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文檔簡(jiǎn)介

1、銅陵市電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)用戶手冊(cè)(投標(biāo)工具篇)目錄二、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制工具1、打開標(biāo)書2、生成標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)文件3、軟件組價(jià)4、導(dǎo)入投標(biāo)書5、招標(biāo)說明及工程信息設(shè)置6、規(guī)范性檢查7、算術(shù)性錯(cuò)誤檢查8、生成投標(biāo)文件9、簽章10、報(bào)表輸出三、技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件編制工具1、工程信息2、導(dǎo)入投標(biāo)書3、響應(yīng)評(píng)分辦法4、檢查5、生成電子標(biāo)書6、簽章7、打印標(biāo)書8、壓縮標(biāo)書四、資信標(biāo)投標(biāo)文件編制工具1、工程信息2、導(dǎo)入投標(biāo)書3、響應(yīng)評(píng)分辦法4、檢查5、生成電子標(biāo)書6、簽章7、打印標(biāo)書8、壓縮標(biāo)書五、三合一工具1、新建2、招標(biāo)文件3、資信標(biāo)電子標(biāo)書導(dǎo)入4、技術(shù)標(biāo)電子標(biāo)書導(dǎo)入5、商務(wù)標(biāo)電子標(biāo)書導(dǎo)入6、生成投標(biāo)文件7、投標(biāo)

2、文件加密8、上傳投標(biāo)文件9、刻錄投標(biāo)文件六、技術(shù)服務(wù)聯(lián)系方式、兒、4前言:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和招投標(biāo)管理理念的不斷提升,采用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)方式進(jìn)行改造升級(jí),實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)流程無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化,打破招投標(biāo)工作,因?qū)I(yè)性強(qiáng)、交易量大、交易主體眾多、涉及面廣而造成的困局,營造公開、公平、公正的市場(chǎng)環(huán)境,已成為招投標(biāo)行業(yè)加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的必然要求。本系統(tǒng)由網(wǎng)上交易、網(wǎng)上監(jiān)管、電子評(píng)標(biāo)、網(wǎng)上監(jiān)察四大部分組成,運(yùn)用工程招投標(biāo)、工程造價(jià)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)等多學(xué)科的原理和方法,圓滿實(shí)現(xiàn)全流程無紙化網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),全過程電子化,網(wǎng)上留痕、可溯、可查,全方位規(guī)范化網(wǎng)上備案、監(jiān)管、監(jiān)察。

3、一、環(huán)境要求1、安裝officeword2010完整版,并且進(jìn)行激活。2、安裝AdobeReaderX以上的版本。3、新版標(biāo)書制作工具。投標(biāo)工具制作流程示意圖二、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件編制工具本工具適用于投標(biāo)人制作商務(wù)標(biāo)招標(biāo)文件插入軟件鎖后,執(zhí)行主程序,啟動(dòng)后的界面如圖:1、打開標(biāo)書投標(biāo)制作程序啟動(dòng)后,點(diǎn)擊工具欄上的“打開”按扭,在彈出來的對(duì)話框里選擇“.招標(biāo)文件”。按打開后,軟件出現(xiàn)輸入工程密碼界面。輸入本次工程的密碼,即可打開招標(biāo)文件。2、生成標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)文件在打開商務(wù)標(biāo)標(biāo)書的界面里,在左側(cè)工程結(jié)構(gòu)上點(diǎn)右鍵-導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)接口數(shù)據(jù)。選擇導(dǎo)出格式“清單”輸入工程的保存路徑,程序提示“導(dǎo)出成功”,即成功的導(dǎo)

4、出了招標(biāo)文件的接口數(shù)據(jù)“.AZB”格式。這個(gè)時(shí)候可以用其他的軟件只要能和我們的接口對(duì)上都可以做。3、軟件組價(jià)如果用的不是品茗勝算軟件做的話就用上面的操作步驟,如果用的是品茗軟件那么這里也提供了品茗的操作步驟“品茗勝算組價(jià)操作流程”文件。通過生成的公共數(shù)據(jù)接口文件(ATB文件),導(dǎo)入到相應(yīng)的計(jì)價(jià)軟件里,進(jìn)行組價(jià)。操作這里不再敘述。組完價(jià)后,同樣生成投標(biāo)公共接口數(shù)據(jù)文件(ATB投標(biāo)文件)。4、導(dǎo)入投標(biāo)書在左側(cè)工程結(jié)構(gòu)上點(diǎn)右鍵-導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。選擇上步生成的ATB投標(biāo)文件,然后點(diǎn)“打開”按扭5、招標(biāo)說明及工程信息設(shè)置一、投標(biāo)說明設(shè)置點(diǎn)擊總結(jié)點(diǎn),在右側(cè)的“2.投標(biāo)說明”插頁,按要求進(jìn)行相關(guān)的投標(biāo)說明填寫

5、,說明如圖:立升w.3日二一知開偎存懷衛(wèi)規(guī)苴時(shí)幫守苴木嶼唱w計(jì)百m百金硬出生磁標(biāo)文件制F搭黜出縣日主貢澤退出I指標(biāo)設(shè)明.充區(qū)用.明二程信是4前后費(fèi)用:匚ml丁隹圭桂二二建Jiy1%?,*b4必R口在此單擊,按鍵盤上的Ctrl+V將編制說明粘貼在此,若一個(gè)工程有若干個(gè)編制說明,則需合并粘貼。、投標(biāo)信息設(shè)置在右側(cè)的“3.工程信息”插頁,按要求進(jìn)行相關(guān)投標(biāo)信息的填寫,說明如圖:6、規(guī)范性檢查單擊工具欄上的“規(guī)范性檢查”可進(jìn)行規(guī)范性檢查,檢查的范圍有:a)不可競(jìng)爭(zhēng)性費(fèi)用不符合招標(biāo)單位要求的b)沒有填報(bào)的項(xiàng)目c)綜合單價(jià)不在招標(biāo)人要求范圍內(nèi)的項(xiàng)目7、算術(shù)性錯(cuò)誤檢查單擊工具欄上的“算術(shù)性錯(cuò)誤檢查”,能進(jìn)行

6、常規(guī)算術(shù)性錯(cuò)誤的檢查,如清單綜合單價(jià)*工程量土合價(jià)、費(fèi)用匯總累計(jì)不正確等;由于在制作軟件的表面中,各單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)沒有關(guān)聯(lián)性,故某些數(shù)值的填報(bào)金額與實(shí)際的計(jì)算金額有偏差,“算術(shù)性錯(cuò)誤檢查”就是為了檢查這種偏差而設(shè)立的8、生成投標(biāo)文件點(diǎn)擊工具欄上的“生成投標(biāo)文件”按扭,來生成電子的商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件,此時(shí)本工具會(huì)提示保存路徑。“生成的文件名的擴(kuò)展名是.TBS”。根據(jù)工程的清單的多少,需要生成的時(shí)間也不盡相同,請(qǐng)耐心等待。9、簽章(暫時(shí)未實(shí)行)工程生成完后,系統(tǒng)自動(dòng)切換掉簽章界面,這時(shí)插入上CA鎖,進(jìn)行簽章。在上圖中,點(diǎn)擊“簽章”按扭,系統(tǒng)彈出如下界面:按要求選擇蓋章模式,輸入密碼就可以對(duì)電子文檔進(jìn)行

7、簽章10、報(bào)表輸出點(diǎn)擊工具欄上的“瀏覽PDF”按扭,進(jìn)行商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件的預(yù)覽、打印操作。注:CA簽章的必須要在此打印。三、技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件編制工具本工具適用于投標(biāo)人制作技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件插入軟件鎖后,執(zhí)行主程序,啟動(dòng)后的界面如圖:點(diǎn)擊工具欄的“新建標(biāo)書”按扭,選擇相應(yīng)的工程招標(biāo)文件。打開招標(biāo)文件后,軟件自動(dòng)切換到編輯狀態(tài),軟件界面如下:1、工程信息點(diǎn)擊左側(cè)目錄結(jié)構(gòu)中的“工程信息”,在右側(cè)進(jìn)行信息的填報(bào)。投標(biāo)單位名稱是根據(jù)加密鎖里讀取過來的,不需要用戶進(jìn)行手動(dòng)填寫。其他的信息按實(shí)際要求進(jìn)行手動(dòng)填寫即可。2、導(dǎo)入投標(biāo)書點(diǎn)擊左側(cè)目錄結(jié)構(gòu)中的“投標(biāo)文檔”,點(diǎn)工具欄上的“導(dǎo)入Word文件”按扭或者右鍵一導(dǎo)入W

8、ord文件。把技術(shù)標(biāo)的投標(biāo)書導(dǎo)入進(jìn)來。注:程序?qū)肭皶?huì)對(duì)軟件環(huán)境作一次檢測(cè)。導(dǎo)入后軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)WORD件里的章節(jié)設(shè)置,來進(jìn)行分目錄的。如圖3、響應(yīng)評(píng)分辦法點(diǎn)擊左側(cè)目錄結(jié)構(gòu)中的“響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法”,招標(biāo)文件已經(jīng)給出了相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審項(xiàng)目,投標(biāo)人需要進(jìn)行評(píng)分點(diǎn)與投標(biāo)文件的對(duì)應(yīng),如圖:之所以要對(duì)應(yīng)評(píng)分點(diǎn),是因?yàn)樵u(píng)委專家在評(píng)標(biāo)過程中會(huì)對(duì)評(píng)分點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)審及打分,直接影響分值,所以評(píng)分點(diǎn)的對(duì)應(yīng)是非常重要步驟。4、檢查當(dāng)所有投標(biāo)編制工作完成后,需要進(jìn)行檢查的操作。點(diǎn)擊工具欄上的“檢查”按扭,對(duì)投標(biāo)文件檢查查看到不符合招標(biāo)要求的地方,然后雙擊錯(cuò)誤點(diǎn)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)進(jìn)行修改,如下圖:5、生成電子標(biāo)書當(dāng)格式檢

9、查通過后,點(diǎn)擊工具欄上的“生成電子標(biāo)書”按扭,來生成文件。軟件彈出文件保存路徑。投標(biāo)書的擴(kuò)展名名是.技術(shù)標(biāo)投標(biāo)。6、簽章(暫時(shí)未實(shí)行)保存好后,系統(tǒng)直接彈出簽章加密界面,按要求進(jìn)行下一步即可7、打印標(biāo)書簽章完成后,系統(tǒng)自動(dòng)切換到輸出界面:點(diǎn)擊“預(yù)覽PDF按扭,進(jìn)行標(biāo)書的打印輸出四、資信標(biāo)投標(biāo)文件編制工具本工具適用于投標(biāo)人制作資信標(biāo)投標(biāo)文件插入軟件鎖后,執(zhí)行主程序,啟動(dòng)后的界面如圖:點(diǎn)擊工具欄的“新建標(biāo)書”按扭,選擇工程相應(yīng)的招標(biāo)文件。打開招標(biāo)文件后,軟件自動(dòng)切換到編輯狀態(tài),軟件界面如下:1、工程信息點(diǎn)擊左側(cè)目錄結(jié)構(gòu)中的“工程信息”,投標(biāo)單位名稱是從工具鎖里讀取的,手工可以對(duì)投標(biāo)單位名稱進(jìn)行修改

10、。其他的信息按實(shí)際要求進(jìn)行手動(dòng)填寫即可。2、導(dǎo)入投標(biāo)書點(diǎn)擊左側(cè)目錄結(jié)構(gòu)中的“投標(biāo)文檔”,點(diǎn)工具欄上的“導(dǎo)入Word文件”按扭或者右鍵一導(dǎo)入Word文件。把資信標(biāo)的投標(biāo)書導(dǎo)入進(jìn)來。導(dǎo)入后軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)WORD件里的章節(jié)設(shè)置,來進(jìn)行分目錄的。3、響應(yīng)評(píng)分辦法點(diǎn)擊左側(cè)目錄結(jié)構(gòu)中的“響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法”,招標(biāo)已經(jīng)給出了相應(yīng)的評(píng)標(biāo)項(xiàng)目,投標(biāo)人需要進(jìn)行評(píng)分點(diǎn)與投標(biāo)文件的對(duì)應(yīng),如圖:之所以要對(duì)應(yīng)評(píng)分點(diǎn),是因?yàn)樵u(píng)委專家在評(píng)標(biāo)過程中會(huì)對(duì)評(píng)分點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)審及打分,直接影響分值,所以評(píng)分點(diǎn)的對(duì)應(yīng)是非常重要步驟。4、檢查當(dāng)所有投標(biāo)編制工作完成后,需要進(jìn)行檢查的操作。點(diǎn)擊工具欄上的“檢查”按扭,對(duì)投標(biāo)文件檢查查看

11、到不符合招標(biāo)要求的地方,然后雙擊錯(cuò)誤點(diǎn)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)進(jìn)行修改,如下圖:5、生成電子標(biāo)書當(dāng)格式檢查通過后,點(diǎn)擊工具欄上的“生成電子標(biāo)書”按扭,來生成技術(shù)標(biāo)的電子投標(biāo)格式。軟件彈出文件保存路徑。投標(biāo)書的擴(kuò)展名名是.資信標(biāo)投標(biāo)。6 、簽章(暫時(shí)不實(shí)施此功能)保存好后,系統(tǒng)直接彈出簽章加密界面,按要求進(jìn)行下一步即可7 、打印標(biāo)書簽章完成后,系統(tǒng)自動(dòng)切換到輸出界面:點(diǎn)擊“預(yù)覽PDF按扭,進(jìn)行標(biāo)書的打印輸出。三合一工具操作示意圖五、三合一工具本工具適用于投標(biāo)人商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)合三為一。執(zhí)行主程序,啟動(dòng)后的界面如圖:1、新建點(diǎn)擊導(dǎo)航窗里的“新建”按扭,系統(tǒng)提示選擇工程的招標(biāo)文件,工程保存路徑如圖:2、招標(biāo)文件點(diǎn)擊導(dǎo)航窗里的“招標(biāo)文件”按扭,在右側(cè)顯示項(xiàng)目信息、招標(biāo)文件、工程量清單:3、資信標(biāo)電子標(biāo)書導(dǎo)入點(diǎn)擊導(dǎo)航窗里的“資信標(biāo)投標(biāo)文件”按扭,在右側(cè)點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按扭來進(jìn)行導(dǎo)入資信標(biāo)的內(nèi)容:4、技術(shù)標(biāo)電子標(biāo)書導(dǎo)入點(diǎn)擊導(dǎo)航窗里的“技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件”按扭,在右側(cè)點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按扭來進(jìn)行導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容:5、商務(wù)標(biāo)電子標(biāo)書導(dǎo)入點(diǎn)擊導(dǎo)航窗里的“商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件”按扭,在右側(cè)點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按

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