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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源的開(kāi)發(fā)與管理物業(yè)管理企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須給業(yè)主提供滿意的服務(wù),而人力資源正是提供滿意服務(wù)的主要要素。物業(yè)管理企業(yè)大多設(shè)立專門(mén)的人力資源管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作,包括:1、確定人事制度和工資制度;2、人力資源規(guī)劃和分析;3、員工隊(duì)伍的招聘、培訓(xùn)、考核、選拔;4、正確處理員工因個(gè)人利益與公司內(nèi)部管理制度不一致時(shí)造成的矛盾,即社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中出現(xiàn)的新的勞動(dòng)者與管理者的關(guān)系。作為管理處主任,要充分認(rèn)識(shí)人力資源管理的重要性,也應(yīng)意識(shí)到,“水可載舟,亦可覆舟”,人力資源不僅是最重要的資源,同時(shí)也是最寶貴的資源,但有時(shí)也最容易引起問(wèn)題。業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的投訴,除對(duì)

2、收費(fèi)的合理性、配套設(shè)施完善程度等涉及企業(yè)行為外,大部分集中在對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴上。這類(lèi)不合格項(xiàng)目通過(guò)提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),能有效地預(yù)防、制止并迅速得到糾正。管理處主任在人力資源的開(kāi)發(fā)和管理方面要重點(diǎn)注意以下三項(xiàng)工作:1、建立團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;2、建立激勵(lì)機(jī)制,做好績(jī)效考核評(píng)估工作;3、建立和落實(shí)培訓(xùn)體系。(一)建立團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的精神物業(yè)管理工作涉及管理區(qū)域內(nèi)方方面面的工作,包括建筑物及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消防、業(yè)主檔案資料整理等等,歸根到底還是“以人為本”的服務(wù)工作。管理處的工作是圍繞著以業(yè)主為中心,為業(yè)主創(chuàng)造高質(zhì)量生活(工作)環(huán)境的目標(biāo)來(lái)開(kāi)展的。這一目標(biāo)不可能由某一部

3、門(mén)或幾個(gè)員工獨(dú)立完成,所以有必要建立一個(gè)有戰(zhàn)斗力和凝聚力的團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)精神。管理處主任首先要根據(jù)所管物業(yè)的特點(diǎn),確定團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu),物色合適的人才組成團(tuán)隊(duì),并取得了他們的支持和合作,共同完成為業(yè)主提供高質(zhì)量的生活(工作)環(huán)境的工作任務(wù)。物業(yè)管理員工隊(duì)伍的組織建立并不是簡(jiǎn)單的招聘入職就能解決。在建立員工隊(duì)伍時(shí),除了要求員工具備一定的專業(yè)技能,最主要是考慮員工是否具備服務(wù)行業(yè)的職業(yè)道德,是否有團(tuán)隊(duì)合作精神,或是否具備可以向這些目標(biāo)培養(yǎng)的潛質(zhì)。1、確定適當(dāng)人選管理處主任對(duì)屬下各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人要明確提出員工隊(duì)伍的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)新入職員的考察要充分利用試用期。在試用期內(nèi)通過(guò)細(xì)心觀察、分析,對(duì)企業(yè)制度和

4、團(tuán)隊(duì)有抵觸、不適合服務(wù)行業(yè)工作的人,就算專業(yè)有特長(zhǎng)也寧愿放棄,以確保員工隊(duì)伍具備良好的團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí)。2、建立團(tuán)隊(duì)奮斗的目標(biāo)管理處主任要使員工明確管理處的奮斗目標(biāo),以及達(dá)到這一目標(biāo)所必須采取的措施,使員工能把自己的工作任務(wù)和管理處的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。比如制定管理處及部門(mén)的年度工作任務(wù)書(shū),制定爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家、省、市示范項(xiàng)目的工作計(jì)劃等。為力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)這些預(yù)期的目標(biāo)和任務(wù),員工之間、部門(mén)之間要形成良好的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,共同為力量,突擊攻關(guān)。這種模范團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn),可激勵(lì)廣大員工的斗志,形成良好的工作氛圍。3、以身作則,做員工行為規(guī)范的楷模管理處主任是管理處員工隊(duì)伍的帶頭人,應(yīng)做到公正廉明。管理處主任嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?/p>

5、作風(fēng)、認(rèn)真的工作態(tài)度直接影響下屬員工,要求下屬做到的,首先自己必須做到,身教重于言教。如平時(shí)在巡視管理區(qū)域時(shí),發(fā)現(xiàn)路上的紙屑,管理處主任主動(dòng)彎腰撿起,這種行為教育,比灌輸制度規(guī)定要有效百倍。4、保持團(tuán)隊(duì)的活力管理處主任應(yīng)密切注意員工的工作情緒,保持團(tuán)隊(duì)的充沛活力。員工在完成一項(xiàng)任務(wù)或工作一段時(shí)間后,會(huì)產(chǎn)生滿足、厭倦或泄氣的情緒,這時(shí)就需要及時(shí)想辦法調(diào)整。通過(guò)提出新的目標(biāo)、組織業(yè)務(wù)比武、舉行競(jìng)爭(zhēng)上崗、通報(bào)企業(yè)成績(jī)等激發(fā)員工的工作熱情,讓員工直接參與管理,讓他們有機(jī)會(huì)施展自身的才華、發(fā)表自己的意見(jiàn),如發(fā)行內(nèi)部報(bào)刊,參加討論會(huì)等等,都會(huì)使員工感到自己在團(tuán)隊(duì)中的作用,激發(fā)上進(jìn)的動(dòng)力,從而保持整個(gè)團(tuán)體的

6、活力。5、關(guān)心員工,特別是關(guān)心犯錯(cuò)的員工為了培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,管理處主任要善于團(tuán)結(jié)員工。無(wú)論工作多忙,也要抽時(shí)間參加基層會(huì)議或到下屬部門(mén)巡視,通過(guò)會(huì)議或交談,聽(tīng)取員工的意見(jiàn)或心聲。對(duì)表現(xiàn)突出的員工,要給予獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立標(biāo)兵。但在關(guān)心表現(xiàn)良好員工的同時(shí),還要特別留意犯錯(cuò)的員工。對(duì)偶爾犯錯(cuò)的員工,要慎用處罰手段,了解他犯錯(cuò)的原因,給予教育和改正的機(jī)會(huì),這將在員工隊(duì)伍中產(chǎn)生向心力。(二)建立激勵(lì)機(jī)制和做好績(jī)效考核與評(píng)估工作1、激勵(lì)機(jī)制的建立物業(yè)管理是一項(xiàng)繁雜、瑣碎的服務(wù)性工作,工作辛苦,工資待遇也不高,因而人員流動(dòng)性大。如何在日益激烈的物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中留住人才,站穩(wěn)腳跟,并立于不敗之地呢?重要的一點(diǎn)是建立

7、起調(diào)動(dòng)員工工作積極性的激勵(lì)機(jī)制。主要?dú)w納為以下幾點(diǎn):(1)目標(biāo)激勵(lì)員工從事任何一項(xiàng)工作,都需要有一個(gè)明確的奮斗目標(biāo),作為物業(yè)管理公司的領(lǐng)導(dǎo)層和部門(mén)負(fù)責(zé)人,首先要制定出一個(gè)詳盡的發(fā)展規(guī)劃,提出為實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)而采取的具體方案,并在實(shí)際工作中以身作則,帶領(lǐng)員工圍繞這個(gè)目標(biāo)努力工作,以一個(gè)榜樣的力量去充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和上進(jìn)心,使員工全身心地投入到公司的發(fā)展中。(2)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)人們工作的目的主要是獲得生存所需的物質(zhì)基礎(chǔ),在物業(yè)管理人員工資待遇偏低的情況下,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是十分重要的。因此,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,就要充分體現(xiàn)出“多勞多得、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的原則。對(duì)那些在工作中表現(xiàn)突出、受到用戶表?yè)P(yáng)、為公司發(fā)展提出開(kāi)拓

8、性建議的員工要給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)員工工作的主觀能動(dòng)性和開(kāi)拓創(chuàng)造性。(3)榮譽(yù)激勵(lì)精神鼓勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)賞在某種情況下會(huì)產(chǎn)生意想不到的動(dòng)力,當(dāng)物質(zhì)利益達(dá)到一定滿足后,人們往往渴望得到各種榮譽(yù)。對(duì)那些工作成績(jī)突出、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工,在物質(zhì)上給予酌情獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),也應(yīng)注重予以精神鼓勵(lì),激發(fā)員工的榮譽(yù)感、成就感和自豪感,從而產(chǎn)生更好的激勵(lì)效果。如破格晉升到一定的工作崗位,使其工作能力得到充分發(fā)揮,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工授予“先進(jìn)個(gè)人”、“服務(wù)標(biāo)兵”等榮譽(yù)稱號(hào),將其主要事跡在員工中進(jìn)行大力宣傳,并選派一些素質(zhì)高、品質(zhì)好、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工外出考察和培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。(4)考核激勵(lì)影響員工工作積極性

9、的一個(gè)重要因素是激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不公平,因此完善考核制度,加強(qiáng)考核激勵(lì)是調(diào)動(dòng)員工積極性的重要措施。要讓所有員工在同一直跑線,使用同一考核標(biāo)準(zhǔn),將激勵(lì)考核措施實(shí)施過(guò)程公開(kāi),做到“公平、公正、公開(kāi)”,只有這樣,才能真正調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。(5)參與激勵(lì)企業(yè)的發(fā)展與員工的切身利益息息相關(guān)。為增強(qiáng)管理處的凝聚力和向心力,管理處主任應(yīng)多聽(tīng)取員工對(duì)管理和發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議,對(duì)他們的合理化建議予以肯定或采納,并以座談的形式與員工進(jìn)行交流溝通,讓員工暢所欲言,以主人翁的精神投入到日常的服務(wù)工作中去。1、員工績(jī)效考核與評(píng)估考核是人力資源管理工作中的重要組成部分,是人事決策和人事管理的依據(jù)。它直接決定員工的調(diào)配、升降

10、及薪金報(bào)酬,也是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)的依據(jù)。如何對(duì)眾多不同崗位、不同職位的員工進(jìn)行全面有效的考評(píng)呢?(1)考核內(nèi)容A、德的考核“以德為先”是物業(yè)管理服務(wù)人員必需的道德素質(zhì)。德是一個(gè)人的靈魂,決定了一個(gè)人的行為方向和價(jià)值取向。員工德的表現(xiàn)為思想素質(zhì)(遵守國(guó)家法律法規(guī)、關(guān)心國(guó)家大事等)、社會(huì)公德(助人為樂(lè)、尊老愛(ài)幼、愛(ài)護(hù)公物等)、職業(yè)道德(敬業(yè)、愛(ài)崗、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)等)。B、勤的考核勤是指員工的勤奮敬業(yè),包括員工工作的積極性、主動(dòng)性和工作效率。出勤率高只是勤的一種表現(xiàn),員工可能出工不出力。真正的勤不僅出勤率高,而且對(duì)工作投入了全部精力,因此人事考核應(yīng)將表面的勤(按時(shí)上下班、不遲到早退)與實(shí)

11、質(zhì)的勤(勤奮工作學(xué)習(xí)、任勞任怨)結(jié)合起來(lái),重點(diǎn)考核員工的敬業(yè)精神、實(shí)干精神。C、能的考核能是一個(gè)人的能力素質(zhì),一般來(lái)說(shuō)包括員工的動(dòng)手操作能力、創(chuàng)新能力、組織指揮能力、協(xié)調(diào)能力、決策能力等。不同的職位對(duì)能的側(cè)重不同,應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作中員工解決問(wèn)題、處理問(wèn)題能力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)目己恕、績(jī)的考核績(jī)指員工的工作績(jī)效,包括完成工作數(shù)量、質(zhì)量及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對(duì)員工績(jī)效的考核,不僅從其完成的工作數(shù)量、工作質(zhì)量方面加以考核,還要考核其服務(wù)態(tài)度、用戶滿意程度以及公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(2)考核與評(píng)估原則考核與評(píng)估是人力資源地發(fā)與管理工作中最為困難的環(huán)節(jié),處理不好,考核與評(píng)估就是容易流于形式或成為考

12、核人公報(bào)私仇、以公謀私、籠絡(luò)人心的工具。因此,做好考核與評(píng)估工作要掌握以下幾個(gè)原則:A、公正、公平、公開(kāi)原則。對(duì)所有被考核者一視同仁,公平對(duì)待,優(yōu)則獎(jiǎng),劣則罰,避免黑箱操作。B、量化原則。所有的考核與評(píng)估人必須要有量化指標(biāo)與數(shù)據(jù),這樣的考核才有說(shuō)服力。如保安部的考核有日程量化考核單,這些量化考核單都是考核評(píng)估一個(gè)員工的非常重要的量化指標(biāo)。C、多樣化原則??己思纫扇∩霞?jí)對(duì)下級(jí)的考核,也要采取下級(jí)對(duì)上級(jí)的民主測(cè)評(píng)及同級(jí)員工之間的民主評(píng)議。只有通過(guò)多咱途徑,多種方式的考核,才能非常真實(shí)、有效地評(píng)價(jià)一個(gè)員工的綜合素質(zhì)。(三)建立和落實(shí)培訓(xùn)體系物業(yè)管理是知識(shí)密集型的服務(wù)性行業(yè),除了要求員工熟悉本崗們的

13、專業(yè)知識(shí),具有良好的服務(wù)意識(shí),還要求員工懂得物業(yè)管理的基本法規(guī)和行業(yè)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)技巧以及安全基本知識(shí)等。因此,建立健全一套完整的人才培訓(xùn)體系,有效地對(duì)員工培訓(xùn),是提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高管理服務(wù)水平的有效途徑之一,成為物業(yè)管理工作的重要一環(huán)。1、培訓(xùn)框架(1)制定培訓(xùn)計(jì)劃。管理處根據(jù)實(shí)際工作需要,制定出具體的年度培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容,并采取行之有效的培訓(xùn)方法。管理處主任對(duì)各職能部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行檢查和考評(píng)。(2)選好培訓(xùn)教師。培訓(xùn)教師水平的高低對(duì)培訓(xùn)效果影響很大,若其本身水平有限,培訓(xùn)也難以達(dá)到預(yù)期效果。因此應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,聘請(qǐng)教學(xué)效果好、物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、物業(yè)管理理論

14、水平高的專家,對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。在日常工作中,培訓(xùn)工作應(yīng)交由部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司人辦資源部來(lái)完成。(3)組織培訓(xùn)考核??茖W(xué)、有效地培訓(xùn)方式方法是保證培訓(xùn)效果的必要措施,考核是檢驗(yàn)培訓(xùn)效果的重要手段。對(duì)考核成績(jī)優(yōu)異的員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),可以更好地促使員工自覺(jué)而認(rèn)真地學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目的。2、培訓(xùn)方式(1)入職培訓(xùn)。對(duì)新入職的員工進(jìn)行入職培訓(xùn),通過(guò)對(duì)公司管理制度、員工行為規(guī)范、職業(yè)道德、儀表儀容等方面的初步培訓(xùn),使每一員工都了解物業(yè)管理服務(wù)的“三基”(即基本理論、基本技能及基本要求)內(nèi)容,認(rèn)識(shí)到作為一名服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員,應(yīng)樹(shù)立“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的思想,使自己更快地融入到服務(wù)行業(yè)這一大家庭中,才能真

15、正做到敬崗樂(lè)業(yè),以良好的精神面貌為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(2)崗前培訓(xùn)。新員工到部門(mén)報(bào)到后,必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可以采用專人指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)講解、跟崗培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)等多種形式進(jìn)行。對(duì)所管轄物業(yè)的基本情況介紹、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、突發(fā)事件的應(yīng)急處理等有一個(gè)全面的了解,試用期結(jié)束時(shí)對(duì)員工進(jìn)行筆試考核、同事評(píng)論、主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)論等方式,全面客觀地對(duì)其做出綜合評(píng)價(jià),確定其是否具備了上崗的基本資格。(3)在職培訓(xùn)。作為一名物業(yè)管理行業(yè)的員工,具備了上崗資格后,并不代表你就是一名能勝任本職工作的合格員工。在實(shí)際工作中還應(yīng)根據(jù)需要,制定靈活多樣的培訓(xùn)方式。具體方式有:A、外派培訓(xùn)??梢赃x派一批素質(zhì)高,接受能力強(qiáng)的優(yōu)

16、秀骨干去參加省市舉辦的各類(lèi)物業(yè)管理培訓(xùn)班、知識(shí)講座等,通過(guò)學(xué)習(xí)提高員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,并將學(xué)到的知識(shí)傳授給部門(mén)員工,以達(dá)到共同提高的目的。B、通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方式,到一些優(yōu)秀示范物業(yè)參觀學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,開(kāi)拓視野,是迅速提高人員綜合素質(zhì)有效捷徑。C、舉辦專業(yè)知識(shí)講座。作為一名物業(yè)管理人員,僅有一般的物業(yè)管理知識(shí)是不夠的,還要對(duì)相關(guān)的法律知識(shí)、公共秩序管理知識(shí)、房地產(chǎn)知識(shí)、工程維修知識(shí)等都要有全面的了解,通過(guò)舉辦這類(lèi)專業(yè)知識(shí)講座,增強(qiáng)員工的專業(yè)知識(shí)技能,從而對(duì)管理處的現(xiàn)、權(quán)、利等有較準(zhǔn)確的理解并合理運(yùn)用,更好的為業(yè)主提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。D、以老帶新。鑒于基層物業(yè)管理從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,為避免枯燥生硬的教學(xué)方式,可采取直觀的教學(xué)培訓(xùn)方法。如案例教學(xué)、情景教學(xué)等,由專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)

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