處理流程和制度

1、呆滯料/品的處理與防范規(guī)程（初稿）1、目的對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的呆滯料進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防控制和處理。防止庫(kù)存資金積壓，提高物料儲(chǔ)存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)公司資金的良性運(yùn)作。2、呆滯料定義是指儲(chǔ)存期限超過(guò)半年仍未使用過(guò)的物料，或半年內(nèi)有使用但存量過(guò)多、用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料，以及超過(guò)技術(shù)許可儲(chǔ)存期的物料（繼續(xù)庫(kù)存半年就可能變質(zhì)且半年內(nèi)沒(méi)有利用計(jì)劃）。包括原設(shè)備已報(bào)廢其配件和備件無(wú)法再使用的或設(shè)備更新拆除的物料，一年內(nèi)無(wú)利用計(jì)劃或雖有利用計(jì)劃，但庫(kù)存數(shù)量超出實(shí)際計(jì)劃需要的；其他經(jīng)權(quán)責(zé)人員判定為呆滯的物料等。3、范圍適用原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品、成品及設(shè)備零配件等呆滯料

2、的處理。4、成立呆滯品處理專案小組具體見(jiàn)公司文件。5、職責(zé)5.1物管部：負(fù)責(zé)呆滯料的接收、儲(chǔ)存管理工作，負(fù)責(zé)提供呆滯料清單，配合相關(guān)部門作好呆滯料處置工作；定期對(duì)庫(kù)存的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、清理、退庫(kù)工作；配合返工返修工作。5.2質(zhì)控部：負(fù)責(zé)呆滯料質(zhì)量的判定工作（判定結(jié)果可分為：合格、不合格）；負(fù)責(zé)消化方案處理過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控和驗(yàn)證方案的可行性和合理性；配合專案小組收據(jù)過(guò)程必須的分析數(shù)據(jù)。5.3技術(shù)部工藝組：負(fù)責(zé)呆滯料處置的判定工作（判定的結(jié)果可分為：返工返修、報(bào)廢、回收再利用、改制等）和訂定具體的消化方案并指導(dǎo)制程處置作業(yè)的進(jìn)行。5.4技術(shù)部設(shè)計(jì)組：因產(chǎn)品變更、產(chǎn)品停產(chǎn)、產(chǎn)品優(yōu)化、技術(shù)變更（包括更改原

3、材料、換模、改版本、更換配件、BOM表、品質(zhì)要求、成本優(yōu)化等引起的變更），技術(shù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知管制中心并給予相關(guān)指引，以防止呆滯料的產(chǎn)生，對(duì)已造成呆滯料情況發(fā)生的，應(yīng)提出相應(yīng)的處置方案。5.5市場(chǎng)營(yíng)銷部：因銷售訂單取消或變更、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)變化時(shí)，營(yíng)銷部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知管制中心并給予相關(guān)指引，以防止呆滯料的產(chǎn)生，對(duì)已造成呆滯料情況發(fā)生的，參與評(píng)審并提出相應(yīng)的處置計(jì)劃方案；新訂單受訂時(shí)，需提前檢討可用庫(kù)存的處理計(jì)劃并提報(bào)管制中心確認(rèn)。5.6管制中心：負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中呆滯料產(chǎn)生的預(yù)防控制工作；提出呆滯料處理申請(qǐng)；根據(jù)專案小組訂定的處置方案下達(dá)作業(yè)指令對(duì)呆滯料進(jìn)行處置；統(tǒng)計(jì)月度呆滯

4、料消化業(yè)績(jī)提報(bào)財(cái)務(wù)部和專案小組。5.7資材中心（采購(gòu)部）：負(fù)責(zé)可回收利用的呆滯料的更換與退換等聯(lián)系工作。5.8管理部：負(fù)責(zé)呆滯料的變賣、遺棄等處理工作，在接到報(bào)廢通知起一周內(nèi)按環(huán)保的要求處理廢品。5.9廠務(wù)部：負(fù)責(zé)按管制中心的作業(yè)指令，根據(jù)專案小組的處置方案執(zhí)行作業(yè)，確保方案的預(yù)期效果的實(shí)現(xiàn)。5.10財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)呆滯料處置過(guò)程的監(jiān)控、核價(jià)、評(píng)估及賬務(wù)處理等工作。5.11總工：負(fù)責(zé)成立專案小組并根據(jù)規(guī)定的權(quán)限對(duì)呆滯料的處置方案和效果進(jìn)行審批。5.12專案小組：負(fù)責(zé)呆滯料的處理計(jì)劃和工作分工安排；負(fù)責(zé)查證并判定呆滯料產(chǎn)生的原因；負(fù)責(zé)呆滯料處理方案的制定并組織相關(guān)部門對(duì)處置方案進(jìn)行評(píng)審；負(fù)責(zé)把評(píng)審

5、結(jié)果提交相關(guān)部門進(jìn)行處理。6、呆滯料處置程序6.1專案小組定期組織呆滯料的處置評(píng)審會(huì)議，檢討處理效果并呈文向公司高層匯報(bào)。6.2物管部在每月29日之前提供呆滯料的清單給相關(guān)部門。6.3專案小組在接到清單后組織相關(guān)人員對(duì)呆滯料進(jìn)行處置評(píng)審并根據(jù)管制中心的排產(chǎn)計(jì)劃提列處理方案。6.4質(zhì)控部及技術(shù)部對(duì)專案小組提報(bào)的處置方案在三天內(nèi)對(duì)呆滯料的狀態(tài)進(jìn)行判定并把結(jié)果報(bào)送總工審批。6.5總工就處理方案和判定結(jié)果，根據(jù)審批權(quán)限作出審批意見(jiàn)（超出審批金額權(quán)限的，應(yīng)轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)審批）。未通過(guò)審批的，由專案小組重新對(duì)呆滯料進(jìn)行評(píng)審或采用其他解決方案，再次提交總工審批。6.6評(píng)審意見(jiàn)確定后，專案小組將呆滯料處理計(jì)劃方案

6、提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在三天內(nèi)完成核價(jià)工作，作出核查意見(jiàn)并報(bào)送總工確認(rèn)（涉及到報(bào)廢金額或返工費(fèi)用超出審批金額權(quán)限的，需報(bào)送董事長(zhǎng)批準(zhǔn)）。6.7管制中心根據(jù)最終的審批意見(jiàn)，根據(jù)生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃對(duì)呆滯料進(jìn)行處理：對(duì)報(bào)廢的呆滯料，通知物管部轉(zhuǎn)入廢料區(qū)，由管理部變賣處理。6.8廠務(wù)部負(fù)責(zé)呆滯料處理的作業(yè)。6.9采購(gòu)部和物管部在接到管制中心的通知后，按照規(guī)定的職責(zé)執(zhí)行。6.10管制中心對(duì)當(dāng)月的呆滯料處理工作編寫呆滯料處理報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。6.11根據(jù)呆滯料的處理效果進(jìn)行權(quán)責(zé)獎(jiǎng)罰。7、單據(jù)處理在完成呆滯料處理工作后3日內(nèi)交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理憑證，同時(shí)復(fù)印二份：一份交管理部、一份管制中心、一份連同呆滯

7、料處理報(bào)告交專案小組作最終的處理憑據(jù)。11. 8、考核指標(biāo)8.1庫(kù)存周轉(zhuǎn)率8.2資金占用8.3呆滯品處理月績(jī)（月度不增加呆滯成本，當(dāng)月下降呆滯成本20萬(wàn)，判定為報(bào)廢不計(jì)）9、相關(guān)文件及質(zhì)量記錄9.1不合格品控制程序9.2、呆滯料處理報(bào)告9.3報(bào)廢單9.4呆滯料/品的產(chǎn)生原因分析和管控思路10、呆滯品流程圖呆滯料/品處理流程生管部總工超限RJ提報(bào)N改制核價(jià)裁示YJ退貨或易貨超限時(shí)提報(bào)不合格品控制程序處理方案或計(jì)劃月度呆滯品處理報(bào)告物管部營(yíng)銷部質(zhì)控部技術(shù)部采購(gòu)部總經(jīng)理室審批董事長(zhǎng)1報(bào)廢處理改制派工r報(bào)廢申請(qǐng)審批生產(chǎn)計(jì)劃控制程序不合格品控制程序財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)促銷手段銷售廠處理核價(jià)采購(gòu)控制程序防范呆滯品產(chǎn)

8、生措施:計(jì)劃部采購(gòu)部物管部生產(chǎn)中心營(yíng)銷部技術(shù)研發(fā)部1. 物料請(qǐng)購(gòu)必須有請(qǐng)購(gòu)依據(jù)。2. 常規(guī)物料按設(shè)定的安全庫(kù)存數(shù)據(jù)請(qǐng)購(gòu)3. 非常規(guī)物料按訂單實(shí)際需求請(qǐng)購(gòu)4. 有起訂量物料按經(jīng)公司簽字同意的物料起訂量標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。并做好余料處理措施跟蹤。5. 寬投必須按公司制定得寬投標(biāo)準(zhǔn)，可寬體庫(kù)存物料種類、數(shù)量進(jìn)行寬投。6. 寬投標(biāo)準(zhǔn)每半年協(xié)調(diào)營(yíng)銷部重新審核修訂。根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)。1. 嚴(yán)格按請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行采購(gòu)，不得自行增加任何物料的采購(gòu)量。2. 盡量同供應(yīng)商壓低或取消最低起訂量限制3. 對(duì)計(jì)劃部請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，請(qǐng)購(gòu)單信息不清，采購(gòu)依據(jù)模糊、采購(gòu)數(shù)量不符合安全庫(kù)存要求、起訂量要求、訂單實(shí)際需求量要求、訂單寬投

9、標(biāo)準(zhǔn)要求的一律退單處理。1. 嚴(yán)格按采購(gòu)訂單收貨，多送及時(shí)提報(bào)采購(gòu)處理。經(jīng)計(jì)劃同意才收。2. 入庫(kù)時(shí)將超訂單部分直接轉(zhuǎn)可用庫(kù)存。3. 跟蹤訂單物料使用狀況。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)提報(bào)跟催處理。4. 對(duì)來(lái)料不良、生產(chǎn)退庫(kù)、及客戶退貨部分物料及時(shí)跟催處理。必須一周內(nèi)要求相關(guān)部門給予處理意見(jiàn)。并按處理意見(jiàn)跟蹤處理。5. 倉(cāng)庫(kù)盤盈物料及時(shí)入可用庫(kù)存。1.制程物料一單一結(jié)。不現(xiàn)場(chǎng)保留庫(kù)存。1. 受訂訂單與預(yù)投訂單明確。2. 預(yù)投訂單要結(jié)合市場(chǎng)信息、客戶信息慎重評(píng)估。3. 對(duì)于超交期未提貨的及時(shí)跟催處理。1. 物料變更要慎重，先確定已有庫(kù)存并對(duì)已有庫(kù)存做后續(xù)處理措施。2. 材料選用盡量標(biāo)準(zhǔn)。3. 部件設(shè)計(jì)盡量具有通用性。12. 各部門應(yīng)用單據(jù)及審批流:營(yíng)銷部計(jì)劃部采購(gòu)部物管部質(zhì)檢部生廣中心技術(shù)研發(fā)中心總經(jīng)辦1. 銷售訂單2. 發(fā)貨通知單1. 請(qǐng)購(gòu)單2. 投料通知單3. 調(diào)撥通知單4. 補(bǔ)料單1.采購(gòu)訂單1. 送檢單