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文檔簡介
1、xxxxxxxxxxxxxxx企業(yè)標準費用審批管理制度xxxxxx實施發(fā)布起草人審批人費用審批管理制度第1章目的:為進一步加強內部控制和管理,強化資金的內部控制,明確各項資金及資產申請流程及審批權限,有效控制公司本錢費用和資金風險,特制定本制度:第2章使用范圍:本制度適用于XXXXXX第3章職責:總經理職責:1、預算外支出的審批2、超預算支出的審批3、超權限費用的審批具體參照審批權限一覽表財務中心職責:1、負責對各仲心/部門發(fā)生的所有費用進行審核、核算、分析、監(jiān)督、支出2、負責組織費用的分級預算管理、預算控制。各中心部職責:1、負責制定本中心/部門的年度費用預算,并嚴格控制費用的發(fā)生和支出;2
2、、負責本中心/部門所有用款申請、購置和費用報銷的審查、審批;綜合管理中心職責綜合管理中心主導公司整體規(guī)章制度的建設,并監(jiān)控考核職能運行與規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保公司組織體系和業(yè)務流程高效、受控運行。第4章管理制度與內容:一、審批內容:1、付款申請單審批2、采購申請單審批3、簽呈審批4、借款申請單審批二、審批權限:1、審批權限的范圍應包含整個業(yè)務的費用金額合計,而不以單次付款申請或借款申請的金額判定;2、預算內費用支出審批權限,詳見下表:序號部門金額批準人備注110000元以上10000 元含以下25000元以上5000元含以下33000元以上3000元含以下43000元以上3000元含以下53
3、000元以上3000元含以下63000元以上3000元含以下71000元以上1000元含以下三、審批流程:1、預算內付款申請審批流程1.1在預算范圍內且審批金額在權限內不需要總經理、副總經理審批;參照以下審批步驟;審批步驟第步第二步第三步第四步第五步第六步2、預算外、超預算、不符合制度規(guī)定產生的費用審批流程2.1預算外、超預算、不符合制度規(guī)定產生的費用必須先有簽呈,再走付款申 請流程;在取得簽呈后審批流程同上?預算范圍內審批步驟?3、簽呈審批流程3.1預算外、超預算、不符合制度規(guī)定產生的、生產經營活動中突發(fā)性的費用支出使用簽呈;3.2簽呈上的內容、金額與實際報銷時的發(fā)票內容、金額完全一致,報銷
4、不需要總經理或副總經理簽字;審批步驟第步第二步第三步第四步4、采購申請審批流程辦公用品、標配電腦等直接根據人員給予采購或調用;其他所有物料采購必須先有各中心/部門提交采購申請單,采購部進行采購;4.2采購申請單審批流程:需求人員填寫采購申請單-部門負責人審批-總經理 /副總經理審批-采購部 采購;部門負責人審批額度在審批權限范圍內的不需要總經理/副總經理審批;特殊活動請購包含:展會、年會、訂貨會、大型培訓會、拓展活動等,請購 部門應先提交活動方案、詳細的費用預算,經中心 /部門負責人審批,然后財 務負責人審核,上呈總經理或副總經理審批,然后進行采購,支付范圍在本活 動方案內的費用,由本中心/部
5、門負責人簽字,財務負責人簽字,出納予以列 支。5、借款申請審批流程:借款申請分為:公務借支、個人借支,具體管理方法參照?總部借支款管理制度?因公務需要借支的款項,參照以下審批步驟:審批步驟第步第二步第三步第四步第五步第六步四、審批制度:1、各中心/部門所有費用支出應根據預算工程??顚S茫髻M用工程之間不得 挪用,特殊情況,需上報總經理審核確認,方可執(zhí)行;2、各中心/部門在生產、經營活動中要認真、謹慎做好年度費用預算,編制年 度費用支出方案和各項活動方案,并將方案或方案提交財務中心進行備案;3、職工工資、差旅費、獎金及福利包括旅游、聚餐、職工獎勵等,應根據公司統(tǒng)一規(guī)定,如有需要做工資調整或者費用
6、申請,需上報總經理審核確認, 方可執(zhí)行;4、公司統(tǒng)一規(guī)定的費用或者政策例如:職工活動費 XX元/人/年,在規(guī)定 范圍內,一律按規(guī)定執(zhí)行,無需經總經理審批,各中心 /部門直接審批即可, 同時將方案報送財務中心及綜合管理中心備案,方可執(zhí)行;6、在預算范圍內并已批準的各事業(yè)部訂貨活動或銷售政策,按照事業(yè)部總監(jiān)的簽字確認,抄送郵件于財務中心備案,即可執(zhí)行;7、超預算范圍的銷售政策,經事業(yè)部總監(jiān)批準,還必須由總經理簽字審批,抄送郵件于財務中心備案,方可執(zhí)行;8、現(xiàn)金支付在X萬元以上必須提前X天通知出納;X萬元以上必須提前X天 通知出納。第5章附那么:1、除事業(yè)部外各部門超預算列支,將進行績效考核,考核內容按綜合管理 中心出具的考核制度執(zhí)行;2、各事業(yè)部超預算按勞動合同執(zhí)行,特殊情況,必須經總經辦同意,按總 經理辦決策執(zhí)行。3、前期已發(fā)布的報銷制度里,涉及到審批流程的,全部以此審批流程及權 限為主,前期涉及到的審批流程作廢。4、審批原那么:嚴謹、高效、負責。審批人在審批時要清楚審批費用的用途、 明細,要對費用使用的合理性負責,審批人在日常工作中要優(yōu)先處理各 項費用審批,原那么上工作日XX
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