合同管理程序A

1、工程管理部編制審核批準1.明確企業(yè)合同審批權限，規(guī)范企業(yè)合同訂立行為，加強對合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來的風險，特制定本制度。2.規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合中華人民共和國公司法和中華人民共和國合同法等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關規(guī)定，確保合同的順利履行，維護企業(yè)的合法權益。范圍本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等。出或XX萬元資金收入以下的合同硅母A-0般性合同：合同標促術語呂重大合同：合同標的超出xX萬元資金支出或XX萬元資金收入的合同。職責3.1法人代表（或法人委托代表）a)主持召開重大工程項目的合同綜合評審會議。b)負責審

2、定合同評審結論并簽署合同。c)審批企業(yè)所有格式合同和各部門的合同文本。d)3.23.2.1說明:義務,e)授權業(yè)務經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。工程管理部合同管理處f)g)h)i)j)k)I)嚴格遵守中華人民共和國合同法及相關法律、法規(guī)的規(guī)定。建立健全合同管理制度，組織貫徹、執(zhí)行合同管理規(guī)章制度。組織、參與或協(xié)調公司合同談判和合同文書的起草或審查工作。組織制訂公司標準合同文本和其他合同格式文件。組織合同綜合評審，參與或協(xié)調合同的專項評審活動。監(jiān)督檢查合同的訂立和履行，協(xié)調或指導合同執(zhí)行單位的合同管理工作。建立合同信息檔案，對各類合同信息進行登記、保管、統(tǒng)計。本合同間4適幗勘會間執(zhí)街腳礎曲®

3、;備同狽紛酮痛同索隔同時闡述確定的時間內達成約定的承諾結果。文檔可直接下載或修改，使用時請詳細閱讀內容。負責企業(yè)對外重大合同的簽章，并審核超出各部門負責人審核權限的合同。身份(委托n)負責調查、了解對方當事人主體資格、經(jīng)營范圍、資質證書、專營許可證、法定代表授權書)、資信和履約能力。)負責合同的談判工作；合同的洽談、訂立、評審、修改、簽署，保證合同的合法、有效和可行。p)負責督促合同執(zhí)行單位履行合同；參與合同爭議的調解、仲裁和訴訟活動；處理合同索賠。q)負責合同嚴密性(條款、文字、權利和義務、相關手續(xù)等)、可行性及格式審核工作。a) 負責已簽訂合同的資料整理歸檔、提供合同簽訂信息。r)完成管轄

4、范圍內的其他合同管理工作。a) 4項目部/專業(yè)工程處負責草擬與本部門業(yè)務相關的合同文本協(xié)助法律顧問擬定本部門格式合同。b) 初步審核業(yè)務經(jīng)辦人員與合同對方商定的合同具體條款。c) 負責公司承攬合同履行過程中出現(xiàn)的合同變更、糾紛的處理。d) 組織、參與或協(xié)調分包合同極其獨攬工程項目合同的談判、合同文本的起草或審查工作。s)組織、參與承辦合同的評審，并協(xié)調合同評審活動。t)建立合同資料檔案，對各類合同進行登記、保管、統(tǒng)計和上報。u)負責各項所屬合同的履行，處理合同糾紛和合同索賠。V)負責合同工期、質量、安全及合同價款等履約情況的記錄，并報公司工程管理部備案。w)負責專業(yè)范圍內技術條款的編寫X)負責

5、審核標的物的合法性及描述的合適性。4.6 財務、法律顧問、審計a) 財務部門負責對合同訂立及履行過程中的活動是否符合國家財經(jīng)紀律進行審核。包括：資金、資產(chǎn)的合法性；價款、酬金和結算的合理、合法；索賠條款的合法性等內容。b) 法律顧問負責對合同主體、合同內容以及訂立程序的合法性的審查和合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查工作c) 監(jiān)督、指導各部門起草及修訂合同文本。草擬企業(yè)主營業(yè)務格式合同或企業(yè)重大、特殊合同d) 審計、監(jiān)察部門根據(jù)其職責范圍參與合同簽訂的全過程，并對合同實施專項監(jiān)督和審計。y)保管公司合同專用章。z)負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續(xù)的合法性、合規(guī)

6、性，擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見。其他職能部門其他部門根據(jù)其職責范圍對合同內容進行監(jiān)督、審核。合同承辦人員a）負責參與合同談判、起草合同文書，承辦合同相關事務。b）負責參與合同評審活動。c）負責登記、整理和保管合同文本、臺帳，上報合同管理信息。d）負責建立合同檔案并按公司檔案管理辦法移交合同資料。e）負責具體處理合同糾紛和合同索賠。F）承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。5工作流程簽訂合同前期準備合

7、同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應當對對方當人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。5.1.1 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。5.2.1 業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存合同談判召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。5.2.2 承辦

8、人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：1）準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。2）談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。合同承辦人員根據(jù)談判情況負責合同草本的擬定，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況

9、緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。合同需要注明以下內容當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約

10、定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。履行期限、地點和方式履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。