PowerPoint2007幻燈片制作培訓教程第2課PowerPoint2007的基本操作

1、PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程第第2課課 PowerPoint 2007的基本操作的基本操作 w 本課要點本課要點w 具體要求具體要求w 本課導讀本課導讀w 上機練習上機練習PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程本課要點本課要點w 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿w 演示文稿基本操作演示文稿基本操作w 幻燈片基本操作幻燈片基本操作PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程具體要求具體要求w 熟悉創(chuàng)建演示文稿的方法熟悉創(chuàng)建演示文稿的方法w 掌握根據(jù)模板和主題創(chuàng)建演示文稿的方法掌握根據(jù)模板和主題創(chuàng)建演示文稿的方法w 掌

2、握演示文稿的基本操作方法掌握演示文稿的基本操作方法w 掌握幻燈片的基本操作方法掌握幻燈片的基本操作方法PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程本課導讀本課導讀對對PowerPoint 2007有了初步認識后，有了初步認識后，便可以著手學習便可以著手學習PowerPoint演示文稿的制演示文稿的制作。首先要根據(jù)文稿的要求創(chuàng)建演示文稿，作。首先要根據(jù)文稿的要求創(chuàng)建演示文稿，并掌握有關演示文稿的基本操作，其次還需并掌握有關演示文稿的基本操作，其次還需掌握幻燈片的基本操作。只有掌握了這些基掌握幻燈片的基本操作。只有掌握了這些基本技能，才能為后面的學習打下良好的基礎。本技能，才

3、能為后面的學習打下良好的基礎。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿了解了解PowerPoint 2007之后，就可以之后，就可以開始進行演示文稿的制作。制作前首先要開始進行演示文稿的制作。制作前首先要掌握創(chuàng)建演示文稿的方法，根據(jù)不同的要掌握創(chuàng)建演示文稿的方法，根據(jù)不同的要求，可以選擇不同的創(chuàng)建方法。求，可以選擇不同的創(chuàng)建方法。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿2.1.1 知識講解知識講解 2.1.2 典型案例典型案例根據(jù)設計模板創(chuàng)建根據(jù)設計模板創(chuàng)建“相相冊冊”演示文稿演

4、示文稿PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.1.1 知識講解知識講解 在在PowerPoint 2007中，不僅可以創(chuàng)中，不僅可以創(chuàng)建空白演示文稿，根據(jù)不同的需要，還可建空白演示文稿，根據(jù)不同的需要，還可以根據(jù)設計模板、主題和現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演以根據(jù)設計模板、主題和現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿。示文稿。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.1.1 知識講解知識講解 1創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿2根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿3根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿4根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿 P

5、owerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程1創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿 啟動啟動PowerPoint 2007后，系統(tǒng)會自后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為動創(chuàng)建一個名為“演示文稿演示文稿1”的空白演示的空白演示文稿，可以方便快捷地制作幻燈片，還可文稿，可以方便快捷地制作幻燈片，還可以根據(jù)需要手動創(chuàng)建空白演示文稿。以根據(jù)需要手動創(chuàng)建空白演示文稿。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿PowerPoint 2007中內(nèi)置多種設計模板，中內(nèi)置多種設計模板，這些設計模板是針對不同類型應用而設計這些設計模

6、板是針對不同類型應用而設計的演示文稿，其中包含諸如的演示文稿，其中包含諸如“宣傳手冊宣傳手冊”和和“相冊相冊”等專業(yè)項目，使制作幻燈片的等專業(yè)項目，使制作幻燈片的過程更加簡單快捷。過程更加簡單快捷。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程3根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿 PowerPoint 2007不僅提供了各種設計不僅提供了各種設計模板，還提供了多種主題。這些主題針對模板，還提供了多種主題。這些主題針對一整套幻燈片應用一組統(tǒng)一的版式設計和一整套幻燈片應用一組統(tǒng)一的版式設計和顏色方案，但其中不具備任何內(nèi)容和框架顏色方案，但其中不具備任何內(nèi)容和框架結構，需要

7、用戶來進行設計和編輯。結構，需要用戶來進行設計和編輯。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程4根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿在在PowerPoint 2007中，還可以將現(xiàn)有中，還可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板來創(chuàng)建新的演示文稿，演示文稿作為模板來創(chuàng)建新的演示文稿，對于類似的演示文稿就可以應用此種方法對于類似的演示文稿就可以應用此種方法來創(chuàng)建。來創(chuàng)建。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.1.2 典型案例典型案例根據(jù)設計模板創(chuàng)根據(jù)設計模板創(chuàng) 建建“相冊相冊”演示文稿演示文稿w 案例目標案例目標本案例將創(chuàng)建一個本案例將創(chuàng)建

8、一個“相冊相冊”演示文稿，演示文稿，主要練習根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿的方主要練習根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿的方法。法。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.1.2 典型案例典型案例根據(jù)設計模板創(chuàng)根據(jù)設計模板創(chuàng) 建建“相冊相冊”演示文稿演示文稿w 操作思路操作思路（1）打開）打開【新建演示文稿新建演示文稿】對話框。對話框。（2）根據(jù)設計模板創(chuàng)建）根據(jù)設計模板創(chuàng)建“相冊相冊”演示文稿。演示文稿。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.1.2 典型案例典型案例根據(jù)設計模板創(chuàng)根據(jù)設計模板創(chuàng) 建建“相冊相冊”演示文稿演示文稿w 操作步驟操作步驟

9、具體步驟請參見圖書內(nèi)容。具體步驟請參見圖書內(nèi)容。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.1.2 典型案例典型案例根據(jù)設計模板創(chuàng)根據(jù)設計模板創(chuàng) 建建“相冊相冊”演示文稿演示文稿w 案例小結案例小結本案例根據(jù)設計模板創(chuàng)建了一個本案例根據(jù)設計模板創(chuàng)建了一個“相冊相冊”演示文稿。演示文稿。PowerPoint 2007自帶許多種自帶許多種設計模板，讀者應掌握根據(jù)設計模板和主設計模板，讀者應掌握根據(jù)設計模板和主題創(chuàng)建演示文稿的方法，同時也要了解根題創(chuàng)建演示文稿的方法，同時也要了解根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿的方法，這對以據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿的方法，這對以后創(chuàng)建各式各樣的演示文

10、稿有極大的幫助。后創(chuàng)建各式各樣的演示文稿有極大的幫助。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作創(chuàng)建完演示文稿后，就可以對演示文創(chuàng)建完演示文稿后，就可以對演示文稿進行編輯、保存、打開、放映與關閉等稿進行編輯、保存、打開、放映與關閉等操作，其中編輯操作即幻燈片的制作過程，操作，其中編輯操作即幻燈片的制作過程，將在后面的章節(jié)中詳細介紹，這里先對演將在后面的章節(jié)中詳細介紹，這里先對演示文稿的基本操作進行介紹。示文稿的基本操作進行介紹。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操

11、作2.2.1 知識講解知識講解2.2.2 典型案例典型案例將將“相冊相冊”演示文稿演示文稿保存為放映文稿保存為放映文稿PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.2.1 知識講解知識講解 演示文稿的基本操作包括打開、放映、演示文稿的基本操作包括打開、放映、保存與關閉等，熟練掌握這些基本操作，保存與關閉等，熟練掌握這些基本操作，對后面更進一步的學習有極大幫助。對后面更進一步的學習有極大幫助。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.2.1 知識講解知識講解 1打開演示文稿打開演示文稿2放映演示文稿放映演示文稿3保存演示文稿保存演示文稿4關閉演

12、示文稿關閉演示文稿 PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程1打開演示文稿打開演示文稿要對已存在的演示文稿進行查看和編要對已存在的演示文稿進行查看和編輯等操作，必須先將其打開。打開演示文輯等操作，必須先將其打開。打開演示文稿有多種方法，包括雙擊打開、通過【打稿有多種方法，包括雙擊打開、通過【打開】對話框打開等。開】對話框打開等。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2放映演示文稿放映演示文稿 對演示文稿進行編輯后，如要預覽其效對演示文稿進行編輯后，如要預覽其效果，就需要對其進行放映。放映的方式和果，就需要對其進行放映。放映的方式和效果有多種

13、，在本書的第效果有多種，在本書的第11課將詳細介紹。課將詳細介紹。這里介紹基本的放映方法，以便用戶了解這里介紹基本的放映方法，以便用戶了解實例效果。實例效果。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程3保存演示文稿保存演示文稿 為了避免死機或其他意外情況造成數(shù)為了避免死機或其他意外情況造成數(shù)據(jù)丟失等不必要的損失，以及保留對文章?lián)G失等不必要的損失，以及保留對文章的修改時，都需要對演示文稿進行保存。的修改時，都需要對演示文稿進行保存。保存演示文稿的方式包括保存新建文稿、保存演示文稿的方式包括保存新建文稿、保存已存在的文稿和另存文稿等。保存已存在的文稿和另存文稿等。Powe

14、rPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程4關閉演示文稿關閉演示文稿文稿已經(jīng)完成或不使用時，可以將其文稿已經(jīng)完成或不使用時，可以將其關閉關閉。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.2.2 典型案例典型案例將將“相冊相冊”演示演示文文 稿保存為放映文稿稿保存為放映文稿w 案例目標案例目標本案例將上節(jié)做好的本案例將上節(jié)做好的“相冊相冊”演示文稿演示文稿保存為放映文稿，主要練習演示文稿的打保存為放映文稿，主要練習演示文稿的打開、保存等基本操作。開、保存等基本操作。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.2.2 典型案例典型

15、案例將將“相冊相冊”演示演示文文 稿保存為放映文稿稿保存為放映文稿w 操作思路操作思路（1）打開）打開“相冊相冊”演示文稿。演示文稿。（2）在打開的）在打開的【另存為另存為】對話框中設置保對話框中設置保存路徑和文件名后進行保存。存路徑和文件名后進行保存。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.2.2 典型案例典型案例將將“相冊相冊”演示演示文文 稿保存為放映文稿稿保存為放映文稿w 操作步驟操作步驟請參閱圖書中的相應內(nèi)容。請參閱圖書中的相應內(nèi)容。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.2.2 典型案例典型案例將將“相冊相冊”演示演示文文

16、 稿保存為放映文稿稿保存為放映文稿w 案例小結案例小結本案例制作了一個本案例制作了一個“相冊相冊”放映文稿，其后放映文稿，其后綴名由綴名由pptx變成了變成了ppsx。完成后，文件的圖標。完成后，文件的圖標也改變。當雙擊也改變。當雙擊“相冊相冊”放映文稿時，該文稿以放映文稿時，該文稿以放映視圖方式進行顯示，極大地方便了用戶的瀏放映視圖方式進行顯示，極大地方便了用戶的瀏覽。覽。放映格式的演示文稿可以應用在眾多場合，放映格式的演示文稿可以應用在眾多場合，比如公司簡介、產(chǎn)品展示和各種展覽等。根據(jù)不比如公司簡介、產(chǎn)品展示和各種展覽等。根據(jù)不同的需要，還可以創(chuàng)建其他格式的演示文稿，以同的需要，還可以創(chuàng)建

17、其他格式的演示文稿，以方便各種行業(yè)的需要。方便各種行業(yè)的需要。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.3 幻燈片基本操作幻燈片基本操作一個演示文稿通常是由多張幻燈片組一個演示文稿通常是由多張幻燈片組成的，要制作一個完整的演示文稿，首先成的，要制作一個完整的演示文稿，首先就要掌握幻燈片的基本操作。就要掌握幻燈片的基本操作。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.3 幻燈片基本操作幻燈片基本操作2.3.1 知識講解知識講解 2.3.2 典型案例典型案例調(diào)整調(diào)整“相冊相冊”演示文稿演示文稿中的幻燈片中的幻燈片PowerPoint 2007幻

18、燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.3.1 知識講解知識講解 幻燈片的基本操作包括選擇幻燈片、插幻燈片的基本操作包括選擇幻燈片、插入和刪除幻燈片、移動和復制幻燈片及放入和刪除幻燈片、移動和復制幻燈片及放映幻燈片等。映幻燈片等。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.3.1 知識講解知識講解 1選擇幻燈片選擇幻燈片2插入幻燈片插入幻燈片3刪除幻燈片刪除幻燈片4移動和復制幻燈片移動和復制幻燈片 PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程1選擇幻燈片選擇幻燈片 要對演示文稿中的幻燈片進行編輯，要對演示文稿中的幻燈片進行編輯，首先要選擇幻燈片，可

19、以選擇單張幻燈片，首先要選擇幻燈片，可以選擇單張幻燈片，還可以同時選擇多張幻燈片。還可以同時選擇多張幻燈片。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2插入幻燈片插入幻燈片 當演示文稿中的幻燈片不能滿足實際需要時，當演示文稿中的幻燈片不能滿足實際需要時，就需要在演示文稿中插入幻燈片。就需要在演示文稿中插入幻燈片。w 單擊單擊【開始開始】選項卡，在選項卡，在【幻燈片幻燈片】組中單擊組中單擊【新建幻燈片新建幻燈片】上方的按鈕，即可在當前幻燈片上方的按鈕，即可在當前幻燈片下插入一張新的幻燈片。下插入一張新的幻燈片。w 選擇某張幻燈片后按選擇某張幻燈片后按【Enter】鍵，將在

20、該幻燈鍵，將在該幻燈片下方插入一張默認版式的幻燈片。片下方插入一張默認版式的幻燈片。w 選擇某張幻燈片后按選擇某張幻燈片后按【Ctrl+M】組合鍵，即可在組合鍵，即可在該幻燈片下方插入一張新幻燈片。該幻燈片下方插入一張新幻燈片。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程3刪除幻燈片刪除幻燈片 對于多余的幻燈片，可以將其刪除。對于多余的幻燈片，可以將其刪除。w 在【大綱在【大綱/幻燈片幻燈片】窗格的窗格的【幻燈片幻燈片】選項卡中選項卡中選擇需要刪除的幻燈片縮略圖，單擊選擇需要刪除的幻燈片縮略圖，單擊【開始開始】選項卡，在選項卡，在【幻燈片幻燈片】組中單擊按鈕進行刪除。組中

21、單擊按鈕進行刪除。w 在在【大綱大綱/幻燈片幻燈片】窗格的窗格的【幻燈片幻燈片】選項卡中選項卡中選擇需要刪除的幻燈片縮略圖，單擊鼠標右鍵，選擇需要刪除的幻燈片縮略圖，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片刪除幻燈片】命令命令進行刪除。進行刪除。w 選擇需要刪除的幻燈片，直接按選擇需要刪除的幻燈片，直接按【Delete】鍵鍵即可將其刪除。即可將其刪除。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程4移動和復制幻燈片移動和復制幻燈片 在對幻燈片進行編輯時，有時需要更在對幻燈片進行編輯時，有時需要更換幻燈片的位置，需要使用移動幻燈片的換幻燈片的位置

22、，需要使用移動幻燈片的操作來實現(xiàn)；如果需要制作類似的幻燈片，操作來實現(xiàn)；如果需要制作類似的幻燈片，則可以通過復制操作來完成，這樣可以減則可以通過復制操作來完成，這樣可以減少制作的時間，避免重復性工作。少制作的時間，避免重復性工作。w 鼠標拖動法鼠標拖動法w 快捷鍵法快捷鍵法w 快捷菜單法快捷菜單法PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.3.2 典型案例典型案例調(diào)整調(diào)整“相冊相冊”演演 示文稿中的幻燈片示文稿中的幻燈片w 案例目標案例目標本案例將調(diào)整本案例將調(diào)整“相冊相冊”演示文稿中的幻演示文稿中的幻燈片，在第燈片，在第6張幻燈片后面插入張幻燈片后面插入1張新的幻張

23、新的幻燈片，再將第燈片，再將第4張和第張和第6張依次移到第張依次移到第2張張的后面，最后另存為的后面，最后另存為“我的相冊我的相冊”演示文演示文稿，主要練習幻燈片的選擇、插入、移動稿，主要練習幻燈片的選擇、插入、移動等基本操作。等基本操作。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.3.2 典型案例典型案例調(diào)整調(diào)整“相冊相冊”演演 示文稿中的幻燈片示文稿中的幻燈片w 操作思路操作思路（1）打開）打開“相冊相冊”演示文稿，在相應位置演示文稿，在相應位置插入插入1張幻燈片。張幻燈片。（2）選擇需要移動的幻燈片，將其移動到）選擇需要移動的幻燈片，將其移動到相應位置。相應位置。（3）保存演示文稿。）保存演示文稿。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.3.2 典型案例典型案例調(diào)整調(diào)整“相冊相冊”演演 示文稿中的幻燈片示文稿中的幻燈片w 操作操作步驟步驟具體操作請參見圖書內(nèi)容。具體操作請參見圖書內(nèi)容。PowerPoint 2007幻燈片制作培訓教程幻燈片制作培訓教程2.3.2 典型案例典型案例調(diào)整調(diào)整“相冊相冊”演演 示文稿中的幻燈片示文稿中的