng)常保存文件, 防止由于操作失誤、電腦故障等意外所帶來(lái)的麻煩。1對(duì)正文進(jìn)行排版的操作如下所示。步驟1:根據(jù)操作要求1中的,首先要設(shè)置多級(jí)符號(hào)多級(jí)列表。將光標(biāo)置于第1頁(yè)第1行中“第1章所在行,在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“段落組中的“多級(jí)列表 下拉按鈕千,在翻開的下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表選項(xiàng),如圖4-1所示。圖4-1“多級(jí)列表下拉列表步驟2:在翻開的“定義新多級(jí)列表對(duì)話框中,單擊該對(duì)話框左下角的 “更多按鈕,展開對(duì)話框內(nèi)容,在“單擊要修改的級(jí)別列表框中選擇“1選項(xiàng),在“輸入編號(hào)的格式文本框中,在“ 1的左、右兩側(cè)分別輸入文字“第和“章,構(gòu)成“第|1章的形式,在對(duì)話框右側(cè)的“將
6、級(jí)別鏈接到樣式下拉列表中選擇“標(biāo)題1樣式,如圖4-2所示。步驟3:在“定義新多級(jí)列表對(duì)話框中,在“單擊要修改的級(jí)別列表框中選擇“2選項(xiàng),“輸入編號(hào)的格式文本框中的內(nèi)容為“1.1 ,已經(jīng)符合題目要求,在對(duì)話框右側(cè)的“將級(jí)別鏈接到樣式下拉列表中選擇“標(biāo)題2樣式,在對(duì)話框底部,設(shè)置“對(duì)齊位置為“ 0厘米,“文本縮進(jìn)位置為“1厘米,如圖4-3所示。圖4-2“定義新多級(jí)列表對(duì)話框1圖4-3 “定義新多級(jí)列表對(duì)話框2步驟4:單擊“確定按鈕,此時(shí)第 1行中的文字已經(jīng)自動(dòng)編號(hào),并應(yīng)用了樣式“標(biāo)題 1。單擊“段落組中的“居中按鈕壽,使該行內(nèi)容水平居中。步驟5:選中第1行中的所有內(nèi)容,然后雙擊“剪貼板組中的“格式
7、刷按鈕此時(shí)該按鈕處于“選中狀態(tài),鼠標(biāo)形狀變成了一把刷子,表示可以開始復(fù)制格式。步驟6:向下滾動(dòng)窗口,將光標(biāo)移到“第2章所在行左側(cè)的空白區(qū)域文本選定區(qū),單擊鼠標(biāo)左鍵,此時(shí),“第2章所在行的格式與“第 1章所在行的格式相同,即復(fù)制了 “第1章所在行的格式。步驟7:使用相同的方法,分別在“第 3章、“第4章所在行左側(cè)的空白區(qū)域文本 選定區(qū)中單擊鼠標(biāo),從而把“第1章所在行的格式復(fù)制到“第3章、“第4章所在的行中。最后,單擊“剪貼板組中的“格式刷按鈕峑此時(shí)該按鈕從“選中狀態(tài)變?yōu)椤拔催x中狀態(tài),結(jié)束格式復(fù)制。步驟&刪除“第2章所在行中的多余重復(fù)的非自動(dòng)編號(hào)“第2章,如圖4-4所示。再分別刪除“第3章
8、、“第4章所在行中的多余重復(fù)的非自動(dòng)編號(hào)“第3章、“第4章很遜的列m可u直壓腳涼或二Lm第2章第2章走進(jìn)Access.2 1 啟測(cè)咲岡Aj:E«5的萬(wàn)呂啟功:在壽裝新M皿5曲OCiw轉(zhuǎn)訂甸之后,詵怪"幵姑如"稈序""劉邛呂呻曲W圖4-4刪除多余的章序號(hào)步驟9:將光標(biāo)置于“1.1數(shù)據(jù)庫(kù)是什么所在的行中,在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“段 落組中的“多級(jí)列表下拉按鈕 吒二在翻開的下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表選 項(xiàng),翻開“定義新多級(jí)列表對(duì)話框,直接單擊“確定按鈕,此時(shí),“ 1.1數(shù)據(jù)庫(kù)是什么所在行已經(jīng)自動(dòng)編號(hào),并應(yīng)用了樣式“標(biāo)題2 。步驟10:選中“ 1
9、.1數(shù)據(jù)庫(kù)是什么所在行,單擊“段落組中的“左對(duì)齊按鈕使該行內(nèi)容左對(duì)齊。步驟11:與上面的操作方法類似,使用“格式刷功能,把“1.1數(shù)據(jù)庫(kù)是什么所在行的格式復(fù)制到下面所有的小節(jié)標(biāo)題行中,并刪除多余重復(fù)的非自動(dòng)編號(hào),如圖4-5所示。實(shí)師上“砸?guī)?quot;社劭了妄和一定和冃驚殲沖t.覲胡學(xué)起平麗嚀碩“旳“毎合9 ir-L2庫(kù)系統(tǒng)的開展史1世圮-生代至汕二羽匕上疋訪史1=* 叱工和、片匍X能血序津韭20世己創(chuàng)年代玉至20世紀(jì)皿年也 酒可直接5!鮒E進(jìn)1育冋&丿圖4-5 刪除多余的小節(jié)號(hào)步驟12:根據(jù)操作要求1中的,將光標(biāo)置于正文中例如,光標(biāo)置于“在學(xué)習(xí)Access 之前所在的段落中,在“開始
10、選項(xiàng)卡中,單擊“樣式組右下角的顯示“樣式窗口 按鈕叵,翻開“樣式任務(wù)窗格,如圖4-6所示。步驟13 :單擊“樣式任務(wù)窗格左下角的“新建樣式按鈕,翻開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣式對(duì)話框,在“名稱文本框中輸入樣式名“樣式04701“樣式 +考生準(zhǔn)考證號(hào)后5位,“樣式基準(zhǔn)已自動(dòng)設(shè)置為“正文,在“格式區(qū)域中,設(shè)置中文字體為“楷體,西文字體為“ Time New Roman,字號(hào)為“小四,并選中對(duì)話框底部的“自動(dòng)更新 復(fù)選框,如圖4-7所示。步驟14 :單擊對(duì)話框左下角的“格式下拉按鈕,在翻開的下拉列表中選擇“段落 選項(xiàng),翻開“段落對(duì)話框,選擇“對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊,在“特殊格式下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)選
11、項(xiàng),并設(shè)置“磅值為2字符,段前間距為 0.5行,段后間距為0.5行,行距為,如圖 4-8所示。步驟15 :單擊“確定按鈕,返回“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立新樣式對(duì)話框,再單擊“確 定按鈕,完成新樣式“樣式04701 的創(chuàng)立,該樣式會(huì)出現(xiàn)在“樣式任務(wù)窗格中,如圖4-9所示,并自動(dòng)應(yīng)用到了光標(biāo)所在的段落。圖4-6“樣式任務(wù)窗格D £ Usj_二s9(D .,圖4-7“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立新樣式對(duì)話框廠冷訂設(shè)首.E=-HBB怪_軸 lir *=(5 S W國(guó)竝D+聽弓恤快冬迥曲-.321電,Aik* f蚯一丄ii是魏煤窪=氐忙辜卒側(cè)孑展it kfr< IS 5 *冷T星闿與也口址4號(hào)一處性殊也門于
12、擔(dān)審-豈出-電張莎f母E注喘T具,ii.*+*l Li srit T垃金"遲呎婁"就疫一半JLM 皓就勢(shì)鼻訂 李 .電社誓亍電就量出亠卑,F畫*襯"崇毎J 莊氐上"擔(dān)用 胖或勺對(duì)吏臥SfS爺丈和可厲-臺(tái)戎*構(gòu)曲臨:S 尢剛商|切:辰文玄孑二£HKL.| |n務(wù) 二 些対一圏軋巴右雷聞:I?討亡 Cjfri®-0E£>JI叩民左丈了亨諸冋格訓(xùn)自對(duì)進(jìn)略石朋建3期腸妙 Jn = tt jf-倉(cāng)桓餌藝曲堆遵eH菲切主刑卯天定文了文些尺喘那么刈棄貿(mào)悶怪也為覽亡亠二屜=j匚牛 »-T«-t-.5 :!*-M二亠
13、它唁HA盂 T 5 呼電±«7SM-:. -;H.L. -«4J£-'"t:X=3"ll.建丄申,匱九 a- Sg gJifcf»' 訕潔E 皿昨F蠱嚴(yán)鼻-亢JM尹孌丄y bi毛丁曲r 士昌 E35K 工工E転三曠't!9 : -S殳|圖4-9“樣式任務(wù)窗格圖4-8“段落對(duì)話框步驟16:根據(jù)操作要求1中的,右擊文章中的第一張圖片位于第 3頁(yè),在彈 出的快捷菜單中選擇“插入題注命令,如圖4-10所示,翻開“題注對(duì)話框,單擊“新建標(biāo)簽按鈕,翻開“新建標(biāo)簽對(duì)話框,在“標(biāo)簽文本框中輸入文字“圖,如圖4-11所
14、示,再單擊“確定按鈕,返回“題注對(duì)話框。弟更切CD逍觀幀.逼叵c*.匸孑* I-irr 召丐瓷EXJ丹更述陀.K A*l-i王匸桂P哥董刊UH® 邕趙竝g-11麺心1迥+大NC位査心.譽(yù)孟直片艷弍型,圖4-10快捷菜單賽主E:Rutb 1標(biāo)鑒 BFipirfi僅孟®晤盤咲旨下方圖4-11新建標(biāo)簽“圖步驟17:在“題注對(duì)話框中,選擇剛剛新建的標(biāo)簽“圖,再單擊“編號(hào)按鈕,在翻開的“題注編號(hào)對(duì)話框中選中“包含章節(jié)號(hào)復(fù)選框,如圖4-12所示,單擊“確定按鈕,返回“題注對(duì)話框。此時(shí),“題注文本框中的內(nèi)容由“圖1 變?yōu)椤皥D2-1 ,再在“位置下拉列表中選擇“所選工程下方選項(xiàng),如圖4-1
15、3所示,單擊“確定按鈕,那么在圖片下方插入了圖題注“圖2-1 。步驟18:把圖題注“圖2-1 所在行的下一行說明文字“選項(xiàng)對(duì)話框圖不包括段落標(biāo)記4移動(dòng)到圖題注“圖 2-1 的右側(cè),并刪除說明文字“選項(xiàng)對(duì)話框圖原來(lái)所在的 行空行,刪除該空行后,下面還保存了一行空行,結(jié)果如圖4-14所示。為了使圖片的題注更加標(biāo)準(zhǔn),可在題注“圖2-1和圖片的說明文字“選項(xiàng)對(duì)話框抒菩3回I7S J.用鯛13下方圖4-13“題注對(duì)話框圖4-12包含章節(jié)號(hào)圖之間插入一個(gè)空格。1 脫取溝應(yīng)用血圖4-14圖的說明文字移到題注后步驟19:將光標(biāo)置于圖題注“圖2-1所在的行中,在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“ 落組中的“居中按鈕 二,使
16、圖片的題注居中,選中該圖片,也單擊“居中按鈕 將該圖片居中。步驟20 :使用相同的方法,依次對(duì)文檔中其余圖片添加題注,并將其余圖片及其題注 居中。“圖步驟21:根據(jù)操作要求1中的,選中文檔中第一張圖片上一行中的“以下圖兩 字,如圖4-15所示,在“引用選項(xiàng)卡中,單擊“題注組中的“交叉引用按鈕,翻開 “交叉引用對(duì)話框,在“引用類型下拉列表中選擇“圖選項(xiàng),在“引用內(nèi)容下拉列 表中選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)選項(xiàng),在“引用哪一個(gè)題注列表框中選擇需要引用的題注 2-1選項(xiàng)對(duì)話框圖,如圖4-16所示,然后單擊“插入按鈕,再單擊“關(guān)閉按鈕,完 成“以下圖兩字的交叉引用,效果如圖4-17所示。步驟22 :使用相同的
17、方法,依次對(duì)文檔中其余圖片上一行中的“以下圖兩字進(jìn)行交 叉引用。力瞑需要慘改Alz 初能世哽饑桃撻擇'二貝盤頂命務(wù)翻開皿"的“選 卯討飆如T凰霽示圖4-15選中“以下圖兩字圖4-16 “交叉引用對(duì)話框畑果需至慘改館哦懈選項(xiàng)歯可以酬匸匸逸刖命令打幵Acres的愷 項(xiàng)對(duì)話樂頑二待 圖4-17交叉引用后的效果圖步驟23:根據(jù)操作要求1中的,選中文檔中的第一張表格位于第 4頁(yè),右擊 鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“插入題注命令,翻開“題注對(duì)話框,單擊“新建標(biāo)簽按鈕,翻開“新建標(biāo)簽對(duì)話框,在“標(biāo)簽文本框中輸入文字“表,如圖4-18所示,再單擊“確定按鈕,返回“題注對(duì)話框。步驟24:在“題
18、注對(duì)話框中,選擇剛剛新建的標(biāo)簽“表,再單擊“編號(hào)按鈕,在翻開的“題注編號(hào)對(duì)話框中選中“包含章節(jié)號(hào)復(fù)選框,在“格式下拉列表中選擇“1,2,3, 的編號(hào)格式,如圖 4-19所示,單擊“確定按鈕,返回“題注對(duì)話框。此時(shí),“題注文本框中的內(nèi)容由“表I變?yōu)椤氨?3-1 ,再在“位置下拉列表中選擇“所選工程上方 選項(xiàng),如圖4-20所示,再單擊“確定按鈕,那么在表格上方插入了表題注“表3-1 。ts L1所加自T方圖4-18 新建標(biāo)簽“表圖4-19包含章節(jié)號(hào)圖4-20“題注對(duì)話框步驟25:把表題注“表 3-1 所在行的上一行說明文字“Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類型表不包括段落標(biāo)記 參,移動(dòng)到表題注“表 3-1
19、的右側(cè),并刪除說明文字“ Access數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)類型表原來(lái)所在的行空行。為了使表的題注更加標(biāo)準(zhǔn),可在題注“表3-1 和表的說明文字“ Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類型表之間插入一個(gè)空格。步驟26:將光標(biāo)置于表題注“表3-1 所在的行中,在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“段 落組中的“居中按鈕 一,使表題注居中,選中該表格,也單擊“居中按鈕 一,將該 表格居中,效果如圖 4-21所示。步驟27 :使用相同的方法,依次對(duì)文檔中其余表格添加題注,并將其余表格及其題注 居中。電擊江儲(chǔ)"啜鈕-可在心和沖創(chuàng)立|野炯臺(tái)山"力西戶提供了十種可莊移!I 賦理如下蔽所私文核世-範(fàn)字和尹符組臺(tái)的救値“備注盂0
20、一涉衛(wèi)苴悝字設(shè)埶據(jù) 柄蟲尢卜的懺京本*如果希劉側(cè)值同煎+豆二謹(jǐn)徙歴郭謚型環(huán)諸貨市值,釁戸類型也可二船亍計(jì)孔自強(qiáng)品類科斎耀此類型,KC«3證晰有IP尿中i獰剛諭惟一弘-日期時(shí)間垃叮適用于真按朋,日期和寸i貓押烷的字災(zāi)慳暫類型7Tme«沁;討工俺只夸兩和確壯苗工懇錄為隹用QLF.對(duì)炭類型p蔣其也來(lái)源對(duì)錄說A *序抿到數(shù)捋表中-趙i鐵長(zhǎng)世一將字醐瞬到同他殛和豫副互聯(lián)列上"創(chuàng)逮一個(gè)限咄仕有域値創(chuàng)壊屮縛圖亠*從謨板曰建做奨庫(kù)。+圖4-21 表題注步驟28:根據(jù)操作要求1中的,選中文檔中第一張表格上一行中的“下表兩字,如圖4-22所示,在“引用選項(xiàng)卡中,單擊“題注組中的“交叉
21、引用按鈕,翻開“交 叉引用對(duì)話框,在“引用類型下拉列表中選擇“表選項(xiàng),在“引用內(nèi)容下拉列表中 選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)選項(xiàng),在“引用哪一個(gè)題注列表框中選擇需要引用的題注“表3-1Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類型表,如圖4-23所示,然后單擊“插入按鈕,再單擊“關(guān)閉按 鈕,完成“下表兩字的交叉引用,效果如圖4-24所示。步驟29 :使用相同的方法,依次對(duì)文檔中其余表格上一行中的“下表兩字進(jìn)行交叉 引用。詳"匸irf 豐一亡級(jí)H目.工y =-'7十和刁同甘曲15賞型.藝下林倚文如奧型就字歩甬號(hào)組古El知值備注類型涉圾削n宇廉毗轄的可變k卜孫文本匸妃果死望觸蔭槪開聰行計(jì)兀應(yīng)該選站數(shù)找型,舸類
22、型存捕挪硝貨市播型也可氏曲亍計(jì)算自動(dòng)編虧梵壘棒此類型叫個(gè)證陸灰中i孵嘏的值的惟一曲*E開時(shí)脫砂適旳于瑋帕 屬耐伺世f亍排序的字辭"是f類型衛(wèi)珈2閔昨?qū)澯?#167;只有兩滬耳龍性的孑園最為込理將只 旺朋攝彘心衍接舟 脫 表口匸馮字用驚詡庚也歯和蔭寤恒職網(wǎng)上* *亙闡可導(dǎo)芙型衛(wèi)宦崖T喂制在宵憑值列賓申的字段-川按如創(chuàng)運(yùn)數(shù)軸 z圖4-22 選中“下表兩字圖4-23“交叉引用對(duì)話框繭擊“別宅'Accest中創(chuàng)律一牛辛徴誓儘。Acw«t用戶掃皿了冃中可用的斟 振裳型,辦更三乃標(biāo)"+衣J-lc«e數(shù)雄降甦掛英堅(jiān)吿孰宇歹啊組富舸值帚哇類型涉及其怛科側(cè)魁訶寰尢
23、十鍬 文本4戟字類嬰獅希望按數(shù)亀It伺驅(qū)行計(jì)算,應(yīng)諫選舞數(shù)揺妙'貸市類空:W岐幣怪貸幣翹!也可"曲亍計(jì)第八宜犧號(hào)凳型-辱此類型,8探證附H5錄中i埠殿的值的惟一性亠E朗時(shí)冋笑型*適用于要按照日期#耐剛柱行排序的字段亠是計(jì)類妙TiueaLd,對(duì)于S只育兩沖可谿的?'股最為適用"OLE施爰型將H也來(lái)妙犧議鮎陽(yáng)換氧處熾袤時(shí)殍字桂醐翔其也応賽相鏈搞列互抵網(wǎng)上心苣閱問導(dǎo)糞空'包淮亍0麹在就值列朿中的寶脈圖4-24 交叉引用后的效果圖步驟30:根據(jù)操作要求1中的,選中正文文字不包括標(biāo)題中首次出現(xiàn)的“Access 文字,如圖4-25所示,在“引用選項(xiàng)卡中,單擊“腳
24、注組中的“插入腳注按鈕后, 光標(biāo)已經(jīng)位于本頁(yè)底部的“腳注區(qū)域中,輸入腳注內(nèi)容“Access是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。,如圖4-26所示。第1章-初識(shí)數(shù)據(jù)庠和丄.丄數(shù)據(jù)庫(kù)是什么“粗*小&“禍之我門走丁餐一下去是"益鶉;t".歡加望人使甲泉:世崛工金問世:再卜人恭電以爭(zhēng)予.更和嗣.瓦*為了巌抻埒他們?cè)G玖頁(yè)“托忙薛卡罰圖4-25選中正文中首次出現(xiàn)的“ Access 文字14數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的紐戰(zhàn)曲罷埶據(jù)庫(kù)孕統(tǒng)的工作褲,曰毘幕特寶應(yīng)用師境甲i£f亍蘭理和扶潮必需熊息 用戶是捋冇喘抵護(hù)忸吃焉數(shù)確匿甲散捉的人民黃薦1$系境中壬要肓5梵用尸:煦端匡尸、 應(yīng)用程庁耳畑
25、毗弭匣管理呂°,審件是鏈存唯埶圓蚓臨浚怡潼晉瑾系繞趾業(yè)腿f(wàn)l痔乩4:件邑土嚴(yán)汗執(zhí)迥宙上班、需L和吉注Y.次土#垃.,總帚能訪魚.宮里曲創(chuàng)圖4-26 插入“腳注步驟31:根據(jù)操作要求1中的,由于在新建“樣式04701 時(shí),新建的樣式已經(jīng)自動(dòng)應(yīng)用于“1.1數(shù)據(jù)庫(kù)是什么小節(jié)下面的段落中,因此可以使用格式刷功能,把該段落 的格式復(fù)制到其他正文段落中,或者先選中正文段落,再單擊“樣式任務(wù)窗格中的“樣式 04701。操作時(shí)要仔細(xì)小心,“樣式04701 只能應(yīng)用于正文中無(wú)編號(hào)的文字,不能應(yīng)用于章名、 小節(jié)名、表文字、表和圖的題注、腳注等處。2在正文前插入目錄、圖索引、表索引的操作如下。步驟1:將光
26、標(biāo)置于首頁(yè)“第1章和“初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和 Access之間,如圖4-27所示, 在“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡中,單擊“頁(yè)面設(shè)置組中的“分隔符下拉按鈕,在翻開的下拉列 表中選擇“下一頁(yè)分節(jié)符,如圖4-28。步驟2:使用相同的方法,再插入兩個(gè)“下一頁(yè)分節(jié)符,這樣在“第1章前插入了3頁(yè)空白頁(yè)每頁(yè)一節(jié)。說明:在“草稿視圖下,分節(jié)符顯示為雙虛線,分頁(yè)符顯示為單虛線。步驟3:將光標(biāo)置于第1頁(yè)空白頁(yè)中,輸入“目錄兩字,此時(shí),“目錄前會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“第1章字樣即應(yīng)用了 “標(biāo)題 1樣式,將光標(biāo)置于“目錄前“第1章后, 按兩次退格鍵刪除“第 1章字樣,再在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“段落組中的“居中 按鈕一,使“目錄兩字水平居中。步驟4:
27、將光標(biāo)置于“目錄后,在“引用選項(xiàng)卡中,單擊“目錄組中的“目錄 下拉按鈕,在翻開的下拉列表中選擇“插入目錄選項(xiàng),翻開“目錄對(duì)話框,確認(rèn)已選中“顯示頁(yè)碼和“頁(yè)碼右對(duì)齊復(fù)選框,“顯示級(jí)別默認(rèn)為3,如圖4-29所示,再單擊“確 定按鈕,自動(dòng)生成目錄項(xiàng)。圖4-27光標(biāo)置于首頁(yè)第一行的行首自訪牛城的n錄項(xiàng)目錄n 初識(shí)衣幅庫(kù)和ACCK5. 帝n即蠱ft 2 . 僭陶匝AckJ啟訴ACCC!創(chuàng)豊ACSI 1 袖WL約4 5 -敎砲I <6 -表的1 :.3 *弐r3J -K5.1 f3+ -K 第章j圖4-28“分隔符下拉列表目錄-藺:籽趣2斬世3 fiffi 1ha 二稱武;H磁0仏U訕門圖4-29
28、自動(dòng)生成目錄項(xiàng)步驟5:將光標(biāo)置于第2頁(yè)空白頁(yè)中,輸入“圖索引三個(gè)字,此時(shí),“圖索引前會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“第1章字樣即應(yīng)用了 “標(biāo)題 1 樣式,將光標(biāo)置于“圖索引前“第1章 后,按兩次退格鍵刪除“第 1章字樣,再在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“段落組中的“居 中按鈕匡,使“圖索引三個(gè)字水平居中。步驟6:將光標(biāo)置于“圖索弓I后,在“引用選項(xiàng)卡中,單擊“題注組中的“插入 表目錄按鈕,翻開“圖表目錄對(duì)話框,確認(rèn)已選中“顯示頁(yè)碼和“頁(yè)碼右對(duì)齊復(fù)選 框,在“題注標(biāo)簽下拉列表中選擇“圖選項(xiàng),如圖4-30所示,再單擊“確定按鈕,自動(dòng)生成圖索引項(xiàng)。步驟7:將光標(biāo)置于第3頁(yè)空白頁(yè)中,輸入“表索引三個(gè)字,此時(shí),“表索引前會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)
29、“第1章字樣即應(yīng)用了 “標(biāo)題 1 樣式,將光標(biāo)置于“表索引前“第1章 后,按兩次退格鍵刪除“第 1章字樣,再在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“段落組中的“居 中按鈕,使“表索引三個(gè)字水平居中。步驟&將光標(biāo)置于“表索引后,在“引用選項(xiàng)卡中,單擊“題注組中的“插入 表目錄按鈕,翻開“圖表目錄對(duì)話框,確認(rèn)已選中“顯示頁(yè)碼和“頁(yè)碼右對(duì)齊復(fù)選 框,在“題注標(biāo)簽下拉列表中選擇“表選項(xiàng),如圖4-31所示,再單擊“確定按鈕,自動(dòng)生成表索引項(xiàng)。圖索引口動(dòng)牛皿的團(tuán)素引頂3 / | MdiAllE團(tuán) 2Wk>deti .農(nóng)畀SS 閻 *a鼻*.*a12* 41斬婕其產(chǎn)直田WBHHMBHBlHHIMBHmHMWr
30、aM4H*m WMV'HM« M4I( Fl!,JSR-M4BHM>1 l-HMMSHWBM-倔©未巳暫扳圖因同圉ra匹:畫1理J玄字冬是超労掠聽不便閥0弗弓|AJ EffiSSttW 叩瓦血血 I鮭頑費(fèi)圖 4-30自動(dòng)生成圖索引項(xiàng)表索引自動(dòng)牛威的表膏引頊廿節(jié)苻CF-衷】lXMWI呂章Q刖文H秉bdWhb M® It:*rL2:V- JX 去表妻?:走d侵用昭鑲mi圖 4-31自動(dòng)生成表索引項(xiàng)3將正文每章分為單獨(dú)一節(jié),并使用域在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼的操作如下。步驟1:將光標(biāo)置于“第1章和“初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和 Access之間即“第1章后, 在“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡中,
31、單擊“頁(yè)面設(shè)置組中的“分隔符下拉按鈕,在翻開的下拉列 表中選擇“奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符。步驟2:使用相同的方法,依次在自動(dòng)編號(hào)“第2章、“第3章、“第4章后插入“奇 數(shù)頁(yè)分節(jié)符,這樣,正文中每章成為單獨(dú)一節(jié),并且頁(yè)碼總是從奇數(shù)頁(yè)開始。步驟3:再將光標(biāo)置于自動(dòng)編號(hào)“第 1章和“初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和 Access之間,在“頁(yè)面 布局選項(xiàng)卡中,單擊“頁(yè)面設(shè)置組右下角的顯示“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框按鈕叵,翻開“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,在“版式選項(xiàng)卡中,選擇“節(jié)的起始位置為“奇數(shù)頁(yè),選中“奇偶頁(yè)不同復(fù)選框,在對(duì)話框底部的“應(yīng)用于下拉列表中選擇“插入點(diǎn)之后選項(xiàng),如圖4-32 所示,單擊“確定按鈕。說明:由于在操作要求4中,要求奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉
32、與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉不同,所以在上面 的步驟3中,先設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳“奇偶頁(yè)不同,為接下來(lái)的操作提供便利。步驟4 :雙擊“第1章所在頁(yè)的頁(yè)眉處頁(yè)面頂部空白處,此時(shí)光標(biāo)已經(jīng)位于頁(yè)眉處,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具功能區(qū)的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中,單擊“導(dǎo)航組中的“鏈接到前一 條頁(yè)眉按鈕,如圖4-33所示,使其處于未選中狀態(tài), 此時(shí)頁(yè)眉右下角的“與上一節(jié)相同 文字會(huì)消失,如圖 4-34所示。步驟5:使用相同的方法,分別把光標(biāo)置于正文 第5節(jié)的第1頁(yè)頁(yè)腳、第2頁(yè)頁(yè)眉、 第2頁(yè)頁(yè)腳處,并取消“鏈接到前一條頁(yè)眉按鈕的選中狀態(tài),相應(yīng)的“與上一節(jié)相同文 字會(huì)消失。說明:在第5節(jié)的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)中,取消頁(yè)眉和頁(yè)腳的“鏈接到前一條頁(yè)眉按鈕
33、的選中狀態(tài),是因?yàn)轭}目要求正文前的節(jié)和正文中的節(jié),有不同的頁(yè)碼格式和不同的頁(yè)眉內(nèi)容。步驟6:將光標(biāo)置于目錄頁(yè)第 1節(jié)的頁(yè)腳處,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具功能區(qū)的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中,單擊“插入組中的 “文檔部件下拉按鈕,在翻開的下拉列表中選擇“域選項(xiàng),如圖4-35所示。圖4-32“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框1SM-Jf 凰証±苣!H不司三二總搖A盡下F1_1詬顫祁第I章初識(shí)數(shù)抓庫(kù)和Access.圖4-33“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡圖4-34“與上一節(jié)相同文字會(huì)消失噂自-曲護(hù)15悽*©«£j._0】掃Qr蘆課衿Bi.圖4-35“文檔部件下拉列表步驟7:在翻開的“域?qū)υ捒蛑校凇邦悇e下拉列表中選擇
34、“全部或“編號(hào)選項(xiàng),在"域名列表框中選擇"Page域,在“格式列表框中選擇“i , ii , iii ,格式,如圖4-36所示,單擊“確定按鈕。步驟8:選中剛插入的頁(yè)碼“i ,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳組中的“頁(yè)碼下拉按鈕,在 翻開的下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式選項(xiàng),如圖4-37所示,在翻開的“頁(yè)碼格式對(duì)話框中,選擇“編號(hào)格式為“i, i , i ,,選中“起始頁(yè)碼單項(xiàng)選擇按鈕,并設(shè)置起始頁(yè)碼為“i ,如圖4-38所示,單擊“確定按鈕。說明:在目錄頁(yè)中通過域插入頁(yè)碼“i后,還需要設(shè)置頁(yè)碼“i的格式,否那么,在 接下來(lái)的“更新目錄操作時(shí),該頁(yè)的頁(yè)碼為“1 ,而不是“i。步驟9:在“開始
35、選項(xiàng)卡中,單擊“段落組中的“居中按鈕=,使頁(yè)碼“i水平居中。步驟10:使用相同的方法,分別將光標(biāo)置于圖索引頁(yè)第 2節(jié)、表索引頁(yè)第3節(jié) 的頁(yè)腳處,先使用域Page插入頁(yè)碼,再設(shè)置頁(yè)碼格式為“i , i , i ,和“續(xù)前節(jié), 并設(shè)置頁(yè)碼水平居中。ftacr Better*llor 欝時(shí) j licrcfiEkcHoi1護(hù)Ji SilIk沁f Jot«LQf SijiCKar s-.I苗二二I-左=_=r ,UI:丁3:匕F , ;1_u -Rm'-LStuff U4E/"1J-11C i圖4-36“域?qū)υ捒驁D4-37 “頁(yè)碼下拉列表圖4-38“頁(yè)碼格式對(duì)話框步驟11:
36、將光標(biāo)置于“第 1章前一頁(yè)空白頁(yè)頁(yè)腳處的頁(yè)碼卜前,在“頁(yè)眉和 頁(yè)腳工具功能區(qū)的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中,單擊“導(dǎo)航組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉按鈕, 使其處于未選中狀態(tài),此時(shí)頁(yè)腳右上角的“與上一節(jié)相同文字會(huì)消失,再按Delete鍵兩次,刪除該頁(yè)的頁(yè)碼iv。這時(shí)因?yàn)樵擁?yè)是空白頁(yè),可以不設(shè)置頁(yè)碼。至此,已完成正文前各節(jié)的頁(yè)碼設(shè)置,下面開始設(shè)置正文中的頁(yè)碼,頁(yè)碼格式為“123,。步驟12:將光標(biāo)置于正文第1頁(yè)“第1章所在頁(yè)的頁(yè)腳處, 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 功能區(qū)的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中,單擊“插入組中的“文檔部件下拉按鈕,在翻開的下拉列 表中選擇“域選項(xiàng),翻開“域?qū)υ捒?,在“類別下拉列表中選擇“全部或“編號(hào)'選項(xiàng),
37、在“域名列表框中選擇“Page域,在“格式列表框中選擇“1,2,3,格式,如圖4-39所示,單擊“確定按鈕。Hpf 護(hù) F214 Rd即蘇個(gè)皿二1古云梓怖恠包電-It擇Mct«kdi IrnOiiir s 5iuir izr acene I fflLt ?r i BlD-ki «- fa b <£r * 上 F h L-.JDf 辻 Er-*,i.-r 二骨'左L瓏二圖4-39“域?qū)υ捒虿襟E13 :選中剛插入的頁(yè)碼“ 5,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳組中的“頁(yè)碼下拉按鈕,在翻開的下拉列表中選擇 “設(shè)置頁(yè)碼格式選項(xiàng),翻開“頁(yè)碼格式對(duì)話框,選擇“編號(hào)格式為“ 1,2,3,選中“起始頁(yè)碼單項(xiàng)選擇按鈕,并設(shè)置起始頁(yè)碼為“1,如圖4-40所示,單擊“確定按鈕。步驟14:在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“段落組中的“居中按鈕三,使頁(yè)碼“1水平居中。步驟15:將光標(biāo)置于正文第 2頁(yè)的頁(yè)腳處,使用相同的方法,先使用域 Page插入 頁(yè)碼,再設(shè)置水平居中。至此,正文中的頁(yè)碼設(shè)置完畢, 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 功能區(qū)的“設(shè) 計(jì)選項(xiàng)卡中,單擊“關(guān)閉組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳按鈕,退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。圖4-40“頁(yè)碼格式對(duì)話框步驟16 :右擊“目錄頁(yè)中的目錄項(xiàng),在彈出的快捷菜單中選擇“
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