醫(yī)院合同管理制度

1、文件編號(hào)：LDP-FW-TY009性阮年怦審力TT版本/修訂號(hào)：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第1頁(yè)共6頁(yè)一、目的：為規(guī)范醫(yī)院制定或即將簽署的各項(xiàng)合同，保證醫(yī)院的合同符合國(guó)家相關(guān)法律或行政法規(guī)，保證合同的公平，避免醫(yī)院的利益受到損失。遵照中華人民共和國(guó)合同法和國(guó)家政策的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)醫(yī)院的特殊情況，特制定本制度（另醫(yī)院管理制度可參照本制度附3的流程）。二、適用范圍：本制度適用丁河北*醫(yī)院對(duì)外簽訂的所有合同。三、負(fù)責(zé)人：法務(wù)部主任四、合同的管理的職責(zé)與分工1、醫(yī)院的合同管理部門(mén)為法務(wù)部，法務(wù)部具體職責(zé)可參照*醫(yī)院法務(wù)管理制度。2、合同經(jīng)辦人的管理與職責(zé)： 根據(jù)醫(yī)院的授權(quán)對(duì)外

2、簽訂、變更與解除涉外合同。 對(duì)涉外合同的前期審查，經(jīng)辦人接收到對(duì)方當(dāng)事人的合同應(yīng)預(yù)先審核合同與所談?wù)撌乱耸欠裣喾?，合同?biāo)的額與合同履行期限是否一致，并提交簡(jiǎn)要的書(shū)面文件。 合同簽訂日前5個(gè)工作日內(nèi)將合同交由法務(wù)部門(mén)審核。 經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真履行合同，并督促醫(yī)院其他部門(mén)配合履行合同。 合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)積極配合法務(wù)部門(mén)參與到和解、調(diào)解、仲裁及訴訟的解決方式。3、對(duì)方當(dāng)事人采用支票、電匯方式付款時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在款項(xiàng)到賬后立即通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，以做好合同履行工作，避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象。醫(yī)院采用支票、電匯向?qū)Ψ礁犊顣r(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)支付款項(xiàng)，避免醫(yī)院違約。五、合同的簽訂1、本制度所指的合同是指醫(yī)院在經(jīng)

3、營(yíng)范圍中對(duì)外簽訂的各種合同（包括但不限丁具有合同性質(zhì)的協(xié)議、訂單等）。2、經(jīng)辦人丁合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先審核對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)，確認(rèn)其主體資格，審查對(duì)方當(dāng)事人提供資料的合法性。經(jīng)辦人應(yīng)將對(duì)方的資質(zhì)，經(jīng)營(yíng)狀況形成書(shū)面文件（參照附1）,作為合同附件一并交由法務(wù)部門(mén)。文件編號(hào)：LDP-FW-TY009性阮年怦審力TT版本/修訂號(hào)：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第2頁(yè)共6頁(yè)3、合同依法成立，即具有法律約束力，經(jīng)辦人不得隨意變更或解除合同。六、合同的變更與解除1、合同的變更與解除必須遵守中華人民共和國(guó)合同法的規(guī)定。2、在合同履行期內(nèi)變更合同必須與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，不可單方變更書(shū)面合同。與

4、對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效，補(bǔ)充協(xié)議未生效前，原合同繼續(xù)有效。3、醫(yī)院的其他任何人員不得以任何理由隨意變更或解除與對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面合同，若確需解除合同時(shí)，應(yīng)經(jīng)合同經(jīng)辦人知悉，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院副院長(zhǎng)同意。由合同經(jīng)辦人變更及解除。4、合同的履行過(guò)程中醫(yī)院方因特殊情況中止履行合同，應(yīng)及時(shí)采取措施以減少對(duì)方當(dāng)事人的損失。醫(yī)院方特殊情況消滅時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方當(dāng)事人，并賠償因醫(yī)院方中止履行合同給對(duì)方當(dāng)事人造成的損失。因?qū)Ψ疆?dāng)事人中止履行合同，醫(yī)院應(yīng)及時(shí)收集對(duì)方中止履行的相關(guān)證據(jù)，以減少己方損失。5、合同未履行完畢，但確需終止履行時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，并及時(shí)告知法務(wù)

5、部。七、合同糾紛處理1、醫(yī)院方與對(duì)方當(dāng)事人在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)本著實(shí)事求是的原則積極和解、調(diào)解。2 、醫(yī)院方與對(duì)方當(dāng)事人在一定期限內(nèi)（15個(gè)工作日內(nèi)）確認(rèn)不能和解、調(diào)解解決時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào)，并及時(shí)告知法務(wù)部，共同協(xié)商擬處理意見(jiàn)。3 、醫(yī)院確需采取仲裁或訴訟措施時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)將合同簽訂、履行及解除合同中的相關(guān)事宜，整理成書(shū)面材料，報(bào)給法務(wù)部門(mén)。由法務(wù)部門(mén)或委托專(zhuān)職律師處理。八、合同的考核1、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情形之一，給醫(yī)院造成損失的，醫(yī)院可以向經(jīng)辦人員追究損失： 合同經(jīng)辦人越權(quán)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同，且法務(wù)部門(mén)及其領(lǐng)導(dǎo)未知悉的。文件編號(hào)：LDP-FW-TY009性阮

6、年怦審力TT版本/修訂號(hào)：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第3頁(yè)共6頁(yè) 合同經(jīng)辦人利用便利條件為他人提供沒(méi)有合同內(nèi)容的空白簽章文件或授權(quán)委托書(shū)的。 簽訂的合同涉及以合法形式掩蓋非法目的，且未將情況及時(shí)告知法務(wù)部門(mén)的。 發(fā)生合同糾紛后未及時(shí)告知部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，且也未告知法務(wù)部門(mén)，企圖隱瞞糾紛的。 其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。2、法務(wù)部門(mén)人員出現(xiàn)下列情形之一的，給醫(yī)院造成損失的，醫(yī)院向法務(wù)部門(mén)人員追究損失。 因過(guò)失導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。 經(jīng)辦人提供而未及時(shí)采納的重要證據(jù)而導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。 發(fā)生合同糾紛后未及時(shí)處理，并經(jīng)經(jīng)辦人督促后仍未及時(shí)處理而導(dǎo)致醫(yī)院遭受重大損

7、失的。 其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。3、其它部門(mén)未積極配合，導(dǎo)致合同未及時(shí)履行，使醫(yī)院利益遭受重大損失的，醫(yī)院方可追責(zé)到相關(guān)部門(mén)，并對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人予以處分。九、合同的保管1、合同（協(xié)議）類(lèi)文件簽訂數(shù)量均應(yīng)當(dāng)為一式兩份及以上，雙方簽訂成功后，由合同經(jīng)辦人對(duì)合同（1份）予以保管。2、醫(yī)院所有合同類(lèi)文件（包括但不限丁采購(gòu)合同，藥房合同、對(duì)外合作協(xié)議）均由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一保管。3、各科室的合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在合同簽訂成功后的3個(gè)工作日內(nèi)將合同原件（1份）交由醫(yī)院辦公室。（該合同原件應(yīng)當(dāng)有雙方當(dāng)事人的簽名或蓋章）十、附則1、本制度由醫(yī)院法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及修訂。2、本制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。文件編號(hào)：LDP-FW-TY009性阮年怦審力TT版本/修訂號(hào)：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第4頁(yè)共6頁(yè)附1:*醫(yī)院合同起草（常核）申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人合同名稱(chēng)合同用途申請(qǐng)日期要求完成日期合同細(xì)節(jié)事項(xiàng)描述例：主體：對(duì)方當(dāng)事人的姓名（名稱(chēng)）、地址、聯(lián)系方式注總事項(xiàng)合同中小口更改項(xiàng)主管審核意見(jiàn)如起草合同不需填寫(xiě)法律顧問(wèn)意見(jiàn)如起草合同不需填寫(xiě)文件編號(hào)：LDP-FW-TY009性阮年怦審力TT版本/修訂號(hào)：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第5頁(yè)共6頁(yè)附2*醫(yī)院管理制度常批申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人制度名稱(chēng)制度用途申請(qǐng)日期實(shí)施日期起草說(shuō)明科室主