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1、技術(shù)中心技術(shù)中心5S管理培訓(xùn)管理培訓(xùn)12改善前改善前備用鑰匙這樣的狀態(tài)備用鑰匙這樣的狀態(tài)有管理嗎?有管理嗎?改善后改善后這樣有管理嗎?這樣有管理嗎?為什么?為什么?3您知道這臺(tái)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的好壞嗎?您知道這臺(tái)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的好壞嗎?4警示區(qū)域(提示部分:黃色)正常范圍正常范圍(綠色)(綠色)異常區(qū)域(上限部分:紅色)對(duì)錯(cuò)一目了然,容易判斷,不會(huì)出錯(cuò)。對(duì)錯(cuò)一目了然,容易判斷,不會(huì)出錯(cuò)。5從從“5S5S管理管理”入手,進(jìn)行全面改善!入手,進(jìn)行全面改善! 整理整理(S SEIRI) 整頓整頓(S SEITON) 清掃清掃(S SEISO) 清潔清潔(S SEIKETSU) 素養(yǎng)素養(yǎng)(S SHITSUK

2、E) 6首先是“實(shí)用” : 為生產(chǎn)服務(wù)其次才是“好看”。 好看 = 1、企業(yè)形象 客戶信賴 = 2、提升素養(yǎng)理解理解“5S管理管理”的精髓的精髓7規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)的人與物規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)的人與物規(guī)范徹底遵守執(zhí)行規(guī)范徹底遵守執(zhí)行養(yǎng)成養(yǎng)成良好的習(xí)慣良好的習(xí)慣培養(yǎng)出職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)出職業(yè)素養(yǎng) 通過(guò)形式通過(guò)形式 (在馬路上畫斑馬線在馬路上畫斑馬線) 按形式去執(zhí)行(按形式去執(zhí)行(按指定要求去做按指定要求去做)變成行為習(xí)慣(變成行為習(xí)慣(自覺遵守自覺遵守)養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)(養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)(成為素養(yǎng)成為素養(yǎng)) 職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的過(guò)程職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的過(guò)程2022年3月14日5時(shí)53分人造環(huán)境,環(huán)境育人。人造環(huán)境,環(huán)境育人。8第一步:定點(diǎn)攝影

3、將您認(rèn)為有問(wèn)題的場(chǎng)所全部拍照進(jìn)行存檔。9定點(diǎn)攝影定點(diǎn)攝影10第二步:整理第二步:整理(SEIRI)(SEIRI)通過(guò)通過(guò) 將必需物品與非必需物品分開將必需物品與非必需物品分開, ,在崗位上只放置必需物品在崗位上只放置必需物品 騰出空間騰出空間 解放現(xiàn)場(chǎng)解放現(xiàn)場(chǎng)11(1) 垃圾、雜物垃圾、雜物(2) 文件、資料文件、資料(3) 工具、輔助材料工具、輔助材料(4) 物料物料&固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)何謂何謂“不要物不要物”12“不要物不要物”之之-文件、資料文件、資料1) 失效文件失效文件2) 重復(fù)文件重復(fù)文件3) 爛損、不能閱讀的文件爛損、不能閱讀的文件4) 在使用期,但使用部門認(rèn)為不再需要保存,在使用

4、期,但使用部門認(rèn)為不再需要保存, 且原件且原件 可以在發(fā)文部門查詢可以在發(fā)文部門查詢5) 各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的各類文件各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的各類文件6) 各種不再具有參考價(jià)值的期刊、雜志、產(chǎn)品各種不再具有參考價(jià)值的期刊、雜志、產(chǎn)品 廣告等資料。廣告等資料。 7) 各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的其他資料。各單位認(rèn)為不再具有保存價(jià)值的其他資料。 8) 散漫、隨意、不規(guī)范的文字、標(biāo)識(shí)散漫、隨意、不規(guī)范的文字、標(biāo)識(shí)1314(1) 地上地上(2) 墻上墻上(3) 天花板上天花板上(4) 物料架、工具架上物料架、工具架上存在存在“不要物不要物”的可疑地方的可疑地方(5) 柜子內(nèi)、設(shè)備里面柜子內(nèi)

5、、設(shè)備里面15第三步:整頓第三步:整頓(SEITON)(SEITON) 把留下來(lái)的必要的東西依規(guī)定把留下來(lái)的必要的東西依規(guī)定的位置分門別類排列好的位置分門別類排列好 明確數(shù)量,進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)明確數(shù)量,進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)創(chuàng)造一個(gè)讓人對(duì)錯(cuò)一目了然,有創(chuàng)造一個(gè)讓人對(duì)錯(cuò)一目了然,有約束及自我提升作用的工作環(huán)境約束及自我提升作用的工作環(huán)境16布局規(guī)劃辦公室布局辦公室布局(桌椅、花盆、桌椅、花盆、OA機(jī)、文機(jī)、文件柜、清潔器具等件柜、清潔器具等)辦公桌狀態(tài)(桌面、抽屜分類、桌底)辦公桌狀態(tài)(桌面、抽屜分類、桌底)文件柜(分類、放置位置、快速查找)文件柜(分類、放置位置、快速查找)1718整頓的整頓的“三定原則

6、三定原則”定點(diǎn)、定容、定量定點(diǎn)、定容、定量定點(diǎn)定點(diǎn):放在哪里合適:放在哪里合適定容定容:用什么容器、顏色:用什么容器、顏色定量定量:放置合適的數(shù)量:放置合適的數(shù)量19 整頓的整頓的 “ “三要素三要素” 放放置置場(chǎng)場(chǎng) 所所形成容易放回形成容易放回原處的狀態(tài)原處的狀態(tài)放放置置方方 法法標(biāo)標(biāo) 識(shí)識(shí)方方法法體現(xiàn)做好整頓的現(xiàn)象體現(xiàn)做好整頓的現(xiàn)象是是 20 明確明確場(chǎng)所場(chǎng)所:放置放置在文件柜上在文件柜上 明確明確方法方法:分類分類自然放置自然放置 明確明確標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí):標(biāo)識(shí)品標(biāo)識(shí)品名、類別、提示名、類別、提示 定點(diǎn)定點(diǎn):放置在文件柜放置在文件柜上,區(qū)劃線固定位置上,區(qū)劃線固定位置 定容定容:使用區(qū)劃線限使用

7、區(qū)劃線限定放置位置的大小定放置位置的大小 定量定量:一個(gè)辦公區(qū)共一個(gè)辦公區(qū)共用一套辦公用具用一套辦公用具21* *消除找尋物品的時(shí)間消除找尋物品的時(shí)間* *讓工作場(chǎng)所一目了然讓工作場(chǎng)所一目了然* *創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境* *限制過(guò)量的物品堆積限制過(guò)量的物品堆積整頓的目的22一、OA機(jī)定位二、公私區(qū)分三、柜架管理四、資料歸位五、電腦文件六、表格管理七、桌面狀態(tài)八、桌底狀態(tài)九、抽屜狀態(tài)十、物品定位十一、線束整理十二、開關(guān)標(biāo)識(shí)十三、張貼管理十四、看板管理231、清理不要物;2、公用的工具(傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置;3、明確管理責(zé)任人;一、

8、OA(辦公自動(dòng)化)設(shè)備管理242526271、清理不要物;2、各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層,重的放下層,4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層?一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次;5、標(biāo)識(shí)明確;6、定期清掃,保持干凈無(wú)塵。28文件柜分類標(biāo)識(shí)2930313233341、清理過(guò)期的資料;2、每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí); 資料名稱 定位標(biāo)識(shí) 管理者標(biāo)識(shí)3、每次使用過(guò)的資料都必須按指定的位置歸回原

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