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1、門(mén)市倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程初稿為保障門(mén)市正常運(yùn)轉(zhuǎn)提高配貨效率,使庫(kù)房管理合理化、規(guī)范化,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存積壓,特制定本管理制度。一、管理原則:1、庫(kù)房分區(qū),劃分為A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、D區(qū)、E區(qū)、F區(qū),貨品力求做到分區(qū)、分柜(架)擺放、整數(shù)擺放,過(guò)目成數(shù);2、所有庫(kù)存貨品分類(lèi)必須保證不同型號(hào)分類(lèi)擺放,出貨率高的貨品擺放位置位于接近庫(kù)房門(mén)口,便于搬運(yùn),貨品出入庫(kù)的控制須遵循“先進(jìn)先出”原則;3、庫(kù)房貨品實(shí)行貨卡制管理,在每個(gè)貨品貨位明顯處設(shè)置貨卡,與貨品編號(hào)一致,實(shí)時(shí)記錄貨品進(jìn)出狀況,并須保持庫(kù)區(qū)的整潔、有序,利于盤(pán)點(diǎn);4、一切出入庫(kù)行為嚴(yán)格按照“憑單據(jù)生效”的原則,以管家婆系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),
2、做到有據(jù)可查;5、杜絕一切以事情緊急為由(后補(bǔ))無(wú)單據(jù)提貨的原因所造成的失誤;6、每月庫(kù)房進(jìn)行小盤(pán),將盤(pán)點(diǎn)實(shí)物數(shù)量與貨卡期末數(shù)量進(jìn)行核對(duì),主要核查是否帳實(shí)相符;7、每半年大盤(pán),根據(jù)實(shí)物庫(kù)存和貨卡及ERP系統(tǒng)數(shù)量進(jìn)行數(shù)量、型號(hào)核對(duì)。修正庫(kù)存帳冊(cè)并制作盤(pán)虧報(bào)表。二、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程補(bǔ)給貨物入庫(kù)流程:補(bǔ)給貨物進(jìn)入門(mén)店,由打單員核實(shí),簽字并入進(jìn)門(mén)市庫(kù)存入庫(kù)擺放過(guò)程中,必須按照先入先出原則,舊貨前置,便于出庫(kù)易拿去。工程退貨入庫(kù)流程:工程退貨由打單員進(jìn)行分類(lèi)清點(diǎn)良品先補(bǔ)給門(mén)市庫(kù)存,剩余貨品及殘品打回倉(cāng)庫(kù)良品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程打單員核對(duì)包裝,數(shù)量,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存單良品及時(shí)入庫(kù),規(guī)放原位不良貨品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程:入庫(kù)前依據(jù)
3、故障原因,填寫(xiě)不干膠,貼于故障貨物包裝上打單員在管家婆系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)不良入庫(kù)單不良貨品入庫(kù)需單獨(dú)擺放,盡量按照產(chǎn)品大類(lèi)進(jìn)行堆放,依據(jù)不良品數(shù)量定期返回總倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行維修。三、由庫(kù)流程1 .所有涉及出庫(kù)無(wú)論銷(xiāo)售出庫(kù)、借物出庫(kù)、不良品更換出庫(kù)等,必須堅(jiān)持有系統(tǒng)訂單,方能出庫(kù)的原則;2 .依據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行貨品揀選并出庫(kù),在出離庫(kù)房前,對(duì)單據(jù)上貨品進(jìn)行核對(duì)型號(hào)與數(shù)量,保證貨品出庫(kù)與單據(jù)相符;3 .所有出庫(kù)業(yè)務(wù)必須有相應(yīng)的人員簽字并確認(rèn),保證有據(jù)可查。四、配送作業(yè)流程:1 .庫(kù)房將需配送的貨物揀選后出庫(kù),配送人員依據(jù)庫(kù)存單核對(duì)配送貨物的型號(hào)和數(shù)量,并確認(rèn)無(wú)誤后簽字。2 .配送人員到達(dá)配送地點(diǎn)后,將貨物送給接貨人,要
4、求接貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3 .同時(shí)將需返回的不良品依據(jù)退貨單進(jìn)行核對(duì),核查型號(hào)及數(shù)量,同時(shí)核查是否在退貨單上注明了不良原因,否則據(jù)收。4 .將不良品抵如庫(kù)房,按照上述不良品入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行退貨。庫(kù)房管理制度一、庫(kù)房管理人員要熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和管理知識(shí),樹(shù)立服務(wù)的思想,保證貨品供應(yīng)。二、管理人員須按規(guī)章制度辦事,不徇私情,不化公為私,不引無(wú)關(guān)人員進(jìn)庫(kù)(室)。服務(wù)熱情,態(tài)度和藹,講究文明禮貌。三、庫(kù)房人員要熟悉庫(kù)存貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)和貨位,做到發(fā)料準(zhǔn)確,迅速無(wú)誤。四、加強(qiáng)科學(xué)管理,做到分類(lèi)清、質(zhì)量清、數(shù)量清,排列有序,零整分開(kāi),排放整齊,每次搬運(yùn)貨品后要將零散貨品歸位,及時(shí)清理貨區(qū)內(nèi)閑置空箱,保障貨區(qū)通道暢通。五、貨品出入庫(kù)必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格依照流程執(zhí)行。六、庫(kù)(室)內(nèi)要做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。庫(kù)房人員離庫(kù)要隨時(shí)上鎖,確保安全。七、庫(kù)房要做到保持帳、物相符,如有差錯(cuò)及時(shí)查對(duì)處理,要做到:盈虧有原因、損壞有報(bào)告。八、凡是外單位或個(gè)人求援貨品,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),然后辦理相關(guān)手續(xù),再持提貨單提貨,否則庫(kù)房人員不
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