公路工程監(jiān)理資料編制的注意事項(xiàng)

1、公路工程監(jiān)理資料編制的注意事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)工程監(jiān)督管理的原始記錄，對(duì)質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制以及合同管理等所做工作的真實(shí)記錄。這些資料是評(píng)定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，是一份工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案前必須審查的檔案材料。也是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)和憑證，反映了監(jiān)理人員的素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理組的管理能力和管理水平，并可作為以后發(fā)生各類糾紛問題的原始依據(jù)。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理應(yīng)嚴(yán)格遵循公司質(zhì)量手冊(cè)及質(zhì)量管理體系程序文件。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理應(yīng)遵循工程文件的白然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于內(nèi)業(yè)資料的保管和利用。1 一、總目錄發(fā)文登記表（臺(tái)帳）收文登記表（臺(tái)帳）

2、監(jiān)理管理類文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理中標(biāo)通知書、監(jiān)理合同、監(jiān)理登記證。2 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則。監(jiān)理基本資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、ISO證書；總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表授權(quán)委托書；包括總監(jiān)調(diào)換申報(bào)表、專業(yè)工程師調(diào)換備案表等。7監(jiān)理設(shè)備清單及相關(guān)設(shè)備檢定證書等。8規(guī)范、法規(guī)性文件。9公司來文10工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令，附開工報(bào)告及相關(guān)資料。11施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，附施組、方案、包括特殊工種工人的上崗證、設(shè)備檢定證書等。12分包單位資格報(bào)審表，附分包單位資質(zhì)材料及相關(guān)資料。13報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（臺(tái)帳）14報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表一一測(cè)量15報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表一一樁基16報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表一一基礎(chǔ)工程17報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表一一主體結(jié)構(gòu)18報(bào)驗(yàn)

3、申請(qǐng)表一一裝飾工程19報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表機(jī)電安裝工程20報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表一一（根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)型式或分部、分項(xiàng)工程可單列、擴(kuò)展）21工程款支付申請(qǐng)表/工程款支付證書22工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表/審批表/最終延期審批表23費(fèi)用索賠申請(qǐng)表/審批表24工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（臺(tái)帳）25工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表一一鋼材（原材料）26工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表一一鋼筋焊接27工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表一一水泥28工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表一一砂、石29工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表一一碌配合比30工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表一一校試快31工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表一一防水材料32工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審

4、表一一（根據(jù)工程規(guī)模、涉及的內(nèi)容如分部、分項(xiàng)工程，可單列、擴(kuò)展）33工程竣工報(bào)驗(yàn)單/竣工資料：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、合格證明書、監(jiān)理總結(jié)34施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表，附進(jìn)度計(jì)劃35工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告/處理報(bào)審表36工程專項(xiàng)檢測(cè)資料：樁的動(dòng)測(cè)、樁的靜載試驗(yàn)、鋼結(jié)構(gòu)焊縫檢測(cè)、幕墻三性檢測(cè)、基坑開挖監(jiān)測(cè)（若資料多，可擴(kuò)展單列：2.12.1、2.12.2、）37施工單位來文（綜合）38監(jiān)理工程師通知單/回復(fù)單39監(jiān)理工作聯(lián)系單40巡視旁站檢查記錄41監(jiān)理日記42監(jiān)理月報(bào)43會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)）44專題會(huì)議紀(jì)要：設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、監(jiān)理細(xì)則交底會(huì)、文明安全檢查（可擴(kuò)展單列）45建設(shè)單位/上級(jí)主管部門來文，

5、包括施工許可證46圖紙/設(shè)計(jì)變更/技術(shù)變更（核定單）臺(tái)帳47建設(shè)單位提供設(shè)備清單48來往文件流轉(zhuǎn)夾49待處理文件夾二、監(jiān)理資料管理貫穿于工程項(xiàng)目監(jiān)理的全過程，要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，還必須重視和了解對(duì)施工資料的監(jiān)理。從第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，及時(shí)把監(jiān)理規(guī)范中的施工階段監(jiān)理工作的基本表式提供給施工單位，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件及提供報(bào)驗(yàn)原件份數(shù)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在施工過程中，加強(qiáng)與施工單位有關(guān)人員聯(lián)系溝通，取得他們的密切配合，使信息資料及時(shí)傳遞；工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。根據(jù)不同建設(shè)單位、城建

6、檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案原件的要求，資料管理人員應(yīng)在文件最初形成過程中確定原件份數(shù)（例：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、工程例會(huì)、監(jiān)理細(xì)則、評(píng)估報(bào)告及監(jiān)理總結(jié)等），及要求施工單位提供原件份數(shù)（例：監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表等施工階段監(jiān)理基本表式），以備監(jiān)理竣工檔案均以原件編制組卷報(bào)送驗(yàn)收，也可減輕在竣工檔案整理階段大量復(fù)印及補(bǔ)齊工作。資料常見問題分類解析：一、案卷方面：封面、案卷題名要正規(guī)，編制日期為編制者完成資料組卷的日期。(1) 評(píng)定資料以每一分部評(píng)定資料合為一件。(2) 工序資料以每一分項(xiàng)為一件。(3) 試驗(yàn)資料以五大類中的材料或工藝種類試驗(yàn)

7、報(bào)告合為一體，時(shí)間跨度大時(shí)可以月份分類。(4) 文件編號(hào)，管理性文件填發(fā)文號(hào)，申請(qǐng)與批復(fù)合為一體的填批復(fù)號(hào)。二、評(píng)定單元與資料的整理分段與規(guī)范要求不一致。一個(gè)準(zhǔn)確的劃分是編制竣工資料的龍頭，應(yīng)按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)附錄A的規(guī)定劃分原則：(1)一個(gè)項(xiàng)目的劃分規(guī)則應(yīng)統(tǒng)一，如一標(biāo)以一公里為單元?jiǎng)澐郑瑒t二、三標(biāo)均以一公里劃分。(2)監(jiān)理的劃分和施工單位要一致。三、資料填寫方面：1、原始記錄沒有編號(hào)，填寫不完整、欠規(guī)范。2、檢查和試驗(yàn)結(jié)論簡(jiǎn)單。3、原始資料涂改、簽字不全、或有代簽字，部分資料蓋章不全。處理：凡是涉及的內(nèi)容都要填寫，沒涉及的內(nèi)容的欄目采用杠掉的原則進(jìn)行填寫,原始記錄都要手寫,二次加工的(如運(yùn)算)的可

8、以打印，試驗(yàn)原始記錄要手寫。修改要采用右斜杠改的方式進(jìn)行。監(jiān)理評(píng)語(yǔ)、試驗(yàn)結(jié)論、檢驗(yàn)結(jié)論等要根據(jù)具體內(nèi)容填寫，不能簡(jiǎn)單的寫合格之類。符合要求要寫明符合什么要求，比如設(shè)計(jì)要求或規(guī)范要求。四、資料缺乏關(guān)聯(lián)性。資料前后不呼應(yīng)，有矛盾。五、數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤。六、引用標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤。要用新的標(biāo)準(zhǔn)。以上三點(diǎn)要注意認(rèn)真，盡量減少錯(cuò)誤。七、照片及音像檔案要求：隱蔽工程和鑿樁頭，樁基、伸縮縫每處要求拍三張照片，樁基破樁一張，接樁左右各一張。伸縮縫焊接好一張，澆好二張。拍現(xiàn)場(chǎng)要求全景，近景都要照。并標(biāo)明時(shí)間，地點(diǎn)，哪項(xiàng)工程，哪個(gè)部位。每個(gè)標(biāo)段要及時(shí)將照片及音像檔案上交資料室，以免時(shí)間久了不能分辯。八、監(jiān)理日志，巡查日志，安全

9、監(jiān)理日志，要求填寫詳細(xì)，不能有空格，沒有涉及的內(nèi)容也要寫有或無，當(dāng)月的資料在下個(gè)月的五號(hào)之前上交資料室。九、確保資料的完整性，連續(xù)性。關(guān)于安全臺(tái)帳：目前，在安全責(zé)任已經(jīng)被無限擴(kuò)大的前提下，我們監(jiān)理工作的頭等大事已經(jīng)非安全莫屬。因此做好監(jiān)理安全臺(tái)帳是減少規(guī)避安全監(jiān)理責(zé)任的重要手段之-。安全臺(tái)帳應(yīng)該主要包括以下內(nèi)容：1、監(jiān)理規(guī)劃（納入安全管理內(nèi)容）、安全監(jiān)理細(xì)則。2、對(duì)施工單位安全生產(chǎn)保證體系、安全生產(chǎn)責(zé)任制、各項(xiàng)規(guī)章制度和安全檢查機(jī)構(gòu)建立及人員配備情況的審核意見。工程開工前要求施工單位建立健全上述各制度，并在檢查表上簽審意見。3對(duì)施工單位應(yīng)急救援預(yù)案和安全投入費(fèi)用使用計(jì)劃情況的審核意見。工程開工

10、前要求施工單位上報(bào)，并在檢查表上簽審意見。4對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或?qū)ｍ?xiàng)施工方案是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況的審核意見。要求施工單位完善簽審手續(xù)，上報(bào)技術(shù)方案報(bào)審表，對(duì)照有關(guān)強(qiáng)制性條文，結(jié)合技術(shù)審查，簽署監(jiān)理審查意見。安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例第二十六條：施工單位應(yīng)當(dāng)在施工組織設(shè)計(jì)中編制安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電方案，對(duì)下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程編制專項(xiàng)施工方案，并附具安全驗(yàn)算結(jié)果，經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師簽字后實(shí)施，由專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：（一）基坑支護(hù)與降水工程；（二）土方開挖工程；（三）模板工程；（四）起重吊裝工程；（五）腳手架工程；（六）拆除、

11、爆破工程；（七）不良地質(zhì)條件下有潛在危險(xiǎn)性的土方、石方開挖；（八）滑坡和高邊坡處理；（九）樁基礎(chǔ)、擋墻基礎(chǔ)、深水基礎(chǔ)及圍堰工程；（十）國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門規(guī)定的其他危險(xiǎn)性較大的工程。對(duì)前款所列工程中涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的專項(xiàng)施工方案，施工單位還應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證、審查。5對(duì)施工單位施工機(jī)械和各種設(shè)施的安全許可、驗(yàn)收、備案等手續(xù)情況的審核意見。主要是對(duì)特種設(shè)備以及危險(xiǎn)物品的容器、運(yùn)輸工具等。特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶，下同）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施。運(yùn)輸工具指車、船等。要求施工單位使用前及時(shí)提供并在

12、檢查表上簽審意見。對(duì)施工單位三類人員的到崗情況，持證情況，特種作業(yè)人員的到崗情況,持證情況要定期檢查，并認(rèn)真填寫檢查表格，經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師簽字后交資料室存檔，如不到崗或持證缺失，則要求施工單位整改并回復(fù)，達(dá)到閉合管理。6現(xiàn)場(chǎng)安全檢查記錄、各類書面指示單、整改通知書、監(jiān)理通知、警告單、停復(fù)工令等及施工整改書面回饋情況。監(jiān)理部定期、不定期的安全檢查記錄、整改單等，檢查表上要求施工單位簽字認(rèn)可，整改要求中要明確整改時(shí)間，要求施工單位有回復(fù)及監(jiān)理復(fù)查意見，達(dá)到閉合管理。一般情況下，口頭通知不立即改正的、危險(xiǎn)性較大的違規(guī)行為要及時(shí)發(fā)書面指示，書面指示無效的發(fā)違規(guī)警告，違規(guī)警告無效就要發(fā)暫停工令（要與業(yè)主

13、溝通）。暫停工令發(fā)了繼續(xù)施工的報(bào)有關(guān)部門（主管部門、安監(jiān)部門）。7監(jiān)理部安全技術(shù)交底記錄、會(huì)議紀(jì)要等。監(jiān)理人員進(jìn)入新工地、新標(biāo)段必須由總監(jiān)進(jìn)行安全技術(shù)交底，交底內(nèi)容主要包括：白身安全防護(hù)、監(jiān)理安全責(zé)任、有關(guān)強(qiáng)制性條文、監(jiān)理細(xì)則、針對(duì)性安全監(jiān)理內(nèi)容等。平時(shí)不定期進(jìn)行安全活動(dòng)，對(duì)新技術(shù)、新工藝或針對(duì)性出現(xiàn)的安全違章監(jiān)理對(duì)策等進(jìn)行座談、探討，并形成記錄。交底記錄、會(huì)議紀(jì)要等完備簽字手續(xù)，不可不簽或代簽。8安全監(jiān)理日記，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄與工程相關(guān)的一切問題。安全監(jiān)理日記是記錄一項(xiàng)工程從開工到竣工全過程監(jiān)理工作中所發(fā)現(xiàn)的、提出的、解決的、協(xié)調(diào)的各種安全監(jiān)理活動(dòng)的全面記錄，是監(jiān)理工作中最重要同時(shí)也最

14、基礎(chǔ)的監(jiān)理工作。編寫要求：要及時(shí)，當(dāng)天事情當(dāng)天記，當(dāng)天值班的監(jiān)理人員當(dāng)天簽名；要全面，不僅包括天氣、現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議，要包括所有可能造成合同糾紛的事件；是真實(shí)，要實(shí)事求是，只記錄事件，就事論事，不要記錄白己的偏見；要閉合，有提出問題的記錄一定要有相對(duì)應(yīng)的解決記錄；要書寫工整、規(guī)范用語(yǔ)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。9其他有關(guān)資料。其他與安全有關(guān)的資料，及時(shí)收集，注意保存。對(duì)施工單位上報(bào)的書面單子或業(yè)主指令及時(shí)回復(fù)和批示。表格由資料室提供。安全監(jiān)理也是每個(gè)監(jiān)理員的職責(zé)，任何一個(gè)監(jiān)理在工地上看到有違規(guī)操作和安全隱患的施工，都應(yīng)該及時(shí)制止，采取措施，并馬上報(bào)告專業(yè)監(jiān)理工程師。各個(gè)監(jiān)理小組應(yīng)當(dāng)重視安全監(jiān)理資料的收集和整理工作，

15、及時(shí)上交資料員歸檔。環(huán)保臺(tái)賬環(huán)保工程監(jiān)理資料體系應(yīng)和工程監(jiān)理是一致的，此節(jié)主要論述工程環(huán)境監(jiān)理的資料體系。一、日常工作記錄1、天氣記錄2、監(jiān)理人員工作記錄二、會(huì)議記錄三、監(jiān)理月報(bào)1、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理月報(bào)2、施工單位環(huán)境月報(bào)四、與業(yè)主、施工單位往來函件五、工程竣工記錄六、工程建設(shè)文件七、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告常用環(huán)境監(jiān)理表格：1、地表清理與掘除檢驗(yàn)報(bào)告表2、?。墸┩翀?chǎng)變更審批表3、取（棄）土場(chǎng)整治恢復(fù)檢驗(yàn)報(bào)告單4、施工臨時(shí)用地計(jì)劃審批表5、施工臨時(shí)用地整治恢復(fù)檢驗(yàn)報(bào)告單6、施工臨時(shí)用地恢復(fù)情況一覽表7、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)結(jié)果報(bào)告單8、拌和場(chǎng)（預(yù)制場(chǎng)）環(huán)保設(shè)施檢驗(yàn)報(bào)告單9、圍堰拆除申請(qǐng)單10、圍堰拆除檢驗(yàn)報(bào)告單11、工程環(huán)保事故報(bào)告單12、工程環(huán)保事故處理方案審批表（表格由資料室提供