大學(xué)社團(tuán)財務(wù)制度最終版匯編

1、財務(wù)制度為加強辯論協(xié)會經(jīng)費的合理有效使用，特制定此財務(wù)制度一、總則第一條:本協(xié)會堅持H入為出的經(jīng)費使用原則，力求收支平衡。第二條：協(xié)會會長、副會長不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。第三條：本協(xié)會經(jīng)費收入支出必須由會長簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第四條：協(xié)會換屆或更換負(fù)責(zé)人之前，必須接受常委會的財務(wù)檢查。第五條：協(xié)會白成立起，建立明確的帳目，由專人負(fù)責(zé)管理，所有帳目需及時入帳。第六條：每月月底向協(xié)會內(nèi)外公開帳目，實行帳務(wù)公開制度。第七條：協(xié)會活動過程中產(chǎn)生的任何經(jīng)費必須出具合法票據(jù)，否則不予報賬。發(fā)票由經(jīng)手人簽字后交由協(xié)會行政部、財務(wù)部人員統(tǒng)一保管。第八條：本協(xié)會的合法收入應(yīng)用于本協(xié)會章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的活動

2、，不得挪作他用，禁止任何形式的利潤分配。第九條：任何謊報經(jīng)費開銷，任意侵占、私分和挪用協(xié)會經(jīng)費者，視情節(jié)嚴(yán)重，需進(jìn)行賠償，并廢除其工作人員資格。第十條：本協(xié)會資產(chǎn)管理接受所有會員監(jiān)督，會員對協(xié)會經(jīng)費收支情況有問詢權(quán)，相關(guān)管理人員有義務(wù)向會員提出的經(jīng)費使用情況做出合理解釋。二、收入管理協(xié)會經(jīng)費來源：會費收入、社會贊助、銀行存款利息及其他合法收入。1、協(xié)會的現(xiàn)金，除按銀行規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外，都必須存入銀行帳戶。不準(zhǔn)出借銀行帳戶。不屬協(xié)會的經(jīng)濟(jì)往來，不得在協(xié)會的銀行帳戶中辦理結(jié)算。2、協(xié)會的收入管理應(yīng)當(dāng)實行輪換制度，即會計與出納實行輪換管理。建立現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)，帳帳相符，帳實相符。三、

3、支出管理1. 協(xié)會經(jīng)費必須用于本協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動和與本協(xié)會宗旨相符的事業(yè)，禁止任何形式的利潤分配。2. 辯論協(xié)會舉辦各種活動須列出明確開支預(yù)算表，應(yīng)本著合理使用的原則作預(yù)算，詳細(xì)注明各款項的金額，用途等。3. 報銷(1) 辯論協(xié)會報銷賬目包括： 協(xié)會日常辦公費用 各項活動經(jīng)費 其他經(jīng)常委會批準(zhǔn)的開支項目(2) 報銷程序： 經(jīng)協(xié)會會長批準(zhǔn)后的各項開支，必須開據(jù)發(fā)票或商家有效證據(jù)，由經(jīng)手人(填寫報銷單)在發(fā)票后面簽名。經(jīng)手人憑簽名后的發(fā)票或有效證據(jù)到會長處申請審批報銷，后交由財務(wù)部登記，然后由出納予以報銷。 支出金額在500元以上的由會長和副會長共同審批。 以上程序必須在開支后7天內(nèi)進(jìn)行。四

4、、預(yù)算管理1. 每學(xué)期期初，財務(wù)處根據(jù)本學(xué)期的活動計劃、收支情況編制收支預(yù)算，并上交于常委會進(jìn)行監(jiān)督。2. 編制收支預(yù)算必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧，保證重點的原則。五、財務(wù)監(jiān)督管理及違規(guī)處理1、財務(wù)部(1) 財務(wù)部部長、會計、出納各一名，由辯論協(xié)會中財務(wù)管理方面學(xué)生優(yōu)先擔(dān)任，并由會長直接管理，常委會監(jiān)督。(2) 對于協(xié)會財務(wù)出現(xiàn)的糾紛問題，常委會必須對財務(wù)部及會長等成員進(jìn)行問責(zé)。2、財務(wù)部分工(1) 財務(wù)部長負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)工作，做好總財務(wù)的管理和匯報工作。(2) 會計負(fù)責(zé)協(xié)會對財務(wù)收支的賬目登記和憑據(jù)的管理，對財務(wù)部負(fù)責(zé)。登記賬簿要清晰、工整，所附原始憑證要求內(nèi)容真實準(zhǔn)確，取得的發(fā)票應(yīng)

5、為合格有效。對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，要求其更正補充；對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不接受，并向常委會匯報。(3) 出納負(fù)責(zé)對經(jīng)費的管理，對財務(wù)部負(fù)責(zé)?，F(xiàn)金日記賬做到日清月結(jié)，每月將銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額核對一次，以保證賬賬相符、賬實相符。(4) 會計和出納的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，不可私通一氣，徇私枉法，不準(zhǔn)私白核對、修改賬目。并且會計管賬不管錢，出納管錢不管賬。(1) 3、財務(wù)監(jiān)督常委會和行政部定期對財務(wù)處賬目進(jìn)行核查。(2) 財務(wù)部人員發(fā)生變動時，須經(jīng)會長允許，雙方簽字，做好財務(wù)交接手續(xù)，并認(rèn)真進(jìn)行核對。(3) 對于非一次性用品使用過后應(yīng)統(tǒng)一交至辦公室妥善保管，并由監(jiān)督

6、人員列出清單向各部門公開，避免物品的重復(fù)購買。(1) 4、對財務(wù)部要求賬目收支應(yīng)明確、詳細(xì)。(2) 賬目不準(zhǔn)私白改動，填錯時改動應(yīng)有管理人員簽名。(3) 賬目除本人外不準(zhǔn)他人私白翻閱和保存，必須會計妥善保管，嚴(yán)格保密。(4) 各種收支憑證應(yīng)妥善保管，以備核查賬目。(5) 協(xié)會財產(chǎn)不準(zhǔn)私白外借和挪用，如有例外，必須向常委會申請。(6) 賬目必須由會計親白填寫、應(yīng)做到用時入賬，及時登記。(7) 出現(xiàn)財務(wù)錯誤應(yīng)及時上報。5、違規(guī)處理條例對于協(xié)會出現(xiàn)的財務(wù)糾紛問題，常委會必須對財務(wù)部部長及其成員進(jìn)行問責(zé)。出現(xiàn)下列情況之一的，視情節(jié)對財務(wù)人員予以警告、記過、逐出協(xié)會等處分：超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的； 用虛假憑證報銷的； 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅白支付款項的； 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的； 違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的； 保留帳外款項或挪用協(xié)會款項的； 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的； 利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取協(xié)會財物的； 弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污協(xié)會款項的; 在工