人資部職能說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源部職能說明書部門名稱人力資源部部門縮寫HR崗位設(shè)置部門經(jīng)理、薪酬福利主管、員工事務(wù)主管、總經(jīng)理秘書部門編制4人直屬上級(jí)運(yùn)營(yíng)副總監(jiān)部門類別管理類下屬部門無第1 版2011年6月本職：負(fù)責(zé)公司人力資源管理中的各項(xiàng)事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用職責(zé)：1、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；2、負(fù)責(zé)擬定和修訂公司人力資源管理相關(guān)制度文件；3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。權(quán)力：1、對(duì)公司崗位編制及招聘計(jì)劃的建議與審核權(quán)；2、對(duì)公司員工手冊(cè)、用工制度、人事制度的解釋權(quán)；3、對(duì)績(jī)效考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)；4、對(duì)員工調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任

2、免的提名權(quán)；5、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)；6、對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)；7、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)。主要工作內(nèi)容：1、系統(tǒng)構(gòu)建：擬定公司人力資源管理制度及相關(guān)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，選拔組建人力資源管理團(tuán)隊(duì)；2、崗位編制：監(jiān)察公司崗位需求與勞動(dòng)效率，額定工時(shí)，擬定公司部門設(shè)置與崗位編制，避免冗員；3、人力預(yù)算：根據(jù)公司現(xiàn)狀、發(fā)展計(jì)劃并結(jié)合勞動(dòng)力市場(chǎng)，編制人力預(yù)算、控制人力成本；4、員工招聘：編制招聘計(jì)劃，開發(fā)維護(hù)招聘渠道、控制招聘成本、發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試；5、人事測(cè)評(píng)：對(duì)崗位候選人、崗位在職人員進(jìn)行能力測(cè)評(píng)、素質(zhì)測(cè)評(píng)，完善人事測(cè)評(píng)體系；6、職業(yè)規(guī)劃：構(gòu)建業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、管理職系晉升通道，規(guī)劃員工

3、職業(yè)發(fā)展生涯；7、員工培訓(xùn)：匯總、審核、擬定培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施培訓(xùn)、考核和效果調(diào)查；8、用工手續(xù)：辦理員工入離職手續(xù)，訂立勞動(dòng)合同，就業(yè)解聘?jìng)浒福?、社保手續(xù)：辦理社保增減員，社保年檢；10、員工異動(dòng)：辦理員工升降職、升降級(jí)、崗位調(diào)動(dòng)、薪資變動(dòng)等相關(guān)手續(xù)；11、員工獎(jiǎng)罰：根據(jù)員工手冊(cè)等獎(jiǎng)罰條款、評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)罰；12、員工考勤：監(jiān)察、核準(zhǔn)員工考勤記錄；13、績(jī)效考核：結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、部門與崗位職責(zé)，根據(jù)績(jī)效考核辦法績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則等績(jī)效考核制度文件，對(duì)部門負(fù)責(zé)人及崗位員工實(shí)施考核，并對(duì)績(jī)效考核結(jié)果予以運(yùn)用；14、薪資計(jì)發(fā)：根據(jù)員工工資、考勤、績(jī)效考核結(jié)果、獎(jiǎng)罰情況、福利、代扣項(xiàng)等，計(jì)算員

4、工薪資；15、員工活動(dòng)：組織員工文娛活動(dòng)、員工慶生會(huì)等；16、員工關(guān)系：受理員工投訴，接收員工合理化建議，召開員工座談會(huì)；17、檔案管理：對(duì)人事檔案（含個(gè)人檔案、培訓(xùn)檔案、績(jī)效考核檔案、勞動(dòng)合同等）進(jìn)行存檔管理。主要工作程序：1、員工招錄程序；2、用工備案程序；3、社保增減程序；4、員工培訓(xùn)程序；5、績(jī)效考核程序；6、薪酬計(jì)發(fā)程序；7、員工請(qǐng)休假程序；8、員工異動(dòng)程序；9、員工離職程序；10、員工獎(jiǎng)罰程序。制度文件：?jiǎn)T工招聘管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、員工考勤制度、員工獎(jiǎng)罰制度、員工薪酬福利制度、績(jī)效考核辦法、績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則、員工事務(wù)流程介紹、員工手冊(cè)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司總部各部

5、門、駐外辦事處外部協(xié)調(diào)關(guān)系：人事局，勞動(dòng)局，社保中心，高等院校，公安部門部門結(jié)構(gòu)圖示：人力資源部經(jīng)理員工事務(wù)主管薪酬福利主管總經(jīng)理秘書總經(jīng)理人力資源部部長(zhǎng)職務(wù)說明書崗位名稱人力資源部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)行政副總職系管理職系直接下級(jí)人事管理、薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展管理所轄人員崗位分析日期2001年9月1日本職：負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的

6、梯隊(duì)建設(shè)對(duì)公司重大人事問題提供建議定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司的情況，組織制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)三職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)在公司內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制

7、定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作組織公司勞資管理工作，編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬負(fù)責(zé)員工四項(xiàng)統(tǒng)籌工作代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)監(jiān)督部門員工進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜代表公司與政府、其他單位對(duì)口部門進(jìn)行溝通和交流職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)

8、責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本職責(zé)六職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局，高

9、等院校，公安部門，總公司相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)，行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通人力資源管理知識(shí)，掌握行政管理、法律等知識(shí)，了解房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、錄音錄像工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司

10、文件備注薪酬管理職務(wù)說明書崗位名稱薪酬管理崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部部長(zhǎng)職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期2001年9月1日本職：健全完善勞資制度和福利制度，并具體執(zhí)行薪酬管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定公司與薪酬福利有關(guān)的各種方案工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案，報(bào)批后執(zhí)行及時(shí)了解企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策職責(zé)二職責(zé)表述：辦理各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)，并建立相關(guān)臺(tái)賬按月上報(bào)報(bào)表，并繳納保險(xiǎn)費(fèi)用及時(shí)了解與保險(xiǎn)有關(guān)的政策職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬管理工作工作時(shí)間百分比：50%工

11、作任務(wù)統(tǒng)一編制員工工資表按月上報(bào)工資報(bào)表及工資、獎(jiǎng)金審批單審核員工的考勤及各種休假并備案負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼的登記和管理建立職工個(gè)人收入臺(tái)賬，年終進(jìn)行工資核算職責(zé)四職責(zé)表述：完成人力資源部部長(zhǎng)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：?jiǎn)T工薪酬調(diào)整的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局、總公司相關(guān)部門任職資格：教育水平?？埔陨蠈I(yè)人力資源管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí)，掌握有關(guān)人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí) 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的

12、閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表、職工臺(tái)賬、報(bào)表備注：人事管理職務(wù)說明書崗位名稱人事管理崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部部長(zhǎng)職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期2001年9月1日本職：負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績(jī)效考核和人事檔案管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工內(nèi)外部招聘工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)辦理招聘廣告的審批手

13、續(xù)，招聘廣告的聯(lián)系刊登，應(yīng)聘信件的登記等負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的篩選負(fù)責(zé)組織人員招聘的面試和筆試負(fù)責(zé)人才儲(chǔ)備庫的建立職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資合同工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)勞資合同簽訂及時(shí)了解與勞動(dòng)合同有關(guān)的政策法規(guī)負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同終止和員工解聘手續(xù)辦理為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)配合工會(huì)受理員工投訴和員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)職責(zé)三職責(zé)表述：人事調(diào)配工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理外聘、臨時(shí)人員用工手續(xù)進(jìn)行人員配置情況調(diào)查及時(shí)更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、離退休人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核及相關(guān)工作工作時(shí)間百分比：35%工

14、作任務(wù)修訂員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施定期匯總各部門績(jī)效考核的結(jié)果，并撰寫考核分析報(bào)告組織優(yōu)秀員工的評(píng)選工作職責(zé)五職責(zé)表述：內(nèi)部人事檔案管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)及時(shí)進(jìn)行人事檔案的加工整理、分類上賬、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加人事檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)職責(zé)六職責(zé)表述：其他工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各類需要人事部門蓋章的手續(xù)完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力：人員招聘的初步篩選權(quán)對(duì)考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各下屬單位

15、外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局，人才交流中心，各媒體，高等院校，總公司相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)人力資源管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí)，掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí) 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、文件柜），加濕機(jī)，去濕機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公

16、司文件，檔案，各類報(bào)表備注培訓(xùn)發(fā)展管理職務(wù)說明書崗位名稱培訓(xùn)發(fā)展管理崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部部長(zhǎng)職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期2001年9月1日本職：負(fù)責(zé)公司的員工培訓(xùn)、職稱評(píng)定與職業(yè)生涯發(fā)展職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職業(yè)生涯發(fā)展方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開職業(yè)生涯輔導(dǎo)會(huì)議建立職業(yè)發(fā)展檔案，并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新發(fā)放員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表與能力開發(fā)需求表，評(píng)估員工能力和特長(zhǎng)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)發(fā)放員工培訓(xùn)需求調(diào)查表分析員工培訓(xùn)需求，結(jié)合公司培訓(xùn)方針，選擇受訓(xùn)人員結(jié)合公

17、司下一年度的方針目標(biāo)制定出下一年度并且制定具體實(shí)施計(jì)劃職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)確定培訓(xùn)講師與場(chǎng)地打印有關(guān)培訓(xùn)的文件資料、表格、教材等，負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)班教材資料的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料、教材等中英文打字及視聽?zhēng)У匿浿乒ぷ髫?fù)責(zé)于培訓(xùn)工作相關(guān)的圖書、雜志、培訓(xùn)資料的購入、保管及借閱工作負(fù)責(zé)各種教學(xué)設(shè)備、儀器的保管、保養(yǎng)工作協(xié)助培訓(xùn)師準(zhǔn)備好視聽教學(xué)器材，課后及時(shí)檢查并收回保管對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估職責(zé)四職責(zé)表述：職稱管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)審申報(bào)的組織、管理工作負(fù)責(zé)組織各類職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的報(bào)名、審批工作負(fù)責(zé)各類職稱報(bào)表統(tǒng)計(jì)，相關(guān)政策解答工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成人力資源部部長(zhǎng)交付的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇的建議權(quán)員工培訓(xùn)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系總