Office辦公軟件學(xué)習(xí)資料(零基礎(chǔ))

1、Office辦公軟件學(xué)習(xí)資料（零基礎(chǔ)）OfficeXP辦公自動(dòng)化軟件第一講：2012-9-17OfficeXP主要包括：字處理軟件Word、Excel> PowerPoint等應(yīng)用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側(cè)重點(diǎn)有所不同。Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對(duì)各種對(duì)象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應(yīng)手。Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化處理軟件。它不但能實(shí)現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)圖表自動(dòng)生成等功能。PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地

2、制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動(dòng)畫于一體的多媒體演示文稿。一、Word特點(diǎn)1 .對(duì)文檔提供了多種查看方法;如：普通視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web頁(yè)預(yù)覽、打印預(yù)覽等。2 .具有專業(yè)級(jí)的表格處理功能;3 .使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理;4 .具有功能很強(qiáng)的數(shù)學(xué)公式編輯器；5 .具有多種類型文件的轉(zhuǎn)換功能。二、窗口介紹菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等。注：工具欄的顯示與隱藏（視圖一工具欄一各種工具欄。）三、頁(yè)面設(shè)置：“文件一 “頁(yè)面設(shè)置”。1 .紙張的大?。ǔＳ玫募垙垼篈3、8K、B4、A4、16K、B5o）

3、2 .設(shè)置頁(yè)邊距：調(diào)整正文到紙張邊界口大2小。四、文檔編輯1 .建立文檔（Ctrl+N）（1）錄入文字，錄入時(shí)不要排版，每（）1段敲一次回車，每段前空兩個(gè)漢字位置。(2)特殊符號(hào)錄入：“插入”“符號(hào)”或用動(dòng)態(tài)鍵盤。(3)顯示/隱藏文檔中的非打印符號(hào)。2 .保存文檔(1)保存(Ctrl+S)(2)另存為3 .打開和關(guān)閉文件(打開：Ctrl+0)4 .文檔選擇基本方法(1)拖動(dòng)選擇直接拖動(dòng)是移動(dòng)(2)Ctrl+拖動(dòng)復(fù)制選定區(qū)(欄)選擇選擇一行一單擊行首的選定欄。選擇一段一雙擊段首的選定欄。選擇全文f三擊選定欄(Ctrl+A)o(3)矩形塊選擇：Alt +拖動(dòng)。5 .基本編輯操作(1)插入：?jiǎn)螕舳ㄎ?/p>

4、插入點(diǎn)，直接輸入文字。(2)刪除:選中分"Delete”。(3)恢復(fù)、撤消：Word能夠撤消100步內(nèi)所做的編輯操作(Ctrl+Z)(Ctrl+Y)o(4)移動(dòng)：選中一直接拖動(dòng)。(5)復(fù)制：選中一Ctrl+拖動(dòng)。(6)簡(jiǎn)捷菜單:選中一單擊鼠標(biāo)右鍵一選擇相應(yīng)的操作。注：Home/End到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End當(dāng)前光標(biāo)位置到行首/行尾光標(biāo)移光標(biāo)選中End選中當(dāng)前光標(biāo)位置到文件首/文件尾Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替換/定位Ctrl+P

5、打印第二講：2012-9-18五、字符格式設(shè)置：漢字字模、字體、字號(hào)的概念1.字體：漢字的體式和風(fēng)格，常用的字體有(書宋、仿宋、楷體和黑體四種）。字體同時(shí)又是區(qū)別版面中標(biāo)題與正文，主要內(nèi)容與一般內(nèi)容的表達(dá)式。2.字形: 細(xì)筆等。3.字號(hào):字的形態(tài)。例如：長(zhǎng)形、扁形、粗筆、字的大小規(guī)格。4.字模:在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)中，字模是字體、字形數(shù)字體的數(shù)據(jù)信息。5.基線：無論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線上。六、字體字號(hào)的選用原則1.書宋：SS筆畫橫平豎直，粗細(xì)適中,布局合理，使人看起來清晰爽目，久讀不易疲勞，經(jīng)試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表明，在同樣字號(hào)，同樣閱讀條件

6、下，書宋與其他字體相比，閱讀最省視力，所以一般書刊的正文都用書宋體。另外印刷性好，般書籍正文都用5號(hào)字書宋。2.楷體：K筆畫接近于手寫體，直接由古代書法發(fā)展而來，字體端正勻稱。一般用于：（1）小學(xué)課本及幼教讀物，選4號(hào)楷體。（2）中小號(hào)標(biāo)題、作者署名等，但用楷體作標(biāo)題時(shí)，至少要比正文大一個(gè)字號(hào)。3.（3）報(bào)刊中的短文正文。宋：F是古代印刷體，筆畫粗細(xì)一致。一般用于：（1）作中、小號(hào)標(biāo)題。（2）報(bào)刊中的短文正文。小4號(hào)、4號(hào)、3號(hào)字的文件。（4）古典文獻(xiàn)和仿古版面。4.體：H橫豎筆畫粗細(xì)相同，平直粗DM般用于:5.小標(biāo)宋:（1）各級(jí)大、小標(biāo)題字，封面字。正文中要突出的部分。XBS筆畫橫細(xì)豎粗，剛

7、勁有力，筆鋒突出，是華光系統(tǒng)基本字模中理想的排大、小標(biāo)題字、封面字的字體。6.報(bào) 宋:BS字形方正、筆畫比書宋細(xì),比仿宋粗，排報(bào)紙版心字，用小五號(hào)或六號(hào)報(bào)宋。7 .段落格式：完成段落內(nèi)部、段落之間的格式處理。（1）段落標(biāo)記符（2）調(diào)整段落中的行距、段落之間的間距：“格式”一“段落。（3）首字下沉：“格式” 一 “首字下沉”。（4）縮進(jìn)（用標(biāo)尺）：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左、右縮進(jìn)（“Alt”+拖動(dòng)：微移）。8 .頁(yè)碼設(shè)置（1）插入：“插入”“頁(yè)碼”。（2）刪除：任選某一頁(yè)頁(yè)碼刪除，全部的頁(yè)碼都刪除。9 .頁(yè)眉和頁(yè)腳：“視圖”一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)角（1）必須先在需要使用不同頁(yè)眉頁(yè)腳的

8、文檔處插入一個(gè)分節(jié)符。（2）在頁(yè)眉工具欄上“同前”按鈕，斷開和前一節(jié)的連結(jié)。（3）然后才能為該節(jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉和頁(yè)角。首頁(yè)：開始頁(yè)設(shè)置10 .拼寫檢查：“工具”f“拼寫和語(yǔ)法”（F7）。11 .腳注和尾注：“插入”一“引用”一“腳注和尾注”（Ctrl+Alt+F/Ctrl+Alt+D）。12.字符加“格式”一“中文版式”一“帶字符。第三講：2012-9-19七、表格編輯1 .顯示“表格與邊框”工具欄。2 .單擊“插入表格”工具欄，插入任意行列表強(qiáng)迫表格折分:Ctrl+Shift+Enter強(qiáng)迫表格折頁(yè):Ctrl+Enter3 .增加行：將光標(biāo)移到表格最后右側(cè)回車符處回車即可。4 .增加列：用拆分

9、單元格或用鉛筆畫豎線即可。5 .調(diào)整行高與列寬：鼠標(biāo)按線左右、上下拖動(dòng)或雙擊要調(diào)整的豎線。6 .單元格的拆分、合并：“表格和邊框”工具欄一“合并”、“拆分”按鈕或用快捷方式。7 .單元格內(nèi)容的調(diào)整。8 .更改單元格間距一“選項(xiàng)”-允許調(diào)整單元格間距一輸入數(shù)值或用鉛筆畫。9.繪制斜線表頭：“表格” 一 “繪制斜線表頭”10 .連續(xù)排表題：選擇表題行表格一一表題行重復(fù)。11 .將表格轉(zhuǎn)化成文本、或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)化成表格。將表格轉(zhuǎn)化成無格式文本：復(fù)制一編輯一選擇性粘貼一形式第四講：2012-9-20八、分欄與圖文混排1 .分欄：選定要分欄的內(nèi)容一“格式欄”。2 .圖文處理：?jiǎn)螕舳ㄎ徊迦朦c(diǎn)一“插入”一“圖片

10、”一選擇所需的圖片。3 .文本框：“插入”一“文本框”。文本框的鏈接和斷開：4 .藝術(shù)字體：常用工具欄一“繪圖”按鈕一“插入藝術(shù)字”。5 .數(shù)學(xué)公式：“插入”一“對(duì)象”一選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)。6 .制表位設(shè)定（幾行文本按列對(duì)齊或制作不帶表格線的簡(jiǎn)易表格）“格式» 一 “制表位”7 .（1）可讀保護(hù)：（只能看內(nèi)容不能修改）“工具”一“保護(hù)文檔”f選擇“窗體”f輸入密碼“確定" f再輸入密碼“確定”。解除普通密碼:“工具”一解除密碼保護(hù)一輸入密碼一確定（2）絕密保護(hù)：（不能看內(nèi)容也不能修改）“工具”一選項(xiàng)一安全性Excel部分第一講：2012-9-24基本概

11、念1 .工作?。阂粋€(gè)Excel文件就是一個(gè)工作薄,擴(kuò)展名為.xls,可以包括若干個(gè)工作表。2 .工作表：由若干行和列組成，對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表格，最大行65536行最大列255列。3.單元格：行列交叉的小格子，相當(dāng)于表格中的一格。4 .數(shù)據(jù)類型：Excel中常用的數(shù)據(jù)類型為字符型（或文本型）、數(shù)值型。5 .字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤符號(hào)組成，沒有大小、多少等數(shù)值含義。6 .數(shù)值型數(shù)據(jù)：由0-9、小數(shù)點(diǎn)、正負(fù)號(hào)等字符組成，有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù)。二、工作表的編輯1 .單元格的編輯(1)數(shù)據(jù)的錄入、類型的定義(注意：純數(shù)字字符錄入)。輸入文本：如電話、郵政編碼等作這字符串處理，在數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)

12、輸入數(shù)值：數(shù)據(jù)如果位數(shù)過長(zhǎng)容納不下時(shí),會(huì)自動(dòng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。數(shù)值型數(shù)據(jù)：右對(duì)齊。輸入日期：2002-4-1或2002/4/1當(dāng)前日期輸入：“Ctrl+；”輸入時(shí)間：a上午；P下午：9： 05 P,時(shí)間后空一格，21：05：00當(dāng)前時(shí)間輸入：“Ctrl+Shift+:"(2)數(shù)據(jù)的修改、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、自動(dòng)填充(完成學(xué)生名單、成績(jī)單錄入)。自動(dòng)填充：不連續(xù)單元格填充：先選定要填充的單元格，編輯格“Ctrl+Enter”(3)單元格格式的設(shè)置（給學(xué)生名單、成績(jī)單添加標(biāo)題與制表日期）。（4）自定義序列：“工具”一“選項(xiàng)”一“自定義序列”“錄入新序列”一添加即可。（5）數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)一一有

13、效性（6）相對(duì)引用：就是直接使用單元格地址，如:Al、B2、D2,絕對(duì)引用：是在行號(hào)和列號(hào)前加$符號(hào)。如:$A$1絕對(duì)引用不會(huì)隨公式變化?；旌弦茫杭扔薪^對(duì)引用又有相對(duì)引用，如$A4,B$5公式的相對(duì)引用部分隨位置變化，而絕對(duì)引用部分將保持不變。2 .單元格的選擇第二講：2012-9-25三、基本功能1.數(shù)據(jù)處理（1）數(shù)據(jù)計(jì)算（完成學(xué)生成績(jī)、派車單計(jì)算）Sum:求和Average:求平均Rand:得到一個(gè)（0,1）區(qū)間的隨機(jī)數(shù)Int:取整Rank:排序（名次）And:所有條件是都正確IIIF:條件格式（=if（bl<60,H不及格",及格”）（2）條件格式：選擇區(qū)域一“格式”“條件格式”（在學(xué)生成績(jī)表中標(biāo)出高分為紅色）。（3）排序：選擇內(nèi)容一“數(shù)據(jù)”一“排序”（完成學(xué)生成績(jī)單、派車單）。（4）數(shù)據(jù)篩選：選擇內(nèi)容一“數(shù)據(jù)”一“篩選”。（5）分類匯總（派車單）A、選擇所有數(shù)據(jù)，按分類項(xiàng)進(jìn)行排序。B、“數(shù)據(jù)”一“