采購部崗位職責5039603070

1、FSC 森林認證基本知識發(fā)布時間： 2009-3-30 11:58:55 瀏覽次數(shù)： 396監(jiān)管鏈的目的監(jiān)管鏈 COC(Chain of Custody )是產品從森林到消費者的一條完整的途徑，包括制造，加工 和分發(fā)的所有階段。監(jiān)管鏈認證證明認證過的木產品均來自 FSC 森林認證 過的有效管理的森林， 并且確認在供應鏈 中，這些木產品，除了受嚴格控制使用百分比標識時，沒有與未認證森林的木產品混合。當一家公司對木材或木產品進行物質的改變，或對木材/木產品有物質的或合法的所有權，它們就需要通過監(jiān)管鏈認證。取得監(jiān)管鏈認證的主要因素一個組織執(zhí)行監(jiān)管鏈的第一個步驟是要識別關鍵控制點(CCPs)。CCPs

2、是指在過程中認證過的和未認證的材料可能被混合的關鍵點。 每個被確認的關鍵點都需要采取控制措施以確保兩種材料不 會被混合。在CCPs中阻止混合的方法是結合標識、隔離和適當?shù)奈募白銐虻呐嘤枴?產品標識確保認證過和未認證過的木產品沒被混合的最簡單方法是對認證過的產品作標記：來自于 FSC 森林認證的木產品作明顯的標記，并且文件化標記控制的程序。材料、半成品和成品應有識別標記或號碼,并且通過這個標記或號碼可以追溯到材料來源。實際的例子包括在圓木上涂標記，鋸好的木材在烘干前貼上標簽，用不同的顏色的卡片來代表 不同的加工過程。2產品的隔離阻止混合的另一種方法是確保來自認證森林的所有原材料和木產品與其它材

3、料和產品隔離。FSC 森林認證過的原材料和木產品應與非認證過的材料分開儲存。 FSC森林認證和非認證產品的生產過程 /生產線應分開。實際的例子包括伐木場的隔離區(qū)，倉庫的隔離艙，不同的生產線，認證和非認證產品用不同顏 色的標簽。3文檔好的文檔是好的監(jiān)管鏈必不可少的部分。尤其：應該保留關于認證木產品的采購，交付，運輸，接收，轉交和發(fā)票的記錄。應文件化在流程中所有被確認的關鍵控制點的控制執(zhí)行與維護。應該保留準確的生產記錄，以識別輸入材料的來源和數(shù)量以及制造的貨物的體積或數(shù)量。4培訓如果要讓體系有效的執(zhí)行，所有的員工一定要接收足夠的相關培訓。即使在小規(guī)模的組織，這也是重要的。應指定一位有職責和權利去執(zhí)

4、行和維持監(jiān)管鏈的管理者代表。所有員工應了解各自在控制監(jiān)管鏈中的職責，并有足夠的培訓來完成分配給他們的任務。培訓和工作經驗的記錄應該給予保留，記錄先前的培訓以及鑒定日后的培訓需要 審核過程的簡短概述1申請FSC 森林認客戶填寫 FSC-COC 申請認證調查表并寄 /傳回認證公司。 FSC 森林認證將根據(jù)調 查表所提供的企業(yè)資料準備一份監(jiān)管鏈報價建議書。若接受，貴企業(yè)簽署協(xié)議并與證公司擬訂審核日期。2現(xiàn)場審核a) 首次會議審核員說明過程并確定監(jiān)管鏈的認證范圍b) 現(xiàn)場審核一般評估以下項目：i) 進貨訪問采購部文檔和記錄的評審進貨（原材料和產品）的接受，測量和記錄進貨（原材料）的儲存，包括認證材料的

5、場所控制監(jiān)管鏈輸入的評估ii）過程認證和非認證材料 / 產品的混合風險的評估控制體系執(zhí)行的評估加工，分類和包裝過程中的控制和識別iii）輸出的材料倉庫里認證產品的隔離和 /或識別貼標簽和分派銷售部3審核員現(xiàn)場宣布企業(yè)是否通過認證4審核報告和證書的發(fā)行5每年舉行一次監(jiān)督訪問以確保監(jiān)管鏈體系持續(xù)有效執(zhí)行6證書為 5 年有效期，每 5 年將舉行范圍較大的重評COC 標準要求背景 森林管理體系認證是應消費者要求發(fā)展起來的，用于確保其所購木材是產自符合國際上公認的持續(xù)產量和環(huán)境社會利益標準的森林。COC 認證的作用是使消費者能識別其購買的木制品是產自通過 FSC 項目認證的森林。 COC 體系能從：森林

6、運輸 首要加工 次要加工 貿易及零售渠道， 追蹤森林產品體系中每個加工工序都必須獲得 COC 認證直到木制品到達最終消費者為止。 COC 認證的標準要求COC 認證的目的是確保具有標簽的產品的生產原材料是產自經審核并取得 FSC 認證的森林。 COC 程序必須在所有關鍵點如當產品所有權轉移或產品受制造過程顯著影響時得到的履行。涉及 COC 認證的組織需建立一個包含如下要素的體系：A 組織和培訓 B 采購C 產品標識和可追溯性 D 過程控制E 處理、儲存、包裝和發(fā)貨F 記錄A 組織與培訓組織需委任一個管代， 他有權并負責確保 COC 體系的執(zhí)行和維護。 所有執(zhí)行與此認證項目有關的工作人員須在適當

7、教育、培訓、實踐的基礎上獲得工作的資格。員工培訓，實踐記錄須在適當?shù)牟僮鞣秶鷥燃右跃S護。B .采購接受審核的企業(yè)必須有采購材料的程序文件，以使材料來源比較容易識別。C 產品標識和可追溯性企業(yè)須保持特定來源、裝運、提單或其他類別標識產品的程序文件。每批/個產品須有獨一無二的標識記錄。D .過程控制接受審核的企業(yè)須標識所有涉及來源于認可森林的材料的木制品加工的生產過程。企業(yè)須確保 只有在確認原材料是產自認可的森林后才能用于 COC 認證產品的生產加工。并建立控制這些工作的 程序文件。E.處理、儲存、包裝和發(fā)貨接受審核的企業(yè)需記錄和維護產品處理、儲存、包裝和發(fā)貨的程序文件。如有必要須提供安全 儲存區(qū)

8、域以防止認可材料與其他來源的材料混合。標簽設計須依照FSC 的準則。F .記錄接受審核的企業(yè)須根據(jù)操作范圍建立、執(zhí)行和維護用于識別、收集、索引、填充、儲存、維護 和處置其主要活動記錄的程序文件。 產品記錄須清楚明白。 記錄必須全面以追溯木材、 木制品的來源。審核員所需的記錄保留足夠的相關記錄是維持監(jiān)管鏈重要的部分。所有的記錄應該是字跡清晰，條理清楚。審核員關注的是以下幾個方面：1）標識 ,收集 ,歸檔,儲存,維持和處理所有相關記錄的程序。2）相關記錄的保留期限 - 要以該記錄的使用而定，不可少于五年應該保留以下的記錄：-采購記錄，包括采購訂單，合同，發(fā)票和審批供應商的名單；-內部貨物接受的注解

9、和記錄；-原材料和成品的在存貨記錄，包括每年存貨的結果；-生產記錄；-接受的銷售訂單和發(fā)出的發(fā)票。因此，控制監(jiān)管鏈重要的部分是監(jiān)控買入認證材料和賣出認證產品的數(shù)量來確保兩個數(shù)字相符。要保持以下的記錄：-向每個供應商購買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)；-各個加工工序計算的轉換比率-認證產品的銷售細節(jié)，包括賣給每個客戶的數(shù)量，總銷售量數(shù)量和種類；-此外，每月應提供使用認證原材料和生產產品的簡報。附錄：實施 COC 產品認證及標簽體系必需要素之流程圖記錄并使員工理解主要活動的程序文件和工作指導；記錄并維護足夠的主要活動及生產過程的記錄；記錄材料采購與供應商選擇的程序文件；足夠標識采購的材料的記錄：材料來源、材料類型、特點、數(shù)量、 證書號碼等等；對采購和加工材料進行物質識別使認可與非認可來源的材料容易區(qū)別；標識方法通常運用顏色代號或特殊標記與：條形碼、儲存卡、工作卡、批量卡等等的組合；認可和非認可來源材料的應被物理隔離以防止混合；材料須在生產系統(tǒng)階段中所有階段被隔離圓木、批量木材、木材堆等須有獨一無二鑒別（號碼 ）用于追溯材料來源；追溯性須貫穿于材料的采購，加工及最后產品裝船的過程；記錄涉及認可木材使用的