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1、 圖書館管理信息系統(tǒng)可行性爭(zhēng)辯報(bào)告1 1 引言11 編寫目的隨著科學(xué)技術(shù)的高速進(jìn)展,我們已步入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為全校教學(xué)和科學(xué)爭(zhēng)辯服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化的重要基地。圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)爭(zhēng)辯工作的重要組成部分,是全校師生學(xué)習(xí)和爭(zhēng)辯的重要場(chǎng)所。為了更好地適應(yīng)這種網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息的環(huán)境,一種成功的跟蹤最新技術(shù),充分利用軟硬件資源,扎根于準(zhǔn)、新、全數(shù)字資源的圖書館管理信息系統(tǒng)已孕育而生。 另外,由于圖書館陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不便利,同時(shí)為了提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使
2、我們下定決心開發(fā)該系統(tǒng)。 12 項(xiàng)目背景 建議開發(fā)軟件名稱:圖書館管理信息系統(tǒng) 項(xiàng)目的提出者:圖書館;開發(fā)者:車 益。 用戶:讀者;實(shí)現(xiàn)軟件的單位:江西財(cái)經(jīng)高校。13 定義 該圖書館管理信息系統(tǒng)是基于Internet/Intranet 及Web技術(shù),建立以Browser/Server 為結(jié)構(gòu)模式、以數(shù)據(jù)庫為后臺(tái)核心應(yīng)用、以服務(wù)為目的信息平臺(tái),對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)的加工整序和管理維護(hù),為教學(xué)和科學(xué)爭(zhēng)辯供應(yīng)文獻(xiàn)信息保障和提高管理圖書的效率而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。14 參考資料 基于INTERNET的管理信息系統(tǒng) 曾凡奇 林小蘋 鄧先禮 中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 2001年第一版信息系統(tǒng)開發(fā)方法 姜旭平 清華高校出版社
3、1997年第一版軟件工程 齊治昌 譚慶平 寧洪 高等訓(xùn)練出版社 1997年第一版有用軟件工程 鄭人杰 殷人昆 陶永雷 清華高校出版社 1997年其次版2 2 可行性爭(zhēng)辯的前提21 要求功能:對(duì)圖書館的圖書信息和用戶(讀者,借閱者等)信息進(jìn)行有效的管理; 性能:數(shù)據(jù)庫的錄入;圖書名目檢索;用戶信息查詢;圖書信息查詢; 輸出:用戶信息;圖書信息; 輸入:用戶名稱;圖書編碼; 平安保密:館中全部未借出的書籍能夠供用戶隨時(shí)查閱; 用戶信息只能被系統(tǒng)管理員查閱,修改;運(yùn)行環(huán)境:操作系統(tǒng): Windows2000;數(shù)據(jù)庫類型:SQL server;機(jī)器配置:CPU:P2000mmx以上,內(nèi)存大于64M。
4、完成期限:2003年7月。22 目標(biāo) 以最低的成本,在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理信息系統(tǒng)。(包括:人力與設(shè)備費(fèi)用的節(jié)省;處理速度的提高;人員工作效率的提高)23 條件、假定和限制 a: 建議該系統(tǒng)運(yùn)行的最短壽命為10年;b: 進(jìn)行該系統(tǒng)方案選擇比較的期限為2個(gè)月;c: 建議該系統(tǒng)軟件投入使用的最遲時(shí)間為2003年10月;d: 開發(fā)該軟件系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)來源為江西財(cái)經(jīng)高校財(cái)務(wù)處出資;e: 該系統(tǒng)要受資金、壽命、社會(huì)等系列因素的制約和限制。24 打算可行性的因素主要因素有經(jīng)濟(jì)條件、技術(shù)條件、團(tuán)隊(duì)合作精神等。3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3. 1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 /說明現(xiàn)有系統(tǒng)的
5、基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示,并加以敘述。/圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪、圖書編目、圖書流通、圖書典藏、期刊管理、論文管理、公共檢索、系統(tǒng)管理、閱覽管理九部分,系統(tǒng)各部分既相互獨(dú)立,又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。圖書館管理 信息系統(tǒng)圖書采訪論文管理全文管理子系統(tǒng)公共檢索期刊管理圖書典藏圖書流通流系統(tǒng)流通子系統(tǒng)圖書編目系統(tǒng)管理閱覽管理圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)供應(yīng)數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢查重、統(tǒng)計(jì)打印、圖書驗(yàn)收、信函定書幾部分組成。圖書采訪數(shù)據(jù)處理查詢重查統(tǒng)計(jì)打印圖書驗(yàn)收信函定書圖書編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)
6、據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù),圖書編目完成后,可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進(jìn)行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動(dòng)重查、統(tǒng)計(jì)打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護(hù)幾部分組成。圖書編目圖書編目自動(dòng)重查統(tǒng)計(jì)打印數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)維護(hù)圖書流通是用來記錄圖書借還信息的,必需有書有證才能進(jìn)行圖書流通,流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來自編目子系統(tǒng)。圖書流通圖書借還借閱統(tǒng)計(jì)圖書預(yù)約查詢罰款書證管理期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成,過刊編目完成后,可以通過數(shù)據(jù)交送,將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進(jìn)行過刊借還。期刊管理期刊訂購現(xiàn)刊管理過刊管理通過圖書典藏,用戶可以指明每?jī)?cè)書的條碼號(hào)、館藏位置、是否允許流通等信息。FLC
7、S允許用戶進(jìn)行批量交送典藏然后再對(duì)個(gè)別圖書進(jìn)行典藏登記的方式,從而簡(jiǎn)化了典藏手續(xù),加快了典藏效率。圖書典藏圖書典藏統(tǒng)計(jì)打印圖書剔舊FLCS60論文全文管理系統(tǒng),通過這一系統(tǒng),用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息,建立自己的全文數(shù)據(jù)庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息,它是一個(gè)有效的多媒體管理工具,同時(shí)又是一個(gè)得利的辦公助手。用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。一個(gè)C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng),通過該系統(tǒng),用戶可以利用WWW掃瞄器,從全部上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上檢索到圖書館的館藏書
8、目、讀者基本信息、讀者借書、預(yù)約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻率最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFP ODBC6、TCP/IP協(xié)議。檢索系統(tǒng)書目檢索讀者檢索論文檢索3. 2 工作負(fù)荷 /列消滅有系統(tǒng)所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ骷肮ぷ髁俊?該圖書館管理信息系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件。通過它,我們可以實(shí)現(xiàn)幾臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法,它在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí),圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。理論上講,圖書管理系統(tǒng)的記錄限制為一億條,系統(tǒng)測(cè)試HP(166/32M/2.1G)服務(wù)器,聯(lián)想(166/32M
9、/2.1G)PC機(jī)工作站,管理20萬冊(cè)圖書時(shí),在檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。 3. 3 費(fèi)用開支 /列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支,如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開支以及開支總額。/人力設(shè)備空間支持性服務(wù)材料維護(hù)人員操作人員服務(wù)器端客戶端圖書館軟件使用詢問應(yīng)用軟件及其他兩人3000/月八人800/月28000/臺(tái)85000/臺(tái)依據(jù)圖書館折舊計(jì)提6萬/年2萬/年3. 4 人員 /列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需要的人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。/該系統(tǒng)維護(hù)人員兩名,至少為計(jì)算機(jī)本科學(xué)歷,系統(tǒng)操作人員八名,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)并嫻熟把握。
10、3. 5 設(shè)備 /列消滅有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。/該系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境,是一個(gè)以Internet/Intranet為架構(gòu)的平臺(tái)。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示,分為五個(gè)層次:物理設(shè)備層網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái)應(yīng)用支持平臺(tái)應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)(各類開發(fā)工具)應(yīng)用軟件層第一層:是物理設(shè)備層,包括PC服務(wù)器、路由器、訪問服務(wù)器、程控交換機(jī)、語音卡等。其次層:是網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái),用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP構(gòu)成基本的網(wǎng)絡(luò)及傳輸層,是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通訊平臺(tái)。第三層:是圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺(tái),供應(yīng)對(duì)上層應(yīng)用系統(tǒng)的信息管理支持,包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Microsoft SQL
11、 Server/ORACLE)、Windows NT操作系統(tǒng)、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web服務(wù)器系統(tǒng)。第四層:是應(yīng)用開發(fā)平臺(tái),用于對(duì)信息的綜合開發(fā)處理:利用Intedev、VB,HTML,DreamWaver3等。在數(shù)據(jù)庫訪問方面,利用ODBC技術(shù)建立對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源(DSN),接受ADO等技術(shù)訪問和操縱數(shù)據(jù)庫。第五層:為應(yīng)用軟件層,即圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件。客戶端計(jì)算機(jī)運(yùn)行Windows 98操作系統(tǒng),以IE掃瞄器訪問應(yīng)用系統(tǒng)Web服務(wù)器。 3. 6 局限性 /列出本系統(tǒng)的主要的局限性,例如處理時(shí)間趕不上需要,響應(yīng)不準(zhǔn)時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
12、力量不足,處理功能不夠等。并且要說明,為什么對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問題。/計(jì)算機(jī)停電或死機(jī)會(huì)不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失?圖書管理系統(tǒng)沒有即時(shí)存盤功能,被修改的數(shù)據(jù)不會(huì)馬上存盤,會(huì)因計(jì)算機(jī)特別錯(cuò)誤而丟失數(shù)據(jù)。 能否存貯多媒體信息?圖書管理系統(tǒng)不能存貯全部?jī)?cè)目的文本、圖片、聲音、動(dòng)畫等多媒體信息。此外用戶也不能建立自已的多媒體資料庫。 是否有2000年問題?圖書管理系統(tǒng)在系統(tǒng)內(nèi)部沒有全部接受4位記時(shí),沒有解決了2000年問題。 能否打印讀者借閱證?圖書管理系統(tǒng)不能依據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。 能否批量銷證? 圖書管理系統(tǒng)不能單個(gè)銷證,更不能批量銷證。 系統(tǒng)是否易學(xué)易
13、用? 圖書管理系統(tǒng)不是標(biāo)準(zhǔn)的WINDOWS應(yīng)用程序,界面不友好,操作不簡(jiǎn)潔,必需經(jīng)過特地訓(xùn)練才可進(jìn)行操作。圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程不大相符,必需要懂圖書館業(yè)務(wù),在一個(gè)月左右時(shí)間內(nèi)就可把握。 能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)? 理論上講,圖書管理系統(tǒng)的記錄限制為一億條,系統(tǒng)測(cè)試用HP(166/32M/2.1G)服務(wù)器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機(jī)工作站,管理20萬冊(cè)圖書時(shí),在檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)十秒級(jí)延時(shí)。系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。 我們是否可以外購數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)?系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)用所購采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù),F(xiàn)LCS可以生成標(biāo)準(zhǔn)MARC(ISO
14、2709)數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換,F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)是否簡(jiǎn)潔出問題、出了問題時(shí)怎么辦? 系統(tǒng)全部代碼為16位,平安性一般,會(huì)出問題。系統(tǒng)具有的自我修復(fù)力量,例如因停電、死機(jī)、機(jī)器硬件故障等緣由造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí),可由系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù),實(shí)在不行,可打電話給代理商,但還未做到隨叫隨到。 系統(tǒng)是否允許用戶犯錯(cuò)誤?系統(tǒng)不具有高度容錯(cuò)力量,可自動(dòng)檢測(cè)如登錄號(hào)、復(fù)本出錯(cuò)、數(shù)據(jù)追加重復(fù)等錯(cuò)誤,如用戶不當(dāng)心執(zhí)行了錯(cuò)誤操作,系統(tǒng)可能會(huì)死機(jī)。 4. 所建議的系統(tǒng)41系統(tǒng)說明 隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊和信息技術(shù)的進(jìn)展。管理
15、信息系統(tǒng)在國(guó)際上得到廣泛的應(yīng)用。我國(guó)也不例外,特殊是各大高校的校內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)得到很大的進(jìn)展,并取得成功。為了適應(yīng)學(xué)校全校全體師生的圖書閱讀的需要,我公司特殊開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)。它是基于Internet/Intranet 及Web技術(shù),建立以Browser/Server 為結(jié)構(gòu)模式、以數(shù)據(jù)庫為后臺(tái)核心應(yīng)用、以服務(wù)為目的信息平臺(tái)。(1)具體要求l l 借書、還書;l l 在圖書館中增加/刪除一本書;l l 依據(jù)作者名或?qū)I(yè)領(lǐng)域檢索一批書;l l 找到被某位讀者借出的一批書;l l 找出最近借走某本圖書的讀者。(2)系統(tǒng)限制l l 館中全部未借出的書籍能夠供讀者隨時(shí)借閱。l l 在同一時(shí)刻,一本
16、書不能既被借出,又可供借閱。l l 一個(gè)讀者一次借出的書籍?dāng)?shù)目不能超過預(yù)定值。(3)圖書館組織結(jié)構(gòu)圖圖書館選購部驗(yàn)收部編目部館長(zhǎng)流通部管理部財(cái)務(wù)部(4)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 該系統(tǒng)分為以下幾個(gè)子系統(tǒng):編目子系統(tǒng)、圖書選購子系統(tǒng)、圖書流通子系統(tǒng)、圖書館過期圖書管理子系統(tǒng)、圖書館財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。功能框圖如下: 圖書館信息系統(tǒng)編目子系統(tǒng)圖書選購子系統(tǒng)圖書流通子系統(tǒng)圖書館過期圖書管理子系統(tǒng)圖書館財(cái)務(wù)子系統(tǒng)二級(jí)功能圖:各種財(cái)務(wù)信息編目結(jié)果借書記錄借閱要求圖書清單訂單各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表各種查詢要求過期圖書清單圖書館信息系統(tǒng)供應(yīng)商上級(jí)部門產(chǎn)業(yè)部門借閱者讀者財(cái)務(wù)處(5)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法、創(chuàng)新進(jìn)展特點(diǎn):在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)中盡量接受成熟
17、的技術(shù)是系統(tǒng)開發(fā)成功的保證。我們開發(fā)圖書館信息系統(tǒng)時(shí),接受的主要技術(shù)為:Web技術(shù)ASP技術(shù),html技術(shù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)局域網(wǎng)技術(shù)由于接受了以上技術(shù),讀者運(yùn)行掃瞄器(如IE),以B/S方式連入主服務(wù)器,掃瞄信息或提出服務(wù)懇求。圖書館管理者可以把握全部圖書信息,圖書館財(cái)務(wù)人員可以便利的結(jié)算工作人員的工資,機(jī)敏處理進(jìn)書財(cái)務(wù)等。ASP技術(shù)很好地適應(yīng)了交互站點(diǎn)設(shè)計(jì)和基于Web的數(shù)據(jù)庫訪問的要求。ASP環(huán)境下對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問接受ADO數(shù)據(jù)模型,使用它,可以對(duì)來自很多種數(shù)據(jù)供應(yīng)者的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取和寫入操作。例如,可以使用Microsoft SQL數(shù)據(jù)庫中的信息,以及其它與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫。(6)選購系統(tǒng)組
18、織結(jié)構(gòu)圖選購部 訂書組 驗(yàn)收登記組選購員工1選購員工2驗(yàn)收員1驗(yàn)收員2工作流程圖:不重復(fù)的圖書進(jìn)書統(tǒng)計(jì)表訂書統(tǒng)計(jì)表重復(fù)的圖書訂單圖書清單圖書館選購子系統(tǒng)供應(yīng)商其他部門館長(zhǎng)編目室二級(jí)流程圖:訂書清單圖書清單進(jìn)書統(tǒng)計(jì)表定書統(tǒng)計(jì)表不重復(fù)的書清單不重復(fù)的書清單重復(fù)的書清單驗(yàn)收供書商圖書定購訂書單登帳圖書館統(tǒng)計(jì)館長(zhǎng) 編目室其他部門(7)圖書流通子系統(tǒng)圖書流通子系統(tǒng)借出組歸還組老師處理同學(xué)處理老師處理同學(xué)處理工作流圖借書證書籍 借書證借書證書籍 借書證流通子系統(tǒng)借書者歸還者二層流圖借書證借書證書 借書證書 借書證借書者分類老師處理處同學(xué)處理處分類歸還者三層流圖查詢結(jié)果查詢結(jié)果查詢結(jié)果查詢結(jié)果圖書庫借書者分
19、類老師類同學(xué)類老師類同學(xué)類分類查詢?nèi)掌诓樵內(nèi)掌诓樵儠坎樵儠繒恳晥D日志視圖歸還者4.2系統(tǒng)改進(jìn)之處 本公司的圖書館管理信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的新型系統(tǒng),應(yīng)用了最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),該圖書館系統(tǒng)規(guī)模較小,但是功能齊全,具有相當(dāng)?shù)墓芾砉δ?,館中全部未借出的書籍能夠供讀者隨時(shí)借閱,在同一時(shí)刻,一本書不能既被借出,又可供借閱,一個(gè)讀者一次借出的書籍?dāng)?shù)目不能超過預(yù)定值。4.3 系統(tǒng)的影響 該系統(tǒng)的應(yīng)用可以便利寬敞師生使用圖書館的圖書資源,可以科學(xué)的管理全部的圖書,優(yōu)化圖書資源的配置,讓有限的圖書發(fā)揮最大的作用。同時(shí)便利圖書館對(duì)圖書的編目管理,可以使用更合理的方法編排圖書,借書者更便利的可以找到自己想要找的書,
20、支持在線查看圖書館的藏書狀況。4.4 軟件支持 該系統(tǒng)使用ASP,HTML,SQLSERVER,等軟件開發(fā),ASP技術(shù)很好地適應(yīng)了交互站點(diǎn)設(shè)計(jì)和基于Web的數(shù)據(jù)庫訪問的要求。用戶使用IE掃瞄圖書館的主頁,圖書館有特地的數(shù)據(jù)服務(wù)器,使用windows 2000 server架設(shè)服務(wù)器,管理端使用VB開發(fā)。4.5 系統(tǒng)的運(yùn)行過程 系統(tǒng)使用期半年,在開頭必需對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,包括全部的書目信息,出庫圖書的信息,讀者的信息,流通圖書信息,圖書館管理者的信息,圖書館財(cái)務(wù)信息,圖書館資金應(yīng)用信息等。在半年的使用期通過檢驗(yàn)后,將要優(yōu)化該系統(tǒng)的性能,把一些發(fā)揮不良的組件重新開發(fā),或者加入合適的補(bǔ)丁文件,系統(tǒng)
21、穩(wěn)定后的主要工作是加強(qiáng)該系統(tǒng)平安性。4.6 系統(tǒng)設(shè)施配置 該系統(tǒng)需要服務(wù)期2臺(tái)(一臺(tái)供應(yīng)服務(wù),一臺(tái)備份),工作站5至10臺(tái),開發(fā)階段需要兩臺(tái)微機(jī)作為模擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來開發(fā)。具體配置: 服務(wù)器P4雙CPU,512DDR,80G HD兩塊工作站P4CPU , 128DDR,40G HDHUB OR 交換機(jī)16口或者32口具體的網(wǎng)絡(luò)布線按用戶要求配置。5 投資估算及效益分析5. 1 總投資估算1、 1、 開發(fā)、測(cè)試所需設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、工作站等)總需投入16萬元; 其中:開發(fā)使用的服務(wù)器2臺(tái),共5萬元。 測(cè)試使用的服務(wù)器2臺(tái),共4萬元。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、路由器、訪問服務(wù)器等),共3萬元。 開發(fā)用計(jì)算
22、機(jī)4臺(tái),共4萬元。 測(cè)試用計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,3萬元2、 2、 軟件和系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)總需投入3萬元; 其中:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)0.7萬元。開發(fā)工具軟件及系統(tǒng)平臺(tái)2萬元。網(wǎng)絡(luò)平安軟件0.3萬元。3. 項(xiàng)目配套流淌資金需投入3萬元;4. 項(xiàng)目總投資22萬元。5.2 投資使用方案1、 1、 項(xiàng)目建設(shè)期第一年,間續(xù)購入設(shè)備并建設(shè)軟硬件平臺(tái);2、 2、 流淌資金于正式投產(chǎn)后即一次全部投入。5.3 經(jīng)濟(jì)效益分析5.3.1 產(chǎn)品成本估算與價(jià)格1、 1、 原材料及包裝材料按購入時(shí)市場(chǎng)價(jià)格定;估計(jì)產(chǎn)品材料消耗費(fèi)占收入的3%。2、 2、 開發(fā)人工成本平均按2萬元/人年計(jì)算(不包括折舊),項(xiàng)目初期方案投入10人,包括系統(tǒng)分析員
23、、軟件開發(fā)與測(cè)試人員、市場(chǎng)和服務(wù)人員;以后隨銷售收入的增加,每年遞增20%。3、 3、 固定資產(chǎn)折舊接受年限法計(jì)算,固定資產(chǎn)原值19萬元,折舊年限5年。見以下固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表 單位:萬元項(xiàng)目折舊年限23456固定資產(chǎn)519 折舊費(fèi)合計(jì)193.8 3.8凈值15.2 11.47.6 3.8 04、 4、 管理費(fèi)用:按銷售收入的5%測(cè)算;5、 5、 銷售費(fèi)用:按銷售收入的10%測(cè)算;6、 6、 年銷售量依據(jù)上面的猜測(cè)確定,單價(jià)為5萬元/套,成本費(fèi)用估算見下表: 成 本 費(fèi) 用 估 算 表 單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目23456合計(jì)1材料費(fèi)(含包裝材料)1.50 2.2
24、5 3.00 3.75 4.50 15.00 2工資及福利費(fèi)15.00 16.50 18.15 19.97 21.96 91.58 3折舊費(fèi)3.80 3.80 3.80 3.80 3.80 19.00 4管理費(fèi)用2.50 3.75 5.00 6.25 7.50 25.00 5銷售費(fèi)用5.00 7.50 10.00 12.50 15.00 50.00 總成本費(fèi)用27.80 33.80 39.95 46.27 52.76 200.58 經(jīng)營(yíng)成本24.00 30.00 36.15 42.47 48.96 181.58 5.3.2 財(cái)務(wù)效益猜測(cè) 該項(xiàng)目計(jì)算期6年,建設(shè)期1年,生產(chǎn)期5年,生產(chǎn)期第一年即
25、可達(dá)產(chǎn)。 稅金及附加:增值稅按6%,城建稅按增值稅的7%,訓(xùn)練附加費(fèi)按增值稅的3%。 所得稅:按33%的稅率計(jì)算。 具體各年效益分析如下?lián)p益表: 損 益 表 單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目23456合計(jì)1銷售收入50.00 75.00 100.00 125.00 150.00 500.00 2總成本費(fèi)用27.80 33.80 39.95 46.27 52.76 200.58 3稅金及附加8.00 12.00 16.00 20.00 24.00 80.00 4利潤(rùn)總額14.20 29.20 44.05 58.74 73.24 219.42 8所得稅4.69 9.64 14.54 19.38 24.17 72
26、.41 9可安排利潤(rùn)9.51 19.56 29.51 39.35 49.07 147.01 10盈余公積金0.95 1.96 2.95 3.94 4.91 14.70 11公益金0.48 0.98 1.48 1.97 2.45 7.35 13未安排利潤(rùn)8.09 16.63 25.09 33.45 41.71 124.96 14累計(jì)未安排利潤(rùn)8.09 24.72 49.80 83.25 124.96 5.3.3 財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)1. 1. 靜態(tài)指標(biāo)1)平均利潤(rùn)總額=年利潤(rùn)總額合計(jì)/5年=43.88萬元2)平均稅后利潤(rùn)=年稅后利潤(rùn)合計(jì)/5年=29.4萬元3)年平均投資利潤(rùn)率=年平均利潤(rùn)總額/項(xiàng)目總投資
27、 =43.88/22 =199.45%2. 2. 動(dòng)態(tài)指標(biāo)1)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率=75.67%2)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(IC=8%)= 176.57萬元 3)投資回收期=2.37(含建設(shè)期)指標(biāo)計(jì)算見下表 現(xiàn) 金 流 量 表 單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目1234561現(xiàn)金流入0.00 50.00 75.00 100.00 125.00 153.00 1.1產(chǎn)品銷售收入50.00 75.00 100.00 125.00 150.00 1.2回收固定資產(chǎn)余值0.00 1.3回收流淌資金3.00 2現(xiàn)金流出19.00 39.69 51.64 66.69 81.85 97.13 2.1固定資產(chǎn)投資19.00 2.2流淌資金3
28、.00 2.3經(jīng)營(yíng)成本24.00 30.00 36.15 42.47 48.96 2.4銷售稅金及附加8.00 12.00 16.00 20.00 24.00 2.5所得稅4.69 9.64 14.54 19.38 24.17 3稅后凈現(xiàn)金流量(19.00)10.31 23.36 33.31 43.15 55.87 3.1累計(jì)凈現(xiàn)金流量(19.00)(8.69)14.68 47.99 91.14 147.01 4折現(xiàn)系數(shù)(8%)0.93 0.86 0.79 0.74 0.68 0.63 4.1凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值(17.67)(7.47)11.60 35.51 61.98 92.62 4.2累計(jì)凈現(xiàn)
29、金流量現(xiàn)值(17.67)(25.14)(13.54)21.97 83.95 176.57 5計(jì)算指標(biāo)(稅后)5.1財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:IRR=76.67%5.2財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(i=8%):NPV=176.57 5.3靜態(tài)投資回收期(含建設(shè)期)2.37 動(dòng)態(tài)投資回收期(含建設(shè)期)3.38 5.3.4 敏感性分析為測(cè)算項(xiàng)目可能承受風(fēng)險(xiǎn)的力量及項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上、經(jīng)濟(jì)上的牢靠性,擬對(duì)項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)因素的變化對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率和投資回收期的影響進(jìn)行敏感性分析。依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)確定主要風(fēng)險(xiǎn)因素為項(xiàng)目的銷售收入。其分析如下: 敏感性分析表項(xiàng)目銷售收入+10%+5%0-5%-10%財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(%)89.8383.327
30、6.67 69.8662.86投資回收期(年)7 2.452.545.3.5 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)論擬建設(shè)項(xiàng)目按現(xiàn)行政策和現(xiàn)行價(jià)格計(jì)算,內(nèi)部收益率76.67%,投資回收期2.37年,具有否定的抗風(fēng)險(xiǎn)力量,在計(jì)算期內(nèi)資金運(yùn)營(yíng)狀況良好,該項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上具有可行性。6. 系統(tǒng)選擇的可能性由于圖書館管理信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)單性比較大,模塊比較多,因此可供選擇的設(shè)計(jì)方法的余地不是太大。 1、利用自己的人力資源、學(xué)問技術(shù)和閱歷自主開發(fā)設(shè)計(jì),通過自主開發(fā)可以熬煉自己的人員,積累閱歷,此外可節(jié)省經(jīng)費(fèi)。2、通過成熟的軟件開發(fā)商,他們的專業(yè)化程度高,隊(duì)伍整齊,閱歷豐富,但收費(fèi)往往比較高。 在自主開發(fā)的選擇里面數(shù)據(jù)
31、的存儲(chǔ)方面可考慮SQL server 2000系統(tǒng)和 VB 友好強(qiáng)大的界面功能,硬件方面則選擇簡(jiǎn)潔的集線器(harbor)。 7. 社會(huì)因素方面的可行性71 法律方面的可行性政府,無論是中心政府還是地方政府,一般都用法律規(guī)定組織可以做什么,不行以做什么。例如:合同法,消費(fèi)者權(quán)益愛護(hù)法,專利法,反不正值競(jìng)爭(zhēng)法等對(duì)全部企業(yè)的行為都做了限制。我們公司就設(shè)有自己的法律顧問,這是由于法規(guī)的影響不僅僅限于時(shí)間和金錢,它還縮小了管理者可斟酌打算的范圍,限制了可行方案的選擇。依據(jù)中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)軟件愛護(hù)條例(1991年6月4日中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第84號(hào)發(fā)布) (修改后的新條例2002年1月1日起施行)
32、第九條可知:軟件著作權(quán)人享有下列各項(xiàng)權(quán)利:(一)發(fā)表權(quán), 即打算軟件是否公之于眾的權(quán)利;(二)開發(fā)者身份權(quán), 即表明開發(fā)者身份的權(quán)利以及在其軟件上署名的權(quán)利;(三)使用權(quán), 即在不損害社會(huì)公共利益的前提下, 以復(fù)制、呈現(xiàn)、發(fā)行、修改、翻譯、注釋等方式使用其軟件的權(quán)利;(四)使用許可權(quán)和獲得酬勞權(quán), 即許可他人以本條第(三)項(xiàng)中規(guī)定的部分或者全部方式使用其軟件的權(quán)利和由此而獲得酬勞的權(quán)利;(五)轉(zhuǎn)讓權(quán), 即向他人轉(zhuǎn)讓由本條第(三)項(xiàng)和第(四)項(xiàng)規(guī)定的使用權(quán)和使用許可權(quán)的權(quán)利。第十二條 受他人托付開發(fā)的軟件, 其著作權(quán)的歸屬由托付者與受托付者簽訂書面協(xié)議商定, 如無書面協(xié)議或者在協(xié)議中未作明確商定, 其著作權(quán)屬于受托付者。第十八條 在軟件著作權(quán)的愛護(hù)期內(nèi), 軟件的著作權(quán)人或者其受讓
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