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文檔簡介

1、合資電器有限公司技術中心項目管理制度編輯日期:二零一零年十月電器有限公司企業(yè)技術研發(fā)中心項目管理制度一、研發(fā)項目管理(一)基本程序與目的科研項目管理是指課題從項目申請T立項論證T組織實施T檢查評估T驗收鑒定T成果申報T科技推廣的全過程管理。目的是使科研項目實行制度化和科學化管理,從而保證科研計劃完成,為企業(yè)出效益,提高企業(yè)市場競爭力服務。(二)研發(fā)項目種類1、與國外合作完成的課題;2、國家、省科技廳立項課題;3、上級下達的科研項目和研究任務;4、公司技術研發(fā)中心結合本企業(yè)專業(yè)工作自選的課題;(三)立項程序1、申報者(項目組或個人)撰寫項目申報書并經(jīng)公司(技術研發(fā)中心)審核同意;2、所有待申報項

2、目的報告,首先提交技術研發(fā)中心(相關職能機構)初審;3、由技術研發(fā)中心主任召開項目評審會,就項目的意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、及經(jīng)費預算等進行論證,提出評審意見,并上報公司審批;4、項目經(jīng)費,經(jīng)技術研發(fā)中心評審后,報公司審批;5、審批得到經(jīng)費的項目,應將項目相關資料等復印件件報公司登記、備案;6、所有立項的項目均應列(編)入中心年度工作計劃(四)項目日常管理1、項目實行課題負責人制:各課題組成員可以交義,特殊情況下,成員可采用自由組合的方式進行。2、項目責任制:項目負責人對項目全面負責,管理權限包括項目進度、經(jīng)費、人員調(diào)配、物資領取、課題獎金分配等。3、檢查與考核:項目負責人應

3、經(jīng)常性對項目執(zhí)行情況進行檢查和考核,執(zhí)行人應按時將階段性工作進程和評價等情況,書面上報技術研發(fā)中心負責人,每半年至少有一小結。4、項目控制:項目內(nèi)容、成員、計劃進度及經(jīng)費預算等一經(jīng)確定,項目組未經(jīng)批準不得擅自變更或修改,特殊情況下需報技術研發(fā)中心主任審查,并報公司領導批準。5、項目資料:項目執(zhí)行過程所形成的各種資料,任何人不得據(jù)為已有或銷毀,未經(jīng)許可,不得隨意摘抄和發(fā)表。6、項目實驗記錄:項目實驗全程,項目記錄應保證及時、準確、真實與完整。內(nèi)容應包括實驗名稱、數(shù)據(jù)、方案、人員、時間、材料、環(huán)境、方法、步驟、過程、結果等每項實驗結束后,應進行數(shù)據(jù)處理和分析,并形成文字性小結。7、工作人員變化:項

4、目人員調(diào)離工作,應將全部記錄資料、檔案材料、文獻卡片等全部上交技術研發(fā)中心,主任簽字后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。8、完成項目后的總結:項目工作全部結束后,由課題負責人撰寫總結報告及有關論文,并將所有過程資料整理與匯集,經(jīng)技術研發(fā)中心主任簽字后,上交公司檔案室歸檔。9、項目執(zhí)行滯后的處理:因客觀原因,不能按時完成項目,項目負責人應書面提交拖延項目的理由報告書,經(jīng)技術研發(fā)中心主任組織論證后做如下處理:有繼續(xù)開發(fā)價值的項目,可延期或列入下一年度完成計劃。一般情況下,項目未完成之前,不允許再申請其它項目課題。無繼續(xù)研究價值的項目,由項目負責人提交書面終止原因報告,經(jīng)批準后,項目負責人應做好技術資料的活理、歸

5、檔與活點移交等工作。未做好善后工作情況下,技術研發(fā)中心不授予新課題項目。10、項目責任:對無正當理由不按計劃完成項目者,項目負責人將沒有資格再承擔任何新課題項目,同時根據(jù)情況由公司給出其他處罰。(五)項目科技成果的申報和鑒定管理1、項目成果界定:項目成果是指具有創(chuàng)造性,有一定科學和實用價值,并能為公司發(fā)展創(chuàng)造效益的新技術、新工藝、新產(chǎn)品等。2、項目成果申報:具備新穎性、先進性和實用性,符合科技成果范圍,均可按國家、省、市成果登記辦法進行登記與申報。3、申報準備:項目申報材料由項目小組負責編寫,申報前將相關資料報技術研發(fā)中心,由中心負責對資料進行評審。4、申報要求:凡申報國家科技成果獎或省、市科

6、技成果獎的成果的項目,按國家、省、市有關要求或管理條例準備相關資料、填寫各種申報表,并提前查活與檢索。5、項目鑒定:如需組織鑒定的項目,由項目負責人向技術研發(fā)中心負責人提出,并負責組織鑒定時所需的成果報告、申報材料等,鑒定由技術研發(fā)中心組織進行。6、鑒定結果:通過鑒定的項目,由技術研發(fā)中心按規(guī)定上報、登記與存檔。(六)項目科技檔案歸檔1. 項目科技由項目負責人按時立卷歸檔,所有材料均由公司檔案部門保存。獲獎的科研項目,獲獎公布后的一個月內(nèi),整理立卷移交檔案部門,獲獎證書復印件可交由相關業(yè)務部門辦理備案。2. 歸檔的項目科技檔案文件資料,應包括下列內(nèi)容要求:3.1任務書、委托書、審批文件、報告書

7、、協(xié)議書、合同書、設計方案等項目前期工作文件與設計文件。3.2項目實驗研究、調(diào)查、分析、試制、測試、觀測的重要原始記錄和數(shù)據(jù)等項目執(zhí)行階段文字與技術數(shù)據(jù)文件。3.3項目論文、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書等項目推廣成果文件。3.4經(jīng)濟獎勵、項目經(jīng)費收/支結算情況等。3. 項目課題獲得成果獎勵后,項目負責人在所有資料立卷歸檔后方可領取成果獎金。二、項目經(jīng)費管理制度(一)外來項目課題經(jīng)費管理1. 項目科研經(jīng)費審批后,項目負責人依據(jù)項目報告書等內(nèi)容,編寫項目經(jīng)費的詳細預算表,交技術研發(fā)中心與公司財務部門備案,以便項目執(zhí)行過程的批準與撥款。2. 技術研發(fā)中心按總經(jīng)

8、費的10%攵取項目管理費,業(yè)務與財務各5%3. 項目完成預期目標并通過有關評審后,所余經(jīng)費,一年后余額按下述比率分配:3.1余額的60吩司收回,公司可依據(jù)情況獎勵相關項目人。3.2余額的40%3技術研發(fā)中心管理,用于補充技術研發(fā)中心的科研經(jīng)費。(二)中心內(nèi)課題經(jīng)費管理1、技術研發(fā)中心代表公司下達的項目課題,技術研發(fā)中心主任批準后,項目負責人按批準經(jīng)費制訂詳細的經(jīng)費預算,交公司財務部門備案,以便項目執(zhí)行過程的撥款。2、獲公司技術研發(fā)中心授權項目不設任何管理費。3、項目課題完成預期目標并通過有關評審后,所余經(jīng)費原則上交公司,特殊情況下,經(jīng)公司批準可預留技術研發(fā)中心繼續(xù)使用。(三)外來與公司經(jīng)費的應用,均由項目負責人按照規(guī)定辦理相關手續(xù),財務部門審核,上報技術研發(fā)中心主任批準后,方可使用。(四)課題經(jīng)費的使用范圍及權限1、項目負責人應按預算計劃嚴格執(zhí)行審批手續(xù),并有詳細的經(jīng)費使用記錄2、所有與項目相關的支出均由項目負責人簽字,財務審核及技術研發(fā)中心主任批準,然后方可使用與報銷。3、項目所購物資按公司相關制度辦理登記入庫手續(xù),然后方可報銷。4、凡屆技術研發(fā)中心內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的經(jīng)費(使用)事宜,應在技術研發(fā)中心范圍內(nèi)解決,并計入項目經(jīng)費支出,例如制作幻燈片、交通工具、打印、復印等費用;5、所有支出報銷,均由財務部門根據(jù)財務制度審核,如

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